Hogyan írj egy nyilvános beszédhez való nagyszerű beszédet 7 lépésben

() translation by (you can also view the original English article)

Hamarosan tartanod kell egy nyilvános beszédet? Ha igen, akkor tudnod kell, hogy miben különböznek a nyilvános beszédek az online megtekintett prezentációktól. Tudnod kell, hogy hogyan írj meg egy jó nyilvános beszédet, mielőtt megtartanád azt.

Az egyik különbség a nyilvános előadásra megírt beszédek és az online megtekintésre írt prezentációk között az, hogy az előbbi egy élő közönség előtt történik egy adott időben és helyen. Az utóbbi pedig megosztható, megtekinthető és véleményezhető az olvasó kényelmében.

How to Write a Speech — Egy jó nyilvános beszéd különbözik egy online megtekintéshez írt prezentációtól. (A kép forrása: Envato Elements)

Egy élő beszéd és egy online prezentáció között más jelentős különbségek is vannak. Először is, az élő beszéd esetében gondolnod kell egy pozitív kapcsolat kialakítására is a hallgatóságoddal a szöveged írása közben. Ezen kívül a fizikai jelenléted (a megjelenésed, a pozitúrád, stb.) különbséget jelentenek egy nyilvános beszéd során. Továbbá, előfordulhat, hogy szünetekkel több részre kell osztanod az előadást, és egy kérdés és válasz ülésre.

Ebben az oktatóleckében hét alapvető útmutatót adok neked egy olyan beszéd megírásához, ami jól fog működni az élő közönségek esetében. Annak érdekében, hogy láthasd, hogy ezek az iránymutatások hogyan alkalmazhatóak a te szituációdra, mindegyik lépést egy nyilvános beszéd forgatókönyv mintára alkalmazom egy kisvállalkozás számára. Érinteni fogjuk a beszédírás alapjait. Végül pedig további forrásokat is megosztok veletek, amelyek segíthetnek megtanulni, hogy hogyan kell megírni egy jó beszédet.

Ingyenes prezentációs e-könyv letöltés

Mielőtt belemerülnénk a témába, szeretném felhívni a figyelmedet egy másik erőforrásra a beszédírással kapcsolatban. Van egy ingyenes prezentációs e-könyvünk: A nagyszerű prezentációk készítésének teljes útmutatója. Segíteni fog a prezentációs folyamat tökéletesítésében, az eredeti ötlettől kezdve az íráson és a tervezésen át a hatásos bemutatásig.

Nyilvános beszéd forgatókönyv minta

Íme egy lehetséges nyilvános beszéd forgatókönyv:

Megnyitottál egy kis web design vállalkozást a városban, és csatlakozol a városban levő Kereskedelmi Kamarához. Ennek eredményeként meghívnak, hogy tarts egy rövid, öt perces prezentációt a következő Kereskedelmi Kamara találkozón.

Tartani egy nyilvános beszédet a fentebb leírt forgatókönyvhöz egy kihívó feladat lehet, ha még soha nem írtál vagy tartottál nyilvános beszédet. Szerencsére van néhány beszédírási lépés, amiket felhasználhatsz, és amelyek megkönnyítik az írási folyamatot.

Használjuk ezt a példát, és vegyük át a beszédírás lépéseit.

A beszédírás 7 lépése

A nyilvános beszéd megírásának lépései hasonlóak a prezentációk megírásának lépéseihez általában. Azonban az írási folyamat minden lépésénél szem előtt kell tartanod a hallgatóságodat.

1. Tanulmányozd a hallgatóságodat

Amikor bármilyen típusú írást készítesz, fontolóra kell venned, hogy kihez akarsz eljutni az írásoddal. A beszédírás is ilyen. Általában minél többet tudsz a célközönségedről, annál hatékonyabb lesz az írásod abban, hogy elérd őket.

A fenti példában tudod azt, hogy a hallgatóságodat a Kereskedelmi Kamara tagjai fogják képezni — akik valószínűleg kisvállalkozások tulajdonosai, mint ahogy te is.

