Advertisement
  1. Business
  2. Resumes

Best Resume Format: The Ultimate Guide to PDF vs Word

Scroll to top
Read Time: 12 min
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
How to Make Your Resume the Perfect Length (+To the Point)
Top 15 Resume Mistakes (With Good vs Bad Resume Examples)

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Muhlis Tirowali (you can also view the original English article)

Mempersiapkan resume Anda dapat menjadi hal yang memusingkan. Ada banyak pilihan dan saran yang bertentangan. Apakah format terbaik untuk resume Anda? Banyak pencari kerja yang mempertanyakannya.

Apakah Anda membayar jasa pembuatan resume ataupun membuat resume Anda sendiri menggunakan sebuah template, merupakan hal yang teramat penting untuk tetap memperhatikan tren resume terbaru. Menggunakan format resume terbaik dapat menentukan nasib Anda untuk mendapatkan perhatian perekrut yang membuat Anda memiliki kesempatan diwawancara atau justru diabaikan. Sangatlah penting untuk menggunakan format resume yang tepat untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

Pada artikel kali ini kami menyediakan panduan mutakhir format resume untuk PDF vs Word. Kami membandingkan pro dan kontra dari dua format ini. Kami juga membahas pertanyaan umum yang mungkin Anda tanyakan tentang mengorganisir resume Anda. Contohnya, kita akan mellihat struktur resume seperti apa yang dapat digunakan atau tentang penggunaan template. Kita juga akan menyentuh peralatan yang biasanya digunakan untuk membuat resume.

PDF vs Word Which is the best resume formatPDF vs Word Which is the best resume formatPDF vs Word Which is the best resume format
PDF versus Word: Format manakah yang terbaik?

Apakah Anda sudah siap? Mari mulai!

Apa yang Dicari Perekrut dalam Sebuah Resume

Untuk memahami apa yang dicari perekrut dalam sebuah resume, merupakan hal penting untuk melihat apa yang biasanya terjadi setelah Anda mengirimkan resume Anda. Mungkin Anda membayangkan bahwa para profesional di bagian sumber daya manusia yang berdedikasi akan langsung meninjau resume dan lamaran Anda dengan cermat segera setelah Anda mengirimkannya, akan tetapi kenyataan seringkali sebaliknya.

Pada kebanyakan perusahaan medium hingga perusahaan besar, umumnya tinjauan pertama terhadap resume Anda dilakukan oleh perangkat lunak Applicant Tracking System (ATS). Perangkat lunak ATS ini akan memindai resume Anda untuk mendapatkan kata kunci dan pengalaman yang dicari oleh perusahaan. Resume yang tidak memenuhi kriteria akan ditolak dan tidak akan melangkah ke proses pendaftaran selanjutnya. Resume yang cocok dengan kriteria yang dicari akan diurutkan berdasarkan seberapa banyak kecocokannya. Semakin tinggi ranking lamaran Anda, semakin besar peluang lamaran Anda untuk diterima para ahli di bagian Sumber Daya Manusia.

Sehingga, resume Anda harus melakukan dua hal. Lamaran Anda perlu:

  • berhasil lolos dari perangkat lunak ATS
  • meninggalkan kesan yang baik untuk pembaca manusia

Seperti yang Anda lihat, perangkat lunak ATS ini memiliki peranan penting dalam proses perekrutan. Bisakah Anda tidak perlu melalui perangkat ATS perusahaan dan membuat resume Anda dibaca oleh para ahli? Jawabannya adalah…mungkin.

Jika Anda tengah melamar pada pekerjaan di daftar online atau pada website perusahaan, maka ada kemungkinan resume Anda melalui perangkat ATS perusahaan. Bagaimanapun, jika Anda mengenal seseorang di perusahaan melalui relasi Anda, mungkin Anda dapat menghindari proses pemindaian perangkat lunak ATS. Hanya jika relasi tersebut dapat menjamin bahwa resume Anda akan langsung dikirimkan kepada manajer perekrutan, maka seringkali dengan proses ini resume Anda akan langsung sampai pada manusia tanpa harus melewati proses ATS.

Untuk mempelajari lebih jauh tentang bagaimana cara membuat resume Anda lebih menarik bagi perekrut manusia, tinjaulah tutorial berikut:

Dalam banyak kasus, mesin ATS memainkan peran penting apakah resume Anda dapat diterima untuk posisi tertentu atau tidak. Maka, merupakan hal yang penting untuk menggunakan format resume terbaik untuk berhasil lolos melalui pindaian perangkat lunak ATS.

