Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Cara melacak jadwal harian Anda dengan kertas dicetak perencana

by
Read Time:9 minsLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Afiff Soebarkah (you can also view the original English article)

Apa itu kunci untuk organisasi yang baik? Bagi banyak orang, jawabannya bisa menggunakan seorang perencana dicetak.

Anda mungkin berpikir Anda tidak perlu kertas, tetapi Anda akan salah. Kertas perencana berfungsi sebagai pengingat visual penyelesaian dan harus dilakukan. Mereka dapat membantu Anda mengatur jadwal sehari-hari sibuk Anda.

Printable Paper PlannerPrintable Paper PlannerPrintable Paper Planner
Envato Unstock foto.

Yakin, ada perangkat lunak dan iPhone apps untuk membantu Anda melacak pekerjaan Anda. Tetapi sangat mudah untuk menutup alat-alat ini dan melupakan tentang mereka. Dalam kasus ini pepatah lama yang mengatakan "tak terlihat, dari pikiran" benar.

Plus, memiliki jadwal harian dicetak memungkinkan Anda untuk mencabut. Beberapa penelitian menunjukkan hal ini tidak baik untuk akan online 24/7. Kami sendiri Tuts + tutorial dari Andrew Blackman, bagaimana untuk melakukan satu hal pada waktu dan Multitasking berhenti, membahas pentingnya mencabut untuk meningkatkan produktivitas Anda. Tapi bagaimana Anda dapat mencabut jika Anda mengandalkan alat elektronik untuk menjaga jadwal Anda lurus?

Perencana kertas telah membantu saya secara pribadi. Selama bertahun-tahun, aku punya kalender fisik yang dipasang di dinding di sebelah kanan meja saya di kantor saya. Pandangan sederhana sudah cukup untuk mengatakan tidak hanya apa hari ini, tetapi juga untuk mengingatkan saya tentang apa proyek-proyek besar dan tugas-tugas penting yang saya telah datang.

Jangan salah. Saya menggunakan digital perencana juga. Tetapi saya benar-benar bergantung pada kalender saya.

Dalam artikel ini, saya membahas keuntungan menggunakan kertas dicetak. Saya menjelaskan bagaimana untuk melacak jadwal harian Anda dengan menggunakan kertas. Saya juga akan berbagi Galeri pendek cetak perencana dan kalender template.

6 keuntungan dari kertas perencana

Jika Anda siap untuk mendapatkan terorganisir, pertimbangkan untuk menggunakan seorang perencana kertas dengan tugas apapun elektronik alat Anda sudah menggunakan pelacakan. Anda mungkin terkejut melihat betapa lebih terorganisasi Anda menjadi.

Banyak dari kita tertarik ke kertas pula. Jika Anda tidak percaya padaku, lihat di daerah meja Anda. Itu ditutupi dengan catatan tempel? Jika, Anda mungkin akan nyaman dengan kertas perencanaan sistem. (Dan tidak akan lebih baik untuk memiliki catatan-catatan perencana daripada pada catatan tempel seluruh area kerja Anda yang dapat dengan mudah jatuh dan tersesat?)

Berikut adalah enam mengejutkan keuntungan menggunakan kertas:

  1. Mudah digunakan. Kebanyakan sistem perencanaan digital melibatkan kurva belajar. Anda harus mengatur sistem dengan baik dan belajar bagaimana menggunakan catatan elektronik dan pengingat. Dengan seorang perencana kertas dicetak, Anda hanya mencetak dan menempatkannya pada notebook atau di dinding Anda. Anda siap untuk pergi. Ada tidak ada kurva belajar yang kompleks.
  2. Segala sesuatu adalah di satu tempat. Jika Anda seperti saya, Anda memiliki lebih dari satu sistem perencanaan elektronik. Satu klien mungkin memerlukan penggunaan sistem tertentu sementara lain klien membutuhkan penggunaan sistem lain. Atau, Anda dapat menggunakan salah satu sistem untuk tugas pekerjaan dan satu lagi untuk tugas pribadi. Beberapa tugas elektronik sistem pelacakan dapat sulit untuk bersaing dengan. Dengan merekam segala sesuatu di atas kertas, aku bisa melihat segala sesuatu di satu tempat. Saya tidak punya Buka aplikasi untuk menjaga dengan segala sesuatu. Plus, saya masih dapat mentransfer informasi ke alat elektronik untuk klien.
  3. Visual pengingat. Jadwal harian atau kalender Anda selalu ada. Selalu dapat diakses. Tepat di depan Anda. Anda tidak perlu mengingat password untuk membuka aplikasi untuk melihat jadwal Anda. Plus, itu mudah untuk mendapatkan dalam kebiasaan melirik kertas setiap pagi untuk mendapatkan gambaran visual dari hari Anda.
  4. Lebih fleksibel. Dengan seorang perencana dicetak, Anda tidak dibatasi ke format tertentu untuk tugas-tugas Anda dengan cara yang Anda mungkin dengan digital perencana perencana. Jika Anda perlu untuk menulis lebih banyak untuk menggambarkan tugas, Anda dapat selalu menulis lebih kecil atau bahkan menyerahkan halaman perencana Anda dan menulis di bagian belakang.
  5. Tidak bergantung pada listrik. Sementara sebagian besar dari kita memiliki ponsel kami dengan kami sebagian besar waktu, ponsel tersebut harus dikenakan. Jika baterai ponsel Anda meninggal, Anda tidak dapat mengakses Anda digital perencana perencana. Hal yang sama juga berlaku jika mesin desktop Anda kehilangan kekuasaan. Jika ada pemadaman listrik, Anda tidak akan dapat mengakses perangkat lunak perencanaan. Seorang perencana kertas di notebook atau di dinding Anda tidak bergantung pada sumber daya untuk bekerja.
  6. Dorongan psikologis. Menuliskan tugas mengetik ini dapat membantu Anda untuk mengingatnya lebih baik. Banyak orang lintas tugas dari setelah lengkap atau tempat "x" melalui itu. Ini memberikan dorongan psikologis yang berasal dari bukti visual prestasi Anda. Anda tidak mendapatkan dengan mengubah status tugas di alat online.

