Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Business

Cara Melindungi Kekayaan Intelektual Anda dari Pencurian sebagai Freelancer

by
Length:MediumLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ridho Anbia Habibullah (you can also view the original English article)

Sebagai seorang freelancer, dalam industri apa pun, kami menghadapi risiko kerja keras kami dicuri dan digunakan tanpa mendapat kompensasi. Ini risiko bisnis, tetapi dengan sedikit pendidikan dan perencanaan, Anda dapat melindungi kekayaan intelektual Anda sehingga Anda memiliki peluang yang jauh lebih baik untuk menghindari pencurian kekayaan intelektual.

Tetapi apa yang terjadi ketika properti intelektual Anda yang dilindungi (IP) dicuri? Bagaimana Anda dapat memperbaiki masalah dengan cara yang efisien dan etis? Ini kemungkinan merupakan masalah yang akan dihadapi oleh setiap freelancer dan harus tahu cara memutuskan apa, jika ada, yang harus dilakukan.

Apa itu Kekayaan Intelektual?

Ada dua hal yang harus ada agar pekerjaan menjadi kekayaan intelektual: karya yang dibuat dan undang-undang untuk melindungi hak untuk memiliki dan menggunakan karya. Cara lain untuk mengatakannya adalah bahwa kekayaan intelektual adalah sesuatu yang diciptakan dengan undang-undang yang melindungi hak atas properti itu.

Contoh paling umum dari undang-undang yang tidak melindungi pekerjaan Anda adalah ketika Anda memberikan perlindungan hukum secara kontraktual. Inilah saatnya Anda menjual karya Anda kepada orang lain untuk digunakan sebagai milik mereka. Copywriter adalah kelompok yang mudah untuk menggunakan contoh: mereka menulis konten dan menjualnya kepada orang lain yang sering mengklaimnya, secara hukum, sebagai milik mereka. Salinan yang dihasilkan penulis (konten) adalah kekayaan intelektual. Siapa yang memiliki IP itu akan tergantung pada pengaturan hukum antara copywriter dan kliennya.

Gunakan Akal Sehat

Perlindungan terbesar yang dapat Anda buat untuk diri sendiri adalah dengan menggunakan akal sehat. Kerjakan pekerjaan rumah Anda. Kenali klien Anda dan lakukan langkah-langkah sederhana agar properti intelektual Anda terlindungi. Misalnya, jangan pernah mengirimkan pekerjaan Anda kepada seseorang yang belum pernah bekerja dengan Anda.

Jika seseorang meminta Anda untuk mengirim konten baru tanpa ada perjanjian, hati-hati!

Sebagai seorang freelancer, ada godaan untuk terkadang mengirimkan pekerjaan kepada klien baru untuk menunjukkan kemampuan kami. Itu risiko yang mungkin harus Anda ambil sesekali, tetapi pastikan untuk berhati-hati dalam situasi ini.

Jika seseorang meminta Anda untuk mengirim konten baru tanpa ada perjanjian, hati-hati! Tidak ada salahnya saya mengklarifikasi - bahkan jika hanya melalui email - bahwa saya memiliki hak atas sepotong IP sebelum mengirim sesuatu ke klien baru. Saya memiliki beberapa yang tidak kembali kepada saya, tetapi itu biasanya karena mereka berharap mendapatkan beberapa konten gratis.

Ketahui hak Anda

Sepotong penting lain untuk melindungi IP Anda hanyalah mengetahui hak lepas Anda. Memahami dasar-dasar kekayaan intelektual yang dilindungi jauh untuk mengetahui bagaimana dan kapan seseorang dapat menggunakan IP Anda, izin seperti apa yang mereka butuhkan untuk menggunakan IP Anda, dan hak-hak apa yang mungkin Anda miliki ketika memberikan pekerjaan kepada seseorang.

