Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Bagaimana Menjadi Lebih Produktif Dari Manapun Di Dunia

by
Read Time:12 minsLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Yosef Andreas (you can also view the original English article)

Saya beruntung dapat berkerja dari jarak jauh. Saya membuka MacBook dan mulai menulis dari seluruh dunia, dari sebuah pantai di Thailand hingga sebuah bar di Gunung Alpen di Perancis. Saya berkerja di mobil, pesawat, kereta api, bus, bar, cafe, hotel, taman, dan cukup banyak lokasi lainnya dimana saya dapat duduk bersandar pada sesuatu, menyalakan headphone dan komputer pada lutut saya.

Banyak nasihat produktifitas runtuh berantakan ketika kamu berpergian sepanjang waktu dan mencari waktu untuk berkerja dari manapun di dunia. Tentu, berkerja pada jam yang sama setiap hari itu bagus secara teori, namun itu tidak bermain dengan baik dengan zona waktu. Saya suka terbangun jam 6 setiap pagi namun jet lag tidak berkerja dalam cara itu.

Karena kamu tidak mempunyai kantor—sebuah ruang kerja khusus yang diatur secara sempurna yang saat kamu duduk, kamu tahu kamu sedang mengerjakan sesuatu—sebagai gantinya kamu perlu menyesuaikan perilaku produktifitas terbaik ketika kamu sedang di jalan.

Ketika kamu berpergian, kamu harus berkompromi pada setiap giliran. Tidak ada yang akan sempurna, namun kamu harus melakukan. Editor (dan bos lainnya) tidak peduli bahwa kamu lelah dari penerbangan yang membuat mata merah, mereka peduli tentang deadline.

Jadi mari kita pecah itu. Mari kita lihat beberapa strategi untuk bagaimana menjadi lebih produktif dari manapun di dunia. Hanya karena kamu tidak dapat memiliki pengaturan ideal, itu tidak berarti kamu tidak dapat memiliki pengaturan ideal ketika kamu sedang di jalan.

Walaupun saya secara utama akan berbicara tentang nomaden digital dan orang yang berpergian untuk berkerja, tips dan trik hanya dapat diaplikasikan jika tempat paling jauh yang kamu datangi adalah kedai kopi lokal. Mereka semua tentang menemukan cara untuk berkerja, dimana pun kamu berada.

1. Pilih Lokasi Yang Benar Untuk Menjadi Lebih Produktif

Jika kamu ingin berkerja dengan baik sembari berpergian dan berkerja dari mana saja, kamu harus memilih lokasi terbaik yang tersedia. Jika kamu memiliki pilihan antara berkerja di dalam airport lounge atau duduk di lantai gedung terminal, pilih longue setiap waktu.

Bahkan jika tidak ada lokasi bagus di sekitar dan kamu harus melakukan beberapa pekerjaan—katakan kamu memiliki pilihan antara bar yang ramai dan sebuah taman yang dingin—pilih salah satu yang terasa kurang memalukan bagimu. Kamu tidak akan melakukan pekerjaan terbaikmu, namun kamu hendaklah dapat melakukan beberapa pekerjaan.

Ketika itu tentang memilih sebuah lokasi, ada empat hal yang saya pertimbangkan: koneksi, kenyamanan, kendala waktu dan interupsi.

Koneksi adalah yang pertama dan utama. Saya perlu terhubung ke internet untuk meriset dan mengumpulkan pekerjaan saya. Jika saya tidak memiliki koneksi yang stabil—tidak peduli jika itu lambat—saya tidak dapat berkerja banyak. Jika pekerjaanmu memerlukan untuk online, kamu juga akan perlu mempriorotaskan itu pada pengeluaran di atas lainnya.

Kenyamanan datang berikutnya. Jika kamu tidak nyaman, kamu tidak akan pernah dapat fokus pada pekerjaan. Jika kamu banyak berpergian, kamu akan perlu menurunkan standarmu tentang kenyamanan itu. Kursi kantor Herman Miller itu enak, namun jika kamu perlu berkerja, kamu akan memiliki waktu yang berat. Saya menemukan bahwa kursi dimana pun yang bisa dapatkan, dan meja juga, sudah sempurna. Saya tidak membutuhkan lebih banyak lagi selain itu.

coffeeshopcoffeeshopcoffeeshop
Kedai kopi adalah tempat klasik untuk berkerja untuk sebuah alasan.

