Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Small Business
Business

Aplikasi Akuntansi Terbaik untuk Bisnismu

by
Length:MediumLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Husain Ali Yahya (you can also view the original English article)

Aplikasi akuntansi online menjadi sebuah pilihan yang baik bagi bisnis kecil di masa kini. Hal ini karena dia mengizinkan mereka untuk menyimpan uang mereka ketimbang mendatangi seorang akuntan bersertifikasi untuk setiap pelacakan finansial.

Di samping jmenghemat biaya, kenyamanan yang lebih tinggi juga salah satu keuntungannya. Pikirkan semua perjalanan ke akuntanmu yang akan kamu hemat semenjak kamu bisa dengan mudah memperhatikan nominal dari kalkukasi akuntansimu dari komputermu sendiri.

Aplikasi akuntansi dapat mudah diakses dan sediakan melalui cloud. Dia memperkuat bisnis kecil untuk melacak segalanya dari pembukuan hingga rekaman dari kebutuhan akuntansi umum mereka.

Tidak semua aplikasi akuntansi sama. Solusi yang terbaik adalah dengan mencari yang cocok dengan kebutuhan bisnismu. Oleh karenanya-lah penting untuk mengetahui kelebihan yang satu dibanding yang lainnya.

Sebelum kita ke sana, juga akan sangat membantu untuk tahu fitur terbaik dan paling biasa dari aplikasi tersebut. Kamu ingin bisa membuat pilihan paling berpertimbangan sebelum kamu membeli sebuah aplikasi akuntansi untuk bisnis kecilmu.

Best online accounting software
Yang manakah aplikasi akuntansi online terbaik untuk bisnis kecilmu? (sumber gambar)

Fitur yang Perlu Dicari dalam Aplikasi Akuntansi Online

Berikut adalah beberapa fitur penting untuk dipertimbangkan saat memilih aplikasi yang cocok untukmu:

  • Tugas Akuntansi Dasar - Ini adlah kategori yang mencakup dasar-dasar seperti pelacakan pendapatan dan beban, penagihan, proses laporan keuangan, dan manajemen klien.
  • Otomatisasi Tugas - Aplikasi Akuntansi online manapun akan membiarkan kamu melakukan penagihan, pengingat, dan pembayaran berkala secara otomatis, yang akan menyimpan waktumu untuk menjadi lebih produktif.
  • Manajemen Kontak - Kamu ingin aplikasi yang mengatur kontak atau mengintegrasikan secara mulus dengan aplikasi pengatur kontakmu.
  • Menyiapkan Pajak - Fitur ini termasuk bagian kecilnya seperti penghitungan pajak otomatis, laporan pajak, dan mengirim pesan mengenai seluruh berkas dan data yang relevan ke akuntanmu dengan singkat.
  • Dukungan Akun Penjual - Kamu akan ingin bisa secara mulus menerima pembayaran kartu kredis, dan fitur ini akan memastikannya.
  • Pembuatan Estimasi dan Kutipan - Aplikasi pembukuan onlinemu biasanya akan memiliki segelintir template bawaan yang bisa membuatkan baik perkiraan maupun kutipan untuk klienmu. Mengkonversikannya ke penagihan secara otomatis dengan mudah.
  • Pemrosesan gaji - Aplikasimu harus bisa melakukan fungsi dasar seperti memasukkan timesheet, mencetak cek, mengkalkulasi pembayaran, dan tentu saja membayar gaji pegawaimu.

Berikut adalah beberapa fitur tambahan yang bisa membantumu membuat pilihan:

  • Fungsionalitas Ponsel - Kemungkinan kamu akan lebih sering menggunakan ponsel ketimbang komputer saat ini seperti yang kebanyakan orang lakukan. Akan jadi mudah dan nyaman jika kamu bisa mengatur tugas akuntansimu di manapun kamu berada, baik sedang liburan, transit, atau sedang di luar. Ini jadi sangat berguna jika kamu pemilik bisnis yang sering bepergian.
  • Integrasi Dengan Aplikasi Pihak Ketiga - Banyak dari bisnis saat ini memikirkan integrasi karena bisnismu akan bergantung dari data-data dari banyak aplikasi. Aplikasi akuntansi bagus manapun untuk bisnis kecil harus menyediakan integrasi dengan sistem POS, mesin pemroses kartu, aneka aplikasi Google, ERP, aplikasi inventaris, dan ecommerce.
  • Dukungan Banyak Pengguna - Umumnya aplikasi seperti ini menyediakan akses baik untukmu dan akuntanmu, sehingga kamu selalu berada di halaman yang sama dan tidak perlu melakukan apapun (kamu masih membayar akuntan)

