Tip Singkat: Bagaimana Membuat Formula Dasar Dalam Excel

Jika kamu telah menuliskan spreadsheet sebagai alat yang dapat membantumu sebagai freelancer atau pelaku kreatif, sekarang waktunya untuk memikirkan kembali. Di dalam tutorial ini, saya akan membantumu mempelajari bagaimana membuat formula dasar dalam Excel dan membuatmu berpikir tentang bagaimana kamu dapat menggunakannya.

Kamu mungkin memikirkan sebuah spreadsheet sebagai alat bagi akuntan atau bankirmu, namun berikut adalah cara-cara saya menggunakan spreadsheet pada kegiatan harian sebagai bagian pekerjaan kreatif saya:

• Merencanakan dan melaksanakan course dan tutorial yang saya buat untuk Tuts+.
• Untuk mengelola freelancer lainnya yang membantu saya menjalankan bisnis freelancer saya, dengan spreadsheet bersama dalam Dropbox.
• Mengambil informasi riset dan referensi sembari mempelajari skill atau aplikasi baru.

Formula mengarahkan kegunaan spreadsheet. Mari kita mulai mempelajari bagaimana menggunakannya.

Catatan singkat: jika kamu lebih memilih aplikasi spreadsheet lainnya seperti Apple Numbers atau Google Sheets, jangan berhenti membaca. Banyak skill dan formula yang akan kita kerjakan dalam tutorial ini berkerja juga dalam aplikasi tersebut.

Merangkul Spreadsheet

Spreadsheet Excel adalah kanvas kosong berisi kolom-kolom, siap untuk ditambahkan data. Salah satu hal favorit saya tentang Excel, dan spreadsheet pada umumnya, adalah mereka mengikuti ukuran datamu. Kamu dapat terus menambahkan lebih banyak sheets, formula, dan function seiring bertumbuhnya kebutuhanmu.

Sebelum kita menuliskan formula pertama kita, berikut empat hal kunci yang perlu diketahui tentang bagaimana cara kerja spreadsheet:

1. File spreadsheet biasanya disebut workbooks, dengan berbagai tab bernama sheets.
2. Spreadsheet Excel dibuat dari rows (garis yang bergerak dari kiri ke kanan) dan columns (garis yang bergerak dari atas dan bawah).
3. Ketika rows dan columns bertemu, spreadsheet membentuk cells.
4. Cells dapat menyimpan data yang kamu ketik sendiri, atau formula dan function untuk memodifikasi dan berkerja dengan data.

Bagaimana Membuat Formula & Function Excel Dasar (Tutorial Video Singkat)

Di dalam screencast ini, saya akan menunjukkan informasi esensial bagaimana memulai dengan formula Excel, dari bagaimana membuat formula pertamamu dalam Excel hingga berkerja dengan function dasar.

Lanjutkan membaca untuk menemukan lebih lanjut tentang formula, termasuk sepuluh fungsi yang dibangun ke dalam Excel untuk berkerja dengan data.

Formula Excel Pertamamu

Mari tuliskan formula pertama kita dalam Excel. Tuliskan formula pertamamu dengan dobel klik dalam skill Excel apapun. Mari lakukan perkalian sederhana.

Saya akan mengetikkan ini ke dalam cell saya:

=5*4

Ketika saya menekan enter, Excel akan menghitung hasil dan mencetak 20 di dalam cell. Formula tetap berada di balik layar, dan kamu dapat melihatnya dalam formula bar di atas spreadsheet.

Ini bagaimana Excel berkerja. Formula beroperasi pada data, dan mencetak outputnya. Ini adalah contoh ekstrim bagaimana berkerja dengan data dalam Excel. Mari kita lanjutkan ke function.

Bagaimana Menggunakan Function Dalam Excel

Banyak orang menggunakan istilah formula dan function secara bergantian dalam Microsoft Excel. Kenyataannya, dua hal ini berbeda:

• Formulas - Adalah operasi dasar pada cell, seperti menggunakan operator matematika yaitu + atau / untuk menambahkan dan membagi dalam formula, sebagai contoh. Formula itu sederhana.
  
• Functions - Menggunakan fungsionalitas bawaan Excel, seperti =AVERAGE untuk melakukan operasi dengan mudah pada data. Excel hadir dengan function bawaan yang memiliki perhitungan yang telah ditentukan yang dapat kamu gunakan, seperti resep siap pakai.
  

Kebanyakan waktu, pengguna Excel akan secara kolektif menyebut ini "formula". Function sebenarnya merupakan keajaiban Excel di balik layar, dimana kamu dapat memberikan Excel beberapa nilai dan Excel secara otomatis melakukan pekerjaan untukmu.

Function dimulai dengan tanda sama dengan, dan kemudian nama function, dan kemudian umumnya tanda kurung buka. Kemudian, kamu akan mengisi function dengan beberapa data untuk dikerjakan oleh sihir itu.