Sekali Anda telah memutuskan untuk menggunakan pribadi kertas, Anda memerlukan beberapa panduan untuk secara efektif pelacakan jadwal harian Anda.

Cara melacak jadwal harian Anda

Berikut adalah beberapa pedoman penting untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari perencana kertas dicetak Anda:

1. putuskan apa perencana Format yang Anda inginkan

Apakah Anda seorang perencana dicetak besar yang Anda dapat menempatkan di dinding Anda, atau portabel halaman jadwal harian Anda dapat menempatkan dalam notebook dan membawa dengan Anda? Anda dapat menemukan banyak perancang kertas dicetak di GraphicRiver atau Anda dapat memeriksa Galeri kami dari perencana kertas dicetak di bagian berikutnya di bawah ini.

2. berkomitmen untuk jangka waktu

Untuk beberapa orang, seorang perencana mingguan yang dicetak adalah semua yang mereka butuhkan untuk merekam tugas dan prestasi. Bagi yang lain, jadwal harian cetak ini mutlak diperlukan. Jika waktu Anda dibagi menjadi banyak tugas kecil, Anda mungkin perlu seorang perencana sehari-hari. Jika Anda menghabiskan hari melakukan tugas-tugas satu atau dua, seorang perencana mingguan mungkin akan cukup.

3. membuat Anda Planner daftar Master

Tidak peduli perencana jenis yang Anda pilih, itu harus menguasai daftar tugas dan janji. Anda mungkin terus tugas alat-alat lain juga, tapi memastikan semuanya berjalan pada perencana kertas.

4. merujuk kepada Anda Planner sering

Memulai dan menyelesaikan hari dengan jadwal harian yang dicetak atau dicetak perencana mingguan. Di pagi hari, melihat untuk melihat apa yang dijadwalkan untuk hari. Pada akhir hari, lihatlah perencana untuk memastikan bahwa Anda telah menambahkan tugas baru atau informasi yang telah muncul selama hari.

5. berkomitmen untuk memperbarui perencana harian

Itu hanya harus mengambil beberapa menit untuk menulis tugas baru atau cross tugas lama. Seperti alat perencanaan, perencana kertas Anda tidak akan membantu Anda jika Anda tidak mengikuti arus. Jika Anda juga menggunakan berbagai digital perencana, memeriksa setiap dari mereka terhadap daftar master kertas Anda.

6. membuat penggunaan warna

Warna coding adalah cara yang bagus untuk mengoptimalkan efektivitas visual perencana kertas Anda. Membeli sendiri satu set berwarna pena dan menetapkan setiap jenis tugas warna yang berbeda. Misalnya, Anda dapat merekam tugas-tugas/acara keluarga di orange, tenggat waktu bekerja di merah, dan Pribadi janji hijau.

7. Gunakan halaman tambahan

Banyak portabel kertas perencanaan template memiliki halaman tambahan dimana Anda dapat mencatat atau merekam informasi kontak dari orang yang Anda temui sepanjang hari. Gunakan halaman tersebut untuk menuliskan informasi yang Anda inginkan untuk melacak.

8. tempat Anda kertas Planner di tempat yang menonjol

Jika Anda bekerja dari rumah, tempat itu adalah mungkin di atau di dekat meja Anda. Jika Anda sering bepergian, Anda mungkin ingin seorang perencana portabel untuk ransel atau tas Anda.

