Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Marketing

Cara Membuat Acara Jaringan Anda Populer dan Mengulang

by
Length:MediumLanguages:
This post is part of a series called Running a Networking Event.
How to Make Sure People Actually Attend Your Networking Event

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Shylchemist (you can also view the original English article)

Setelah Anda mengadakan satu acara networking, Anda akan tergoda untuk menjalankan satu acara lain — untuk membuat acara networking Anda menjadi urusan berulang yang setiap orang di industri atau wilayah Anda tahu bahwa mereka benar-benar perlu hadir. Tetapi untuk membuat acara jaringan menjadi populer dan terulang, Anda harus menginvestasikan beberapa upaya untuk membangun sesuatu yang lebih dari sekadar kumpul-kumpul.

Anda perlu menemukan apa yang menarik bagi audiens, serta cara untuk membawa orang baru ke acara Anda. Lagi pula, apa peluang untuk jaringan jika Anda sudah tahu setiap orang di dalam ruangan?


Tutorial Aset

Untuk menyelesaikan tutorial Anda akan membutuhkan aset berikut:

1. Kumpulkan Komentar dari Acara Pertama Anda

Langkah 1

Asalkan Anda telah menjalankan acara jaringan yang berdiri sendiri, Anda tahu mekanisme menemukan ruang dan menjadwalkan acara. Anda juga memiliki sumber yang tak ternilai: pendapat orang-orang yang menghadiri acara pertama itu. Tindak lanjuti dengan para peserta tersebut dan cari tahu apa yang berhasil, serta apa yang tidak berhasil, dalam pengalaman mereka.

  • Apakah mereka menikmati acara secara keseluruhan?
  • Apa yang menyebabkan mereka benar-benar hadir?
  • Apa yang akan meyakinkan mereka untuk menghadiri acara lain?

Mungkin juga masuk akal untuk mengumpulkan beberapa informasi demografis tentang peserta sebelumnya untuk memastikan bahwa Anda mencapai target demografi Anda. Anda ingin memastikan bahwa Anda membawa orang-orang yang ingin Anda temui dan yang berharga bagi kelompok secara keseluruhan. Jika memungkinkan, tanyakan apakah Anda dapat bergantung pada salah satu dari peserta sebelumnya untuk menjalankan ide masa depan.

Langkah 2

Lakukan tema brainstorming atau koneksi untuk rangkaian acara jaringan Anda. Apakah Anda memegang serangkaian mixer, mengundang pembicara yang berbeda untuk setiap pertemuan atau menciptakan topik yang menarik untuk rekan-rekan Anda untuk berbicara tentang, Anda perlu gaya dan pendekatan yang konsisten untuk acara networking Anda. Standarisasi proses akan membuat menjalankan setiap acara lebih mudah, serta membiarkan peserta tahu apa yang diharapkan.

Langkah 3

Uji ide Anda untuk acara mendatang. Bahkan jika Anda hanya mengirim email kepada beberapa orang untuk memeriksa apakah mereka tertarik untuk hadir, memiliki tingkat informasi seperti itu akan membantu Anda memastikan Anda berada di jalur yang benar.

2. Rencanakan Acara Aktual Anda

Langkah 1

Setelah Anda memiliki gagasan tentang bagaimana Anda akan menangani acara berulang, Anda harus menyiapkan setidaknya acara pertama dalam seri Anda. Itu tidak selalu ide yang buruk untuk merencanakan beberapa acara sekaligus, asalkan Anda memiliki kesempatan untuk mengubah rencana Anda karena setiap acara semakin dekat. Dengan begitu, Anda dapat memproses bersama tugas serupa, seperti dengan memilih lokasi Anda sekaligus (atau menemukan ruang yang akan memungkinkan Anda meng-host seluruh rangkaian di satu tempat).

Untuk menumbuhkan acara networking Anda — dan jaringan yang menyertainya — Anda perlu secara teratur membawa orang-orang baru ke acara.

Anda juga akan mendapat manfaat dari perencanaan lanjutan ketika Anda dapat memberi tahu peserta untuk setiap peristiwa apa yang akan terjadi di masa depan — Anda dapat memastikan bahwa mereka menantikan setiap kesempatan untuk bertemu dan membawa koneksi yang sesuai.

Langkah 2

Buat rencana pemasaran untuk setiap acara individual. Untuk menumbuhkan acara networking Anda — dan jaringan yang menyertainya — Anda perlu secara teratur membawa orang-orang baru ke acara. Sementara itu lebih banyak bekerja, Anda perlu secara aktif merencanakan cara menempatkan pengumuman grup Anda di depan audiensi baru untuk setiap acara jaringan yang Anda rencanakan. Dapatkah Anda memasuki jaringan orang lain, mengundang grup terkait, atau meyakinkan pembicara untuk membawa audiensi mereka yang sudah mapan?

3. Buat Kehadiran Online

Langkah 1

Meskipun acara jaringan Anda mungkin tidak memerlukan situs web mereka sendiri, orang-orang perlu satu tempat untuk memeriksa informasi tentang apa yang akan terjadi selanjutnya. Itu bisa apa saja dari grup Facebook ke grup Meetup atau bahkan situs web Anda sendiri — tetapi apa pun yang Anda pilih, jadikan prioritas dan tetap diperbarui. Tanpa tingkat konsistensi yang tinggi, peserta Anda yang lalu tidak akan dapat mengikuti atau membiarkan jaringan mereka tahu tentang acara Anda.