Cara Memilih di antara Banyaknya Pilihan

Tanya dirimu sendiri hal-hal berikut saat membandingkan dan menentukan aplikasi mana yang tepat untuk bisnis kecilmu:

  • Apakah dia memiliki uji coba gratis?
  • Apakah dia bisa dengan mudah mengikuti ukuran dari perkembangan bisnismu?
  • Apakah dia bekerja baik dengan sistem bankmu?
  • Apakah kamu bisa membatasi akses ke pengguna tertentu?
  • Apakah dia menunjukkan apakah kamu terlibat dengan prinsip dasar akuntansi yag diterima secara umum (GAAD) atau tidak?

10 Aplikasi Akuntansi Bisnis Kecil Terbaik - Dengan Fitur Online

Berikut adalah 10 aplikasi akuntansi online yang bagus dan perlu kamu pertimbangkan untuk digunakan dalam bisnis kecilmu untuk pembukuan dan pelacakkan keuangan. Perhatikan pada fitur yang disebutkan di atas- dan cobalah yang sesuai dengan keperluanmu.

1. Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online Accounting Software

Ini merupakan salah satu aplikasi akuntansi online paling terkenal untuk beberapa alasan. Dia bagus untuk pemilik bisnis kecil, mulai dari wiraswasta, pekerja lepas, konsultan, pemilik toko, dan penyedia layanan. Dia tidak hanya mudah digunakan, tapi juga yang termurah- terbatas untuk satu pengguna- juga akan menghemat fitur yang pemilik bisnis kecil perlukan untuk mengatur keuangannya secara efisien.

Dengan otomatisasi tugasnya, Quickbooks juga menghemat banyak waktu,  dan layanan pelanggan yang ekspansif, termasuk layanan telepon dan chat dan beberapa material bantuan langsung di tempat seperti mengenai pengetahuan dasar dan sebuah pusat komunitas.

Semenjak banyak akuntan juga sudah menggunakan QuickBooks, akuntanmu mungkin akan bisa menggunakan aplikasi ini dengan mudah.

2. FreshBooks

Freshbooks Small Business Accounting Software

FreshBooks kuat di kategori ponsel, memiliki aplikasi yang sangat bagus baik untuk iOS dan Android, membuatnya menjadi semuprna untuk pemilik bisnis yang banyak bepergian dan tidak bisa duduk di depan komputer.

Fitur terkuatnya adalah layanan penghemat waktunya yang mencakup:

  • Penagihan yang mudah dibuat di jalan, opsi mengirim dan mengatur.
  • Piliham pembayaran dengan PayPal dan kartu kredit yang mencakup pelacakan saldo otomatis.
  • Riwayat beban yang mengizinkanmu secara efisien melacak beban dari manapun.
  • Fungsi integrasi mulus melalui impor kontak, estimasi konversi, dan fitur pengolah angka.

Pelajari lebih banyak mengenai Freshbooks:

3. Zoho Books

Zoho Books Online Accounting Finance Software

Keunggulan Zoho Books adalah membuat hidup jadi lebih mudah terutama bagi pemilik bisnis kecil seperti pekerja lebas, konsultas, dan bisnis rumahan. Pesonanya adalah kesederhanaannya dalam memberikan pemilik bisnis dukungan yang mereka butuhkan dari aplikas pembukuan terpecaya tanpa komplikasi tambahan dari aplikasi yang didesain untuk bisnis yang lebih besar.

Semua dasar dari fungsi akuntasi online berguna hadir di sini, seperti:

  • Membuat dan mengirim tagihan
  • Melacak beban
  • Sinkronisasi dengan akun bank
  • Membuat laporan finansial
  • Mengatur akuntansi di perjalanan

Walaupun sederhana, paketnya cukup lengkap untuk bisnis kecil berkembang milikmu. Penting untuk disebut juga, bahwa dasbor-nya menydiakan pengalaman pengguna yang luar biasa, dengan isyarat navigasi yang jelas, mengizinkan kita membuat tagihan secara efisien.

