Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Fitur Gmail Labs Terbaik (Untuk Memperbaiki Alur Kerja Anda Sekarang)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
20+ Helpful Gmail Plugins for Better Email Management
How to Use the Gmail Preview Pane: To Check Emails Quickly

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Zesar Matin Aryona (you can also view the original English article)

Gmail Labs memungkinkan Anda mencoba fitur Gmail baru saat tersedia. Anda dapat menemukan apa yang baru di Gmail dan menambahkan kemampuan terbaru ke Gmail - bahkan saat Gmail mengujinya.

Banyak pengguna Gmail tidak benar-benar memanfaatkan sepenuhnya fitur terbaru Gmail. Beberapa bahkan tidak tahu bahwa Gmail Labs tersedia untuk memperluas fungsionalitas Gmail.

Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu Gmail Labs dan bagaimana cara menggunakannya. Kami juga meninjau beberapa Gmail Labs terbaik yang dapat Anda gunakan saat ini untuk mulai memperbaiki alur kerja email Anda.

What Google Labs features should you experiment with now
Apa fitur Google Gmail Labs yang harus Anda uji coba sekarang? (Sumber grafis)

Apa itu Gmail Labs dan Dimana Saya Bisa Menemukannya?

Gmail Labs memungkinkan pengguna Gmail biasa mengakses dan mencoba beberapa fitur eksperimental Gmail sebelum diluncurkan ke semua pengguna. Ini adalah cara yang bagus untuk menambahkan fungsionalitas baru ke kotak masuk Anda dan juga cara untuk mengetahui apa yang baru di Gmail.

Banyak fitur Gmail yang populer seperti Gmail Task List dan fitur Undo Send dimulai sebagai Gmail Labs.

Karena fitur Gmail Labs bersifat eksperimental, penting untuk diingat bahwa mereka dapat diubah atau dihentikan kapan saja. Namun, bukan alasan untuk tidak menggunakan beberapa alat Gmail Labs yang paling bermanfaat.

Catatan: Gmail Labs sering dibingungkan dengan Google Labs, yang merupakan laman web yang memperkenalkan fitur Google eksperimental. Sebenarnya, mereka dua hal yang berbeda. Menurut Google Blog resmi, Google Labs ditutup pada tahun 2011. Namun, pada saat publikasi, Gmail Labs terus menjadi tempat pengguna menemukan fitur Gmail baru.

Untuk menggunakan Gmail Labs, pertama Anda harus bisa menemukannya. Kemudian, Anda perlu mengetahui cara mengaktifkan fitur Gmail Labs yang ingin Anda coba.

Sebelum membaca, pertimbangkan untuk mendaftar ke Tuts+ Business Newsletter. Dapatkan strategi email yang bagus di ebook gratis kami: Panduan Ultimate untuk Inbox Zero Mastery.

Free email strategies ebook

Cara Cari Gmail Labs

Bingung di mana Google Labs berada? Untuk menemukan Gmail Labs, klik ikon Settings di sebelah kanan Kotak Masuk Gmail Anda. Pilih opsi Settings dari menu drop-down. Klik tab Labs.

Gmail Labs Settings
Untuk membuka Gmail Labs klik tab Labs di layar Settings.

Anda akan melihat daftar labs yang aktif dan tersedia.

Cara Mengaktifkan Gmail Labs

Untuk mengaktifkan fitur Google Gmail Labs, klik tombol Enable toggle di sebelah kanan lab. Gulir ke bagian bawah layar dan klik tombol Save Changes.

Enabling a Gmail Lab
Untuk mengaktifkan Gmail Labs klik tombol Enable toggle dan tombol Save Changes.

Nonaktifkan labs aktif dengan mengklik tombol Disable toggle dan klik tombol Save Changes .

6 Fitur Gmail Labs Teratas yang Anda Butuhkan Sekarang

Bagian ini mencantumkan beberapa Google Gmail Labs yang paling berguna agar Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan ke kotak masuk Gmail Anda. Saya akan menjelaskan secara singkat apa yang dilakukan setiap lab dan mengapa ini berguna.

1. Auto-advance

Lab Auto-advance memungkinkan Anda mengontrol apa yang terjadi di kotak masuk setelah Anda menghapus, mute, atau mengarsipkan pesan. Saat lab diaktifkan, Anda dapat memilih di antara opsi berikut di tab General:

  • Secara otomatis menampilkan percakapan baru berikutnya
  • Secara otomatis menampilkan percakapan sebelumnya (default)
  • Secara otomatis kembali kembali ke daftar pesan

Fitur ini bisa sangat membantu jika Anda perlu memproses banyak pesan.