9. Simpan perencana lama Anda di tempat yang aman

Anda planner adalah catatan tertulis dari kegiatan sehari-hari. Hal ini terutama penting untuk menjaga perencana tua jika mereka berisi informasi bisnis, tetapi Anda mungkin juga ingin menjaga Anda planner lama sebagai catatan tahun Anda bahkan jika Anda menggunakannya terutama untuk janji pribadi.

Galeri kertas perencana

Berikut adalah beberapa perencana cetak template kami telah tersedia untuk tahun 2016 pada GraphicRiver:

1. tahun dinding perencana

Seorang perencana dinding tahunan memaksimalkan dampak visual. Perencanaan jangka panjang Anda adalah snap bila Anda dapat melihat Anda sepanjang tahun sekilas. Contoh ini adalah template tahun dinding perencana kami. Template berukuran poster cetak perencana ini memungkinkan Anda memilih antara dua layout horisontal dan vertikal yang berbeda.

Printable year wall planner templatePrintable year wall planner templatePrintable year wall planner template
Dicetak tahun dinding perencana Template.

2. tahunan Planner

Perencana tahunan minimalis adalah cara lain untuk melihat tahun Anda sekilas. Template perencana cetak yang elegan dan modern ini akan melengkapi dekorasi kantor. Anda juga dapat menyesuaikan untuk menambahkan nama perusahaan Anda dan logo atau slogan. Sekali lagi, memilih gaya horizontal atau vertikal. Perencana template termasuk PDF file bantuan.

Yearly printable plannercalendar templateYearly printable plannercalendar templateYearly printable plannercalendar template
Tahunan perencana/kalender dicetak template.

3. perencana/Diary

2016 Planner-Diary-mengatur template adalah contoh buku harian perencanaan portabel dengan jadwal harian dicetak pelacakan. Perencana kertas berguna ini dirancang untuk cocok di notebook A5. Ini sangat mudah untuk dibawa kemanapun Anda pergi. Ada halaman untuk setiap hari kerja, dengan slot untuk janji dan catatan selama jam kerja normal. Ada juga tempat untuk menuliskan nomor telepon dan catatan lain. Anda juga dapat menyesuaikan dengan membuatnya warna favorit Anda.

Printable planner daily organizer templatePrintable planner daily organizer templatePrintable planner daily organizer template
Perencana Organizer Template - dengan jadwal harian dicetak.

4. mingguan perencana

Template perencana mingguan ini dicetak sangat fungsional. Memiliki skema warna yang dapat disesuaikan dan sejumlah mudah untuk menyesuaikan pilihan gaya. Ini sangat bagus untuk melacak Anda jadwal harian dan mingguan, informasi penting dan jangka panjang perencanaan untuk seluruh tahun.

5. meja kalender

Kalender Meja 2016 memungkinkan Anda mempersonalisasi kalender tahunan dengan foto Anda sendiri serta informasi perusahaan Anda. Anda juga dapat mempersonalisasi kalender Anda dengan cara lain. Misalnya, pilih di antara tiga tata letak warna yang berbeda. Kalender foto yang menarik ini juga membuat hadiah yang bagus untuk klien dan karyawan.

Printable desk calendar templatesPrintable desk calendar templatesPrintable desk calendar templates
Template kalender meja cetak.

6. Kalender Bulanan

Template kalender bulanan yang dapat dicetak ini disiapkan untuk 2016 - 2017. Ini memiliki desain yang dioptimalkan untuk produktivitas dan pelacakan. Setiap bulan adalah kalender dinding yang dapat Anda cetak dan gantung. Ini memiliki margin yang dapat Anda gunakan untuk perencanaan juga. Ini dapat membantu Anda menjaga semua tujuan dan tanggal-tanggal penting Anda di tingkat mata.

Printable Monthly CalendarsPrintable Monthly CalendarsPrintable Monthly Calendars
Template kalender bulanan yang dapat dicetak.

Ini hanyalah beberapa jenis template perencanaan kertas yang kami tawarkan. Pastikan untuk memeriksa situs web kami di GraphicRiver untuk daftar lengkap template perencanaan kertas. Atau lompat ke posting ini, yang menampilkan sejumlah template perencanaan kertas terbaik kami.

Manfaatkan Paper Planner Tahun Ini

Perencana kertas cetak adalah cara visual yang bagus untuk mengendalikan jadwal harian Anda. Banyak orang menemukan bahwa perencana kertas meningkatkan produktivitas mereka. Jika tujuan Anda adalah untuk menjadi lebih teratur tahun ini, mengapa tidak memberi perencana cetak untuk dicoba?

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.