Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Miért vall kudarcot a legtöbb produktivitási tipp (és Hogyan lépjünk túl rajta)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Hungarian (Magyar) translation by Szabó Péter (you can also view the original English article)

Boldog Új Évet! Az évnek ez az az időpontja, amikor sokan közülünk szeretnének változtatni a dolgokon és új terveket készítenek. És az egyik legnépszerűbb dolog, amit az emberek szeretnének, hogy még produktívabbak legyenek.

A jó hír, hogy a web tele van produktivitási tippekkel. A rossz hír, hogy a rengeteg információ és rendszer ellenére sokunk még mindig küzd azzal, hogy hogyan lehetne még produktívabb.

Szóval miért van az, hogy oly sok produktivitási tipp kudarcot vall, és mit lehet tenni ilyenkor? Pontosan ez az, amit meg fogunk vizsgálni ebben a bemutatóban. De nem fogok részleteibe belemenni egy produktivitási technikának sem, bár be fogok linkelni rengeteg tanulási forrást, melyekből többet megtudhatsz róluk.

How to approach productivity tips to overcome failures

A mai cikk középpontjában nem az áll, hogy melyik produktivitási rendszert használjuk, hanem az, hogy hogyan közelítsük meg a produktivitást sokkal sikeresebb módon, függetlenül attól, hogy mely technikák használata mellett döntöttél.

1. A kudarcot vallott produktivitási erőfeszítések okai

A legtöbb produktivitási tipp egy nagyon egyszerű ok miatt vall kudarcot: egy adott technikára vagy rendszerre fókuszálnak a mögöttes viselkedés helyett.

Azt sugallják, hogy egy bizonyos eszköz, alkalmazás vagy rendszer meg fogja oldani az összes produktivitási problémádat és hatásosan végigvezet téged az összes feladatodon a következő év során.

Mi a gond a lerövidítésekkel és a trükkökkel?

Ez egy csábító illúzió, de akkor is csak egy illúzió. Gyakran vallunk kudarcot az élet más területen is, például a fogyókúrázásban. Egyik évben a South Beach diéta, Atkins a következőben, aztán a Mediterrán, a Paleo és még sorolhatnám. És mégis, a fogyókúrák 95%-a sikertelen.

Az igazság az, hogy nem önmagukban a produktivitási technikák fontosak Megvannak az előnyeik és hátrányaik, a védelmezőik és a kritikusaik. Ahogy a diéták, a többségük működhet bizonyos embereknél bizonyos időpontban; de a legtöbbjük kudarcot is vallhat.

Ami fontos, az az, hogy hogyan közelíted meg a produktivitási utazásodat.

Túl sok változást próbálsz meg elérni egyszerre?

Az egyik legnagyobb hiba, amit az emberek elkövetnek, hogy túl gyorsan túl sok mindenen próbálnak meg változtatni.

Ez persze természetes – azt szeretnéd, hogy az elkövetkezendő év különbözzön attól, ami épp elmúlt, és és teljes körű változást szeretnél az életed főbb területein.

Semmi rossz nincs abban, ha valaki ambiciózus, de tény, hogy a belénk ivódott szokások megváltoztatása nagyon nehéz. Egy  gyakran ismételt mondás szerint 21 napba telik egy szokást megváltoztatni, de a University College London kutatása szerint ez átlagosan inkább több, mint két hónap – és ez jelentősen eltérhet egyik-másik embernél.

Egy átfogóbb cél kitűzése, mint például sokkal produktívabbnak lenni, gyakran több szokás megváltoztatását is maga után vonja, amikre szükséged lehet, ha:

  • a szokásosnál korábban szeretnél felkelni,
  • kevesebbet szeretnél tévézni,
  • kevesebb időt akarsz az okostelefonoddal tölteni,
  • és így tovább.

Meglehetősen nagy elvárás, hogy mindet egyszerre megváltoztasd.

Nem árt tudatosítani magunkban, hogy az élet kiszámíthatatlan. Szinte biztosan találkozol váratlan zavaró tényezőkkel, betegségekkel, vitákkal, dolgokkal, amik visszavetnek és érzelmi problémákkal, és mindezekkel meg kell küzdened az év végéig.