Untuk menggunakan fitur Auto-advance, aktifkan lab Auto-advance pada tab Labs. Lalu, masuk ke tab General di bawah Settings. Mengaktifkan lab membuat pengaturan Auto-advance terlihat:

Gmail Labs Auto-advance settings
Ubah pengaturan Auto-advance pada tab General.

Pilih toggle di samping opsi Auto-advance pilihan Anda dan klik tombol Save Changes di bagian bawah layar. Fitur Auto-advance sekarang aktif. Anda sekarang dapat dengan cepat memindahkan pesan Anda saat Anda memprosesnya.

2. Canned Responses

Gmail Labs Canned Responses
Gunakan fitur Gmail Labs Canned Responses untuk membuat template email.

Fitur Canned Responses Gmail Labs memungkinkan Anda membuat dan menyimpan template email. Jika Anda memiliki jenis email tertentu yang sering Anda kirim, memiliki template yang tersedia dapat menjadi penghemat waktu yang besar.

Rata-rata orang bisa menghabiskan beberapa jam menyusun email baru. Dengan Canned Responses, Anda dapat mengurangi waktu itu secara dramatis dengan menggunakan template email yang Anda buat dan simpan terlebih dahulu.

Kami telah menulis beberapa tutorial tentang fitur Canned Responses. Tutorial pertama di bawah ini menjelaskan cara menggunakan fitur tersebut. Yang kedua memberi Anda beberapa template yang dapat Anda sesuaikan dan gunakan sebagai dasar untuk membuat canned responses Anda sendiri. Untuk pembahasan yang lebih rinci tentang Canned Responses, pelajari tutorial berikut:

3. Pintasan Keyboard Kustom

Anda tidak menyukai cara pintas keyboard standar yang tersedia untuk Gmail? Tidak masalah. Fitur Google Gmail Labs ini memungkinkan Anda membuat pintasan keyboard sendiri. Setelah mengaktifkan lab ini di tab Labs, tab baru tersedia di layar Settings - tab Keyboard Shortcuts.

Gmail Labs Custom Keyboard Shortcuts
Gunakan tab Keyboard Shortcuts pada layar Settings untuk menentukan cara pintas keyboard Anda sendiri.

Ketik pintasan yang Anda inginkan ke dalam tabel pada tab. Setelah selesai, klik tombol Save Changes di bagian bawah layar.

Perhatian: Mendefinisikan shortcut keyboard Anda sendiri menimpa pintas keyboard standar. Anda dapat menggunakan tautan Restore Defaults di bagian bawah layar untuk kembali ke cara pintas keyboard standar, namun ini akan menimpa pintasan keyboard kustom yang telah Anda buat.

Pintasan keyboard bisa memakan sedikit waktu untuk belajar. Setelah belajar, mereka bisa menjadi penghemat waktu banyak. Setelah Anda membuat pintasan keyboard yang Anda butuhkan, sebaiknya tetap menggunakannya.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara pintas keyboard standar yang tersedia di Gmail, tinjau tutorial berikut ini:

4. Gadget Google Calendar

Lab Google Calendar Gadget memberi Anda mengintip Google Calendar Anda dari dalam Gmail. Jika Anda menggunakan Gmail untuk menjadwalkan rapat, ini bisa sangat membantu.

Setelah lab diaktifkan, klik tiga titik di sudut kiri bawah kotak masuk Anda. Kata "Google Calendar " akan muncul di kolom kiri Anda. Klik simbol plus (+) di sebelah kanan kata untuk menampilkan gadget calendar. Gunakan bilah gulir di sebelah kanan gadget untuk menelusuri Google Calendar Anda.

Gmail Labs Google Calendar Gadget
Mengaktifkan Gadget Calendar Google memungkinkan Anda melihat kalender Anda dari dalam Gmail.

Seringkali, pesan email berisi permintaan rapat dan undangan acara. Dengan gadget Google Calendar, Anda tidak perlu meninggalkan kotak masuk Gmail untuk memeriksa jadwal Anda.