Format Resume PDF vs Format Resume Word

Anda mungkin bertanya-tanya resume format seperti apa yang dapat digunakan untuk melamar sebuah pekerjaan secara online. Peraturan paling pertama adalah untuk membaca daftar pekerjaan tersebut dengan cermat dan mengikuti perintah yang tertera di daftar.

Jika pada daftar tersebut diminta untuk melampirkan sebuah resume dalam format .docx, maka gunakan format resume Word. Jika perekrut meminta pelamar melampirkan file PDF maka, lampirkan file dengan format PDF. Jika perekrut meminta Anda untuk memotong dan menempel (cut dan paste) teks resume ke dalam badan email (saya pernah melihat lowongan kerja yang meminta hal seperti ini), maka lakukan. Mengikuti perintah sangatlah penting.

Tetapi, bagaimana jika Anda memiliki pilihan? Bagaimana jika formulir aplikasi online ini menerima berbagai format? Apakah suatu format lebih baik daripada yang lainnya?

Mari kita lihat pro kontra resume format PDF versus resume format Word. Berikut adalah tabel yang berguna untuk membantu Anda membandingkan kelebihan dari kedua format ini:

Resume Format PDF - Pro
Resume Format PDF - Pro
Salah satu perangkat pemproses kata yang diterima secara luas. Banyak organisasi yang menggunakannya.
File dapat dibuka dengan mudah oleh berbagai penyedia layanan dengan menggunakan mesin pembaca apa saja.
Bahkan perangkat pemproses kata lain dapat menerima format ini.
Terlihat sama menggunakan sistem manapun untuk membaca resume Anda.
Lebih disukai oleh agensi pencari eksekutif karena format ini dapat mempermudah mereka untuk memperbaiki atau memberikan tanda pada resume
Menjaga resume Anda dari diubah secara tidak sengaja maupun disengaja.
Perangkat lunak ATS dapat dengan mudah menemukan kata kunci dan kriteria yang cocok
Perangkat lunak ATS terbaru dapat memindai kebanyakan file PDF (tetapi tidak dengan file gambar PDF)
Banyak departemen Sumber Daya Manusia lebih memilih format file .docx
Resume dalam format PDF biasanya tidak terinveksi virus perangkat lunak.

Kemudian, mari kita amati kekurangan masing-masing format juga:

Word Resume Format - Kontra PDF Resume Format – Kontra
Informasi Anda dapat diubah ke arah yang salah ataupun secara tidak sengaja terhapus.
Perangkat lunak ATS lama mungkin tidak dapat menemukan kata kunci pada file PDF
Dapat terinveksi virus perangkat lunak.
Beberapa sistem ATS mungkin melewatkan beberapa bagian dari resume dengan format PDF.
Penampilan reseume dapat berubah jika dibuka dengan perangkat lain yang berbeda dengan perangkat membuatnya.
Karena agak umum digunakan, tidak semua orang memiliki perangkat pembaca PDF ataupun berkeinginan menggunduhnya.

Seperti yang Anda lihat, ada keuntungan dan kerugian untuk resume dengan format Word maupun PDF. Merupakan ide yang bagus jika Anda terus memperbarui resume Anda dengan kedua format tersebut, sehingga Anda dapat memberikan resume dalam format mana saja yang lowongan kerja tersebut haruskan.

Format Lainnya

Anda mungkin bertanya-tanya tentang format resume lainnya. Berikut adalah beberapa format resume yang juga kadang digunakan:

  • HTML – Beberapa pencari kerja mendesain resume dalam format HTML untuk menunjukkan bahwa mereka paham dunia web. Mereka bahkan mungkin mempublikasikannya di situs pribadi mereka. Kelebihan format ini adalah, perekrut dapat mengakses resume ini kapanpun mereka inginkan dan link resume dapat dibagikan via jejaring online.
  • RTF – Untuk mengatasi permasalahan kecocokan perangkat pembaca, beberapa pencari kerja mempersiapkan resume mereka dalam format Rich Text Format (RTF). RTF dapat diakses dengan perangkat penyedia manapun dan system ATS, namun Anda mungkin hanya memiliki opsi format yang terbatas.
  • Gambar Grafik - Taktik lain untuk resume Anda mendapatkan perhatian adalah dengan membuat gamba grafik. Dapat berbentuk infografis maupun desain grafis lainnya. Format ini cukup umum digunakan oleh para ahli kreatif. Namun, system ATS kemungkinan akan sulit untuk mengenali teks dalam bentuk gambar.

