Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

10 Cara Untuk Menghilangkan Gangguan

by
Length:ShortLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Yosef Andreas (you can also view the original English article)

Salah satu prinsip produktifitas yang mendasar adalah untuk menyelesaikan tugas, kamu harus fokus. Dan fokus tersebut memerlukan kamu menghilangkan sebanyak mungkin gangguan -- tidak selalu menjadi tugas yang mudah dengan Internet, rekan kerja dan telepon sibuk yang memanggilmu dari segala arah.

Berikut cara menghambat godaan gangguan, dalam 10 langkah.

Pertama-tama, ijinkan saya mengatakan bahwa hendaklah ada ruang untuk gangguan dalam hidupmu. Berkerja itu seharusnya menyenangkan, dan tanpa sedikit gangguan, semuanya bisa membosankan. Dengan dikatakan demikian, ketika waktunya untuk melakukan sebuah tugas, tidak ada alasan untuk melakukannya sambil menangani jutaan hal lainnya. Kamu tidak akan pernah bisa menyelesaikannya dengan cara itu. Ketika kamu siap mengerjakan sebuah tugas, hambat semua hal lainnya, dan benar-benar fokuskan itu. Lakukan yang terbaik untuk tugas tersebut, dan selesaikan secepat mungkin. Kemudian hadiahkan dirimu dengan gangguan.

Itu semua lebih mudah dikatakan daripada dilakukan, saya tahu. Jadi berikut ini adalah 10 cara terbaik yang saya temukan untuk menghilangkan gangguan dan benar-benar berfokus pada sebuah tugas.

Catatan: Beberapa kali dalam sebulan kami mengunjungi ulang beberapa postingan favorit pembaca kami dari sepanjang sejarah FreelanceSwitch. Artikel ini pertama kali diterbitkan di bulan Juni 2007, namun itu masih relevan dan penuh dengan informasi untuk masa kini.