Miután meghatároztad a hallgatóságodat, azután nekik célozhatod a beszédedet. Ennek érdekében kérdezz magadtól ilyen kérdéseket:

Mire van szüksége a hallgatóságomnak?
Milyen problémát tudok megoldani számukra?
Van bármi más is, amit fontolóra kell vennem a hallgatóimmal kapcsolatban?

Az ebben az oktatóleckében használt példában a városodban található kisvállalkozások nagyrésze beleillik a következő három szituáció egyikébe:

Van egy weboldaluk, ami jól működik.
Van egy weboldaluk, de a designja elavult vagy nem működik jól.
Nincs weboldaluk.

Figyeld meg, hogy azok a kisvállalkozás tulajdonosok lehetnek potenciálisan az ügyfeleid, akik az utóbbi két kategóriába illenek be. Jó ötlet lenne az, hogy kérsz egy listát a Kereskedelmi Kamara tagjairól, és megnézed a weboldalukat, mielőtt nyilvános beszédet tartasz.

2. Válassz egy témát

Ebben a példában a témád már adott, felkértek hogy mutasd be az üzleti vállalkozásodat. De azt is tudod, hogy a beszéd elég rövid lesz — csupán öt perc hosszúságú. Habár mindig jó, hogy a beszéded fókuszált legyen, ez különösen fontos a rövid beszédek esetében.

Hogyha én írnám a nyilvános beszéd szövegét ehhez a forgatókönyvhöz, amivel itt dolgozunk, akkor így szűkíteném le a témát:

Készítenék egy listát az üzleti vállalkozásom erősségeivel.
Összehasonlítanám az üzletem erősségeit a problémákkal, amiket más tagok weboldalainál figyeltem meg az előző lépésnél.
A prezentációmat olyan területekre fókuszálnám, ahol az üzleti erősségeim a Kereskedelmi Kamara többi tagjainak gyengeségeivel (szükségleteivel) találkoznak.

Mondjuk azt, hogy megfigyeltem, hogy a kamara egyes tagjainak olyan weboldalai vannak, amelyek elavult betűtípusokat használnak, és a honlapok nem mobil-barátok. Ahelyett, hogy felsorolnék mindent, amit a web design vállalkozásom megtehet, a rövid beszédemet azokra a részekre fókuszálnám, ahol hiányosságokat vettem észre.

Hasonló folyamatot használhatsz a témád leszűkítésére bármikor, amikor egy beszédet kell megírnod.

Állj ellen a kísértésnek, hogy túl sok információt próbálj lefedni. A legtöbb ember annyira túlzsúfolt a rengeteg új adat miatt, amit nap mint nap kap, hogy nem tud lépést tartani mindennel. A hallgatóid nagyobb valószínűséggel fogják észben tartani a nyilvános beszédedet, ha az szorosan egy vagy két pontra fókuszál.

Figyelmeztetés: Ne nevezd meg nyilvánosan azokat a problémákat, amiket esetleg más vállalkozásnál észrevettél. Habár kísértést érezhetsz erre, ez valószínűleg kínos lenne az illető vállalkozás tulajdonosának, és megnehezítené számodra, hogy egy kapcsolatot létesíts majd vele a későbbiekben. A legjobb az, ha ezek a beszélgetések privátban történnek, kivéve hogyha az illető üzleti vállalkozás tulajdonosa nem adott neked külön engedélyt arra, hogy felhasználd példaként a problémáját.

3. Tanulmányozd a témádat

Ebben a példában, amivel itt foglalkozunk, valószínűleg nincs szükség rengeteg kutatásra. És már leszűkítetted a témádat. De bizonyos nyilvános beszéd szituációk igényelhetik, hogy egy olyan témát fedj le, ami kevésbé ismerős számodra. Még több részletes beszédírási tippért arról, hogy hogyan tanulmányozd a témádat (és más nyilvános beszéd tippért), nézd át ezt az oktatóleckét:

Nyilvános beszéd

Hogyan beszélj magabiztosan a nyilvánosság előtt (mint egy profi)

Laura Spencer

4. Írd meg a beszédedet

Miután teljesítetted a fenti lépéseket, készen állsz arra, hogy megírd a beszédedet. Íme néhány alapvető beszédírási tipp:

Kezdd egy vázlattal. Egy olyan beszéd elkészítéséhez, amire a hallgatóságod emlékezni fog, szervezettnek kell lenned. Egy vázlat az egyik legjobb mód a gondolataid rendszerezésére.
Használj társalgási hangnemet. Úgy írd meg a beszédedet, ahogy normálisan beszélnél. Belevihetsz egy kis beszélgetést vagy humort is, ha helyénvaló.
Használj előadói jegyzeteket. Tipikus esetben az előadói jegyzeteket nem látja a hallgatóság. Ezért ez egy jó hely, ahova emlékeztetőket tehetsz magadnak.
Legyél specifikus. Jobb, ha példákat vagy statisztikákat adsz egy gondolat alátámasztására, mintha egy bizonytalan kijelentést tennél.
Használj rövid mondatokat. Valószínűleg amúgy sem fogod szóról szóra mondani a beszédedet. A rövid mondatokat könnyebben fogod tudni megjegyezni.

Ebben a rövid beszéd példában, amit a Kereskedelmi Kamara számára készítünk, a vázlatod lehetne valami ilyesmi:

Bevezetés. Add meg a nevedet és az üzlet vállalkozásod nevét. (Mutasd meg a weboldalad főoldalát a diacímben URL-vel)
Az üzleti vállalkozás típusa. Írd le egy vagy két mondatban, hogy mit csinálsz. (Használj felsorolást a dián)
Adj példát egy nemrég készült web design projektedről. (Hangsúlyozz ki olyan területeket, amikről tudod, hogy a többi üzleti vállalkozásnak szüksége van. (Mutass diákat a példákkal)
Következtetés. Tudasd a hallgatóságoddal, hogy boldogan segítenél nekik a web design szükségleteikkel kapcsolatban. Ajánlkozz, hogy bárkivel beszélsz a találkozó után, akit érdekel. (Mutass záró diákat elérhetőségi információkkal)
Ossz röplapokat. Sok prezentációs szoftver csomag lehetővé teszi a beszéd kinyomtatását röplapként. Egy hálózati típusú prezentációhoz, mint amilyen a mi példánk is, ez jó ötlet lehet, mert ad valamit a hallgatóknak, amit elvihetnek és ami tartalmazza az elérhetőségeidet.

Ez az egyszerű beszéd formátum elég kellene legyen a példánk rövid beszédéhez. Hogyha túl rövidnek találod a gyakorlás közben, akkor mindig hozzátehetsz még több diát példákkal.

Hogyha felkértek egy rövid beszédre, akkor módosíthatod a fenti beszéd formátumot az igényeidnek megfelelően. Hogyha egy hosszabb beszédet tartasz, akkor mindenképpen tervezz be az írás során szüneteket valamint kérdés és válasz üléseket is a hallgatóságodnak.

5. Válassz ki egy prezentációs eszközt

A legtöbb prezentációhoz egy olyan professzionális prezentációs eszközt akarsz majd használni, mint a PowerPoint, a Google Slides vagy egy hasonló csomagot. Egy prezentációs eszköz lehetővé teszi számodra, hogy vizuális érdekességet vigyél a nyilvános beszédbe. Sok eszköz lehetővé teszi számodra, hogy videót vagy hanganyagot is hozzáadj, hogy még inkább bevond a közönségedet.

Hogyha még nincs egy prezentációs eszközöd, akkor ezek az oktatóleckék segíthetnek, hogy megtaláld az igényeidnek megfelelőt:

Miután kiválasztottál egy prezentációs eszközt, készen állsz egy sablon kiválasztására a prezentációdhoz.

6. Válassz egy sablont és kivitelezést

Egy prezentációs sablon megszabja a prezentációd megjelenését és hangulatát. Egy jó sablon design a különbséget jelentheti egy szemet gyönyörködtető grafikákat tartalmazó emlékezetes nyilvános beszéd és egy unalmas, felejthető beszéd között.

