7 days of PowerPoint templates, graphics & videos - for free!* Unlimited asset downloads! Start 7-Day Free Trial
Advertisement
  1. Business
  2. Freelance

Panduan Penganggaran yang Efektif bagi Freelancer

Scroll to top
Read Time: 12 mins
This post is part of a series called Freelance Financial Bootcamp.
What to Charge? A Freelancer's Guide to Giving an Estimate
A Freelancer’s Guide to Handling Debt Responsibly

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Kurniawan Sugi Purwanto (you can also view the original English article)

Pekerjaan freelancer bisa seperti bus-bus di London: Anda menunggu sangat lama, dan ada tiga orang yang naik. Para klien juga memiliki jadwal yang bervariasi, dari hari yang sama sampai tahun yang sama, jika Anda beruntung.

Tambahkan dua faktor tersebut semua, dan Anda mungkin akan mendapat banyak ketidakstabilan pemasukkan. Dalam satu bulan Anda mungkin mendapat penghasilan seperti bankir korporasi, dan bulan berikutnya Anda mendapat uang sebanyak karyawan McDonald.

Jadi di tutorial ini, akan saya tunjukkan pada Anda bagaimana membangun anggaran yang sangat solid yang mengakomodasi fase naik dan turun ini, pastikan Anda menyimpan cukup di waktu-waktu yang baik untuk menutupi bulan-bulan berikutnya ketika tidak ada pekerjaan atau ada proyek besar yang dibatalkan.

Saya akan menggunakan pengalaman saya sendiri sebagai penulis freelance, dan juga sejumlah prinsip-prinsip penganggaran yang saya pelajari ketika menulis tentang keuangan personal untuk The Wall Street Journal.  Tetapi teknik itu akan berlaku apapun bidang Anda. Jadi pengembang, desainer, dan fotografer freelance serta yang lainnya—terus baca, dan belajarlah mengembalikan kata bebas (free) pada freelance!

1. Ciptakan Penghasilan Rutin

Hal pertama yang akan kita lakukan adalah mengubah Anda menjadi seorang pegawai bergaji tetap. Dengan cara itu Anda punya yang terbaik dari kedua dunia: penghasilan yang rutin, dapat diprediksi, dan kemampuan untuk bekerja dengan mengenakan piyama Anda.

Apakah itu terdengar terlalu indah untuk menjadi nyata? Mungkin demikian, dalam hal tertentu. Sebagaimana yang saya sebutkan, pemasukan yang tidak tentu adalah fitur kehidupan seorang freelance. Tapi kita bisa memperlakukan pemasukan yang tidak teratur tadi dengan cara yang akan menjadikannya rutin bagi tujuan penganggaran Anda.

Berikut adalah contoh bagaimana hal itu bisa bekerja:

Periksa Pendapatan Rata-Rata Anda

Katakan saja penghasilan saya tahun lalu terlihat seperti ini:

Bulan Penghasilan
Mei 2014 $3.498
Juni 2014 $7.010
Juli 2014 $1.256
Agustus 2014 $3.425
September 2014 $5.500
Oktober 2014 $2.900
November 2014 $4.854
Desember 2014 $4.204
Januari 2015 $1.085
Februari 2015 $5.850
Maret 2015 $6.210
April 2015 $2.208

Kacau sekali! Tidak ada pola, tidak ada gerak maju. Ada satu bulan yang saya dapat lebih dari $7.000, dan bulan selanjutnya hanya $1.256.

Jadi, untuk membuatnya lebih reguler, akan saya ambil reratanya. Setelah saya tambahkan semua angka tersebut jumlahnya adalah $48.000 setahun. Dibagi dengan 12 dan saya menghasilkan dalam sebulan rata-rata $4.000.

Saya akan menjadi konservatif ketika melakukan penganggaran karena kehidupan tidak selalu bekerja seperti yang Anda ingikan. Jadi, berdasarkan angka-angka tersebut, saya mungkin akan merencanakan penghasilan bulanan rata-rata $3.500 tahun depan. Saya selalu membidik untuk meningkatkan penghasilan, tapi saya paham bahwa ada beberapa hal yang di luar kendali, jadi saya merasa lebih nyaman dengan angka yang sedikit lebih rendah untuk tujuan penganggaran.