Ha túl merev és irreális vagy a magaddal szemben támasztott elvárásokkal kapcsolatban, ezek a dolgok le fognak téríteni az utadról.

Miért van az, hogy gyakran a fokozatosabb közelítés jobban működik

Nem azt mondom, hogy nem változtathatod meg a szokásaidat és nem lehetsz még produktívabb. Valójában ez teljes egészében elérhető.

Csak azt mondom, hogy add meg magadnak a legjobb esélyt a sikerre azzal, hogy sokkal fokozatosabban közelítesz. Szánd rá az időt, hogy egy dolgon javíts, aztán térj át a következőre, majd az azutánira.

A bemutató hátralévő részében ezt sokkal részletesebben is megnézzük, de most csak gondolj úgy az előtted álló évre, mint egy maratonra.

Nem akarod te sem végigsprintelni az első mérföldet, egy darabig nagyszerűen érezni magadat, aztán pedig összeesni. Olyan tempóban szeretnél haladni, amit egész évben fenn tudsz tartani, és ideális esetben az életed hátralévő részében is. Ha a tempó eleinte túl lassúnak tűnik, az teljesen okés. Állj ellent a gyorsítási kísértésnek, míg meg nem győződsz róla, hogy tényleg megtudod tenni anélkül, hogy kifulladnál.

2. Csinálj helyet

Vannak dolgok, amiket idén szeretnél elérni, így természetes, ha terveket készítesz, hogy belevethesd magadat azokba a feladatokba. De egyik biztos módja a produktivitási céljaid kudarcának az, ha egyszerűen csak további dolgokat adsz a teendőid listájához.

Productivity tips create space and cut back

Mit tudsz abbahagyni vagy csökkenteni?

Mielőtt újabb és újabb feladatokat adnál a listádhoz, először helyet kell csinálnod az életedben. Csak adott számú óra áll rendelkezésedre egy nap, és ha új dolgokba kezdesz, valamit fel kell adnod. Máskülönben soha nem éred el a céljaidat.

Szóval mielőtt még eldöntenéd, mit fogsz csinálni idén, dönts pár dologról, amit abbahagysz, vagy legalábbis csökkentesz. Nem feltétlenül kell, hogy a "rossz szokások" legyenek azok – lehetnek akár munkahelyi dolgok is, amikbe rengeteg időt beleöltél, de már nem szolgálják olyan jól a céljaidat.

Valójában gyakran ezek a legnagyobb időrablók: azok a dolgok, amiket azért csinálsz, mert úgy érzed, hogy csinálnod kell, vagy azért, mert valaki azt mondta, hogy segítenek a karrieredben, de a valóságban nincs mérhető kifizetődése.

Hogyan vedd számba és kövesd nyomon az idődet

Kezdd azzal, hogy számba veszed, jelenleg mivel töltöd az idődet. Egy hét 168 órájából mennyi időt töltesz azokkal a dolgokkal, amik fontosak az életed fő céljaihoz? Mivel töltöd a többi idődet?

Javaslom, hogy pontosan kövesd nyomon az idődet egy teljes hétig, valamilyen egyszerű alkalmazás használatával, mint a Toggl vagy a Harvest – vagy bármilyen más módszerrel, ami neked a legjobban működik. Az eredmények meglephetnek még téged is.

Azután döntsd el, mely dolgokat fogod abbahagyni közülük. Próbálj nagyban gondolkozni, kövesd azt, amit Jim Collins a 20-10-es feladatnak nevez:

Ez így hangzik: Tegyük fel, hogy felébredsz holnap és kapsz két telefonhívást. Az első azt mondja, hogy örököltél 20 millió dollárt, minden kötelezettség nélkül. A második azt mondja, hogy gyógyíthatatlan és halálos betegséged van, és hogy 10 évnél nincs több hátra az életedből.  Mit csinálnál másképp, és főleg mi lenne az, amit abbahagynál?

Ez csinál majd némi szabadidőt a számodra.