  1. Matikan notifikasi email. Dan IM dan Twitter dan telepon dan cara lainnya orang-orang berkomunikasi. Komunikasi instan itu bagus, namun ketika kamu dengan mengerjakan sebuah tugas, mereka hanyalah menjadi interupsi. Dan interupsi yang konstan berarti kamu tidak akan pernah bisa fokus pada apa yang ada di depanmu. Proses secara serempak email dan panggilan telepon, atur waktu untuk berada di IM atau Twitter. Selain pada waktu yang kamu tentukan untuk alat komunikasi ini, jauhi mereka. Sulit pada awalnya, namun setelah kamu mencobanya, kamu akan menyadari bahwa kamu bisa hidup tanpanya.
  2. Matikan Internet. Jika kamu benar-benar tidak memerlukan Internet untuk melakukan tugas, putuskan koneksi. Cabut colokannya. Ini mungkin terdengar drastis, namun sungguh, Internet merupakan pemboros waktu terbesar yang pernah ditemukan (yang mana mengapa saya menyukainya). Itu akan menyedotmu dan tidak pernah melepasmu. Itu seperti retakan, namun dengan nilai edukasi. Itu seperti retakan, namun dengan nilai edukasi. Matikan itu.
  3. Utilitas. Jika kamu benar-benar perlu menggunakan Internet (untuk "riset"), kamu tidak memerlukan akses ke semua situs pemboros waktu di dalam jaringan web. Cobalah Greasemonkey Script (kamu akan memerlukan Firefox dan ekstensi Greasemonkey) seperti Invisibility Cloak atau Kiwi Cloak untuk menghambat situs pemboros waktu yang ditentukan (dan ya, kamu tahu yang mana itu) hingga waktu yang ditentukan, atau gunakan Time To Go untuk hanya mengijinkan kamu berselancar situs untuk jangka waktu tertentu. Pilihan yang bagus untuk mereka yang tidak memiliki kendali diri.
  4. Headphone Musik merupakan cara yang bagus untuk menghambat tawa ceria rekan kerjamu di cubicle sebelah saat dia membaca email lelucon dari saudarinya, atau ucapan pamer bos ultra sok saat dia membicarakan tentang bench press pagi ini. Pasang sepasang headphone, dan mainkan Radiohead. Atau, jika musik itu sendiri merupakan gangguan, cukup pasang headphone tanpa musik. Itu akan membantu menghambat suara di sekitar, sementara membuat orang berpikir bahwa kamu tidak bisa mendengar mereka. Ketika tetangga dengan tawa ceria datang untuk menanyakan apakah kamu mendapatkan email terusan dari dia tentang mengapa pria seperti monyet hanya saja lebih jelek, berpura-pura kamu tidak bisa mendengarnya.
  5. Tanda DND. Buat tanda Do Not Disturb (Jangan Ganggu) untuk diletakkan pada mejamu ketika kamu perlu berkonsentrasi. Biarkan rekan kerja mengetahui bahwa untuk saat-saat kamu memasang tanda, kamu benar-benar perlu fokus dan tidak bisa diganggu. Maka pastikan untuk menurunkan tanda dan tersedia ketika kamu tidak berfokus pada tugas. Jangan menjadi orang pandai dan terus seperti itu sepanjang hari.
  6. Bersihkan area kerja. Bagi saya, tumpukan visual itu mengganggu. Saya suka membersihkan meja saya seutuhnya, bersamaan dengan semua tumpukan yang biasanya mengelilingi meja saya dan kertas-kertas yang menempel pada dinding di sekitar saya. Sekarang saya berkerja dengan ruang Zen (sans the sandy Zen garden). Berikut cara melakukannya: turunkan semua dari tembok kecuali foto anakmu dengan eskrim di seluruh mukanya; letakkan semua kertas pada mejamu (dan lantai di sekitarmu) dalam kotak masuk (jika kamu tidak memilikinya, dapatkan satu, atau buat "tumpukan masuk"); sekarang proses tumpukan kertas tersebut: sampah, delegasi, file, letakkan itu pada daftar tugas untuk dilakukan kemudian (dan di dalam "folder tindakan"), atau lakukan itu sekarang jika hanya memerlukan 2 menit atau kurang. Proses secara cepat melalui kotak masuk, dan mejamu menjadi bersih. Lakukan ini sekali sehari agar meja tetap bersih. Juga buang saja pernak-pernik lucu di mejamu. Itu konyol.
  7. Bersihkan komputer. Ambil semua icon di desktop dan letakkan di dalam sebuah folder di dalam My Documents (atau yang serupa). Sortir mereka nantinya. Sekarang tutup semua program yang tidak diperlukan. Matikan notifikasi dan widget dan gangguan lainnya. Hanya buka program yang kamu perlukan untuk tugas ini. Pastikan untuk kembali nantinya dan memilah file di dalam folder "untuk diarsip".
  8. Tangani interupsi. Bahkan jika kamu melakukan semua hal ini, akan ada interupsi yang tidak diduga dari waktu ke waktu. Pelajari cara menanganinya secara efisien dan kembali ke tugasmu. Jika seseorang menyela untuk membuat sebuah permintaan atau memberimu informasi, tuliskan secara cepat tugas-tugas dan informasi di dalam sebuah buku catatan untuk diproses nantinya. Jika orang lain ingin mengobrol, berdirilah (untuk menghentikan mereka duduk), katakan dengan sopan kepada pengunjungmu bahwa kamu sedang memiliki tugas penting, dan biarkan mereka tahu kamu akan kembali ke mereka setelah selesai. Jika interupsi tidak bisa dihindari, tuliskan posisimu di dalam tugas, sehingga kamu bisa kembali lagi dengan usaha paling minimal.
  9. Use program minimal. Saya adalah penggemar pemroses kata minimal, seperti DarkRoomJDarkRoomWriteRoomWriterGoogle Docs atau Abi Word. Ada sesuatu di dalam program ini yang memaksamu untuk fokus pada tugas. Kamu bisa selalu memformat nantinya. Gunakan mereka dalam mode layar penuh, sehingga yang lainnya dihambat. Kemudian kerjakan itu.
  10. Waktu gangguan. Miliki waktu untuk gangguan. Kamu bisa menjadwalkan waktu untuk pemrosesan email, membaca feeds, dan gangguan lainnya, atau tentukan waktu 10 menit untuk tiap jam, atau berikan dirimu waktu 10 menit tiap setelah 30 menit kerja fokus.
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.