Tapi sayangnya $3.500 bukanlah gaji bulanan saya. Jangan lupa bahwa karyawan yang dibayar tetap gajinya dipotong pajak secara otomatis. Sebagai seorang freelancer, Anda biasanya dibayar terakhir, tapi saya bilang kita mengonversi diri menjadi karyawan yang dibayar tetap, jadi kjita harus mengambil rata-ratanya.

Jumlah yang dikurangkan tergantung pada pendapatan Anda dan di mana Anda tingal, termasuk juga banyak variabel seperti berapa banyak yang Anda klaim untuk pengeluaran bisnis. Ada kalkulator untuk membantu Anda, seperti yang satu ini yang dari Amerika, dan satu ini untuk Inggris. Karena saya suka angka yang bulat, akan saya set $1.000 per bulan untuk pajak, sehingga membuat saya digaji bulanan $2.500.

Mempersiapkan Sistem

Ada beberapa cara yang berbeda yang Anda bisa membayar diri Anda dengan gaji tetap, jadi gunakan yang mana saja yang Anda paling nyaman dengannya.

Salah satu yang paling akurat menyerupai pegawai yang bergaji tetap adalah dengan memiliki dua rekening bank. Masukkan semua pemasukan freelance Anda ke satu rekening bank (lebih disukai rekening tabungan, jika ada yang sungguh-sunguh memiliki tingkat bunga yang layak hari-hari ini). Lalu transferlah gaji bulanan Anda ke rekening pribadi, yang dari sana Anda akan mengambil uang tunai, membayar tagihan, dan melakukan hal-hal lainnya.

Jika Anda tidak ingin repot dengan rekening yang terpisah, Anda bisa menggunakan satu rekening tungal saja, dan tetaplah melacak gaji bulanan Anda dalam spreadsheet software keuangan sesuai pilihan Anda.

Beberapa orang mendapati uang tunai sebagai cara terbaik untuk memegang teguh anggaran—jika Anda punya sejumlah uang tunai untuk bulan itu, dan apabila tidak ada, maka hilanglah. Jadi opsi lainnya adalah menarik dana gaji tetap Anda dari ATM (mungkin dalam jumlah yang lebih kecil, untuk mengurangi peluang dirampok).

Apapun metode yang Anda gunakan, intinya adalah mempunyai sistem yang membuat Anda merasa seakan punya pemasukan yang reguler. Dengan cara itu Anda tidak akan menghabiskan terlalu banyak uang, dan Anda tidak kelaparan di bulan-bulan yang buruk. Dan dengan mengurangkan pajak dari gaji bulanan Anda, secara otomatis Anda menyisihkan uang untuk masa-masa kering ketika tagihan pajak atau pembayaran yang telah diestimasikan lainnya jatuh tempo.

Tentu saja, ada masalah yang jelas dengan langkah ini. Bagaimana jika gaji yang Anda bayarkan pada diri Anda sendiri tidak menutupi pengeluaran Anda? Akan kita bahas itu setelah ini.

2. Garap Biaya Pengeluaran Anda

Kita telah melihat pemasukan, jadi langkah berikutnya adalah menangani pengeluaran Anda.

Langkahnya cukup sederhana, tapi sangat menjemukan. Daftar saja semua pengeluaran Anda—baik yang rutin maupun yang insidental. Tetapi ini menjemukan, banyak orang yang melewatkannya, atau tidak melakukannya secara komprehensif. Tapi ini sangat penting untuk mendapat pandangan yang akurat terkait semua pengeluaran bulanan Anda. Bahkan jumlah kecil sekalipun bisa berarti, jadi masukkan semua.

Untungnya sekarang ini lebih mudah dari masa lampau. Saran tradisional adalah membawa bolpen dan buku catatan, lalu tulis semua pengeluaran Anda. Hari-hari ini, ada begitu banyak aplikasi dan paket perangkat lunak yang bisa membantu Anda, menjadikannya lebih mudah untuk menulis catatan dan mensortirnya ke dalam beberapa kategori. Secara pribadi saya menggunakan Toshi Finance, tapi ada banyak aplikasi lainnya yang bisa melakukan itu.

