Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

A határok meghúzása: A kulcs életed irányításának kézben tartására

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Essential Productivity Principles.
4 Important Personal Habits for a More Productive Life
How to Stay Productive and Stick to a Daily Rhythm

Hungarian (Magyar) translation by Szabó Péter (you can also view the original English article)

A határok nem feltételesek. Szükséged van rájuk, ha összpontosítani akarsz, el akarod érni a céljaidat, képes akarsz lenni pihenni és élvezni az életet, és úgy általában sikeres szeretnél lenni. Több lehetőség, elkötelezettség és igény létezik, mint amennyit valaha is kezelni tudnál. Az időd és az erőforrásaid korlátozottak, így el kell döntened, hogy mire fordítod őket.

Ha nem húzod meg a határokat, az erőforrásaidat egyszerűen el fogod pazarolni az elsőként felbukkanó vagy a legsürgetőbb szükségre. A határok megadják neked a képességet, hogy megvédd, mire fordítod az idődet és erőforrásaidat, így nem fogod őket elpocsékolni drámázásra, kríziskezelésre vagy alacsony prioritású feladatokra.

Az a különbség a sikeres és az igazán sikeres emberek között, hogy az igazán sikeres emberek szinte mindenre nemet mondanak. – Warren Buffet

1. Gyorsan állítsd fel a határokat

Annál jobb, minél hamarabb meghúzod a határokat. Ezzel megmutatod másoknak, hogy hogyan viselkedjenek veled; sokkal könnyebb egy új helyzetben vagy új kapcsolatban új precedenciát teremteni, mint egy már megszilárdult viselkedésmintát visszavonni. Szóval amikor ott találod magadat egy projekt kezdőfázisában, egy ügyfélkapcsolatban vagy munkakörnyezetben, akkor már az első nap magyarázd el a határaidat és ragaszkodj is hozzájuk.

Természetesen sok esetben már nyakig benne vagyunk valamiben, még azelőtt, hogy rádöbbennénk, hogy túl sok szabadságot engedtünk meg másoknak. Nem lehetetlen új határokat felállítani vagy megváltoztatni ezen helyzetekét. Ugyanakkor fel kell ismerned, hogy túl kell lépni a régi megszokásokon, és képezned kell magadat és másokat is az újabbakra.

Az emberek hajlamosak lassan változni, ezért légy türelemmel és készülj fel arra, hogy párszor el kell magyaráznod az álláspontodat. Amikor egy helyzetben határokat állítasz fel ott, ahol még nem léteztek, még fontosabb, hogy következetes legyél. A következetesség hiánya azt mondja az embereknek, hogy nem veszed komolyan a saját "új határaidat", és visszatérnek a régi szokásaikhoz.

2. Azonosítsd az akadályokat

Annak érdekében, hogy letisztázd, milyen határokra van szükséged az életedben, végig kell gondolnod, hogy mik a legmagasabb prioritásaid – a célok, amiket szeretnél elérni, és a mód, ahogyan a szabadidődet szeretnéd eltölteni –, és aztán gondolj arra, hogy mi akadályoz meg téged ezekben a prioritásokban.

1. lépés: Szedd össze, hogy mi számít igazán

Ahhoz, hogy kitaláld, hol szeretnéd meghúzni a határokat az életben, gondolj azokra a dolgokra, amik igazán számítanak neked: a három legfontosabb célodra, vagy egy fontos munkacélra és a legfontosabb személyes célra. Vagy gondolj olyasmikre, amiket élvezel csinálni és sokszor is szeretnél, de amiről úgy érzed, hogy gyakran nincs rá elég időd.

Hipster Office with List Pad
Envato Unstock fénykép.

2. lépés: keresd az akadályokat

Amint megvan a rövid listád a legfontosabb prioritásaidról, készen állsz azonosítani azokat a dolgokat, amik távol tartanak tőle. Emlékezz rá, hogy az akadályok nem fognak teljesen megakadályozni abban, hogy haladást érj el a prioritásaidban vagy hogy időt szánj rájuk, de megnehezíthetik őket. A legalattomosabb akadályok valójában azok, amik csendben odalopakodnak, letelepednek az életed egyik sarkában, és aztán apránként lecsippentgetnek a fókuszodból, az energiádból és az idődből.

