Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Excel

Bagaimana Melakukan Concatenate Dalam Excel Untuk Menggabungkan Rangkaian Teks

Read Time: 8 mins
This post is part of a series called How to Make and Use Excel Formulas (Beginner Bootcamp).
How to Work With Excel Math Formulas (Guide to the Basics)
How to Use Simple IF Statements in Excel

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Yosef Andreas (you can also view the original English article)

Kebanyakan orang mengira Microsoft Excel sebagai aplikasi spreadsheet. Sementara Excel digunakan untuk memodifikasi dan membangun spreadsheet, fitur pembunuhnya adalah kemampuan untuk otomatisasi berkerja dengan data.

Satu keahlian utama untuk berkerja dengan data adalah menggabungkan cell, juga dikenal sebagai concatenation / penggabungan. Mari kita lihat pada bagaimana menggabungkan data dalam Microsoft Excel.

Apa Maksud Menggabungkan?

Mari katakan bahwa kamu memiliki nama depan pelanggan di dalam kolom C, dan nama belakangnya di dalam kolom D. Kamu ingin kolom E untuk berisi nama lengkapnya, namun itu memakan banyak waktu untuk mengetikkan ulang dalam tiap cell.

Di dalam screenshot di bawah, saya mengerjakan data karyawan. Saya memiliki nama depan dan belakang di dalam kolom terpisah, namun goalnya adalah membuat nama lengkap di dalam kolom E.

How to Concatenate in Excel ExampleHow to Concatenate in Excel ExampleHow to Concatenate in Excel Example
Contoh bagaimana menggabungkan di dalam Excel, dengan menggunakan data nama.

Beruntungnya, Excel akan melakukan ini secara otomatis untuk kita. Teknik ini disebut contatenation, dan itu pada dasarnya berarti menggabungkan cell.

Di dalam screenshot di atas, saya menggunakan penggabungan concatenate sederhana untuk menggabungkan nama karyawan dengan jarak spasi untuk membuat nama lengkapnya. Lanjutkan untuk menemukan bagaimana melakukan ini:

Bagaimana Menggabungkan Di Dalam Excel (Tonton dan Pelajari)

Tonton screencast video singkat di bawah untuk beberapa ide tentang bagaimana menggunakan concatenation untuk menggabungkan rangkaian teks dan data. Pastikan dan download workbook Excel gratis yang ada di dalam tutorial ini. Kemudian, lanjutkan membaca untuk mendapatkan tips lanjutan tentang contatenation di dalam Microsoft Excel.

3 Cara Untuk Menggabungkan Teks Di Dalam Excel

Excel biasanya menawarkan beberapa cara untuk melakukan hal yang sama, dan tanpa terkecuali menggabungkan cell. Ada cara mudah untuk melakukan ini, namun saya kira penting untuk mengetahui semua formula untuk mengerti spreadsheet yang kamu dapatkan atau ambil alih untuk seseorang lainnya.

1. CONCATENATE

Penggunaan dengan Excel 2013 dan lebih lama.

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

Kamu dapat menggunakan formula CONCATENATE untuk menggabungkan cell. Gunakan koma untuk memisahkan berbagai cell atau field untuk digabungkan. Bagaimana pun juga, jika kamu menggunakan Excel 2016, kamu mungkin mempertimbangkan penggunaan versi terbaru formula, berikutnya.

2. CONCAT

Penggunaan dengan Excel 2016 dan Excel Mobile.

=CONCAT(A1,A2,A3)

Di dalam Excel 2016, mengusangkan formula CONCATENATE dan menggantinya dengan CONCAT. Penggunaannya persis sama, namun Microsoft memendekkan formula. (Siapa yang dapat menyalahkan mereka? Saya sering salah mengeja "concatenate.")

Jika kamu membuka spreadsheet di dalam Excel 2013 atau lebih lama, itu tetap berkerja dengan benar di dalam Excel. Pada waktunya, kamu mungkin ingin mengupgrade formula ke CONCAT, namun sebenarnya ada cara ketiga untuk menggabungkan cell yang saya rekomendasikan dibandingkan formula lainnya. Mari lanjutkan.

3. "&"

Cara terekomendasi untuk menggabungkan teks.

=A1&A2&A3

Microsoft merekomendasikan menggunakan operator & sederhana sebagai cara untuk menggabungkan cell. Itu tentunya lebih mudah daripada mengetikkan dua formula lainnya. Cukup tempatkan sebuah "&" antara cell reference untuk menggabungkan mereka ke dalam sebuah rangkaian baru.

Bagaimana pun juga, itu dapat sedikit sulit untuk membaca formula dengan sebuah "&" di antara setiap cell atau sedikit teks di dalam formula. Saya dapat melihat penggunaan CONCAT sebagai cara untuk menjaga formula sedikit lebih bersih. Formula manapun bagus untuk penggabungan.