Singkatnya, dalam gulungan freelancer, setelah Anda membuat sesuatu (situs web, salinan, skrip, ilustrasi), karya itu biasanya milik intelektual Anda. Anda memilikinya seperti Anda memiliki mobil dan memiliki beberapa nilai (semoga).

Apa yang terjadi selanjutnya adalah di mana segala sesuatunya menjadi sedikit rumit. Bergantung pada pengaturan Anda dengan klien Anda, Anda mungkin kehilangan kepemilikan IP yang dilindungi saat mengirimnya - mengunggah, mengirim email, dll. Pada saat itu, mereka berutang kepada Anda untuk pekerjaan Anda (juga biasanya bergantung pada apakah mereka menerima / menyetujuinya atau tidak). Saya menekankan 'mungkin' karena ketika Anda kehilangan kepemilikan tergantung pada beberapa faktor.

Pengalihan kepemilikan IP

Selanjutnya mari kita lihat bagaimana kepemilikan IP ditransfer dari satu pihak ke pihak berikutnya. Kontrak atau perjanjian Anda dengan klien Anda harus menjelaskan kapan mereka memiliki IP Anda. Sebagian besar waktu mereka akan memiliki pekerjaan begitu Anda mengirimkannya kepada mereka. Tetapi kontrak Anda mungkin menyatakan bahwa mereka harus secara eksplisit memberi tahu Anda bahwa mereka menerimanya sebelum hak dialihkan. Di lain waktu Anda mungkin memilikinya sampai Anda telah dibayar. Tanpa kontrak, Anda berisiko mengambil alih kepemilikan saat Anda mengirimkannya kepada mereka.

Tanpa kontrak, Anda berisiko mengambil alih kepemilikan saat Anda mengirimkannya kepada mereka.

Untuk menjaga IP Anda terlindungi saat mengirim ke klien atau prospek, tentu saja, Anda harus memiliki kontrak terlebih dahulu (yang akan saya bahas di bawah), tetapi Anda tidak harus memiliki dokumen resmi. Bahkan menyatakan dalam email sesuatu seperti, 'Saya mempertahankan kepemilikan penuh atas dokumen-dokumen terlampir sampai pembayaran penuh' adalah suatu kondisi di mana mereka harus setuju jika mereka ingin mempertahankan pekerjaan Anda.

Tanpa membahas perincian lengkap kontrak hukum, cukup untuk mengatakan bahwa jika Anda menjelaskannya, Anda tidak memberikan hak IP Anda kepada mereka sebelum melakukan tindakan lain (penerimaan pekerjaan, pembayaran, memposting salinan Anda secara online, dll.) , maka bahkan pernyataan sederhana seperti di atas dapat berarti perbedaan antara menang dan kalah di pengadilan.

Tinjau Persyaratan Pengajuan

Salah satu cara termudah untuk mendapat masalah adalah gagal meninjau persyaratan pengiriman. Semakin banyak sebagai freelancer, kami diminta untuk mengirimkan karya melalui formulir pengiriman atau sesuai dengan panduan pengiriman tertentu, baik itu menyalin, perangkat lunak, grafik, atau pekerjaan lain. Ini baik-baik saja, tetapi Anda HARUS meninjau panduan pengiriman untuk memahami bagaimana kekayaan intelektual Anda dipindahkan ke pihak penerima.

Dalam banyak kasus, mereka memiliki karya langsung dan memiliki hak-hak tertentu, seperti mereka akan menerbitkan karya Anda dan Anda tidak dapat menerbitkan kembali karya yang sama dalam waktu 30 hari. Di lain waktu, mereka memiliki pekerjaan itu segera setelah Anda mengirimkannya.

Jika Anda mengirimkan karya untuk sesuatu seperti desain logo crowdsourced, kemungkinan besar Anda mempertahankan kepemilikan karya tersebut sampai klien memilih desain Anda dan membayar Anda untuk itu. Meskipun demikian, perlu diingat bahwa kadang-kadang situs web akan mempertahankan sebagian kecil dari hak, seperti kemampuan untuk menampilkan karya Anda jika berada di 3 teratas kontes.