3. lépés. Foglalkozz az akadályok három típusával

Háromféle akadályt érdemes észrevenni az életedben. Először is ott vannak a helyzeti akadályok. Ezek az akadályok az olyan látszólag véletlen körülményekből származnak, mint például a forgalom vagy az időjárás. Bár a helyzeti akadályok látszólag teljesen kívül esnek az irányításunkon, ha úgy találod, hogy rendszeresen akadályoznak téged, akkor esetleg eszközölhetsz néhány olyan változtatást, ami segíthet elkerülni őket, legalábbis az esetek többségében. Például ha az estéiden egy órát dugóban ülve elvesztegetsz, akkor tárgyalnod kellene a főnököddel, hogy egy órával korábban érkeznél és egy órával korábban távoznál. A helyzet (forgalmi dugó) továbbra is fennáll, de megváltoztattad a viselkedésedet, és így nem fogsz olyan rendszeresen találkozni vele.

A második az önmagad által létrehozott akadályok. Ezek az akadályok a produktivitási bejegyzések fő témái: hogyan összpontosíts, hogyan maradj a feladatnál, hogyan kezeld az idődet, hogyan hagyd abba a halogatást, hogyan határozd meg a prioritásaidat, hogyan készítsd egy hatékony munkafolyamatot. Ezen akadályok eltávolításának kulcsa természetesen az, ha megváltoztatod a saját viselkedésedet. Ezt könnyebb mondani, mint megcsinálni, de attól még lehetséges.

Utolsóként ott vannak az interperszonális akadályok. Ezek az akadályok, amiket más emberek hoznak az életedbe, messze a leggyakoribbak. Gondolj a bébiszitterre, aki az utolsó percben mondja vissza a felvigyázást, a főnökre, aki egy sürgős feladatot dob oda neked péntek délután, az ügyfélre, akinek a projektje folyamatosan bővül, vagy egy barátra, akinek mindig sürgős segítségre van szüksége valamilyen előre nem látott krízishelyzet miatt. Az emberi akadályok frusztrálóak, mivel azt feltételezzük, hogy az emberek tudatosan választják a káosz és stressz kialakítását az életünkben. Nyilván az a céljuk, hogy a miénket kisiklassák, nem igaz?

Nem igazán; általában az emberek csak a saját problémáikra fókuszálnak, és nem törődnek azzal, hogy mennyire befolyásol ez téged. Amikor látsz egy akadályt, mögötte egy személlyel, állj ellent a kísértésnek, hogy jelenetet rendezz és összeütközésbe kerülj egy akadály miatt; általában más emberek az ellenállásodat véletlenszerűnek fogják látni és meg fognak sértődni, amiért támadod őket.

Lehet, hogy elismeri a kérésed jogosságát, de aztán vissza fog kérni a jól megszokott viselkedésmintájához. Ahhoz, hogy megszabadulj ezektől az akadályoktól, tégy egy lépést hátra, azonosítsd a mintázatokat és húzd meg a határokat, amik megakadályozzák azokat, hogy életed részévé váljanak.

3. Azonosítsd a mintázatokat

Találtál egy akadályt. Most találnod kell egy mintázatot, ami lehetővé teszi az akadálynak, hogy jelen legyen az életedben. Például mondjuk, hogy az egyik ilyen akadályod a zsúfolt hétvégéd. Az a prioritásod, hogy a hétvégét a személyes céljaidon és mellékprojektjeiden dolgozással töltsd, valamint a barátokkal és a családoddal. De úgy tűnik, hogy végül a feladataidon dolgozol, rengeteg ügyet intézel, és próbálod utolérni magadat a házimunkával.