Sebuah resume non-tradisional dapat bekerja dengan baik jika dipresentasikan langsung kepada manusia yang akan meninjaunya. Jika Anda berencana untuk mengumpulkan resume dengan format non-tradisional, merupakan ide yang bagus untuk juga melampirkan resume dalam format tradisional.

Untuk mempelajari lebih jau tentang resume kreatif, pelajari tutorial berikut:

Pertimbangan Lebih Jauh Format ATS

Ketika Anda mencari resume format doc yang paling baik yang sesuai dengan ATS, perlu diingat bahwa perangkat lunak ini mungkin tidak dapat membaca teks di dalam gambar. Meskipun, beberapa sistem ATS akan menggunakan perangkat lunak Optical Character Recognition (OCR) untuk mengekstrak teks dari gambar, namun hal ini tidak pasti. Sehingga, jika Anda mengirimkan resume Anda secara online, strategi terbaik adalah dengan menghindari penggunaan logo, foto, ataupun gambar grafis lainnya.

Anda juga perlu berhati-hati ketika membuat resume dengan format PDF. Beberapa format resume dibuat menggunakan pemindai dokumen untuk membuat gambar lembaran resume. Sistem ATS tidak akan dapat memindai tipe dokumen resume seperti ini.

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan resume dengan format PDF, cara terbaik membuatnya adalah dengan membuatnya di Word, InDesign, atau prosesor lain menggunakan fitur ekspor.

Meskipun perangkat lunak ATS terus meningkat dengan adanya pengenal optic, tetapi lebih baik menggunakan teks aktual untuk dokumen resume Anda dan bertahan menggunakan jenis font umum seperti, Arial, Halvetica, Verdana, atau Times New Roman.

Headers dan footers di sebuah dokumen juga dapat membuat bingung ATS. Lebih baik menghindari penggunaan dua hal ini jika Anda bisa.

Format resume sangatlah penting, begitu juga dengan bagaimana cara Anda menyusun resume Anda. Artikel ini tak lengkap tanpa ulasan tentang berbagai cara yang dapat Anda lakukan untuk menyusun resume Anda.

Bagaimana Anda Seharusnya Menyusun Resume Anda?

Pada dasarnya ada empat cara yang dapat Anda lakukan untuk menyusun resume Anda. Empat tipe susunan resume tersebut adalah:

  1. Resume Kronologis – Pada format resume ini Anda membuat daftar pekerjaan saat ini dan pekerjaan sebelumnya secara berurutan. Pekerjaan terbaru dituliskan lebih dulu dan pekerjaan lama dituliskan terakhir.
  2. Resume Fungsional - Format ini tidak membuat daftar pekerjaan yang pernah Anda miliki, melainkan membuat daftar keahlian kerja Anda.
  3. Resume Kombinasi - Resume kombinasi mengkombinasikan beberapa fitur yang terdapat di resume kronologis dan fungsional.
  4. Resume Kreatif - Resume kreatif adalah resume dengan struktur non-konvensional yang didesain untuk menarik perhatian perekrut. Dapat dibuat dalam bentuk grafis, diagram, atau bahkan website atau video.

Masing-masing tipe susunan resume akan didiskusikan lebih detail pada tutorial di bawah ini:

Ketika Anda memperkirakan bahwa ATS akan memindai resume Anda, apakah penting bagaimana struktur resume Anda?

Bisa saja. Banyak ahli karir yang berpendapat bahwa menggunakan resume dengan struktur non-konvensional (seperti resume fungsional ataupun resume kombinasi) dapat membuat ATS kesulitan untuk menemukan informasi kerja Anda. Jika Anda tidak ingin ditolak perangkat lunak ATS, merupakan pilihan paling bijaksana untuk menyimpan resume dengan struktur seperti ini untuk sesi wawancara dan pencarian relasi saja.

Pada sisi lain, resume dengan format non-tradisional dan struktur organisasi tertentu dapat memberikan keuntungan jika Anda melamar pada sebuah perusahaan ataupun startup yang resume pelamar masih ditinjau oleh manusia.

Berikut ini adalah beberapa daftar kesalahan lain dalam pembuatan resume yang membuat Anda tetap ditolak meski telah lolos seleksi pindai ATS:

Kita telah berbicara banyak tentang format resume terbaik dan bagaimana mengorganisirnya. Sekarang mari kita diskusikan alat bantu apa yang dapat Anda gunakan untuk membuat resume Anda.

Apakah Perangkat Pembuat Resume Terbaik?

Jika Anda membuat resume denga format Word, maka tentu saja Word merupakan pilihan yang tepat. Anda juga dapat membuat resume Anda pada mesin pemproses kata lainnya kemudian mengubahnya menjadi format .docx. Jika Anda memutuskan untuk melakukan ini, pastikan Anda mencermati hasil perubahan format ini dengan teliti untuk memastikan bahwa format Anda tetap konsisten. 