4. Xero

Xero Small Business Online Accounting Software

Anggap Xero sebagai alternatif lebih murah dari Quickbooks namun tetap mencakup kebutuhan dasar akuntansi seperti yang dimiliki QuickBooks. Dalam beberapa hal, dia lebih baik dari QuickBooks karena fitur-fiturnya seperti jumlah pengguna yang tak terbatas, laporan beban, tagihan, 1099 ekstra yang ada di QuickBooks.

Kelebihan lain Xero adalah antarmukanya yang mudah digunakan, menawarkan pemilik bisnis kecil pengalaman pengguna yang baik di mana mereka bisa secara cepat menemukan semua yang mereka butuhkan untuk penagihan dan pelacakkan beban langsung di navigasi aplikasi.

Xero juga menawarkan uji coba gratis, yang penting untuk menentukan apakah aplikasi akuntansi online ini cocok untukmu atau tidak.

5. Wave

Wave Online Accounting Software Small Business

Wave adalah aplikasi akuntansi yang dibuat khusus untuk bisnis yang sangat kecil seperti pekerja lepas dan kontraktor. Desain dan antarmuka menariknya hanyalah awal dari paket mengejutkan yang meningkatkan seiring iterasi berikutnya. Aplikasi ini hampir gratis karena kamu hanya perlu membayar untuk upah pegawai, pembayaran, dan dukungan premium. 

Mengambil beberapa pendekatan minimalis, aplikasi ini menawarkan struktur antarmuka tulang lengkap dengan bantuan navigasi dan antarmuka. Layar pembayaran dan transaksinya menyediakan penggunaan yang jelas. Membantu pemilik bisnis sangat kecil untuk langsung melacak tagihannya secara lebih efisien.

Hati-hati, meskipun dia adalah solusi hampir gratis. Wave akan menampilkan iklan di sisi kanan layarmu.

6. Sage 50

Sage 50 Online Small Business Accounting Software

Sage 50 menarik karena alat manajemen inventarisnya, di mana lebih bertenaga dibandingkan kompetitornya. Seperti kebanyakan aplikasi pembukuan online yang bagus, dasbornya menyediakan utilitas yang bagus melaui kostumisasinya sehingga kamu bisa dengan cepat menggabungkan jalan pintas ke fungsi yang banyak kamu gunakan.

Jika layanan pelanggan dan dukungan adalah hal yang sangat kamu pedulikan, kamu kamu harus mempertimbangkan sage 50 karena dia menyediakan baik dukungan chat maupun telepon yang tak terbatas. Terkadang, jika kamu tidak bisa bekerja dengan aplikasinya. Tidak ada pengganti, selain menelepon dan mendapatkan dukungan langsung ke masalahmu.

Namun, pemilik bisnis kecil baru bisa merasa cukup sulit dalam mempelajari penggunaan aplikasi ini dibandingkan dengan QuickBooks.

7. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro Small Business Accounting Cloud Software

Aplikasi ini tersedia di desktop dan ponsel, baik Mac dan Windows. Ketersediaannya pada banyak perangkat membuatnya nyaman untuk digunakan dan menawarkan kostumabilitas yang besar. Antarmuka dan alat navigasinya mudah digunakan, sebagaimana adanya template transaksi mendalam dan penjagaan record yang membuatnya tetap teratur.

Meskipun aplikasi ini sangat tepat untuk bisnis kecil, Account Edge Pro menawarkan fitur-fitur akuntansi yang lebih kuat seperti waktu penagihan yang disempurnakan, pengaturan inventori dan pelacakan untuk masalah yang lebih kompleks.

Lagi, aplikasi seperti ini mungkin bisa jadi sulit bagi pemilik bisinis kecil baru yang butuh bantuan dari akuntan mereka untuk menggunakan lebih dari fitur dasarnya. Pemilik bisnis musiman harusnya merasa nyaman dengan fitur mendalamnya.

8. OneUp

OneUp Online Accounting Software for Better Bookkeeping

OneUP menekankan pada otomatisasi dengan pendekatan pengaturan keuangan. Dia secara mulus berintegrasi dengan bankmu dengan melakukan pekerjaan berat untukmu sehingga kamu bisa fokus menjalankan bisnis kecilmu. Dengan uji coba 30 hari gratis, aplikasi akuntansi online ini membantumu untuk tetap berada di atas arus keuangan dan keuntungan bisnismu.