1. lépés: ismerd fel a mintázatokat, ami akadályokat hoznak létre

Amikor meghúzzuk a határainkat, gyakran az akadályokra fókuszálunk a mintázat helyett. De a határok megadása bizonyos akadályok esetén csak rövidtávú megoldás; mindig lesz olyan viselkedésminta, legyen az a tiéd vagy valaki másé, amivel foglalkozni kell annak érdekében, hogy további akadályok létrejöttét megakadályozd. Ebben az esetben egyszerűen dönthetsz úgy, hogy nem hagyod, hogy a teendők, házimunkák vagy munkaköri feladatok beleszóljanak a hétvégédbe. De attól még azokat el kell végezni, és ha nem azonosítod a mintázatot, ami a hétvégédre tolja ki őket, akkor végül egy még nagyobb akadállyal fogod szembe találni magadat.

Tehát az akadály itt a hétvégi lefoglaltság; de mi az a viselkedésminta, ami ennek az akadálynak a létezését okozza? Ellazsálod a házimunkát hét közben, ezért van a lemaradás a hétvégén? Az utolsó percig halogatod a kevésbé vonzó munkaköri feladataidat, így végül befejezetlen dolgok maradnak a hétvégére? Addig vársz, amíg ki nem futsz a szükséges erőforrásokból, vagy az utolsó lehetséges pillanatra tolod ki az olyan teendőket, mint a születésnapi ajándékok vásárlása, és ezért alakul úgy, hogy mindent egyszerre kellene megcsinálni?

2. lépés: Húzd meg a mintázat-megszakító határokat

Amint felismered a mintázatot, ami lehetővé teszi az akadály létezését, tudni fogod, hol húzd meg a határokat. Mondjuk rájössz, hogy azért halogatod addig a teendőket, ameddig csak lehetséges, mert nem szereted csinálni őket. De egy ilyen viselkedésminta hatalmas lemaradást hoz létre a teendőkben, és végül, általában hétvégenként, bele kell vetni magunkat és el kell végezni.

Egy akadály-központú határ valami ilyesmi lehetne: "Ne legyen elintéznivalóm a hétvégén!" De szükséged lesz egy mintázat-megszakító határra is, ezért úgy döntesz, hogy a határod a következő lesz:

Nincs utolsó percre maradó elintéznivaló; mindegyiket be kell fejezni három nappal a határidő előtt.

Ez a határ egy időkorlát, ami rákényszerít, hogy korábban végezz az elintéznivalóval; Már szerda este el kell menned a ruhatisztítóba, és azt az esküvői ajándékot is meg kell venned szombatra. Mire szombathoz érsz, az elintéznivalókkal már végeztél. Húzz meg hasonló korlátokat, hogy megszakítsd a munkaköri feladatok és a házimunka problémás mintázatait, és képes leszel úgy eltölteni a hétvégédet, ahogyan azt szeretnéd.

4. Húzz meg átfogó határokat

A konkrét határok egy konkrét mintázatot szakítanak meg, és így egy konkrét akadályt vagy akadályoznak meg az életedbe belépéstől. Ugyanúgy, mint ahogy a mintázat-megszakító határok jobbak mint az akadály-központú határok, az átfogó határok is jobbak és hatékonyabbak a konkrét határoknál.

1. lépés: Konkrét és átfogó határok különbsége

A fenti hétvégi esetünkben tegyük fel, hogy előre gondolkoztál és létrehoztál egy határt az elintéznivalóknak. Leírtad, elköteleződtél az elvégzés mellett, beszéltél róla pár barátodnak, és egész jól sikerült ragaszkodnod is hozzá. Szereted, hogy a hétvégéid immár elintéznivaló-mentesek, ezért úgy döntesz, hogy megszabadítod a hétvégéidet a munkaköri feladatoktól és a hosszú házimunka-listától is. Létrehozol két új határt: minden munkaköri feladatot be kell fejezni vagy folytatásra kell előkészíteni péntek délutánra, és minden este megcsinálsz két házimunkát mielőtt bekapcsolnád a Netflixet.

Ez a három külön határ működni fog, és valószínűleg jól fog működni. De mi van akkor, ha mindhárom viselkedésmintázatot egyetlen, átfogó határral meg tudod szakítani? Kevesebbre kellene emlékezned, kevesebb mindennel kellene számolnod, és sokkal hatékonyabb lenne. Az átfogó határod valami ilyesmi lehetne:

Ezen átfogó határok bármelyike képes megelőzni:

  1. Felhalmozódó elintéznivalókat.
  2. Hosszú, megkésett háztartási teendőlistát.
  3. Befejezetlen munkaköri feladatokat, amik a hétvégébe nyúlnak.

