Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Freelance

Melakukan Pembayaran dengan PayPal, Escrow, dan Opsi Online lainnya

by
Read Time:8 minsLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Haikal Kamil (you can also view the original English article)

Hari ini banyak pekerjaan freelance yang terjadi online, sering internasional dan sering tanpa Anda dan klien Anda pernah bertemu. Berkat web kami sekarang memiliki akses ke kolam renang klien jauh lebih besar yang merupakan berita besar, namun halnya rakit seluruh masalah-masalah baru dalam hal pilihan pembayaran dan kepercayaan. Hukum tentang pembayaran, biaya, dan fasilitas untuk transaksi dan penggantian legal untuk pembayaran semua berbeda di seluruh dunia.

Dalam posting ini kita akan membahas penggunaan layanan pembayaran seperti PayPal, Escrow, Moneybookers dan lain-lain untuk meringankan beban klien Anda dengan jauh lebih sedikit kerumitan. Dan alasan saya membahas topik ini karena transaksi internasional yang baru-baru ini harus saya lakukan, jadi semua opsi pembayaran ini akan bekerja dengan baik dalam pengaturan lokal, jadi jangan beranggapan Anda harus menjadi freelancer yang sangat  sukses dulu baru bisa memanfaatkan mereka.

Bank dan Biaya Pemrosesan, dan Upaya!

Ketika membahas soal mengambil pembayaran dari klien internasional, musuh nomor satu Anda adalah biaya untuk prosesnya. Hal ini berbeda di seluruh dunia, tetapi yang pasti di sini di Australia memproses cek dari luar negeri atau menerima transfer bank dapat menimbulkan biaya yang signifikan. Misalnya baru-baru ini saya memproses cek US $100 di bank lokal, total biaya yang saya bayarkan mencapai AU $33 yaitu sekitar US $25. Jadi pada dasarnya hampir seperempat cek masuk ke bank tersebut.

Selain kehilangan seperempat dari nilai transaksi, seluruh prosesnya memakan waktu lama. Teller melihat cek, tampak agak bingung, mengirim saya ke meja khusus di mana saya harus menunggu selama 10 menit, kemudian terus menunggu 10 menit lagi sementara pemrosesan ditangani. Jadi seluruh proses itu menghabiskan waktu 30 menit. Setelah menghabiskan seperempat dari total PLUS setengah jam waktu saya, tiba-tiba cek ini terbukti cukup membuang-buang hasil dari usaha saya.

Transfer bank tidak jauh lebih baik. Pada saat saya menerima invoice  pembayaran yang ditransfer ke bank saya biasanya membutuhkan waktu lama untuk tiba, klien biasanya sering mengalami kesulitan membuat nomor rekening bank kita berfungsi di sistem internet banking mereka dan sekali lagi saya biasanya kehilangan sebagian besar uang ke "biaya pemrosesan".

Singkatnya, situasi dengan bank dan cek adalah buruk. Mungkin lebih baik untuk transaksi di negara-negara lainnya, tetapi setidaknya, saya menemukan tempat lain untuk melakukan proses ini.

Menggunakan PayPal (atau Moneybookers, PayPay, dan lainnya)

Saat ini ada semakin banyak solusi pembayaran online tepercaya dan kemungkinan Anda telah menggunakan satu atau lebih sebelumnya. PayPal adalah pilihan pribadi saya, namun tergantung pada negara tempat Anda tinggal, paypal mungkin tidak tersedia. Alternatif bagus untuk PayPal adalah MoneyBookers dan PayPay yang merupakan layanan serupa.

Ketiga layanan ini memiliki fasilitas pembayaran dasar di mana Anda dapat menagih klien Anda dengan mengirim email kepada mereka yang meminta mereka untuk mengunjungi situs web PayPal (atau lainnya) dan melakukan pembayaran menggunakan pilihan kartu kredit mereka atau berbagai opsi pembayaran lainnya. Dengan PayPal Anda dapat menggunakan tool "Request Money" basic atau mengirim email invoice. Dan ada integrasi dengan Outlook dan Quickbooks juga.

Keuntungan utama adalah bahwa klien tidak perlu benar-benar memiliki akun PayPal itusendiri, mereka dapat membayar dengan kartu kredit. Ketika Anda menerima pembayaran di akun Anda, Anda dapat mentransfernya dari sana ke rekening bank Anda dalam waktu sekitar 3-5 hari.

Apa Kelemahannya?
Ada beberapa kelemahan dalam menggunakan sistem ini. Yang utama adalah biaya. PayPal mengambil sekitar 2,5% dari penghasilan Anda, sehingga pada transaksi $100 Anda akan kehilangan $2,50 yang tidak begitu banyak terutama dibandingkan dengan biaya bank saya yang diri saya membayar untuk transaksi kuno yang disebutkan di atas.. Namun jika Anda memiliki $10.000 transaksi, angka itu akan menjadi $250 yang mana jauh lebih banyak dari biaya bank. Biaya ini berasal dari pemrosesan kartu kredit dan sayangnya sulit untuk dapat dihindari. Saran saya adalah untuk memasukkannya ke note Anda di awal project tersebut jika itu mengganggu.

Untuk tarif lengkap PayPal, klik di sini. Ini bekerja dengan cara yang sedikit lebih rumit daripada '2,5%' saya yang disederhanakan.

Kelemahan lainnya adalah ketika Anda menerima pembayaran dari kartu kredit, Anda menjadi rentan terhadap tolak bayar atau chargebacks. Karena cara kerja kartu kredit jika transaksi diperdebatkan dan Anda tidak memiliki tanda tangan dan dokumentasi fisik uang umumnya maka akan dikembalikan kembali ke pemegang kartu tersebut. Ini bukan masalah besar untuk para freelancer namun karena secara umum seseorang yang tidak berniat akan membayar Anda bisa saja curang dengan menggunakan kartu orang lain. Masih layak mengetahui bahwa hal semacam itu ada. PayPal memiliki pusat resolusi pembayaran untuk menangani masalah seperti ini.