Semakin lama Anda melakukan ini, akan semakin akurat hasilnya. Hal penting yang bisa dlakukan dengan pengeluaran sungguhan di kehidupan, bukan perkiraan terhadap apa yang Anda pikirkan tentang pengeluaran Anda atau bagaimana seharusnya. Perkiraan kita cenderung optimis berlebihan, dan melacak pengeluaran riil Anda seringkali menyingkap sejumlah kejutan-kejutan.

Sasaranya di sini adalah memiliki daftar sederhana tentang pengeluaran Anda dalam berbagai kategori, dengan jumlah total. Berikut adalah contoh yang telah disederhanakan:

Sewa $1.000
Utilitas $250
Asuransi $250
Transportasi $200
Makanan $500
Sosial $500
Hiburan $200
Buah Tangan $100
TOTAL $3.000

Houston, kami ada masalah. Pengeluaran bulanan kami $3.000, tapi gaji saya hanya $2.500.

Ini secara sempurna mengilustrasikan mengapa anggaran itu penting. Jika saya tidak melacak berbagai hal, saya bisa bertahan hidup sementara dengan tingkat pengeluaran ini, berpikir bahwa semuanya baik-baik saja (ingat, rata-rata pemasukan saya adalah $4.000). Tapi saya tidak akan cukup menyisihkan untuk hari-hari musim hujan, atau untuk membayar tagihan pajak saya.

Jelas bahwa saya harus mengambil tindakan. Baik saya keluar dan mencari pekerjaan lain, atau saya memotong pengeluaran. Sesuatu harus dilakukan.

Dalam kasus ini, saya melihat pengeluaran dan memutuskan bahwa saya bisa memotong $500 dengan memotong sejumlah pengeluaran bersosialisasi dan hiburan. Jadi saya bisa tetap mendapat gaji yang sama dan memotong pengeluaran hingga tinggal $2.500.

Jelas saja, hanya menutup biaya pengeluaran bulanan tidaklah cukup. Saya juga ingin membayar utang, menabung untuk pensiun, rencana darurat, dan punya uang yang tersedia untuk even besar seperti liburan dan pernikahan teman. Akan kita lihat di bagian berikutnya.

3. Buatlah Proyeksi Kondisi Terburuk

Kita melihat ke pemasukan dan pengeluaran sekarang, tapi hanya di masa lampau. Anggaran adalah dokumen yang memandang ke depan, menjadikan proyeksi ke masa depan dan membantu Anda mengestimasikan berapa banyak yang Anda hasilkan bulan depan atau tiga bulan dari sekarang.

Jadi, di langkah ini, kami akan menggunakan informasi yang kami kumpulkan sejauh ini untuk membuat sejumlah proyeksi ke masa depan.

Sekali lagi, ada banyak aplikasi dan paket perangkat lunak yang bisa Anda gunakan. Berikut adalah daftar opsi yang sangat pendek (masih ada banyak yang lainnya):

Secara pribadi saya menggunakan spreadsheet Excel yang saya buat sendiri dan saya adaptasi dari waktu ke waktu. Telah saya sisipkan di tutorial ini untuk Anda gunakan sebgai tempat jika Anda inginkan. Tepatnya inilah model yang saya gunakan, tetapi saya telah mengambil data pribadi saya dan menggantinya dengan sejumlah angka fiktif dari contoh kami.

Jika Anda membukanya, Anda akan melihatnya berjalan dari bulan ke bulan, menuliskan daftar pemasukan dan pengeluaran di masa lampau (bayangan abu-abu), dan item yang sama untuk diproyeksikan ke masa depan. Ada kolom terpisah di mana saya melacak pemasukan dan pengeluaran riil di bulan tersebut. Begitu bulannya habis, saya akan menyalin angka-angka tersebut menjadi "May-15", dan mulai yang baru untuk bulan Juni.

Freelance Budget - SpreadsheetFreelance Budget - SpreadsheetFreelance Budget - Spreadsheet
Anggaran Freelance-Spreadsheet

Saya memproyeksikan pemasukan saya untuk bulan-bulan berikutnya, memasukkan tanggal ketika saya pikir akan dibayar, dan mengasumsikan yang terburuk. Sebagai contoh, saya menuntaskan tugas senilai $1.000 untuk Klien 3 di bulan Mei, dan mengharapkan untuk dibayar sebulan kemudian, Tapi supaya aman, saya meletakkannya di penganggaran bulan Juli. 