Ez azért van, mert egy átfogó határ egy szélesebb mintázatot (halogatást vagy szervezetlenséget) képes megszakítani, amik a kisebb mintázatokat irányítják és egyedi akadályokat hoznak létre.

2. Az átfogó interperszonális határok meghúzása

Az elfoglalt hétvége esetén természetesen csak a saját magad által létrehozott akadályokkal és viselkedésmintákkal kell megküzdened. A határaid arra vannak kitalálva, hogy megváltoztassák a saját viselkedésedet, és ha ezt következetesen csinálod, akkor meg is fogják.

Ugyanakkor sok esetben interperszonális akadályokkal kell megküzdened, ami azt jelenti, hogy megpróbálod más emberek viselkedésmintáját megszakítani. Ez igen bonyolult lehet. Az átfogó határok segítenek megelőzni a Személyes támadás szindrómát, ami gyakran jelentkezik, amikor kiállsz magadért és megtagadod, hogy más emberek szükségletei és elvárásai irányítsák az életedet.

Például ha olyan ügyféllel van dolgod, aki folyamatosan az utolsó pillanatban szeretne valamit, akkor azonosíthatod a viselkedésmintáját: az ügyfél az utolsó percig vár a munkád átnézésével, ami aztán további kéréseket generál, ezzel leszűkítve a projekt határidőt és felborítva a teljes munkaterhelésedet. Úgy döntesz, hogy felállítasz egy korlátot ennek megakadályozására.

A következő alkalommal, amikor ennek az ügyfélnek kell dolgoznod, felhívod és letisztázod, hogy minden változtatási kérésnek a hétvége előtt be kell érkeznie, különben nem leszel képes teljesíteni őket. Ez egy nagyszerű határ, ami hatékonyan megakadályozhatja a mintázatot. Ugyanakkor egy támadást és konfliktust is okozhat, ha:

  1. Az ügyfeled rájön, hogy ezt a határt csak neki állítottad.
  2. Vagy ha a jövőben kialakul egy ettől alig eltérő helyzet, ami a "hétvégéig" követelményedet hatástalanná teszi.

A megoldás az, ha teszel egy lépést hátra és olyan átfogó határt keresel, amennyire csak lehetséges, és ami mégis képes hatékonyan megszakítani ezt a viselkedésmintát, nem csak ennél a bizonyos ügyfélnél, hanem az összes jelenlegi és jövőbeni ügyfélnél is. Talán valamilyen ilyesfajta határt kellene meghúznod:

  1. Minden változtatási kérésnek 48 órával előtte be kell érkeznie.
  2. Vagy, minden változtatási kérésnek legalább 2 héttel a projekt határidő vége előtt be kell érkeznie.

Amikor meghúzol egy átfogó határt és általánosan alkalmazod, megakadályozol egy személyt – legyen az az ügyfeled, a kollégád vagy a legjobb barátod – abban, hogy úgy érezze, mint ha személy szerint visszautasítanád vagy elárulnád őt. Az átfogóbb határok azt is megakadályozzák, hogy a jövőbeni helyzetekben más emberek hozzanak létre hasonló akadályokat. Több autonómiát adnak neked: nem csak azt szabod meg, hogy ezzel a bizonyos ügyféllel hogyan rendezed el a dolgot, hanem azt is, hogy az összes ügyféllel ugyanígy teszel.

5. Személyre szabott határérvényesítés

Az átfogó határok azért jobbak, mert általánosan alkalmazhatók és megelőzik a személyes támadást. Az átfogó határok sokkal hatékonyabbak is, mert azáltal, hogy magasabb szinten működnek, több irányítást adnak számodra az egész életed felett. Azonban annak ellenére, hogy sok határt általánosan fogsz alkalmazni, vagy legalábbis az életed egy adott területén általánosan, a módnak, ahogy elmagyarázod és érvényesíted ezeket a határokat, személyre szabottnak kell lennie.