Untuk mempelajari cara lain menggunakan Gmail untuk mengelola waktu Anda, pelajari tutorial kami tentang fitur tugas Gmail:

5. Banyak Kotak Masuk

Apakah Anda pernah berharap bisa secara otomatis menyimpan semua pesan dari pengirim yang sama di inbox Anda? Misalnya, bagaimana jika Anda bisa memastikan bahwa semua pesan dari atasan Anda masuk ke kotak masuk terpisah dan semua pesan dari keluarga Anda masuk ke orang lain? Kabar baiknya adalah bahwa dengan fitur Gmail Labs Multiple Inboxes Anda dapat melakukan hal itu.

Mulailah dengan menonaktifkan sistem tab kotak masuk saat ini. (Defaultnya adalah untuk memiliki tab untuk Primary, Social, PromotionsUpdates, dan Forums.) Untuk melakukan ini, klik tab Inbox pada layar Settings. Hapus centang pada kotak di samping semua tab kecuali tab Primary. Klik tombol Save Changes di bagian bawah layar.

Disabling Gmail Inbox Tabs
Sebelum bisa menggunakan fitur Multiple Inboxes, nonaktifkan semua kategori kotak masuk (tab).

Selanjutnya, aktifkan lab Multiple Inboxes. Buka tab Gmail Labs dari layar Settings. Temukan lab Multiple Inboxes. Klik tombol Enable toggle dan kemudian tombol Save Changes.

Gmail Labs Multiple Inboxes
Mengaktifkan beberapa fitur Kotak Masuk di Gmail Labs.

Akhirnya, tentukan inbox Anda. Kembali ke layar Settings tempat Anda akan melihat tab Multiple inboxes baru. Klik tab Multiple inboxes. Layar Current searches for the multiple inboxes muncul.

Gmail Labs Multiple Inboxes tab
Mendefinisikan dan Titling beberapa kriteria Inboxes.

Gunakan layar ini untuk menentukan kriteria masing-masing kotak masuk yang ingin Anda tentukan. Di kolom Search query, ketik kriteria. Di bawah kolom Panel title, ketik nama masing-masing kotak masuk.

Anda juga dapat menentukan bagaimana panel tambahan untuk beberapa kotak masuk muncul. Dalam contoh ini, saya memilih beberapa kotak masuk untuk muncul di sebelah kanan kotak masuk utama.

Setelah selesai menentukan beberapa inbox Anda, klik tombol Save Changes di bagian bawah layar. Kotak masuk Anda sekarang diatur ulang sesuai dengan bagaimana Anda menentukan beberapa inbox Anda.

Gmail Labs Multiple Inboxes
Bila fitur Multiple Inboxes aktif, Anda dapat melihat beberapa inbox.

Perhatikan bahwa beberapa inbox mencakup draf pesan yang mungkin tidak muncul di kotak masuk utama.

6. Preview Pane

Gmail Labs Preview Pane
Fitur Gmail Labs Preview Pane memungkinkan Anda melihat pratinjau pesan tanpa membukanya.

Untuk melihat pesan di Gmail, biasanya Anda harus mengklik pesan untuk membukanya. Untuk melihat pesan berikutnya, Anda harus mengklik ikon Back to inbox dan kemudian klik pesan itu untuk membukanya. Jika Anda menerima banyak email, atau jika mencoba mendeklarasikan kotak masuk email Anda, mengklik tersebut akan menambah waktu tambahan untuk tugas tersebut.

Lab Preview Pane Gmail memberi Anda cara yang lebih mudah. Setelah mengaktifkan lab, Anda melihat pratinjau isi email yang dipilih tanpa membukanya. Gunakan tombol panah atas dan bawah untuk bergerak cepat melalui pesan Anda, dapatkan pratinjau isi setiap pesan tanpa membukanya.

Jika Anda terburu-buru, memungkinkan lab ini bisa menjadi penghemat waktu nyata. Pelajari lebih lanjut tentang Preview Pane Lab Gmail di tutorial ini:

Pakai Kunci Gmail Labs

Memilih dan menggunakan lab email yang tepat untuk kebutuhan Anda dapat membantu Anda menghemat waktu dan menjadi lebih produktif. Lab Gmail bisa menjadi cara terbaik untuk mendapatkan lebih banyak dari layanan Gmail Anda.

Pada artikel ini, kami telah menjelajahi beberapa fitur lab Gmail yang bermanfaat. Pelajari apa yang baru di Gmail dan selidiki eksperimental Google Gmail Labs lebih lanjut. Coba pasang beberapa Gmail Labs di atas dan lihat bagaimana cara kerjanya untuk Anda. Beri kita tahu di komentar yang mana yang membantu memperbaiki alur kerja Anda dengan baik.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.