Dengan melihat proyeksinya, saya bisa melihat bahwa bulan Mei tertutupi, tapi saya harus cepat untuk menambah pemasukan bagi bulan Juni dan Juli.

Merencanakan untuk Hal-Hal Insidental

Anda juga mendapati kategori pengeluaran saya termasuk juga sejumlah lini ekstra seperto "Liburan" dan "hal-hal insidental besar". Di sinilah saya merencanakan hal-hal seperti liburan (jelas) dan pengeluaran besar lainnya yang tidak sesuai dengan kategori-kategori reguler.

Karena hal-hal ini di luar anggaran normal, yang harus saya simpan untuk itu. Saya melakukannya dengan dana darurat. Dalam keuangan pribadi, orang biasanya berbicara tentang dana darurat untuk hal-hal semacam atap Anda roboh. Tetapi saya juga menggunakannya untuk hal-hal menyenangkan seperti undangan pernikahan di sisi dunia yang lain.

Untuk pekerjaan ini, tentu saja saya harus menyimpan sedikit pendapatan ekstra tiap bulan untuk ditambahkan ke dana darurat. Berdasarkan pengeluaran-pengeluaran saya sebelumnya, saya akan menganggarkan $6.000 setahun untuk ditambahkan ke dana darurat, baik untuk pengeluaran besar yang direncanakan atau untuk hal-hal seperti atap roboh. Jadi itu adalah dana ekstra $500 sebulan.

Saya juga ingin menyisihkan $500 sebulan untuk membayar utang saya dan menabung untuk masa depan (pensiun, sakit sehingga tidak bisa bekerja, dan hal-hal tak diinginkan lainnya). Jadi saya harus membidik untuk meningkatkan pemasukan bulanan rata-rata saya dari $4.000 sampai $5.000.

Dengan cara itu saya bisa membayar gaji saya sendiri $2.500, dan saya bisa tetap menutup tagihan pajak saya, tetapi saya juga punya uang sisa yang cukup untuk membayar utang-utang saya dan mengumpulkan dana cadangan serta tabungan jangka panjang.

4. Diversifikasi

Ini bukan sesuatu yang sering Anda dengar dalam konteks penganggaran, tetapi saya mendapati ini sebagai hal yang mutlak esensial.

Mendapatkan pekerjaan reguler dari satu klien adalah hal yang fantastis, tetapi harus dipahami bahwa semua proyek freelance adalah secara inheren tidak stabil. Ketika perusahaan-perusahaan butuh untuk memotong biaya, para freelancer seringkali adalah yang pertama harus dikeluarkan. Tidak seperti pekerjaan yang digaji tetap, tidak ada keamanan kerja, tidak ada kompensasi, tidak ada pemberitahuan berkala (kecuali itu pekerjaan yang sangat reguler dan ditentukan dalam kontrak Anda).

Jadi pertimbangkan kemungkinan Anda bangun di suatu pagi dan mendapat email yang mengatakan,"Kami menyukai pekerjaan yang Anda lakukan, tetapi..."

Bagaimana Anda akan merespon? Di sinilah diversifikasi memainkan peranannya.

Jika pekerjaan ini mewakili 90% dari pemasukan Anda, maka Anda kemungkinan akan memasuki mode panik skala penuh. Anda akan menghadapi prospek harus membayar semua tagihan yang diidentifikasi sebelumnya, tapi dengan sebagian kecil saja penghasilan.

Di lain sisi, jika pekerjaan itu hanya salah satu dari lima atau enam pekerjaan rutin yang Anda miliki, email "Dear John" akan tidak menyenangkan tapi tidak mengakibatkan indigo. Anda masih akan bisa membayar sewa dan pengeluaran esensial lainnya sembari Anda mencari lebih banyak pekerjaan untuk menggantikan kontrak Anda yang hilang.

