() translation by (you can also view the original English article)
Spreadsheets bukan hanya alat untuk pemodal dan akuntan. Faktanya, banyak kreatif menyukai alat terstruktur seperti spreadsheet untuk membawa organisasi ke proyek. Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk tugas-tugas keuangan seperti melacak tagihan klien Anda, mencatat data proyek, dan membangun anggaran.
Anda mungkin sudah tahu bahwa Excel adalah raja kastil untuk spreadsheet, tetapi alternatif gratis Google yang disebut Sheets telah menjadi sangat populer sebagai alternatif yang ringan. Tidak hanya adalah gratis, mudah diakses dalam web browser. Berikut adalah contoh lembar spreadsheet menampilkan beberapa Tuts + tutorial saya telah diterbitkan di masa lalu:
Anda tidak perlu memilih antara menggunakan Excel dan lembar untuk bekerja dengan spreadsheet. Ini adalah berkat lembar kemampuan untuk meng-upload spreadsheet Excel Anda sendiri dan mengkonversi mereka untuk digunakan dalam browser.
Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengambil spreadsheet Excel dan mengunggahnya ke Google Drive, mengonversinya menjadi file ramah Sheets.
Menonton & belajar
Mari kita berjalan melalui mengkonversi spreadsheet di screencast di bawah ini. Saya akan menunjukkan Anda bagaimana untuk meng-upload spreadsheet dari Excel ke Google Drive dan mengubahnya ke file lembar. Anda juga akan melihat bagaimana untuk mengekspor kembali ke format Excel spreadsheet yang asli.
Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengambil spreadsheet Excel dan mengunggahnya ke Google Drive, mengonversinya menjadi file ramah Sheets.
Mengapa Google lembar?
Excel adalah jelas di atas gunung ketika datang ke aplikasi spreadsheet. Excel Spreadsheet mendorong keputusan untuk perusahaan-perusahaan global, miliaran dolar yang menggunakan rumus dan alat analisis dalam Excel.
Jadi mengapa kemudian akan Anda meninggalkan dipoles spreadsheet Microsoft platform untuk Google browser berbasis alternatif? Meskipun Excel masih pergi-untuk app untuk banyak pengguna spreadsheet, ada sejumlah alasan yang lembar mungkin menemukan rumah di toolbelt Anda:
- Ini gratis (dan itu sulit untuk bersaing dengan).
- Ini mudah digunakan, termasuk tips tentang cara menggunakan rumus tepat di dalam aplikasi web.
- File Anda secara otomatis disimpan dan mundur ke dalam awan berkat Google Drive.
- Spreadsheet memiliki opsi kolaborasi yang hebat, dan bahkan memungkinkan pengguna berada di dalam sheet yang sama, bekerja bersama secara waktu nyata.
Tentu saja, Microsoft sekarang memiliki Excel Online, yang memiliki banyak fitur yang sama yang bekerja dalam awan. Tetapi karena Spreadsheet dimulai sebagai aplikasi web, fitur ini hanya lebih matang dan lebih baik diimplementasikan daripada Microsoft, yang telah bermain mengejar ketinggalan. Berikut contoh spreadsheet Excel Online:
Yang terbaik dari semuanya: Spreadsheet lebih terbuka daripada Excel. Ia menerima spreadsheet dari berbagai aplikasi, dan Anda dapat mengekspor file yang sudah jadi ke dalam berbagai format juga. Mari pelajari lebih lanjut tentang itu.
1. Bagaimana cara mengimpor Excel File ke Google lembar
Mari mulai dengan melompat ke Google Drive. Jika Anda belum memiliki akun Google, itu gratis untuk membuat satu dan membuka menggunakan semua aplikasi Google berbasis web seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.
Setelah Anda berada dalam berkendara, klik pada tombol New dan pilih File Upload. Browse ke Excel spreadsheet dan pilih dari kotak dialog file:
Setelah Anda meng-upload file Excel Anda, Anda dapat melihatnya dalam daftar file dalam Google Drive. Klik dua kali pada file untuk membuka pratinjau di jendela popover di atas Drive:
Pada titik ini, Anda hanya dapat melihat file Excel karena belum dikonversi dari file XLSX (format file default Excel) menjadi file .sheets (format file Google Spreadsheet).
Untuk mulai mengedit dan bekerja dengan buku kerja, klik tombol Buka dengan Google Spreadsheet di atas pratinjau. Spreadsheet akan secara otomatis membuat salinan file dan mengonversinya ke format Spreadsheet yang lebih asli:
Voila! Anda dapat melihat file Excel, siap untuk mengedit dan bekerja dengan dalam lembar. Sekarang, mulai membuat perubahan yang tepat dalam browser web Anda untuk spreadsheet. Ingat bahwa Anda bekerja dari salinan, jadi jangan khawatir tentang membuat perubahan permanen pada buku kerja Excel asli.