Langkah 2

Jadikan email sebagai metode komunikasi utama Anda. Banyak opsi yang tersedia untuk membuat komunitas online untuk jaringan Anda akan memiliki semacam email yang dibangun (seperti pemberitahuan Facebook). Dalam kasus itu, Anda mungkin bisa bertahan tanpa daftar Anda sendiri. Tetapi jika Anda tidak menggunakan tool dengan milis built-in, Anda perlu menyiapkan cara terpisah untuk menghubungi siapa saja yang tertarik menerima pembaruan Anda. Untungnya, ada banyak tool buletin email yang berbeda yang dapat Anda atur secara gratis — rekomendasi saya adalah paket gratis MailChimp.

Langkah 3

Rencanakan setidaknya satu acara terlebih dahulu, setidaknya hingga Anda dapat mempostingnya di kehadiran web yang Anda buat. Jika Anda tidak memiliki setidaknya satu acara yang siap digunakan, agak sulit untuk mempromosikan rangkaian acara networking Anda yang sedang berlangsung.

Langkah 4

Biarkan peserta yang lalu — bersama dengan orang lain yang menurut Anda mungkin tertarik — ketahui tentang keberadaan web yang Anda buat dan daftar email. Menekankan pada bagaimana mereka dapat mendaftar untuk menerima pembaruan tentang acara jaringan di masa mendatang.

Jangan menambahkan siapa pun ke daftar email tanpa izin eksplisit mereka: itu cara mudah untuk mendapatkan email Anda ditandai sebagai spam.

4. Promosikan Seri Acara Anda Secara Keseluruhan

Langkah 1

Selain menggunakan daftar email Anda dan kehadiran online untuk terhubung dengan calon peserta, salah satu metode promosi yang paling praktis adalah membuat acara Anda tercantum di kalender acara yang relevan dengan audiens Anda. Itu bisa termasuk surat kabar lokal, buletin kelompok atau forum online. Bergantung pada alat yang digunakan setiap penayang, Anda mungkin dapat mendaftarkan acara Anda sendiri atau Anda mungkin perlu mengirimkan pemberitahuan melalui email dan meminta penyertaan.

Jangan lupa untuk mendorong pembaruan ke pengikut Anda sendiri di media sosial dan di tempat lain secara berkelanjutan.

Langkah 2

Metode promosi lain untuk acara jaringan yang sedang berlangsung bergantung pada pemirsa yang Anda coba jangkau. Secara umum, Anda ingin meletakkan informasi di depan sebanyak mungkin calon anggota audiens Anda. Meminta blogger dan pengguna media sosial untuk menyebarkan berita, asalkan acara Anda relevan dengan komunitas mereka, dapat berguna selama audiens yang Anda coba hubungi secara teratur membaca situs media sosial.

Anda juga dapat menemukan bahwa blogger dan penerbit online lainnya memiliki ikatan yang lebih dalam dengan pengikut mereka daripada anggota media yang lebih banyak didistribusikan, seperti koran lokal. Hubungan itu, pada gilirannya, dapat terbukti lebih efektif dalam mengarahkan orang-orang ke acara tatap muka.

Langkah 3

Jangan lupa untuk mendorong pembaruan untuk pengikut Anda sendiri di media sosial dan di tempat lain secara berkelanjutan. Meskipun serangkaian acara jaringan mungkin bukan prioritas tertinggi Anda untuk berpromosi, terutama jika Anda memiliki produk atau layanan yang perlu Anda jual, waktu yang Anda gunakan untuk membuat acara rutin ini berarti Anda harus menempatkan usaha yang sama banyak ke dalam mempromosikannya.

Tuliskan pembaruan Anda sekaligus dan jadwalkan, jika perlu — pastikan saja bahwa Anda mempromosikan setiap acara jejaring hingga kemampuan terbaik Anda.

Selalu Rencanakan Acara Anda Berikutnya

Bahaya terbesar yang dihadapi serangkaian acara jejaring populer adalah penyelenggara akan bosan dengan prosesnya. Merupakan hal yang biasa bagi seseorang untuk melakukan tiga atau empat peristiwa dan kemudian membiarkan kehidupan menghalangi.

Jika Anda serius menjalankan acara networking berulang, apakah Anda melakukannya untuk tujuan altruistik atau untuk keuntungan Anda sendiri, Anda perlu memastikan bahwa Anda selalu merencanakan acara berikutnya. Semakin banyak momentum yang dapat Anda bangun, semakin mudah untuk membuat acara Anda terus bergerak maju.

Anda juga akan memiliki kesempatan yang lebih baik untuk menumbuhkan rangkaian acara ke titik yang mungkin ingin ditingkatkan oleh orang lain dan membantu menjalankannya. Apakah Anda ingin atau tidak menyerahkan proyek Anda kepada orang lain adalah keputusan pribadi, tetapi Anda bahkan tidak akan memiliki kesempatan untuk membuatnya jika tampaknya acara Anda selalu bahaya jatuh dari kalender.

Memperlakukan acara networking yang Anda hosting seperti alat pemasaran yang berharga untuk bisnis Anda adalah sangat penting. Bahkan jika perencanaan acara tidak ada hubungannya dengan perusahaan Anda, Anda dapat menciptakan pengalaman hebat bagi peserta Anda.

Kredit grafis: Beberapa hak dilindungi oleh MikeKondrat dan Brave.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.