Anda memiliki hak untuk mengubah ketentuan-ketentuan ini dengan bertanya sebelum pengajuan jika persyaratannya dapat berbeda atau hanya mengirimkan pekerjaan Anda dengan ketentuan-ketentuan berita Anda dimasukkan. Namun ketahuilah bahwa mereka mungkin akan langsung menolak pekerjaan Anda karena mereka tidak menyukai persyaratan baru Anda, bahkan jika mereka menyukai produk Anda.

Perjanjian Non-Disclosure

Cara lain untuk menjaga kekayaan intelektual terlindungi adalah melalui penggunaan perjanjian non-disclosure (NDA). Ketika Anda awalnya mulai bekerja dengan beberapa klien, mungkin ada pertukaran ide yang diperlukan sebelum Anda memulai.

Salah satu kunci untuk melindungi pekerjaan Anda dengan NDA di tempat adalah untuk label apa pun yang Anda kirim sebagai rahasia.

Sudah terjadi pada banyak freelancer bahwa mereka menaruh beberapa ide mereka di atas meja dan klien kabur tanpa pembayaran. Meskipun perjanjian non-pengungkapan bukan cara berbahan besi untuk menjaga IP Anda terlindungi, itu membantu menyaring orang-orang yang mungkin keluar dengan sengaja mencuri pekerjaan Anda.

Bahkan jika mereka tidak berniat mencuri dari Anda, terkadang klien melupakan kewajiban mereka dan mengikuti ide Anda. Mengingatkan mereka bahwa pekerjaan Anda dibahas di bawah NDA dapat membantu mendapatkan perhatian mereka dengan cepat.

Salah satu kunci untuk melindungi pekerjaan Anda dengan NDA di tempat adalah untuk label apa pun yang Anda kirim sebagai rahasia. Bahkan hanya menyimpan 'Klausa Rahasia' di footer email Anda dapat membantu, tetapi lebih baik bahwa setiap dokumen dimulai dengan pernyataan kerahasiaan. Boilerplate dan salin dan tempel. Anda bahkan dapat meletakkan pernyataan Anda di footer setiap halaman dokumen Anda. Intinya adalah untuk secara eksplisit menandai setiap dokumen sebagai rahasia sampai Anda memiliki perjanjian / kontrak resmi.

Kontrak IP yang dilindungi

Kita semua membenci bagian dari proses ini, tetapi kontrak sangat penting untuk mempertahankan IP yang dilindungi. Apa yang kebanyakan orang tidak mengerti adalah bahwa dokumen formal tidak diperlukan dalam banyak kasus. Melakukan formalitas Pastikan semua basis ditutupi? Yakin! Tapi formalitas juga dapat menjadi gangguan besar bahwa Anda menemukan diri Anda terbakar jam pada negosiasi kontrak.

Filosofi saya adalah ini: untuk proyek besar saya akan meluangkan waktu untuk mengembangkan kontrak formal, tetapi untuk proyek kecil saya tidak keberatan dengan kesepakatan yang kurang formal. Kurang formal masih berarti bahwa saya mencakup semua dasar-dasar - syarat pembayaran, jadwal pembayaran, standar kualitas kerja, dan sejenisnya.

Anda masih ingin menutupi informasi penting, tapi untuk proyek-proyek kecil saya biasanya nyaman dengan kesepakatan email. Proyek yang lebih besar sering kali memiliki kontrak penuh untuk memastikan semua orang ada di halaman yang sama.