Tartsd észben, hogy valószínűleg nem fogsz tudni azonnal abbahagyni mindent, amit elterveztél, a már megbeszélt okok miatt. Szóval ezek ütemezésére ne használj fel minden extra órát, amit már összegyűjtöttél. De ha csak azoknak a dolgoknak a felét abba tudod hagyni, amiket nem szeretnél vagy nem kell csinálnod többé, akkor jelentős növekedést fogsz látni a produktivitásodban.

3. Egyszerűsíts

Most, hogy már csináltál egy kis helyet, ne töltsd ki azonnal. Ahelyett, hogy megpróbálnál mindent megváltoztatni, próbálj meg egyszerre egy dolgon változtatni.

Például kiválaszthatsz egy nagyobb célt, amit szeretnél teljesíteni, és megpróbálhatod megszilárdítani azt a szokást, hogy minden nap egy órával korábban felkelsz – először ezen dolgozz, mielőtt nekifogsz minden egyéb dolognak, amit meg kell tenned.

Az eredmények gyorsan összeadódnak, ha egyetlen cselekvésre koncentrálsz

Ezt megtenni egy viszonylag előremutató dolog, de erőteljes különbséget  jelenthet, ha következetesen végzed. Az év során egy egyórás fókuszált tevékenység hozzátehet: 

Bár elméletben könnyű ezt a változtatást kieszközölni, meglehetős kihívás elő állítja az embert, amikor a gyakorlatban próbálja megtenni. Rengeteg olyan reggel lesz, amikor túl fáradtnak érzed magadat, túl zaklatottnak, túl zavarodottnak, és így tovább. Ennek a szokásnak a megszilárdítása sok munkát és elhatározást igényel.

Szóval célszerű minden energiádat arra fordítani, hogy ezt az egy változást elérd. Biztos szeretnél változásokat elérni az életed más területein is, de egyelőre hagyd még azokat. Először ezt az egy dolgot csináld meg. Dolgozz rajta legalább egy-két hónapig, míg olyan automatikusan nem megy, mint a zuhanyzás vagy a fogmosás.

Egyszerre csak egy produktivitási technikával dolgozz

Amikor az a szokás kialakult, érdemes megfontolni egy produktivitási eszközt a többi idődre való használatra. Megismétlem, ne terheld túl magad a választással, és ne próbálkozz több, eltérő technika használatával – csak egyet válassz, és azzal dolgozz egy-két hónapig. A kulcs a következetesség.

Kiváló információkat találhatsz több, népszerű produktivitási rendszerről a produktivitást oktató útmutatónkban, vagy a következő bemutatókban:

Egyébként a példa, amit ebben a részben adtam, hogy minden reggel plusz egy óra legyen, nem több, mint egy példa. Az emberek többféle, ettől eltérő módon szervezik az idejüket, és esetleg találhatsz másféleképpen ütemezhető munkákat, amik jobban megfelelnek a számodra. A lényeg, hogy egyszerre csak egy kicsi, de jelentős változtatást eszközölj és ragaszkodj hozzá, még mielőtt más dolgokkal is megpróbálkozol.

4. Légy reális

Ha egyszerre csak egy dologra összpontosíthatsz, még akkor is előfordulhat, hogy irreálisak az elképzeléseid, amikor a céljaidat felállítod. Hajtani magadat jó dolog, de ha túlhajtod magad, az megágyaz a kudarcnak. És emellett az élet majdnem mindig megdob egy téglával, így mindig célszerű némi lemaradással számolni a terveidben.

Vedd vissza a céljaidat, hogy sokkal sikeresebb legyél

Válassz bármilyen célt, amit kitűztél, és vedd vissza nagyjából 20%-kal.

Ennek egyik módja lehet, hogy párat a céljaid közül megnyirbálsz. Van valami, amit szeretnél megcsinálni, de nem igazán sürgető? Talán mindig is szerettél volna megtanulni arabul, de a leckékre fordítandó idő és energia miatt összeütközésbe kerülhet más, ambiciózus céljaiddal. Épp ezért ezt talán későbbre is halaszthatnád.