Home office photo with laptop
Envato Unstock Fénykép.

Az emberek három fajtája

Három fő fajtája van azoknak az embereknek, akik találkozni fognak a határaiddal: te magad, munkával kapcsolatos emberek (kollégák, ügyfelek, mentorok, a főnököd) és azok, akikkel személyes vagy közösségi kapcsolatban vagy. Nem feltétlenül kell ugyanúgy elmagyarázni vagy érvényesíteni mindenkinél a határaidat. Bár megteheted, de ez valószínűleg nem túl bölcs döntés.

Amikor magadnak állítasz fel határokat, akkor lehetsz brutálisan őszinte anélkül, hogy félreértéstől vagy támadástól kellene tartanod. És lehet – és kellene is – külső segítséget kérni az elszámoltathatóságért, és olyan eszközöket használni, amik rákényszerítenek, hogy őszinte és következetes légy. Például megoszthatod a pároddal vagy egy barátoddal, hogy korlátozni fogod a közösségi médián töltött idődet mondjuk napi 30 percre. És aztán tudsz olyan eszközöket használni, mint a SelfControl, StayFocusd vagy a Moment, hogy rákényszerítsenek ezen határ betartására.

Ugyanakkor ha másoknak húzol határvonalat, akkor figyelembe kell venned minden egyes kapcsolat közelségét és korlátait. Sokkal nyersebb lehetsz a legjobb barátoddal vagy a munkatársaddal, de talán nem árt megválogatni a szavaidat, amikor ugyanezt a határt húzod meg a főnököddel vagy az anyósoddal szemben.

Például, naponta csak kétszer ellenőrzöd az emailjeidet és válaszolsz rájuk, függetlenül attól, hogy kitől érkeznek. A barátaid és családtagjaid, akik mémeket és cikkeket küldözgetnek, semmi problémát nem okoznak; nincs semmi sürgetés, egyszerűen csak reagálsz rájuk, amikor a napi ellenőrzéseid egyikét végzed. Ugyanakkor a munkatársaid és ügyfeleid számára esetleg érdemes egy automatikus választ beállítanod egy rövid, udvarias üzenettel, így nem fogják úgy érezni, hogy mellőzöd őket, és tudni fogják, hogy mikor várják a választ.

6. Tartsd a frontot

Tegyük fel, hogy az emberek nekimennek a határaidnak vagy próbálgatják azt – merthogy fogják. Az időhatárok megsértésének többsége egyáltalán nem szándékos. Az emberek nem fognak a határaidra figyelni, hacsak nem magyarázod meg őket, és még ha meg is teszed, az emberek el fogják felejteni és megszokásból fognak cselekedni.

Azok, akik megsértik a határaidat, tolvajok. Ellopják azt az időt, ami nem az övék. – Elizabeth Grace Saunders

1. lépés: Terv a határsértőknek

Amikor egy határsértés történik, nem szükséges megsértődnöd; egyszerűen tervezd be, hogy meg fog történni, és legyen egy terved arra az esetre, ha meg is történik.

Mit fogsz mondani? Milyen kifejezéseket fogsz használni. Írj egy forgatókönyvet néhány válaszlehetőséggel, és gyakorold őket hangosan kimondva. Aztán gondold végig a módszeredet: szemtől-szemben beszélgetés lesz, küldesz egy emailt vagy telefonálsz? Ha a fenti kommunikációs módok mindegyike elérhető, akkor melyik a legjobb? Állíts fel egy rangsort: én először egy emailt küldök; azután telefonálok; végül egy szemtől-szembe beszélgetéshez folyamodom. Vagy dolgozz ki más módokat, kezdve a nem konfrontálódó beszélgetéstől a visszareagálási egy hívással vagy emaillel.

A cél, hogy anélkül juttasd célba az üzenetedet, hogy szükségtelen konfliktust hozz létre. Természetesen ettől még megtörténhet a konfliktus. Néhányan meg fogják érteni és tiszteletben fogják tartani a határaidat; az ő határsértésük nem lesz szándékos, és gyakran leszel képes elrendezni velük a dolgot azáltal, hogy finoman emlékezteted őket a határaidra.

