Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Task Management

14 Tips Esensial untuk Memenuhi Tenggat Waktu

by
Read Time:5 minsLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Kurniawan Sugi Purwanto (you can also view the original English article)

Reputasi Anda sebagai freelancer kebanyakan adalah satu-satunya hal yang harus Anda lanjutkan -- mata pencaharian Anda.

Dan reputasi Anda biasanya berdasarkan dua hal: kualitas kerja Anda, dan sebaik apa Anda memenuhi tenggat waktu.

Hari ini kita akan berfokus pada memenuhi tenggat waktu, karena itulah area yang kebanyakan freelancer bermasalah dengannya. Tentu saja Anda bisa melakukan kerja yang hebat, tetapi jika Anda tidak mengembalikan proyek tepat waktu Anda tidak akan mendapat banyak pelangga yang kembali.

1. Pedulilah pada tenggat waktu. Ini adalah langkah pertama, karena kebanyakan orang sangat longgar tentang tengggat waktu. Anda harus sangat serius untuk memenuhinya, dan menjadikannya prioritas. Dan melanggar tenggat waktu adalah dosa besar di kitab freelance Anda. Begitu Anda tuntas di langkah ini, yang lain hanya urusan perincian.

2. Buatlah daftar proyek & tenggat waktunya. Jika Anda peduli tentang tenggat waktu, Anda akan menuliskannya, dan ada satu tempat yang Anda sering mengeceknya untuk memastikan Anda tahu apa yang jatuh tempo dan kapan waktunya. Saya menggunakan daftar online yang sederhana, tetapi Anda bisa menggunakan kertas. Sarana apa saja tidak masalah, yang penting Anda memakainya.

3. Komunikasikan tenggat waktu yang jelas. Pastikan Anda dan klien menyepakati suatu tenggat yang spesifik, termasuk waktu dalam hari (dan termasuk faktor perbedaan zona waktu). Jika tenggat waktunya tidak jelas, Anda akan bermasalah dalam memenuhinya. Jika klien Anda tidak memberikan tenggat waktu, Anda harus memintanya.

4. Bekerjalah dengan pelindung. Cukup bijaksana untuk membuat pelindung  bagi tenggat waktu Anda. Untuk mendapatkan ide yang jelas tentang berapa lama suatu proyek akan dikerjakan, bagilah ke kepingan-kepingan yang lebih kecil (lihat di bawah ini untuk informasi lebih lanjut). Jika Anda tidak yakin berapa lama yang akan digunakan untuk tiap kepingan, bagilah menjadi kepingan yang lebih kecil lagi. Dan untuk tiap kepingan tambahkan pelindung kecil terhadap estimasi waktu Anda. Lalu jumlahkan estimasi waktu semua kepingan, dan Anda akan memiliki pelindung yang dibangun di sekitarnya. Ini memungkinkan adanya penundaan, dan jika Anda selesai lebih awal, klien akan senang.

5. Miliki hasil yang jelas. Anda dan klien harus bersepakat tentang hasil yang terdefinisikan dengan jelas. Jangan melewati langkah ini atau Anda akan menyesal di kemudian hari. Jika Anda mengirimkan proyek yang tidak sesuai dengan keinginan klien, Anda harus melakukan kerja ekstra, artinya Anda akan gagal memenuhi tenggat waktunya. Jika Anda tidak sangat jelas tentang bagaimana seharusnya hasilnya, ajukan sejumlah pertanyaan pada klien sampai Anda jelas.

6. Pecahlah proyeknya. Tentunya ini adalah saran standar untuk semua proyek, tetapi itu dikarenakan saran ini berhasil. Jangan mencoba untuk menyelesaikan keseluruhan proyek dalam satu waktu. Kerjakan selangkah demi selangkah. Sekali lagi, Anda akan menginginkan untuk memecahnya ke langkah-langkah yang lebih kecil, memberi estimasi waktu untuk tiap tahap. Tiap tahap harus cukup kecil sehingga membutuhkan waktu satu jam atau kurang, sehingga tidak terlalu mengintimidasi.