Ne felejtsd, hogy bármikor újra elővehetsz korábban félrerakott célokat a következő években, amint csináltál helyet neki azzal, hogy teljesíted az idei dolgokat a listádról.

Csökkentsd le a céljaidat néhány tényleg fontosra

Próbálj meg brutális lenni és összpontosíts csak egy dologra, ami tényleg jelentős változást hoz az életedben. Utána megtervezheted és hozzáadhatod a többit is az év folyamán, ha minden rendben megy, de továbbra is kerüld el az éves céljaid hosszú listába rendezését. Kettő vagy három dolog már sok.

Korrigálhatsz néhány elmaradást azzal is, hogy néhány célidőpontot későbbre helyezel át az időben. Például ha az a célod, hogy elindítsd egy vállalkozást hat hónapon belül, told ki a határidőt egy plusz hónappal, hogy a váratlan eseményekre is legyen időd.

5. Légy kedves magadhoz

A produktivitásodon dolgozásnak az egyik veszélye, hogy gépként tekintesz magadra. Megpróbálod kihozni a maximumot abból a gépből minden ébren töltött órában, és ha a gép leáll a sok nyomástól, azt hiszed, valami baj van vele.

Productivity tips You are not a machine

Ne felejtsd: te nem vagy gép. Te egy emberi lény vagy.

Szükséged van olyanokra, mint leállási idő, pihenés, és időtöltés a szeretteiddel. Tudod, mi történik, ha nem adod meg magadnak ezeket a dolgokat? A produktivitásod fogja kárát látni.

Ha egy héten hét napot dolgozol szünet nélkül, egyre nagyobb nehézséget fok okozni az összpontosítás. Valószínűleg ingerlékennyé és harapóssá válsz, és nagyon fogékony leszel a figyelemelterelésekre. Egyre több és több időt teszel a munkádba, de ezeknek az óráknak jókora részét azzal fogod tölteni, hogy a Facebookot böngészed vagy '70-es évekbeli sitcomokat nézel a YouTube-on.

Hajlamosak vagyunk ezekre a dolgokra úgy tekinteni, mint az akaraterő kudarcára, pedig ezek valójában az öngondoskodás kudarcai. Ha azt találod, hogy képtelen vagy koncentrálni, akkor az lehet, hogy azért van, mert az agyadnak egyszerűen szünetre van szüksége, és ha folyamatosan visszatartod ezt tőle, ez csak tovább fokozódik és előbb-utóbb úgyis megtörténik.

Szóval ahelyett, hogy megpróbálsz produktív lenni minden egyes ébren töltött pillanatban, gondoskodj némi szórakozásról is, és ütemezz be több szünetet.

Következő lépések

Ebben a bemutatóban megvizsgáltunk pár okot, hogy miért vall kudarcot a legtöbb produktivitási tipp. Láthattuk, hogy produktívabbnak lenni nem a tökéletes rendszer vagy produktivitási alkalmazás megtalálását jelenti, hanem a hozzáállásod megváltoztatását.

Már beszéltünk ezekről:

  • hogyan tudsz helyet csinálni az életedben azoknak a változásoknak, amiket el szeretnél érni,
  • milyen fontos, hogy egyszerre csak egy dologra koncentrálj és hogy reálisak legyenek a céljaid, valamint
  • miért kifizetődő kedvesnek lenni magadhoz ahelyett, hogy minden egyes órát produktívan használsz fel.

A következő lépés, hogy bevezess pár, itt kifejtett stratégiát. Vedd számba az életedet, és dönts pár dologról, amit szeretnél abbahagyni. Aztán kezdd el szép lassan eltávolítani a régi szokásokat és lecserélni őket az újakra.

Ha továbbra is úgy érzed, hogy még olvasnod kellene a produktivitásról mielőtt továbblépnél, próbálkozz a következő bemutatókkal:

Sok sikert a szokásaid megváltoztatásához idén. Megvalósítható, ha lassan, fokozatosan közelítesz a maradandó változások létrehozásához – egyszerre csak egyet.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.