Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Freelance

Cara Berkembang dari Freelancer ke Agensi

by
Length:MediumLanguages:
This post is part of a series called Evolve From Freelancer to Agency.
How to Structure a Creative Agency

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ratnawati (you can also view the original English article)

Kebanyakan freelancer ambisius. Kita harus jika kita ingin membangun daftar klien yang solid dan membawa pulang penghasilan yang cukup untuk membenarkan tidak mendapatkan pekerjaan sehari-hari. Tapi itu bukan akhir dari garis - dalam skema besar, tidak butuh seorang freelancer selama ini untuk membangun penghasilan penuh waktu. Lalu kita harus bertanya pada diri sendiri apa yang ingin kita lakukan selanjutnya. Tidak ada jalur karir yang jelas yang bisa kita ikuti, seperti seseorang mungkin menaiki tangga perusahaan.

Salah satu pilihan yang menarik banyak freelancer adalah membangun agen, yang memungkinkan Anda terus mengerjakan jenis proyek yang Anda sukai dalam jumlah yang jauh lebih besar. Menjalankan sebuah agen bukanlah sesuatu yang tepat untuk dilompati tanpa pekerjaan persiapan, tapi jika itu adalah arah karir freelance Anda berkembang, ini adalah pilihan yang sangat praktis.

Pastikan Anda adalah agen

Sebelum evolusi semacam itu bisa terjadi, Anda perlu mencari tahu apakah Anda menginginkannya. Sementara membentuk sebuah agen bisa menjadi langkah logis berikutnya bagi sebagian besar pekerja lepas, ini adalah strategi yang memerlukan temperamen dan prioritas yang tepat, sama seperti freelancing.

Sementara membentuk sebuah agen bisa menjadi langkah logis berikutnya bagi sebagian besar pekerja lepas, ini adalah strategi yang memerlukan temperamen dan prioritas yang tepat, sama seperti freelancing.

Jika alasan utama Anda untuk lepas adalah untuk dapat menggunakan berbagai jenis karya kreatif, pikirkan dua kali tentang menyelam jauh ke dalam pekerjaan keagenan. Anda masih bisa menangani banyak hal yang kreatif, tapi Anda harus fokus pada jenis proyek tertentu agar bisa membagi berbagai elemen proyek ke tim mana pun yang Anda buat dengan tepat. Dan jika Anda menjalankan agen, itu berarti Anda sering harus memprioritaskan tugas administratif atas pekerjaan kreatif. Jika Anda tahu bahwa Anda sudah berjuang dengan keseimbangan antara kreativitas dan pengembangan bisnis, menjalankan agensi Anda sendiri mungkin bukan cara yang optimal untuk melangkah maju.

Anda juga harus memastikan kemampuan komunikasi Anda sesuai dengan tugas Anda. Anda tidak hanya perlu terus mengelola komunikasi klien secara efektif, namun Anda harus memastikan bahwa Anda dapat terus melakukan sesuatu dengan tim Anda. Bergantung pada mekanisme khusus agensi Anda, mungkin ada beberapa kemacetan serius jika tidak semua orang bisa berkomunikasi dengan banyak orang secara efektif.

Mulai Kecil dengan Multiple Test Runs

Jangan memikirkan tugas agensi sampai Anda mengerjakan beberapa proyek yang membuat Anda dalam posisi untuk mencoba setidaknya beberapa karya yang terkait dengan menjalankan agen.

Cukup mudah memulai jalan untuk mensubkontrakkan sebagian kecil karya kecil. Bergantung pada preferensi Anda, Anda memiliki dua pilihan: Anda dapat mencari tugas yang dapat Anda delegasikan ke asisten virtual atau Anda dapat mencari bagian dari proyek yang biasanya Anda lakukan yang dapat diberikan kepada pekerja lepas lainnya.

Manfaat penyerahan tugas berbeda ke asisten virtual adalah Anda dapat memulai dengan mendelegasikan pekerjaan non-klien - seperti beberapa daftar tugas untuk pemasaran. Itu berarti Anda tidak perlu stres untuk memastikan bahwa klien Anda senang dengan apa pun yang dilakukan subkontraktor Anda: Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda dan asisten virtual ada di halaman yang sama.

Lebih baik lagi, banyak pembantu virtual akan memberi Anda sedikit waktu yang memungkinkan Anda bekerja dengan seseorang secara reguler tanpa label harga yang besar. Ada beberapa kontra. Secara khusus, ini mungkin kurang dari ideal yang Anda perlukan untuk memastikan bahwa perkiraan Anda cukup untuk mencakup apa yang Anda terima dari asisten virtual Anda, terutama bila Anda hanya dapat memastikan bahwa perkiraan untuk proyek klien cukup untuk menutupi biaya dari seorang freelancer lainnya.

Saat bekerja dengan subkontraktor setidaknya untuk sebagian proyek Anda, Anda berkesempatan untuk melihat lebih banyak tentang situasi agen sebenarnya. Anda akan mendapatkan lebih banyak pengalaman dalam membagi proyek antara Anda dan orang lain dan mengalami masalah komunikasi potensial secara langsung - namun dalam skala yang jauh lebih mudah dikelola. Tapi Anda juga perlu memberi tahu klien bahwa Anda memiliki seseorang yang mengerjakan setidaknya sebagian kecil proyek mereka. Selama Anda menagih diri Anda sebagai pekerja lepas yang bekerja sendiri, klien akan berasumsi bahwa Anda akan menangani keseluruhan proyek Anda sendiri. Meskipun Anda biasanya bisa lolos dengan memberi tahu klien, cukup tepat untuk memberi tahu mereka siapa yang telah menyentuh proyek mereka.

Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda bisa terus melakukan lebih banyak pekerjaan dan membawa lebih banyak kontraktor sampai Anda siap mengganti nama di pintu. Pada saat itu, Anda akan menjadi agen. Ada banyak cara lain untuk berakhir di lokasi yang sama, namun kebanyakan dari mereka mengharuskan Anda untuk berkembang seperti cara Anda bekerja pada saat bersamaan.

Kodifikasi Jalan yang Anda Operasikan

Kemungkinan Anda harus membuat beberapa perubahan besar dalam alur kerja Anda, jika bukan cara Anda benar-benar menyelesaikan sebuah proyek untuk klien. Sebelum Anda dapat mengetahui apa yang harus Anda sesuaikan, Anda perlu tahu apa yang Anda lakukan sekarang. Sebagian besar pekerja lepas memiliki rutinitas yang mereka ikuti dengan setiap proyek - tapi sebenarnya tidak tertulis di manapun. Kami hanya melakukan hal-hal dengan kebiasaan.

Saat Anda bekerja, mulailah menuliskan alur kerja Anda. Hal ini dapat mengambil beberapa proyek untuk benar-benar mendapatkan alur kerja penuh Anda di atas kertas.

Jika Anda ingin orang lain mengerjakan proyek Anda dengan Anda, Anda perlu tahu persis apa yang Anda lakukan: Apa yang Anda butuhkan untuk memberi subkontraktor Anda agar dia bisa menyelesaikan pekerjaannya? Kapan Anda membutuhkan sebuah elemen selesai sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan sisa pekerjaan Anda? Bagaimana Anda bahkan mengetahui elemen-elemen proyek Anda dapat ditarik keluar dan dikerjakan sendiri?

Saat Anda bekerja, mulailah menuliskan alur kerja Anda. Hal ini dapat mengambil beberapa proyek untuk benar-benar mendapatkan alur kerja penuh Anda di atas kertas. Sebagian besar dari kita tidak memperhatikan apa yang kita lakukan secara otomatis, tapi jika Anda mencoba mengerjakan sebuah proyek baru dengan menggunakan alur kerja Anda, Anda akan melihat hal-hal yang telah Anda lewatkan.

Begitu Anda memiliki alur kerja Anda, Anda bisa mulai memeriksa bagian mana yang bisa diserahkan ke orang lain dengan lebih mudah. Anda juga dapat mencatat peluang untuk membuat proses Anda lebih ramping: klien on-boarding, misalnya, sering menjadi tempat dalam alur kerja kami sehingga kami dapat melakukan lebih lancar saat mengikuti proses berulang.

Selidiki Apa yang Menuju Bisnis yang Lebih Besar

Freelancing sering dianggap sebagai cara mudah masuk ke bisnis. Saya tidak setuju dengan deskripsi itu, jika hanya karena seorang freelancer harus belajar segalanya mulai dari pembukuan sampai pemasaran menjadi sukses. Satu-satunya alasan yang mungkin dianggap lebih mudah adalah karena tidak ada orang lain yang harus Anda tangani secara internal. Tapi ketika Anda sedang berbicara tentang membangun agen, Anda harus mulai memikirkan orang lain itu.

Sebelum Anda dapat membuat banyak keputusan penting yang menyertai pembukaan agensi, Anda perlu mempelajari bagian operasi bisnis itu. Bawa sub-kontraktor yang mungkin sudah Anda tangani. Pada model agensi, Anda harus memilih antara mempekerjakan mereka sebagai karyawan atau mempertahankannya sebagai kontraktor - harganya sering kali hampir sama, namun kontraktor mewakili pedang bermata dua. Anda dapat membatasi jam kerja kontraktor saat Anda benar-benar membutuhkannya, tetapi mereka juga memiliki kebebasan untuk mencari pekerjaan lain, meninggalkan Anda dalam kesulitan jika Anda memerlukan pertolongan saat mereka sibuk.

Penelitian dan Carilah Penasihat

Anda tidak memerlukan gelar MBA untuk membuat keputusan seperti ini, namun Anda mungkin memerlukan lebih banyak pendidikan bisnis daripada yang sudah Anda miliki. Saat Anda mengalami pertanyaan yang tidak dapat Anda jawab dengan segera, mulailah mencatatnya. Paling tidak, periksa buku tentang topik dari perpustakaan dan catat beberapa catatan serius. Tetapi karena banyak keputusan bisnis berubah secara dramatis tergantung pada keadaan, ada baiknya mengajukan pertanyaan seperti itu kepada mentor dan penasihat.

Penasihat mungkin termasuk akuntan dan pengacara Anda, jika Anda sudah terhubung dengan orang-orang seperti itu selama karir lepas Anda. Jika belum, Anda mungkin ingin orang-orang seperti itu di tim Anda untuk menangani langkah-langkah seperti menyiapkan daftar gaji atau penggabungan, jadi mulailah mencarinya.

Ini juga merupakan ide bagus untuk mengantarkan setidaknya satu mentor, lebih baik lagi orang lain yang telah mengembangkan bisnis kreatif. Orang seperti itu tidak akan bisa memberi saran universal, tapi dia bisa menggambarkan apa yang berhasil untuknya dan mengapa. Informasi semacam itu bisa sama berharganya dengan nasihat yang lebih luas.

Ada banyak organisasi di seluruh dunia yang didedikasikan untuk menghubungkan mentor dengan mentees; Jika Anda tidak memikirkan siapa pun yang ingin Anda tanyakan mengenai pengalaman mereka, organisasi semacam itu adalah tempat yang tepat untuk memulai. Jika tidak, ini masalah memeriksa dengan orang yang ingin Anda bimbing jika Anda mampu melakukannya. Tidak semua orang akan bilang iya, tapi sebagian besar akan senang ditanyakan.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.