Saat ini, mempertimbangkan untuk mengambil keuntungan dari fungsi lembar dengan mencoba beberapa fitur lain:
- Undang pengguna Sheet lainnya untuk berkolaborasi dan bekerja sama dengan Anda secara waktu nyata.
- Mengintegrasikan lembar dengan aplikasi lain seperti IFTTT untuk mengambil data dari sumber-sumber luar dan secara otomatis masukkan ke dalam spreadsheet.
- Ikat Sheets dengan Google Formulir untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna.
2. Cara Mengekspor File Spreadsheet Kembali ke Excel
Katakanlah bahwa Anda telah membuat beberapa perubahan untuk spreadsheet Anda dalam lembaran dan perlu untuk mengirim kembali ke Excel untuk pekerjaan lebih lanjut. Anda dapat melakukannya hanya dengan beberapa klik dengan men-download spreadsheet.
Untuk mengirimkan spreadsheet kembali ke Excel, klik kanan pada file dalam Google Drive dan pilih Download:
Melihat dalam gambar di bawah bahwa Anda melihat dua nama file yang sama. Pastikan bahwa Anda klik kanan pada salah satu yang memiliki ikon lembar (baris atas dalam contoh di atas) dan memilih Download. Lembar ini secara otomatis menghasilkan file Excel-siap yang kembali dapat Anda buka dalam Excel.
3. berhati-hati dari fitur ini
Lembar telah banyak membantu data dari Excel, tetapi masih ada batasan tentang apa yang akan bekerja dengan baik ketika Anda mendorong file Excel ke Google Drive. Mari tinjau beberapa fitur yang berfungsi secara berbeda saat Anda mengimpor file ke dalam Spreadsheet
Fitur 1. PivotTables
Jika Anda pengguna kekuatan Excel, Anda mungkin sering bekerja di PivotTable untuk meninjau dan menganalisis data. Namun, jangan mengandalkan mereka untuk bekerja dengan cara yang persis sama ketika Anda mengunggah spreadsheet Excel Anda.
Google telah melakukan pekerjaan yang baik yang melaksanakan dukungan dasar untuk membawa Excel PivotTables ke lembaran. Namun, saya telah berhasil melakukan campuran dengan fitur lain seperti bidang terhitung atau fitur pemformatan lanjutan. Berikut adalah PivotTable dalam spreadsheet Spreadsheet yang dikonversi:
Jika ini adalah pertama kalinya Anda mendengar tentang PivotTables, pastikan untuk memeriksa intro singkat untuk menggunakan mereka di Excel di bawah ini:
Fitur 2. Makro
Untuk pengguna Excel yang canggih, Macro adalah salah satu cara paling populer untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang-ulang. Menggunakan kode yang ditulis dalam VBA (Visual Basic) menyediakan cara untuk melakukan serangkaian langkah-langkah dengan satu klik atau perintah. Berikut adalah contoh Excel makro:
Seperti yang Anda duga, ini tidak bekerja sama sekali di Google lembar. Itu tidak tampak seolah-olah Google memiliki rencana untuk mendukung fitur ini dalam browser, meskipun implementasi JavaScript dalam lembar menawarkan kesempatan.
Berikut adalah beberapa fitur Excel lain yang saya temukan yang tidak akan diimpor ke Spreadsheet:
- Proteksi password. Workbook dilindungi sandi tidak akan mengimpor ke lembaran sama sekali, dan ada cara untuk memperhitungkan perlindungan sandi.
- Kekuatan Query / PowerPivot. Banyak seperti PivotTables, seprai tidak memiliki cara untuk mengelola alat-alat manipulasi data lanjutan yang mencakup fitur Data Model Excel.
- Koneksi ke buku kerja lainnya. Jika Anda menghubungkan beberapa Workbook Excel, seprai tidak memiliki cara untuk menangani rujukan-rujukan ini ketika Anda mengimpor spreadsheet online.
Rekap & Terus Belajar
Tidak ada alasan bahwa Anda tidak dapat mencampur lembar dengan aplikasi spreadsheet lainnya seperti Excel, berkat kemampuan untuk mengimpor Excel Workbook dan mengkonversikannya ke format lembar.
Anda mungkin tidak menggunakan Google lembar pada proyek-proyek Anda sendiri. Jika ini kasusnya, memeriksa Tutorial di bawah ini untuk melihat lebih banyak tentang bagaimana Anda dapat menggunakan lembar untuk mengelola proyek dan membuat visualisasi data tanpa meninggalkan web browser.
Google lembarBagaimana menggunakan AI di Google lembar dalam 60 detik
Google lembarCara Menggunakan Tabel Pivot di Google Spreadsheet (Panduan Utama)
Google SheetsBagaimana membuat grafik profesional di Google lembar
Anda hanya belajar dasar-dasar bagaimana mengkonversi spreadsheet Excel untuk Google lembar. Apakah Anda menggunakan hanya satu aplikasi spreadsheet, atau apakah Anda menemukan diri Anda beralih di antara mereka? Biarkan aku tahu di bagian komentar di bawah ini.