Ugyanakkor mások vissza fogják utasítani a tényt, hogy úgy döntesz, te magad rendelkezel a dolgaid fölött. Találkozni fogsz szabotázzsal és manipulációval, megfélemlítésekkel és pletykákkal. Ez nem lesz kellemes dolog, de ezen emberek és viselkedésük figyelmen kívül hagyása esetén újra és újra meg fogják sérteni a határaidat, és minden újabbat egyre nehezebb lesz kezelni.

2. lépés: a gyors reagálás a legjobb

Amikor figyelmen kívül hagyod a határsértéseket, azzal azt jelzed másoknak, hogy te magad sem veszed igazán komolyan a saját határaidat, ezért ők a jövőben még inkább figyelmen kívül fogják hagyni azokat. Amikor végül úgy döntesz, hogy a sarkadra állsz, sok hitetlenséggel fogod szembetalálni magadat.

A határsértéseket azonnal rendezd el, amint tudod. Egy terv segíthet ezt megtenned; ha már memorizáltál letisztázott, de finom kifejezéseket és van válaszstratégiád, akkor nem kell az eszedtől, intelligenciádtól és érzelmi indíttatásodtól függened az adott pillanatban. Egyszerűen csak követned kell a tervedet.

Ha úgy érzed, hogy szellemileg vagy érzelmileg képtelen vagy megfelelően reagálni, teljesen elfogadható az időhúzás. Csak ne hagyd, hogy ez az idő kudarcba fulladt reagálássá váljon. Minél tovább vársz a határsértésre reagálással, annál kevésbé tűnsz majd komolynak a határaiddal kapcsolatban. Emlékezz rá: nem kell durvának vagy nyersnek lenned, csak határozottnak és következetesnek.

3. lépés: tudatosítsd, miért nem érvényesíted a határaidat

Figyelj azokra az okokra, amik miatt esetleg nem érvényesíted a határaidat. Ph. D. John Townsend, egy üzleti coach, pszichológus és a Boundaries: When to Say Yes. How to Say No to Take Control of Your Life társszerzője szerint három fő oka van annak, hogy miért nem érvényesítjük a saját határainkat. Ezek az okok:

  1. félelem a kapcsolat elvesztésétől
  2. düh- vagy konfliktuskerülés
  3. bűntudat

Amikor félünk, elkerülünk egy konfliktust vagy bűntudatunk van, az elménk egy okos módot talál, hogy abszurd vagy logikusnak és objektívnek tűnő, rossz érvelést csináljon. De megtanulhatod, hogyan lehetsz őszintébb magaddal és hogyan lehetsz igazán objektív a döntéseiddel kapcsolatban. Amikor meghúzol egy határt és aztán tétovázol, hogy erőltesd-e, állj meg és kérdezd meg magadtól, hogy miért teszed: Félek elveszíteni vagy veszélyeztetni ezt a kapcsolatot? Düh- vagy konfliktuskezelő vagyok? Bűntudatom van? Amint azonosítod az elsődleges érzésedet, vizsgáld meg, miért is van ott.

Ez segíthet dönteni, hogy ez egy követendő érzés, vagy olyan, amit fals információkkal táplálsz.

Freedom of boundary setting
Envato Unstock Fénykép.

A határok sikert teremtenek

A határokat nem könnyű meghúzni és megtartani, de a határok nem feltételesek, emlékszel? Meg kell szilárdítani őket a saját életedben, ha szeretnél időt szakítani arra, amit szeretsz és amit a legfontosabbnak tartasz.

A határok azok, amik autonómiát adnak neked. A határok megóvnak attól, hogy mások irányítsanak. A határok szabaddá tehetnek mások drámáitól és rossz döntéseitől, és segíthetnek megszilárdítani az irányítást a saját életed felett.

Amint tiéd az irányítás, a saját életedet sokkal hatékonyabban fogod tudni vezetni, és elérheted a kívánt sikert.

Források

Grafika: a Fence ikont a Noun Projecttől Creative Stall tervezte.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.