Megtervezheted te magad a saját prezentációs sablonodat az alapoktól. De ha még soha nem terveztél egy prezentációs sablont azelőtt, akkor az eredmény lehet, hogy nem lesz profi. És sok időbe telhet egy jó sablon elkészítése. Ezen kívül egy designer alkalmazása egy eredeti prezentációs sablon készítéséhez költséges lehet.

Egy okos rövidítés a legtöbb kisvállalkozás tulajdonos számára az, hogy megvásárol egy professzionális prezentációs sablont, amit személyre szabhat, hogy illeszkedjen a branding és marketing anyagaihoz. Hogyha ezt az opciót választod, akkor időt és pénzt fogsz megtakarítani. Ezen kívül egy professzionális sablonnal bizonyított eredményeket kapsz.

Remek megjelenésű prezentációs sablonokat találhatsz az Envato Elements vagy a GraphicRiver oldalon. Nézd át ezeket a cikkeket, és böngéssz az itt található sablon példák között:

Még egy olyan rövid beszéd számára is hasznos lehet egy jó oktatólecke, mint amit példaként használtunk ebben a cikkben. Hogyha még soha nem használtál sablont, akkor ezek a PowerPoint oktatóleckék segíthetnek:

7. Hogyan készíts egy nyilvános beszédet

Most, hogy teljesítetted a fenti lépéseket, készen állsz a beszéded megtartására. Mielőtt azonban előadnád a beszédedet a nyilvánosság előtt, van néhány dolog, amit észben kellene tartanod:

Ne olvasd a beszédedet. Hogyha teheted, akkor memorizáld a beszédedet. Hogyha nem, akkor használhatsz jegyzeteket vagy akár a vázlatodat — de azokat se olvasd. Csak nézz beléjük, ha elakadsz.
Gyakorolj. A gyakorlás nem csak abban fog segíteni, hogy kényelmesebben érezd magad a beszéded során, hanem annak megállapításában is segít neked, hogy hogyan illik bele a beszéded az időkeretbe, ami ki van szabva számodra.
Használj vizuális segédanyagokat. Persze a prezentációs sablonod egy vizuális elemet nyújt a nyilvános beszédedhez, de ha más vizuális segédanyagok is illenek a prezentációdhoz, akkor ezek is hasznosak lehetnek.
Öltözz kényelmesen, de professzionálisan. A kulcs az, hogy megfelelő legyen. Hogyha nem vagy biztos benne, hogy mások a találkozón hogyan lesznek felöltözve, akkor lépj kapcsolatba a szervezővel és kérdezd meg tőle.
Beszélj és állj természetesen. Az normális, ha egy kicsit ideges vagy, de próbálj a lehető legtermészetesebben viselkedni. Még ha elkövetsz egy hibát, akkor is menj tovább. A hallgatóságod valószínűleg észre sem fogja venni.
Legyél lelkes. A lelkesedés ragályos. Hogyha lelkes vagy a témád iránt, akkor a hallgatóságod is valószínűleg lelkes lesz.

Az ebben az oktatóleckében használt példában (és sok nyilvános beszéd esetében) fontos, hogy ne tűnj el a találkozó végén. Maradj ott, és állj készen arra, hogy külön-külön is beszélgethess a hallgatóságod tagjaival. Legyenek válaszaid a kérdésekre, amiket kérdezhetnek tőled a beszédeddel kapcsolatban. És mindenképpen vigyél egy köteg névjegykártyát magaddal, amiket kioszthatsz.

Íme még néhány oktatólecke, amelyek még több információt nyújtanak a beszéddel kapcsolatban:

Tudj meg még többet a nagyszerű prezentációk készítéséről

Töltsd le A nagyszerű prezentációk készítésének teljes útmutatója e-könyvet most INGYEN a Tuts+ Business hírlevélre való feliratkozás révén. Öntsd a gondolataidat egy hatékony prezentációba, ami hatással lesz a hallgatóságodra!

Következtetés

Most megtanultad, hogy hogyan írj egy jó nyilvános beszédet. Kaptál egy beszéd formátum mintát és rengeteg más beszédírási tippet és erőforrást arra, hogy hogyan írj meg egy jó beszédet. Most már csak rajtad áll, hogy elkészítsd a legjobb beszédet az igényeidnek megfelelően. Sok szerencsét!