Itulah mengapa saya merekomendasikan untuk mencoba diversifikasi aliran pemasukan freelance Anda antara setidaknya tiga atau empat klien reguler (plus aliran yang stabil dari pekerjaan-pekerjaan insidental jika memungkinkan). Cobalah untuk tidak membiarkan tiap klien tunggal menyumbang lebih dari 50% penghasilan Anda.

(Saya mengakui bahwa saya melanggar aturan saya sendiri saat ini. Saya melakukan banyak pekerjaan untuk Tuts+, dan jika ada yang salah, akan ada lubang yang besar di anggaran saya. Tetapi janji akan adanya begitu banyak kerja reguler di perusahaan tempat saya bekerja sangatlah menyenangkan, jadi saya membuat pengecualian. Saya masih merekomendasikan aturan 50% jika mungkin, tetapi jangan ragu untuk melenceng jika Anda mendapat penawaran yang besar.)

5. Tetaplah di Atas Hal-Hal Tersebut

Di tutorial saya tentang mengelola arus kas untuk bisnis, sayanmenyebutkan aturan umum bahwa "semakin genting posisi kas Anda, prakiraan Anda harus semakin detail."

Untuk para freelancer individu, aturan yang sama persis berlaku. Karena posisi Anda secara inheren lebih genting, Anda mungkin harus menghabiskan lebih banyak waktu melakukan penganggaran daripada teman Anda yang bekerja di kantor. Itu hanya bagian dari pertukaran.

Seberapa sering Anda butuh anggaran juga tergantung pada posisi pribadi Anda. Jika Anda punya sisihan dana cadangan darurat yang besar dan ditarik dari penghasilan reguler yang memungkinkan Anda menutupi pengeluaran reguler dan menambah tabungan, maka Anda lebih mampu untuk lepas tangan. Tapi jika Anda tergantung untuk mendapat pekerjaan baru tiap bulan untuk menutupi sewa dan bayar utang, kemungkinan Anda akan lebih terikat dengan spreadsheet atau aplikasi tersebut lebih sering daripada yang Anda sukai.

Tidak peduli berapa banyak waktu yang Anda habiskan, kuncinya adalah mencatat semua item pemasukan (lagipula Anda akan diharuskan melakukannya untuk tujuan pajak), dan memiliki pandangan yang akurat akan pengeluaran yang Anda ekspektasikan. Maka pantaulah secara rutin untuk memastikan Anda punya cukup pemasukan untuk membayar gaji Anda dan gaji itu menutupi semua pengeluaran Anda.

Langkah-Langkah Selanjutnya

Di tutorial ini saya telah menunjukan pada Anda bagaiman cara membuat anggaran untuk pemasuan freelance yang berfluktuasi. Anda telah mempelajari bagaimana membayar diri Anda dengan gaji tetap, bagaimana menyisihkan uang untuk pajak, tabungan, hal-hal darurat, dan pengeluaran-pengeluaran besar, dan bagaimana menyesuaikan anggaran Anda untuk memastikan bahwa Anda telah memenuhi semua sasaran Anda.

Sebagaimana saya sebutkan, teknik-teknik khusus yang Anda gunakan bisa bervariasi. Ada cukup banyak aplikasi, templat, dan paket perangkat lunak yang bisa membantu Anda, lebih banyak dari ruangan yang ada untuk menyebutkannya di sini. Jadi jangan ragu menggunakan sumber daya mana saja yang bekerja dengan baik untuk Anda, dan mengadaptasi metode penganggaran saya untuk sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri.

Camkan saja prinsip-prinsip terpenting:

  • Bayar diri Anda dengan gaji tetap rutin
  • Miliki jangkauan yang realistis terhadap biaya-biaya Anda.
  • Buatlah proyeksi dan asumsikan yang terburuk.
  • Jangan lupa merencanakan pajak, liburan, dan hal-hal darurat.
  • Diversifikasi pemasukan Anda sebanyak mungkin.
  • Tetaplah update segala sesuatunya, jadi Anda tahu di mana tepatnya Anda berdiri sekarang.

Sumber

Kredit Grafik: Finance ikon didesain oleh Creative Stall dari the Noun Project.

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Advertisement
Start your 7-day free trial*
Start free trial
*All Individual plans include a 7-day free trial for new customers; then chosen plan price applies. Cancel any time.