Ketika Pencurian Kekayaan Intelektual Terjadi

Bagi kebanyakan freelancer, pencurian kekayaan intelektual bukan masalah 'jika', tetapi masalah 'kapan'. Itu akan terjadi. Sebagian besar waktu adalah proyek-proyek kecil, tetapi kadang-kadang saya memiliki klien dengan proyek-proyek besar tidak membayar dan masih menggunakan pekerjaan saya. Dalam beberapa kasus, mungkin hanya masalah keterlambatan pembayaran dan beberapa langkah pencegahan yang perlu dilakukan. Atau Anda mungkin harus mulai dengan beberapa prosedur koleksi.

Ini aturan praktis yang bagus: meningkat perlahan.

Inilah aturan praktis yang bagus: meningkat perlahan. Dalam kebanyakan kasus pencurian kekayaan intelektual, saya menemukan bahwa beberapa bentuk komunikasi rusak. Cukup menghubungi klien (kadang-kadang agresif dengan memanggil setiap nomor yang saya miliki di file) biasanya menyelesaikan masalah. Tetapi ketika ini tidak berhasil, saya mengambil satu tingkat.

Langkah selanjutnya bagi saya adalah mengirimkan kontrak saya dan mengingatkan mereka tanpa syarat pasti bahwa mereka melanggar kontrak kami. Cukup mengirim dokumen legal biasanya mendapat perhatian, dan saya mendapat panggilan telepon cepat atau pembayaran yang muncul dengan cepat. Tetapi ketika tidak ada respons yang diberikan - biasanya dalam 1-3 hari, saya akan naik ke level berikutnya.

Ketika pengingat ramah atau mengirim ulang kontrak saya tidak berfungsi, saya mungkin mengirim surat gencatan dan penghentian. Ini hanyalah sebuah surat resmi yang menuntut agar mereka berhenti menggunakan apa yang masih menjadi kekayaan intelektual saya. Dalam hal situs web, saya akan meminta editor untuk segera menarik posting saya dari situs mereka. Hal yang sama berlaku untuk gambar apa pun. Jika ini perangkat lunak, saya akan meminta mereka segera berhenti menggunakannya. Pada tahap ini, Anda mungkin perlu menetapkan beberapa aturan yang jelas, misalnya, memberi mereka 3-5 hari agar IP ditarik (atau bahkan lebih baik, pembayaran diterima) dan memperjelas apa yang akan terjadi selanjutnya.

Jika surat gencatan dan penghentian tidak mendapatkan perhatian mereka, mungkin sudah waktunya untuk melibatkan pengacara, meskipun sayangnya untuk proyek-proyek kecil, waktu dan biaya yang terlibat mungkin tidak sepadan dengan tindakan hukum. Anda mungkin hanya perlu melakukan apa yang Anda bisa untuk menyebarkan berita tentang klien ini ke freelancer lainnya (melakukannya dengan anggun tetapi kejelasan mencerminkan lebih baik pada Anda tetapi mengirimkan pesan yang kuat), dan, tentu saja, jangan pernah menggunakan klien ini lagi.

Melindungi IP

Mempertahankan kekayaan intelektual yang dilindungi merupakan pertimbangan serius bagi freelancer di pasar saat ini. Sangat mudah untuk melibatkan freelancer dan mencuri pekerjaan mereka, dengan asumsi mereka akan pergi dan tidak melawan kerugian. Tetapi sedikit pekerjaan dan perencanaan di ujung depan dapat membantu mengusir mereka yang mungkin berpikir Anda adalah sasaran empuk. Dan ketika seseorang mencoba mencuri IP Anda yang dilindungi, baik secara tidak sengaja atau sengaja, Anda sekarang akan memiliki beberapa alat untuk membantu Anda melawan balik.

Disclaimer

Anda harus selalu mencari nasihat keuangan independen dan membaca dengan seksama syarat dan ketentuan yang berkaitan dengan asuransi, pajak, masalah hukum, atau keuangan, layanan, atau produk. Artikel ini dimaksudkan sebagai panduan saja.

Kredit foto: Beberapa hak dilindungi undang-undang oleh solariseven.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.