Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Marketing

Cara Membuat Orang Yakin Menghadiri Event Networking Anda

by
Length:MediumLanguages:
This post is part of a series called Running a Networking Event.
Mixers or Speakers: Choosing a Format for Your Networking Event
How to Make Your Networking Event Popular and Recurring

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Rossie (you can also view the original English article)

Merencanakan acara jejaring Anda sendiri dapat menjadi cara yang bagus untuk memastikan bahwa Anda memiliki kesempatan untuk bertemu dengan orang-orang yang ingin Anda hubungkan, dan juga untuk membangun perusahaan Anda sebagai bagian penting dari industri lokal Anda.

Namun, mengadakan acara networking tidak ada gunanya jika tidak ada orang lain yang muncul. Anda harus memastikan bahwa calon peserta sama bersemangatnya dengan gagasan acara jejaring Anda.

Aset Tutorial

Untuk menyelesaikan tutorial Anda membutuhkan aset berikut:

1. Rencanakan Event dengan Some Pizzazz

Langkah 1

Saat Anda merencanakan acara networking, pertimbangkan bagaimana Anda dapat membuatnya menarik bagi audiens yang ingin Anda tarik. Anda mungkin perlu keluar dan mensurvei beberapa orang yang ingin Anda hadiri, sehingga Anda bisa mengetahui apa yang meyakinkan mereka untuk pergi ke satu acara networking dan melewatkan yang lain.

Langkah 2

Buat undian untuk event Anda di luar kesempatan untuk bertemu beberapa orang keren. Apa yang akan bekerja tergantung pada industri dan audiens Anda. Ada beberapa orang yang akan muncul kapan saja saat ada minuman gratis dan lainnya yang ingin mendengar pembicara atau melihat pameran.

Ada beberapa orang yang akan muncul kapan saja saat ada minuman gratis dan lainnya yang ingin mendengar pembicara atau melihat pameran.

Terutama untuk acara networking pertama Anda, tidak apa-apa untuk pergi dengan menarik yang mungkin tidak selalu mendapatkan setiap orang mungkin keluar. Anda selalu memiliki kesempatan untuk merencanakan masa depan peristiwa, sehingga menempatkan prioritas pada memilih sesuatu menarik Anda tahu bahwa Anda dapat memberikan pada.

Langkah 3

Pertimbangkan beban biaya untuk event networking Anda, setidaknya jumlah nominal. Harus meletakkan uang tunai untuk menghadiri suatu acara dapat meyakinkan calon peserta bahwa mereka menghadiri acara premium — bahwa kualitas orang yang lebih tinggi akan ada di sana. Tidak masalah jika Anda membebankan jumlah yang tidak signifikan; tujuannya di sini bukan tentang menghasilkan uang langsung dari acara tersebut. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk mengumumkan bahwa dana yang terkumpul akan disumbangkan untuk amal.

Selain itu, label harga meningkatkan kemungkinan seseorang yang mengatakan akan hadir akan benar-benar muncul. Karena peserta tidak ingin kehilangan nilai bahkan sejumlah kecil uang, ada dorongan psikologis untuk terus menghabiskan bahkan lima dolar.

Langkah 4

Sejajarkan semua sponsor, pembicara, dan sumber lain yang Anda perlukan untuk benar-benar menjalankan event Anda. Sangat penting untuk menyelesaikan perencanaan Anda sebelum memulai upaya pemasaran.

Langkah 5

Siapkan ticketing tool, seperti Eventbrite. Meskipun Anda bisa menyerahkannya kepada orang lain untuk memutuskan apakah mereka akan hadir atau tidak secara mendadak, memiliki jumlah yang jelas tentang berapa banyak orang yang berencana untuk hadir dapat membantu Anda lebih efektif menggerakkan teknik pemasaran Anda.

Jika Anda memilih ticketing tool yang menunjukkan siapa yang telah mendaftar untuk acara tertentu, Anda juga akan memiliki beberapa bukti sosial tentang nilai acara tersebut. Jika seseorang melihat daftar itu, ia dapat mengatakan bahwa orang-orang telah memutuskan bahwa acara Anda sepadan dengan usaha, sehingga ia bisa mengikuti — dan jika ada peserta lain yang ingin ia temui, seorang calon pelanggan kemungkinan besar akan mendaftar. .

Anda juga mungkin menghadapi pertanyaan membatasi jumlah orang yang hadir. Anda mungkin tidak mengharapkan untuk mencapai batas atas dari apa tempat Anda dapat menggunakan, tetapi Anda ingin membatasi penjualan tiket kalau-kalau banyak orang mendaftar. Ada masalah yang lebih buruk untuk dimiliki!

2. Buat Blitz Mini-Media Anda Sendiri

Langkah 1

Publikasikan berita acara Anda ke saluran yang Anda kontrol. Jika Anda memiliki blog, buletin email, akun media sosial, atau cara lain untuk memberi tahu sekelompok besar orang tentang event tersebut, lakukanlah.

Bergantung pada berapa lama waktu yang Anda miliki sampai event networking Anda benar-benar terjadi, Anda mungkin dapat menerbitkan beberapa pembaruan, mengingatkan pengikut Anda tentang apa yang Anda kumpulkan.