Pelajari bagaimana membuat resume pada Word:

Jika Anda membuat resume dengan format PDF, Anda memiliki beberapa opsi lain, seperti:

  • Illustrator
  • Photoshop
  • InDesign

Salah satu keuntungan menggunakan aplikasi di atas untuk membuat resume Anda adalah Anda memiliki pilihan format grafis yang lebih beragam dan fleksibilitas yang lebih baik. Resume Illustrator, resume Photoshop, atau resume InDesign lebih berpotensi untuk mengesankan pewawancara manusia.

Seniman grafis dan individu kreatif lain, khususnya, perlu memberikan perhatian khusus tentang bagaimana resume mereka terlihat. Perekrut yang mempekerjakan para kreatif seringkali mengharapkan format resume kreatif yang menarik mata. Membuat resume yang menarik secara visual dapat membuat Anda menonjol di antara kerumunan pelamar lainnya, jika yang meninjau lamaran adalah manusia.

Tempat Mencari Template Resume

Jika Anda tidak memiliki waktu untuk mendesain resume yang profesional sendiri, maka template resume adalah jawabannya. Template yang tepat akan menghemat waktu Anda untuk mendesain. Kebanyakan template dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan.

Anda dapat menemukan template resume professional di Envato Market (GraphicRiver) yang memudahkan Anda untuk menyimpan resume sesuai dengan format yang Anda inginkan: Word, PDF, dan masih banyak lagi.

Berikut adalah beberapa koleksi template resume kreatif terbaik kami:

Template resume di atas akan sangat baik untuk Anda kirimkan email pada kontak Anda untuk sebuah pekerjaan di startup, menjalin relasi dengan individu, atau untuk menciptakan kesan kreatif ketika melamar pekerjaan.

Format Resume Apa yang Terbaik untuk Anda?

Memilih format resume terbaik dan menentukan bagaimana strukturnya untuk resume Anda dapat menjadi hal yang memusingkan. Ada beberapa opsi tersedia. Jangan lupa bahwa merupakan hal yang penting untuk memperhatikan kepada siapa Anda akan mengirim resume Anda. Dengan sedikit persiapan, Anda dapat memilih format resume yang tepat sesuai dengan kebutuhan Anda.

Gunakan artikel ini sebagai panduan untuk menjawab pertanyaan Anda tentang format resume terbaik sesuai kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa poin kunci:

  • Buat Resume Anda dapat Dipindai – Ketika Anda membuat resume Anda, ingatlah bahwa jika Anda melamar pekerjaan secara online maka kemungkinan besar lamaran Anda akan dipindai oleh mesin dengan perangkat lunak ATS berdasarkan kata kuncinya sebelum kemudian ditinjau oleh manusia. Memastikan resume Anda memiliki format yang dapat dipindai mesin dapat membuat resume Anda selamat dari penolakan.
  • Buatlah Teratur – Cara Anda menstruktur informasi pada resume Anda juga merupakan hal yang penting. Aturlah informasi Anda dalam bentuk yang masuk akal untuk Anda. Ingat! Anda harus melalui perangkat lunak ATS.
  • Gunakan Perangkat yang Tepat – Menggunakan alat yang tepat dan template untuk membuat resume dapat membatu resume Anda terlihat lebih profesional. Sebuah template juga dapat menghemat waktu berjam-jam Anda untuk mendesain jika Anda tidak memiliki keahlian desain yang cukup baik.
  • Memiliki Beberapa Versi Resume Tersedia – Banyak pencaari kerja mempersiapkan dua versi resume profesional mereka. Pertimbangkan untuk membuat satu resume untuk lamaran pekerjaan online dan satu lagi untuk situasi yang Anda yakin dan tahu bahwa resume Anda akan diperiksa oleh manusia.
  • Ikuti Perintah Lamaran – Ketika melamar untuk pekerjaan online, selalu ikuti instruksi tentang format resume apa yang diminta. Perekrut tahu format mana yang mereka lebih sukai dan tidak mengikuti instruksi hanya akan membuat resume Anda ditolak.

Anda sekarang telah siap untuk memilih format resume yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Apakah format resume PDF ataukah Word semua tergantung Anda. Apapun pilihan Anda, doa terbaik untuk pencarian kerja Anda!

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Advertisement
Start your 7-day free trial*
Start free trial
*All Individual plans include a 7-day free trial for new customers; then chosen plan price applies. Cancel any time.