Kendala waktu adalah hal besar untuk dihindari ketika kamu mencoba untuk berkerja sambil bergerak. Kamu memerlukan kebebasan untuk masuk ke dalam ruang pribadi dan benar-benar menyelesaikan pekerjaan; mengkhawatirkan bahwa kamu harus pergi dari meja dalam 15 menit membuatnya jauh lebih sulit. Terkadang sebuah kendala waktu dapat membuat lebih produktif, namun ketika kamu berpergian, mereka lebih sering menjadi masalah. Jangan pilih lokasi yang tutup kurang dari satu jam.

Interupsi adalah kutukan produktifitas. Sebuah interupsi singkat dapat melemparkanmu dari permainan selama 15 menit, dan interupsi yang bagus dapat mengakhiri hari kerjamu tepat saat itu juga.

Kecuali kamu hanya berpergan dengan orang lainnya yang juga berkerja, peluangnya adalah orang yang kamu temui akan memiliki lebih banyak waktu dibandingkan kamu. Mereka tidak akan mengerti bahwa, walaupun kamu duduk di dalam sebuah bar, kamu sebenarnya sedang berkerja.

Jangan pilih sebuah lokasi dimana kamu akan cenderung diinterupsi. Ini berarti jangan berkerja di jenis tempat dimana kamu akan mengetahui orang yang datang atau dimana orang akan secara tetap mengajukanmu pertanyaan.

Jika kamu mengikuti panduan ini dan memilih tempat paling nyaman untuk berkerja dan tinggal selama yang kamu butuhkan tanpa diinterupsi, kamu akan terkejut akan berapa banyak yang dapat kamu selesaikan selama berpergian.

2. Kendalikan Lingkungan Fisikmu

Sekarang setelah kamu menemukan tempat untuk berkerja, waktunya untuk mengendalikan itu.

Investasi terbaik yang akan pernah kamu buat adalah sepasang headphone pembatal suara berisik. Saya menggunakan Sennheiser Momentum 2.0, namun lini Bose QuietComfort juga bagus. Sebuah pasangan yang pas yang akan menguras beberapa ratus dollar, namun mereka layak untuk setiap sen itu.

Saya memerlukan musik untuk berkerja. Saya memiliki langganan Spotify dan ketika saya ingin berkerja, saya hanya memasang playlist besar, menurunkan kepala saya dan mulai berkerja. Headphone menghadang sepenuhnya semua kecuali suara lingkungan sekitar yang paling kencang. Seseorang dapat memanggil saya dari jarak satu meter dan saya tidak akan mendengarnya.

Jika kamu tidak menyukai mendengarkan musik selama berkerja, periksa myNoise. Itu adalah pembuat suara berisik dimana kamu dapat memainkan semuanya dari suara gemeretak api hingga bagpipe. Pasang headphonemu, mainkan beberapa suara background bebas gangguan, dan mulai berkerja.

sennheiser momentumsennheiser momentumsennheiser momentum
Ini adalah headphone yang saya gunakan: Sennheiser Momentum 2.0; mereka luar biasa!

Ketika kamu berpergian, penting untuk memastikan kamu memiliki pakaian yang benar untuk lingkungan sekitar. Itu mengerikan ketika mencoba berkerja sementara kamu terlalu kepanasan atau kedinginan. Masalahnya adalah, kamu secara normal akan menemukan bahwa kamu terlalu kepanasan di dalam lingkungan yang dingin dan sebaliknya.

Di Thailand, itu sekitara 30-an derajat Celsius di luar (itu sama dengan 90an Fahrenheit) namun setiap cafe dan hotel terus menyalakan AC mereka; di dalam ruangan itu paling tidak sepuluh hingga lima belas derajat lebih dingin. Jika kamu berpakaian untuk lingkungan luar ruangan, kamu akan benar-benar membeku setelah kamu duduk di dalam ruangan. Di dalam tempat dingin saya memiliki masalah yang berlawanan: di luar di bawah nol derajat namun semua orang memiliki perapian dan pemanas.

Trik untuk dapat berkerja dalam suhu berapaun adalah memakai berlapis. Jika kamu memiliki lapis dasar yang ringan, lapis tengah yang sedikit lebih berat, dan lapisan atas yang hangat, kamu akan cukup dilindungi dalam setiap lingkungan. Tentu saja, mungkin tampak konyol membawa jumper ketika kamu dalam panas terik, namun itu akan membuatnya lebih mudah jika kamu memutuskan untuk melakukan beberapa pekerjaan di dalam kedai kopi yang dingin.