Langkah 2

Email orang-orang yang ingin Anda hadiri. Jika Anda memiliki teman atau koneksi yang ingin Anda miliki di acara Anda, beri tahu mereka. Jika Anda memutuskan untuk mengenakan biaya untuk acara tersebut, Anda dapat mempertimbangkan untuk menawarkan untuk menghilangkan biaya atau memberi mereka kode kupon.

Anda mungkin menunjukkan mengapa Anda ingin seseorang hadir. Jika teman Anda tahu bahwa Anda ingin memperkenalkannya kepada klien potensial, dia akan lebih tertarik untuk muncul di acara jaringan Anda daripada jika dia berpikir bahwa Anda hanya ingin membantu mengisi ruangan. Teman-teman Anda mungkin datang untuk mendukung Anda bahkan tanpa insentif, tetapi tidak ada salahnya menambahkan sedikit frosting pada kue.

Langkah 3

Hubungi media lokal, khususnya mereka yang meliput industri khusus Anda atau audiens yang ingin Anda tarik ke acara Anda. Ambil pendekatan yang luas untuk mendefinisikan media: blogger lokal mungkin lebih siap untuk memobilisasi pengikut mereka untuk menghadiri acara Anda daripada seorang reporter televisi, sejauh ini. Seseorang dengan beberapa ratus pengikut bahkan bisa lebih berharga bagi Anda daripada seseorang yang memiliki ribuan, terutama jika Anda hanya mencoba untuk membuat dua puluh lima orang keluar ke acara Anda.

Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan untuk orang-orang ini. Beberapa mungkin ingin hadir sendiri, jadi tawarkan mereka kesempatan untuk melakukannya — lagipula, mereka membantu Anda.

Langkah 4

Permudah teman dan kolega Anda untuk berbagi informasi tentang acara Anda. Meskipun Anda tidak ingin mengharapkan bantuan semacam itu dari koneksi Anda, banyak yang akan menawarkan — atau setidaknya bertanya apa yang dapat mereka lakukan untuk membantu. Jika Anda dapat menyusun daftar tweet yang dapat mereka pilih untuk dibagikan, atau memberi mereka uraian untuk dikirim ke blog mereka, koneksi Anda akan lebih mungkin benar-benar membantu Anda.

3. Terus Menjangkau, Hingga Event

Langkah 1

Mengawasi jumlah peserta yang telah mendaftar untuk event Anda. Anda ingin memastikan bahwa jumlah itu terus bertambah, bahkan jika itu terjadi secara perlahan. Untuk pertama kalinya Anda, Anda dapat mengambil beberapa langkah tambahan untuk mempromosikan event networking Anda — mereka mungkin tidak praktis jika Anda mengadakan acara secara teratur, tetapi mereka dapat membantu Anda memastikan bahwa event pertama Anda berhasil.

Cari orang-orang lokal di daerah Anda yang mungkin cocok untuk acara Anda.

Langkah 2

Cari orang-orang lokal di daerah Anda yang mungkin cocok untuk acara Anda. Anda mungkin dapat terhubung dengan mereka melalui media sosial atau bahkan secara langsung sebelum acara; Bagaimanapun, buat undangan untuk mengundang mereka ke event networking Anda. LinkedIn dan situs jejaring bisnis lainnya dapat menjadi sumber orang yang hebat untuk strategi ini.

Langkah 3

Tanyakan teman-teman Anda yang sudah berkomitmen untuk hadir untuk mempertimbangkan membawa teman bersama mereka, terutama jika mereka mengenal seseorang yang cocok untuk kelompok yang Anda kumpulkan. Strategi ini bisa sedikit lebih sulit untuk diterapkan jika Anda menagih uang, karena Anda tidak ingin ada yang berpikir bahwa Anda mendorong kehadiran yang lebih tinggi hanya untuk meningkatkan penghasilan Anda. Jika pantas untuk membuat tiket atau menghapus penghalang harga, Anda harus melakukannya.

Langkah 4

Kirim reminders tepat sebelum event networking Anda. Sebagian besar ticketing tools akan memungkinkan Anda untuk mengirim email kepada peserta bahkan jika Anda tidak memiliki akses langsung ke informasi kontak mereka. Mengirim email meningkatkan kemungkinan orang-orang yang berjanji untuk menghadiri event Anda akan ingat bahwa mereka berencana untuk melakukannya, bahkan jika itu tidak masuk ke kalender mereka.

Jangan lupa untuk membangun kesuksesan acara pertama Anda

Event networking pertama Anda hanyalah permulaan. Jika Anda ingin mengumpulkan informasi kontak untuk semua orang yang hadir, Anda akan memiliki titik awal yang baik untuk memasarkan acara Anda berikutnya - Anda akan dapat mengundang semua orang yang telah melihat event bermanfaat apa yang dapat Anda berikan. Anda bahkan dapat meminta peserta yang ingin selalu mendapat informasi terkini tentang event mendatang untuk bergabung dengan daftar email (tentu saja hanya memilih ikut).

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.