Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Networking

Mixers atau Speakers: Memilih Format untuk Acara Networking Anda

by
Length:MediumLanguages:
This post is part of a series called Running a Networking Event.
How to Make Sure People Actually Attend Your Networking Event

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ratnawati (you can also view the original English article)

Mengadakan acara networking anda sendiri dapat memperlihatkan kehadiran anda dalam sebuah industri atau wilayah tertentu.  Anda akan memiliki kesempatan untuk membuat orang-orang mengetahui anda, secara khusus, dan mengaitkan nama anda dengan acara yang membantu. Tetapi anda harus membuat sebuah acara yang sukses terlebih dahulu sebelum anda dapat mengambil keuntungan dari meningkatnya koneksi anda.

Pertanyaan besar yang harus anda jawab ketika merencanakan sebuah acara adalah format yang ingin menjadi fokus anda. Mixers, dimana para tamu hanya berbaur dan mengenal satu sama lain, tentu populer untuk acara dimana jaringan kerjasama adalah tujuan utamanya.  Tetapi membawa seorang pembicara untuk menjadi bagian dalam sebuah acara atau mengatur untuk pengalaman belajar tamu undangan anda tentu saja memiliki keuntungan tersendiri.

Buatlah Acara Mix Sederhana

Kemudahaan dari mixer adalah kemudahaannya untuk diatur. Jika anda mendapatkan beberapa kelompok orang dalam sebuah ruangan, anda telah sukses membuat sebuah mixer.  Tentu, anda ingin menempatkannya bersamaan dengan sebuah acara yang lebih menarik dari pada hanya berkumpul disebuah ruangan—tetapi anda bisa merencanakan sesuatu yang cukup cepat dan mudah.

Anda pasti memiliki satu pilihan yang sulit dihadapan anda, ketika anda merencanakan sebuah perkumpulan. Cukup biasa untuk mengadakan perkumpulan pada sebuah tempat dimana orang dapat membeli minuman maupun makanannya masing-masing.

Tergantung pada siapa yang mensponsori acara tersebut dan tujuan dari acara secara keseluruhan, tidak jarang dalam sebuah acara menyediakan beberapa tingkatan minuman dan makanan (minuman dan makanan). Sebuah hidangan dapat menjadi inti dalam acara networking.  Dengan memilih lokasi untuk acara anda dengan seksama, anteran daftar menu bisa sajaj sederhana: banyak restoran, bar dan kedai dapat yang menawarkan paket harga yang sesuai untuk minuman dan makanan bagi para tamu undangan.

Berikan Suatu Tema untuk Dibicarakan

Pertimbangkan topik hangat yang sedang menjadi pembicaraan untuk orang-orang yang akan anda undang atau apakah ada bayangan tentang siapa yang bersedia untuk membantu anda dalam sebuah acara networking.

Untuk beberapa orang, networking merupakan sebuah kebiasaan: mudah untuk menghampiri siapapun dan memulai pembicaraan. Untuk yang lain, prosesnya sedikit lebih sulit.  Mereka butuh ide yang jelas untuk dibicarakan sebelum mereka dapat memperkenalkan diri. Membuat pengalaman bersama dapat mempercepat proses networking karena setiap orang yang hadir dapat memulai dengan mendiskusikan sesuatu yang baru mereka dengar.  Hal ini merupakan jalan pintas untuk mencari sesuatu yang dapat dibicarakan untuk para hadirin, selain pertanyaan dasar seperti “siapa namamu?” dan “apa yang kamu lakukan?”

Seorang pembicara bukan hanya seorang yang dapat memulai pembicaraan. Memutar sebuah film (khususnya sebuah film dokumenter) atau memusatkan acara anda disekitar pameran bisa bekerja secara mudah. Kuncinya adalah dengan memberikan bahan obrolan pada tamu undangan anda.  Pertimbangkan juga apa saja topik terbaru untuk berbagai jenis orang yang anda ingin  kumpulkan atau apakah ada hasil menarik dari orang yang bersedia membantu anda.  Menciptakan pengalaman belajar dapat memicu koneksi dari apa yang anda pikirkan.

Mulailah dengan Lokasi

Karena anda mengadakan sebuah acara networking, mengawalinya dengan menentukan lokasi terlebih dahulu dapat menjadi hal yang bagus. Sebagian besar komunitas memiliki tempat luas yang bisa anda gunakan secara gratis, seperti ruang pribadi di perpustakaan.  Yang lainnya tidak mengharapkan pembayaran di muka, tetapi mengharapkan imbalan secara finansial—sebuah resetoran mungkin menawarkan ruang pribadi, karena setiap orang yang hadir akan membeli makan siang. Awasilah rinciannya, seperti ruangan yang bisa anda atur, seperti tempat duduk untuk pembicara.

Karena lokasi dapat menentukan tema untuk acara anda—restoran mahal menyiratkan bahwa para undangan berasal dari kelas atas dan memiliki selera yang tinggi—pikirkanlah hal ini sebelum membuat keputusan.  Penting juga untuk mempertimbangkan tamu anda: sebuah lokasi, dikombinasikan dengan harga yang diharapkan untuk acara ini, dapat membuat tamu undangan enggan untuk datang. Penting untuk menyeimbangkan sesuatu yang menarik bagi orang-orang yang ingin anda undang.