7. Fokus pada langkah pertama. Setelah Anda memecah proyeknya ke langkah-langkah yang lebih kecil, fokuskan saja pada yang pertama. Untuk saat ini, jangan khawatir tentang sisanya. Berikan perhatian penuh pada langkah pertama, dan lanjutkan bekerja. Anda akan merasa puas setelah menyelesaikannya, dan bisa memberikan tanda centang di daftar Anda. Lalu fokuskan pada langkah berikutnya.

8. Alokasikan dan kunci cukup waktu. Ketika Anda akan mengerjakan suatu langkah, pastikan Anda menguncinya dalam jadwal Anda hari itu. Jika Anda tidak mengunci waktu untuk tugas terpenting Anda, kemungkinan Anda tidak akan menyelesaikan hal yang penting itu. Bagaimanapun Anda akan bekerja di sisa hari, untuk proyek-proyek freelance Anda, kuncilah waktu yang cukup untuk tiap langkah dan perlakukan seperti janji bertemu dokter -- Anda tak bisa melewatkannya.

9. Miliki tanggal mulai dan selesai untuk tiap tahap. Ketika memecah suatu proyek, berikan tanggal mulai dan selesai untuk tiap tahap, jadi Anda mendapatkan perasaan yang bagus tentang lini masa proyeknya, apakah Anda sesuai jadwal ataukah tertinggal. Hal itu juga akan membuat Anda tetap di jalur yang benar jika Anda tahu kapan tiap langkah harus dimulai dan diselesaikan.

10. Komunikasikan tiap langkah. Begiti Anda menyelesaikan satuu langkah, kirimkan langkah yang telah tuntas pada klien Anda jika memungkinkan. Tentunya tidak akan terlihat seperti proyek yang sudah diselesaikan, tetapi Anda bisa menunjukkan bahwa ada kemajuan, Anda berada di jalur yang benar, dan Anda bisa mendapatkan umpan balik yang dikomunikasikan dengan klien. Lebih baik tahu di awal bahwa Anda menuju arah yang salah daripada di akhir proyek.

11. Jangan memberikan komitmen berlebihan. Salah satu penyebab terbesar gagal memenuhi tenggat waktu adalah karena freelancer berkomitmen lebih daripada yang bisa dia tangani. Belajarlah mengatakan tidak jika Anda tidak bisa berkomitmen untuk menyelesaikan proyeknya  tepat waktu.

12. Belajarlah dari kesalahan. Jika Anda gagal memenuhi suatu tenggat waktu, luangkan beberapa menit untuk menganalisis apa yang salah dan bagaimana Anda bisa menghindarinya di masa depan.

13. Kerjakan lembur. Jika Anda merencanakan dengan buruk atau menunda-nunda dan Anda menghadapi tenggat waktu yang ketat, lakukan apapun untuk memenuhinya. Meskipun itu berarti kerja sampai malam dan jam kerja yang panjang jika memungkinkan.

14. Negosiasikan dan penuhi tenggat waktu kedua. Jika Anda mutlak tidak bisa memenuhi tenggat waktu (Anda mungkin berkomitmen berlebihan), Anda harus menghubungi klien Anda dan menegosiasikan tenggat waktu kedua. Jauh lebih melakukan ini daripada membiarkan tenggat waktu berlalu tanpa ada komunikasi. Apapun yang Anda lakukan, pastikan memenuhi tenggat waktu kedia ini. Gagal memenuhi dua tenggat waktu berturut turut adalah berita yang buruk bagi reputasi seorang freelancer.

Beberapa kali dalam sebulan, kami membaca kembali kiriman favorit pembaca kami sepanjang sejarah FreelanceSwitch. Artikel karya Leo Babauta ini diterbitkan pertama kali tanggal 21 Agustus 2007, tetapi masih relevan dan penuh informasi menarik hari ini.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.