Integrasi dengan Situs Web
Salah satu trik bagus yang dapat Anda lakukan dengan PayPal adalah mengintegrasikan fasilitas pembayaran dengan situs web Anda. Ini mungkin terdengar seperti Anda membutuhkan beberapa hal teknis, tetapi sebenarnya cukup sederhana. Jika Anda dapat cut+paste code HTML, Anda dapat melakukannya.

Pada dasarnya PayPal memberi Anda beberapa tools untuk menerbitkan form yang dapat Anda tempatkan di situs web Anda untuk mengambil nomor invoice dan jumlah pembayaran. Dari sana si pembayar akan dikirim ke PayPal untuk melakukan pembayaran yang akan muncul di akun Anda dengan nomor invoice tersebut. Berikut ini contoh dari situs portofolio lama saya.

Anda dapat membuat formulir seperti ini menggunakan tool Merchant Tools PayPal. Saya akan membuat tutorial langkah demi langkah di sini di FreelanceSwitch dalam beberapa minggu mendatang, jadi nantikanlah.

Hal yang cerdas tentang memiliki fasilitas pembayaran terintegrasi dengan situs web Anda adalah bahwa Anda dapat menuliskannya di invoice Anda. Pada invoice saya, saya biasanya memiliki bagian yang seperti ini:

Pay by Bank Transfer: ... details
Pay by Cheque: ... details
Pay by Credit Card: Visit thegoodness.com.au/client.html to pay via PayPal with any major credit card.

Memiliki beberapa opsi pembayaran tampak profesional dan memungkinkan klien-klien yang berbeda untuk menggunakan metode yang mereka sukai. Sebagian besar klien internasional menggunakan fasilitas PayPal - kecuali tentu saja bagi klien aneh yang ingin mengirim $100 cek internasional!

Jika Anda ingin melakukan pembayaran situs web lebih lanjut, Anda dapat menjelajahi opsi lain seperti Google Checkout dan 2CO atau mengambil semuanya dan memiliki payment gateway dan merchant account. Ini adalah sedikit dari pembahasan artikel ini, jadi saya akan berasumsi bahwa jika Anda akan mencoba salah satu metode yang mungkin Anda tahu apa yang Anda lakukan!

Escrow

Sejauh ini kita telah membahas cara-cara untuk membuat pembayaran lebih mudah dan mengeluarkan biaya sekaligus ongkos yang lebih sedikit, tetapi ada masalah lain yang ditimbulkan oleh transaksi internasional dan itu adalah kepercayaan.

Ketika Anda belum pernah sama sekali bertemu atau melihat seseorang dan Anda tidak benar-benar tahu tentang negara tempat mereka menghubungi Anda (atau bahkan jika itu benar-benar negara tempat mereka berada!), Ada beberapa masalah kepercayaan yang nyata. Saya suka berpikir bahwa saya dapat mengukur keaslian seseorang melalui nada suara mereka di email, tapi mari kita hadapi ha itu mungkin dengan sedikit lebih optimis.

Untungnya ada layanan yang melayani market ini juga, yaitu Escrow.com. Pada dasarnya, escrow berfungsi sebagai pihak ketiga yang netral dalam transaksi Anda. Mereka seperti Switzerland untuk transaksi internet. Inilah yang terjadi:

  • Anda dan klien Anda menyetujui jumlah pembayaran atas suatu pekerjaan 
  • Klien membayar jumlah itu ke Escrow.com yang memegang uang tunai
  • Anda melakukan pekerjaan dan mengirim pekerjaan ke klien
  • Klien memberi tahu Escrow bahwa semuanya baik dan Anda dibayar

Apa artinya ini adalah bahwa sebagai kontraktor Anda aman mengetahui bahwa klien benar-benar siap untuk membayar, klien tahu bahwa Anda tidak akan menerima pembayaran sampai Anda menyerahkan pekerjaan tersebut, dan Anda berdua tahu bahwa jika ada sesuatu yang salah Escrow memiliki proses investigasi yang panjang untuk mengetahui pihak mana yang salah.

Ada beberapa biaya tambahan yang disebut biaya Escrow yang dapat Anda pilih untuk dibagi atau memiliki satu pembayaran partai. Umumnya untuk transaksi freelance yang akan datang dari klien. Anda dapat menemukan informasi tentang biaya di sini, mereka mencapai sekitar 3-4%.

Saya telah menggunakan Escrow hanya sekali (sebagai pembeli bukan penjual) dan pengalamannya baik. Mereka membuat Anda melalui beberapa rintangan dalam hal identifikasi, tetapi ini adalah hal yang baik karena membuat seluruh transaksi lebih dapat dipercaya.

Untuk pekerjaan besar dengan klien yang tidak diketahui, Escrow adalah taruhan yang baik dan aman.

Pilihan Lainnya

Ada banyak pilihan pembayaran lain yang bisa Anda kejar. Salah satu yang muncul dalam pikiran adalah Western Union - meskipun saya belum pernah menggunakan layanan mereka sebelumnya, mungkin para pembaca bisa meninggalkan opini tentang Western Union di komentar. Bagi saya sendiri PayPal telah terbukti bermanfaat dan Escrow untuk transaksi yang lebih menakutkan dan saya harap posting ini membantu Anda mengambil uang dari seluruh penjuru dunia bukan hanya milik Anda sendiri.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.