3 Latihan Penggabungan Dalam Excel

Untuk semua contoh ini, saya akan menggunakan operator & untuk menggabungkan teks. Mari lakukan beberapa contoh.

Untuk latihan ini, saya merekomendasikan penggunaan workbook Excel yang saya bangun untuk tutorial ini. Jika kamu melewatkannya, pastikan untuk mendownload workbook Excel gratis untuk dikerjakan dan mengikuti tutorial ini.

Latihan 1. Penggabungan Dasar Di Dalam Excel

Gunakan tab berjudul Basic Join di dalam workbook Excel yang dicantumkan di dalam tutorial ini.

Mari mulai dengan contoh sederhana untuk menggabungkan teks. Di dalam contoh ini, saya akan menggabungkan dua kata sederhana untuk membuat susunan kata, seperti "barn" dan "yard" untuk membuat barnyard.

Untuk melakukan ini, kita akan menggunakan pendekatan paling sederhana. Untuk menggabungkan teks di dalam A2 dan B2, saya akan menuliskan formula ini di dalam cell C2:

=A2&B2

A basic concatenate in ExcelA basic concatenate in ExcelA basic concatenate in Excel
Saya menggunakan formula dasar "&" untuk menggabungkan A2 dan B2, dan kemudian menarik itu ke bawah untuk menggabungkan tiap susunan kata.

Excel akan menggabungkan teks di dalam cell A2 dan B2 dan menghasilkan output sebuah susunan kata akhir di C2. Saya dapat menarik formula ke bawah untuk memperluas itu ke semua cell lainnya dan menggabungkan semua data di dalam kolom A dan B.

Latihan 2. Menambahkan Spasi Di Dalam Penggabungan

Gunakan tab berjudul Add Your Own Space di dalam workbook Excel yang dicantumkan dengan tutorial ini.

Sebelumnya, saya menunjukkan contoh klasik untuk penggabungan: menggabungkan nama depan akan belakang untuk membuat sebuah nama lengkap. Ini adalah waktu yang sempurna untuk menggabungkan karena mengetik ulang semua nama tersebut banyak dan membuang-buang waktu.

Bagaimana pun juga, kita perlu sedikit menyesuaikan formula. Jika kita menggabungkan nama depan dan belakang saya, itu akan menampilkan "AndrewChildress." Kita perlu menempatkan spasi ke dalam formula untuk memisahkan nama. Mari lihat bagaimana caranya:

Di dalam contoh di bawah, saya akan menggabungkan cell C2 dan D2 (kolom paling kiri di dalam screenshot). Namun kita juga perlu sebuah spasi di antara nama depan dan belakang untuk memberi jarak yang sesuai.

Kita dapat menggunakan tanda kutip untuk menambahkan sendiri teks ke sebuah concatenate. Cukup gunakan simbol "&" lainnya, dan kemudian tambahkan sebuah spasi di dalamnya untuk memisahkan nama. Lihat screenshot di bawah sebagai contoh:

Excel Space in ConcatenateExcel Space in ConcatenateExcel Space in Concatenate
Di dalam contoh ini, saya menggunakan tanda kutip dari sebuah spasi di antaranya untuk menuliskan nama dengan sesuai.

Tanda kutip dengan spasi tunggal di antaranya memisahkan nama depan dan belakang untuk membuat nama lengkap. Formula akhir saya adalah:

=C2&" "&D2

Latihan 3. Menambahkan Teks Sendiri

Gunakan tab berjudul Add Your Own Text di dalam workbook Excel yang dicantumkan dengan tutorial ini.

Sekarang, mari tambahkan teks sendiri ketika menggabungkan teks. Itu berkerja seperti halnya menambahkan sebuah spasi, jadi kita perlu meletakkan teks di dalam tanda kutip.

Di dalam data di bawah, saya memiliki daftar destinations pada kolom A. Saya ingin kolom B memiliki pesan yang mengatakan "I've been to" dan kemudian nama city di kolom A. Masalahnya adalah, saya tidak memiliki "I've been to" di dalam spreadsheet, jadi saya harus mengetiknya secara manual di dalam formula.

Screenshot di bawah menunjukkan formula yang saya tuliskan untuk menggabungkan nama city dan pesan pembuka saya.

Example Excel formula adding the text Ive been toExample Excel formula adding the text Ive been toExample Excel formula adding the text Ive been to
Contoh Excel menggabungkan formula dengan menambahkan teks "I've been to".

Jangan lupa untuk menambahkan rangkaian teks lainnya setelah itu dengan sebuah tanda titik untuk menulis kalimat yang sesuai! Saya menuliskan sebuah string teks di dalam kutip - ("I've been to") dan kemudian menggabungkan A2, dan kemudian menggabungkan tanda titik di dalam kutip bagian akhir.