Pastikan anda mendapatkan komitmen dari tempat untuk acara networking anda, sebelum anda melangkah lebih jauh dalam perencanaan anda. Untuk memasarkan acara anda, anda harus bisa memberitahu kepada orang-orang tentang kapan dan dimana acara itu akan diadakan.  Selanjutnya, jika kelompok networking anda sangat kecil—kira tiga atau empat orang—ini merupakan peringatan untuk tempat acara anda.  Bagaimanapun, anda tidak ingin berbagi ruang dengan acara networking lainnya secara bersamaan.

Perhatikan Waktu

Tergantung pada waktu yang anda pilih, anda mungkin membatasi format yang anda tawarkan. Belakangan waktu petang akan menjadi waktu yang sulit bagi pembicara, terutama untuk mendapatkan perhatian dari tamu undangan.  Jika anda ingin mengikutsertakan tamu undangan untuk berpikir secara kritis, anda harus mengadakan acara ketika mereka lebih segar: ketika makan siang atau sebelum petang.  Bahkan ada acara networking yang berhasil dan diadakan pada pagi hari – meskipun menurut beberapa pendapat, para tamu undangan mungkin merasa kurang tertarik untuk datang ke acara sebelum berangkat kerja.

Pikirkan Tentang Sponsor

Jika anda ingin menyediakan makanan dan minuman atau anda harus membayar untuk seorang pembicara, anda mungkin membutuhkan sponsor. Ketika melakukan hal ini akan berimbas pada jenis acara yang anda rencanakan: sponsor mungkin ingin memiliki kesempatan untuk mengobrol dengan orang-orang yang anda bawa, sebagai imbalan karena telah membantu pendanaan acara.

Mendapatkan sponsor semacam itu bisa sederhana, disesuaikan dengan perusahaan yang mempunyai ketertarikan yang sama seperti anda, maka anda akan menjangkau tamu  yang ingin anda undang.  Kumpulkan anggaran dan bawalah tamu anda. Jika anda meminta untuk jumlah yang relatif kecil, banyak perusahaan yang akan mempertimbangkan tawaran anda.

Anda tidak harus mempunyai sponsor. Bahkan jika biaya untuk berpergian sama dengan menyiapkan acara networking, anda bisa menutupinya: bisnis anda bisa menjadi sponsor dan anda dapat menulis beberapa biaya terkait dengan pajak anda.

Pertimbangkan Sumber Lainnya

Sebagaimana hasil keputusan untuk format acara anda, pertimbangkan juga sumber yang harus anda akses. Jika anda mempunyai teman yang tidak hanya tertarik untuk menjadi tamu, namun tertarik juga untuk menjadi pembicara secara cuma-cuma, anda mungkin memiliki format yang jelas untuk acara perdana anda.

Mengundang seorang pembicara dapat membuat acara anda lebih menarik. Hal ini berguna untuk strategi penjualan dan menciptakan nilai yang dapat dipertanggung jawabkan.

Terutama untuk acara networking yang anda gabungkan, ada hal penting yang harus dipilih dalam pendekatan yang akan digunakan. Meskipun banyak tamu yang anda harapkan untuk datang, menghadiri acara anda, anda harus menciptakan suatu daya tarik yang meyakinkan mereka untuk datang pada acara anda.

Membawa seorang pembicara dapat membuat acara anda lebih menarik. Hal ini merupakan strategi yang bagus untuk penjualan dan menciptakan nilai yang dapat dipertanggung jawabkan.  Anda mungkin tidak mempunyai pembicara yang sama lebih dari sekali, jadi tambahkan pada daftar yang penting: pada acara networking mendatang anda harus mengadakan sesuatu yang berbeda, jadi para tamu hanya mempunyai satu kesempatan untuk hadir pada acara tertentu.

Lingkup pribadi anda mungkin dapat menyediakan konten yang menarik untuk acara networking, seperti panel dalam sebuah isu pada saat ini. Anda mungkin menemukan bahwa lingkup anda dapat menghubungkan anda dengan sponsor atau tempat yang dapat membantu anda untuk mempercepat proses untuk acara networking anda.

Acara Perdana yang Nyaman

Ketika anda mengadakan sebuah acara penjaringan untuk pertama kalinya, sangat penting untuk merencanakan sesuatu yang membuat anda nyaman – meskipun itu artinya sedikit lebih kecil daripada yang telah anda bayangkan atau yang anda inginkan. Gunakan pilihan anda untuk menjadi sebuah pertimbangan: anda mungkin telah lebih dari setahun, jadi wajar jika untuk berfokus pada sesuatu yang anda sukai, maka anda akan melakukannya lagi.

Hal yang bagus tentang acara penjaringan adalah anda dapat mengadakannya acapkali sesuai yang anda inginkan, dengan syarat anda mempunyai beberapa kelompok yang dapat dihubungi. Tingkatkan kemampuan anda dalam beberapa acara sehingga nantinya anda dapat membuat orang lain merasa takjub.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.