3. Kendalikan Lingkungan Digitalmu

Sebuah strategi kunci untuk menjadi lebih produktif ketika berkerja dari manapun adalah mengendalikan lingkungan digitalmu. Ini adalah variabel yang secara tetap kamu atur. Ketika saya duduk untuk berkerja, saya selalu melihat hal yang persis sama—terlepas dari manapun saya berkerja di dunia.

Pada sisi kiri layar saya adalah aplikasi menulis, Ulysses, dan pada sisi kanan adalah browser web. Ini adalah meja saya. Itu adalah tempat yang sama persis untuk saya berkerja selama satu atau dua tahun terakhir. Saya telah menulis lebih dari ratusan artikel dengan pengaturan ini. Ketika saya melihat itu, saya tahu itu berarti saya akan berkerja.

work screenwork screenwork screen
Ini adalah tampilan layar kerja saya.

Walaupun kamu tidak akan dapat berkerja di dalam lokasi fisik yang sama setiap hari, kamu dapat memastikan kamu berkerja di dalam lokasi digital yang sama. Jika komputermu sudah disetel sehingga kamu melihat hal yang sama ketika kamu berkerja, kamu akan mendapatkan beberapa manfaat yang sama seperti memiliki ruang kerja fisik yang khusus. Kamu dapat membuat efek lebih terasa jika kamu mendengarkan musik yang sama atau suara noise yang sama setiap waktu.

4. Ketahui Apa Yang Akan Kamu Lakukan

Sebelum duduk untuk berkerja, kamu hendaklah tahu dengan persis apa yang akan kamu lakukan. Kamu hendaklah memiliki sebuah rencana dan tahu apa yang perlu kamu lakukan untuk mencapainya. Poin ini benar tidak peduli pekerjaan apa yang kamu lakukan atau dimana kamu melakukannya.

Sebelum saya selesai di hari itu, saya melihat pada daftar kerja saya dan mengerjakan artikel apa yang perlu saya tulis di hari berikutnya. Kemudian, saya akan membuka sebuah halaman baru di dalam Ulysses menuliskan judul dan mematikan Mac saya. Di pagi berikutnya ketika saya duduk untuk berkerja, saya membuka komputer dan—boom!—tepat di depan saya adalah apa yang sedang saya lakukan hari itu. Itu berarti saya dapat langsung berkerja.

Penundaan itu mudah—bahkan pada waktu terbaik, namun ketika kamu berpergian itu bahkan lebih mudah untuk melenceng. Ada begitu banyak hal lainnya yang dapat kamu lakukan selain berkerja.

  • Dimana kamu akan makan malam itu?
  • Apakah ada tempat menyelam yang keren di sekitar?
  • Mungkin kamu hendaklah mampir dengan beberapa orang kembali ke rumah?

Pilihan untuk menghindari pekerjaan tidak berakhir. Dengan memiliki rencana sebelum kamu duduk di depan komputer akan melangkah lebih maju dalam menghentikan ini terjadi.

5. Matikan Semua Notification

Interupsi digital, sama halnya seperti fisik, adalah masalah. Ketika kamu sedang berkerja, kamu benar-benar tidak perlu melihat setiap pesan Facebook, email, dan tweet yang mention kamu. Itu akan menyeretmu keluar dari mindset produktif apapun yang sedang kamu jalani.

Pilih waktu untuk memeriksa notifikasi, sebutkan jamnya, dan kemudian matikan itu. Letakkan ponsel dan laptopmu pada mode silent, dan mulai berkerja. Ini adalah hal lainnya yang hendaklah kamu lakukan terlepas dimana pun kamu berkerja.

6. Bangun Sebuah Rutinitas Yang Dapat Diandalkan Untuk Menjadi Lebih Produktif

Walaupun kamu tidak akan pernah dapat memiliki rutinitas yang ketat ketika kamu berkerja dari manapun seperti jika di rumah, itu adalah ide yang bagus untuk mencoba dan mendapatkan beberapa struktur pada harimu.

Saya suka berkerja segera setelah bangun, terlepas dari waktu kapan itu terjadi. Jika saya bangun dari tempat tidur di siang hari, saya akan mengambil komputer dan mencoba berkerja satu atau dua jam sebelum saya melakukan yang lainnya. Saya tahu bahwa segera setelah bangun, saya berkerja.