Formula akhir saya adalah:

="I've been to "&A2&"."

Excel Lanjutan: Membuat Sebuah Key Primer

Mari menggalinya lebih dalam, konsep yang lebih teoritis di dalam spreadsheet Excel kita. Jika spreadsheetmu adalah sebuah database dengan info penting, setiap catatan (baris) di dalam database harusnya memiliki key primer.

Sebuah key primer membantumu mengidentifikasi secara unik sebuah baris dan memastikan bahwa itu tidak persis sama dengan yang lainnya. Penggunaan key ini akan berada di dalam data pesanan pelanggan. Penting bahwa kita membuat sebuah key primer untuk memastikan kita tidak memiliki catatan terduplikasi di dalam daftar pesanan.

Example of Customer Data in ExcelExample of Customer Data in ExcelExample of Customer Data in Excel
Ditunjukkan di sini adalah contoh, "data pelanggan" yang dibuat secara acak yang dapat kamu bayangkan dibuat dari sistem belanja online.

Problemnya adalah: bagaimana kita tahu jika kita memiliki duplikat? Kita perlu membuat sebuah key primer untuk mengidentifikasi transaksi kita secara unik.

Berikut mengapa sebuah kolom tunggal tidak cukup bagus untuk digunakan sebuah key primer:

  • Kita tidak dapat menggunakan customer name untuk mengidentifikasi transaksi secara unik. Bagaimana jika kita mempunyai dua pelanggan bernama "Bob Smith?"
  • Kita juga tidak dapat menggunakan order time sebagai pengidentifikasi unik. Dua order dapat terjadi pada waktu yang sama tepatnya untuk sebuah pasar yang besar.
  • Bahkan jika items dimana custom order atau shipping address dapat muncul berkali-kali di dalam database.

Pada dasarnya, tidak ada kolom yang saya sebutkan di atas cukup bagus untuk mengidentifikasi secara unik. Namun, jika kita menggabungkan beberapa kolom bersama-sama, kita meningkatkan kesempatan agar nilai itu benar-benar unik.

Di dalam contoh yang saya bagikan di atas, berikut saran untuk bagaimana saya akan menggabungkan kolom untuk membuat key primer. Pada dasarnya, semua yang saya lakukan adalah menggabungkan semua kolom bersama-sama.

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2

Hasilnya kelihatan seperti kekacauan karakter di dalam kolom H. Bagaimana pun juga, inilah tepatnya yang kita butuhkan.

Concatenate multiple columns of data to form a primary keyConcatenate multiple columns of data to form a primary keyConcatenate multiple columns of data to form a primary key
Menggabungkan banyak kolom data untuk membuat key primer yang unik.

Pada dasarnya, tiap transaksi sekarang memiliki pengidentifikasi unik. Kita telah menghilangkan tiap konflik di dalam nama atau alamat email atau alamat pengiriman dengan menggabungkan banyak kolom bersama-sama.

Dari sini, kamu dapat menjalankan Remove Duplicates pada kolom H untuk membersihkan catatan order yang bertumbukan. Kamu juga sekarang dapat menggunakan VLOOKUP secara efisien karena tiap baris unik.

Ada banyak penggunaan untuk membuat key primer. Kegunaan pentingnya adalah penambahan integritas data ke catatan dengan membuat tiap transaksi atau baris unik.

Rekap dan Tetap Belajar

CONCAT atau "&" tampaknya merupakan formula sederhana di dalam Excel, namun mereka jauh lebih berguna dibandingkan pertama kalinya mereka muncul. Apakah kamu menggabungkan data sederhana ke dalam rangkaian yang kompleks atau membuat sebuah key primer untuk integritas data, saya rasa ini adalah skill yang esensial untuk dipelajari.

  • Tutorial kami Bagaimana Menemukan Dan Menghilangkan Duplikat adalah tutorial Excel lainnya yang fokus pada otomatisasi kerja standar membersihkan data.
  • Dokumentasi resmi Microsoft tentang CONCAT dan CONCATENATE juga layak diperiksa untuk sumber resmi tentang cara terbaik untuk menggabungkan teks dan cell.
  • Saya membuka tutorial ini dengan membicarakan tentang Excel sebagai alat otomatisasi. VLOOKUP adalah formula lainnya yang mengotomatisasi berkerja dengan data dan melewatkan pengetikan ulang data, dan kami juga memiliki tutorial tentang bagaimana menggunakan VLOOKUP.

Dapatkah kamu pikirkan kegunaan lainnya dari formula ini untuk dibagikan kepada pembaca Envato Tuts+? Tinggalkan komentar di bawah untuk membagikan pengetahuanmu atau ajukan pertanyaan yang bagus.

Advertisement
Did you find this post useful?
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.