Fitur menariknya adalah harganya dan pengaturan inventori seiring dengan dukungan kuat kepada transaksi akuntansi dua entri dan pencatatan. Dia ideal untuk mengatur proyek sederhana, mudah untuk mengkonversikan bentuk terkait ke perintah penjualan. Dia memiliki aplikasi Android yang bagus, yang akan enyenangkan pemilik bisnis yang sering berpergian.

Namun sayangnya, kamu tidak bisa mengatur tingkat aktivitas pengguna berdasarkan aktivitas, sehingga tidak ada dasbor dan membuat navigasinya jadi sedikit sulit.

9. Nola Pro

Nola Pro Powerful Online Accounting Software

Nola Pro pada awalnya gratis, namun jika kamu ingin solusi yang lebih mudah dikostumisasi kamu perlu membayar untuk beberao tambahan. Namun demikian, pilihan dari tambahannya sangat banyak. Dengan lebih dari 100 tambahan tersedia untuk pemilik bisnis yang ingin mempersonalisasikan kebutuhannya. Aplikasi akuntansi online ini mendukung hutang, tagihan ,pelacakan pelanggan, sementara antarmuka berbasis situsnya efisien dari segi navigasi.

Akuntansi dua entri, pengaturan kontak cepat, dan manajemen pesanan melengkapi fitur utama bagi pemilik bisnis. Dia juga menawarkan ujicoba gratis, yang tentu saja merupakan sebuah nilai tambah.

10. OutRight (GoDaddy)

Outright GoDaddy Online Bookkeeping Accounting Software

Menyederhanakan proses akuntansi adalah tujuan dari Outright, jadi kenapa tidak menyukainya? Dia menggali secara dalam ke data pembukuan untuk membantumu dan akuntanmu mempersiapkan musim pajak. Beban dan penjualan dikategorisasikan secara otomatis; setelahnya, Outrigh menggunkan data tersebut untuk mempersiapkan jadwal bisnis C sekaligus menentukan pajak yang kamu miliki.

Katakan sampai jumpa pada spreadsheets selamanya dengan solusi ini! Ambil waktu lebih sedikit dalam pembukuanmu dengan paket aplikasi akuntansi ini dan habiskan lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis kecilmu.

3 Tips Untuk Mendapatkan yang Terbaik dari Aplikasi Akuntansi Online

Aplikasi akuntansi online membuat hidupmu jadi lebih mudah, tapi dia tidak akan membantumu jika kamu tidak memahami dasar-dasarnya terlebih dahulu. Dengan begitu, berikut adalah beberapa tips untuk memaksimalkan keuntunganmu dari aplikasi akuntansi:

  1. 1. Uji Aplikasinya dan Jalankan Sebuah Uji Coba Penuh - Banyak aplikasi memiliki uji coba gratis yang merupakan kesempatanmu untuk menilai aplah aplikasi tersebut cocok untukmu, tanpa membiayaimu sedikitpun.
  2. Memahami Istilah Dasar Akuntansi - Menjadi familiar dengan konsep dasar akuntansi sebelum menggunakan aplikasi berikut seperti piutang, biaya kerja, dan aset tetap.
  3. Cek Lagi untuk Memastikan Bahwa Akuntanmu Memahami Aplikasinya - Aplikasi ini tidak berarti kamu tidak membutuhkan akuntanmu lagi! Mereka hanya membantukmu mempersingkat beberapa hal dan meningkatkan produktivitasmu, tapi akan selalu lebih baik untuk bertanya pada akuntanmu apakah dia sudah familiar dengan aplikasi yang ingin kamu gunakan, demi produktivias.

Kamu mungkin ingin menjelajahi panduan keuangan kami di sini di Envato Tuts+ untuk mempelajari lebih mengenai praktik akuntansi terbaik dan cara menangani uang lebih baik di bisnismu. Dan juga, berikut adalah beberapa latihan pembukuan pemula untuk kamu mulai:

Aplikasi Akuntansi online akan membuat hidupmu sebagai pemilik bisnis kecil menjadi lebih mudah. Ini berlaku untuk pekerja lepas, kontraktor dan juga wirausahawan. Namun, dia bukanlah pengganti akuntanmu secara utuh.

Tetap ingat, lakukan penelitian untuk menentukan fitur aplikasi mana yang paling cocok untuk kebutuhan bisnismu. Lalu mulailah hemat waktumu, tingkatkan produktivitas, dan berfokus pada pengembangan bisnis ketimbang berkecimpung pada urusan akuntansi.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.