Rutinitas lainnya yang saya miliki adalah saya berkerja pada project kapanpun saya sedang di dalam sebuah airport atau di dalam pesawat. Saya akan memilih sesuatu yang dapat saya capai secara realistis di dalam waktu penerbangan, ditambah waktu tunggu, ditambah waktu singgah, dan mendedikasikan diri saya untuk itu.

Pada penerbangan singkat, itu untuk hal-hal seperti membebaskan ruang hard drive saya. Pada penerbangan panjang dengan waktu singgah yang lama, saya akan memilih sebuah bagian pribadi yang ingin saya tulis dan melakukannya. Itu memakan apapun yang akan dianggap sebagai dead time, dan mengubah itu menjadi waktu produktif.

Bagi kamu, rutinitasmu mungkin berbeda. Mungkin hal pertama yang kamu lakukan adalah membuat kopi dan kemudian berkerja. Atau mungkin kamu melakukan menikmati pemandangan dan hal yang menyenangkan selama hari itu, namun setelah makan malam kamu duduk dan mulai berkerja.

Dengan menguasai bagaimana menjadi lebih produktif ketika di jalan memerlukanmu untuk menemukan sesuatu yang berkerja dengan benar untukmu, kebiasaanmu, dan jenis pekerjaan yang kamu lakukan; bangun harimu di sekitar itu sebaik yang dapat kamu lakukan.

7. Jangan Berkerja Ketika Terjadi Sesuatu Yang Buruk

Saya tidak berkerja pada bus kecuali jika saya benar-benar tidak dapat menghindarinya. Mereka hanya terlalu memalukan. Saya pernah harus melakukan itu dan membencinya sepanjang waktu. Ketika kamu berpergian, kamu terkadang akan menghadapi situasi seperti ini, dimana semuanya terlalu buruk untuk bahkan mencoba dan berkerja. Itu hanyalah bagian dari permainan, dan jika kamu merencanakan untuk itu, itu bukanlah sebuah masalah.

Hal terbesarnya adalah situasi ini tidak biasa. Mungkin beberapa kali dalam setahun saya akan berada di suatu tempat dimana secara fisik saya tidak berkerja, atau jika saya lakukan, mental saya akan jatuh. Ketika itu terjadi, saya menjauhkan laptop saya, mengambil Kindle dan rileks. Bahkan jika saya memiliki deadline yang tidak dapat ditunda, saya hanya akan mengirimkan email ke editor dan menjelaskan situasinya.

Saya dapat melakukan ini karena, 99% dari waktu saya, saya dapat berkerja selama berpergian. Saya bukan sekedar serigala cengeng. Jika kamu membangun hubungan yang baik dengan bos dan klien, di dalam contoh langka ketika kamu tidak dapat berkerja, mereka akan mengerti.

Tentu saja, jangan menjadwalkan sesuatu yang kamu tahu akan membuat berkerja menjadi sulit ketika kamu sedang berada dalam project besar. Jika saya tahu akan mengalami perjalanan bus dalam waktu dekat, saya akan menyelesaikan pekerjaan sebelum itu; dengan cara itu saya dapat berpergian dengan pikiran jernih.

Dengan tetap produktif ketika kamu berpergian dan berkerja dari manapun di dunia memakan sedikit pemikiran di awal, namun dengan pendekatan yang benar, kamu dapat melakukannya.

Rangkuman

Dengan melakukan pendekatan bagaimana menjadi lebih produktif ketika berkerja di jalan, dan dari manapun juga, memerlukan sedikit pemikiran awal.

Pada beberapa titik, setiap orang harus berkerja di dalam situasi yang kurang ideal. Jika kamu banyak berpergian—entah karena kamu adalah seorang nomaden digital atau perlu melakukan itu untuk kerja—maka kamu harus sering melakukan itu. Nyatanya, jika kamu adalah pejuang jalanan, itu hanya akan menjadi keseharianmu.

Jika kamu menerapkan strategi yang saya liput di dalam tutorial ini, kamu akan menjadi lebih produktif di jalan terlepas dari mana kamu berkerja di dunia. Saya tidak mengatakan itu sempurna, dan saya tentu saja tidak mengatakan bahwa berkerja di dalam kursi penumpang dalam mobil lebih baik daripada memiliki sebuah kantor, namun itu dapat dilakukan.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana mengatur sistem produktifitas personalmu di dalam panduan kami yang komprehensif dan terdiri dari banyak bagian.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.