Mari gunakan function AVERAGE sebagai contoh. Alih-alih menambahkan nilai dan membagi dengan jumlah data, Excel melakukan otomatisasi ini dengan function AVERAGE. Mari kita lihat bagaimana menggunakannya.

Untuk memulai dengan function AVERAGE, dobel klik pada cell Excel dan ketik =AVERAGE(, dan sekarang, kita memiliki dua pilihan untuk menghitung rata-rata beberapa nilai:

1. Data Deret

Kamu dapat mengetik data langsung ke dalam function dalam formula. Dalam kasus function average, kamu dapat menginput nilai, dipisahkan dengan koma, dan Excel akan menghitung output rata-rata nilai tersebut.

=AVERAGE(1,3,5,7,9)

2. Cell References

Katakanlah bahwa kita telah mendapatkan data yang diketikkan ke dalam spreadsheet. Kamu dapat menggunakan function, dan mengarahkannya ke cell lainnya untuk menghitung rata-rata cell tersebut. Di dalam contoh di bawah, saya akan menghitung rata-rata sebuah daftar data dengan formula ini:

=AVERAGE(B1:B3)

Formula yang saya gunakan menghitung nilai rata-rata semua data di dalam rentang yang saya tentukan, dalam hal ini cell B1 hingga B3.

Kebanyakan function akan mengijinkanmu untuk berkerja dengan data langsung di dalam formula, atau menjalankan function pada data yang telah kamu ketik di suatu tempat.

10 Formula dan Function Excel Yang Membantu

Jadi, sekarang setelah kita telah menguasai bagaimana menggunakan function. Kabar baiknya adalah Excel menawarkan banyak function yang dapat kamu gunakan pada datamu. Jika kamu telah mengetahui bagaimana menggunakan satu function, semua yang lainnya berkerja dengan cara serupa.

Saya menghabiskan banyak waktu berkerja dengan Excel setiap harinya. Berikut sepuluh formula yang saya gunakan berulang-ulang untuk membersihkan spreadsheet saya atau berkerja dengan data, dan contoh bagaimana menggunakannya.

Catatan: semua formula ini berkerja pada data deret, namun bisa digunakan pada data yang telah kamu ketik dalam sebuah cell.

1. =AVERAGE

Kita telah menyentuh function AVERAGE, namun saya rasa itu salah satu yang terpenting dalam Excel. Apakah kamu menghitung rata-rata nilaimu atau statistik pemain NBA, ini adalah formula yang termudah dan paling berguna.

Contoh penggunaan dalam deret:

=AVERAGE(1,3,5,7,9)

Penggunaan pada cell:

=AVERAGE(A1:A5)

Contoh penggunaan:

2. =COUNT

COUNT akan membantumu menemukan berapa banyak item dalam sebuah kolom atau sebuah daftar. Count umumnya akan digunakan hanya pada daftar data, dan bukan dalam deret.

Penggunaan pada cell:

=COUNT(A1:A5)

Contoh penggunaan:

3. =UPPER, =LOWER, & =PROPER

UPPER, LOWER, dan PROPER akan membantumu membersihkan teks yang kamu masukkan ke dalam spreadsheets. Formula terkait ini akan memodifikasi teks dalam cara yang berbeda:

• UPPER - Mengubah baris teks ke dalam semua huruf cetak kapital.
  
• LOWER - mengubah semua teks ke dalam huruf cetak kecil.
  
• PROPER - Mengubah sebuah kata ke dalam kapitalisasi yang "sesuai", dengan mengkapitalisasi kata benda.
  

Penggunaan pada cell:

=UPPER(A1)

=LOWER(A1)

=PROPER(A1)

Contoh penggunaan:

4. =LEFT dan =RIGHT

Function LEFT dan RIGHT akan membantumu mengambil data dari bagian cell. Bayangkan menggunakan formula ini untuk mengambil awalan dari sebuah daftar nama, seperti "Mr." atau "Ms.", sebagai contoh.

Formula LEFT dan RIGHT akan mengambil

Penggunaan pada cell:

=LEFT(A1,5)

Mendapatkan lima karakter pertama dari cell A5.

=RIGHT(A1,5)

Mendapatkan lima karakter terakhir dari cell A5.

Contoh penggunaan:

5. =&

Function =& digunakan untuk menggabungkan teks dan cell bersama-sama. Kamu dapat menggunakan itu untuk menggabungkan data dari berbagai cell ke dalam cell tunggal.

Formula ini berkerja dengan cara yang sedikit berbeda. Formula tidak membuka dengan &; alih-alih, kamu menempatkan itu di antara teks atau cell.

Contoh penggunaan dalam deret:

="Andrew "&"Childress"

Penggunaan pada cell:

=A1&A2

Contoh penggunaan:

6. =MAX dan =MIN

MAX dan MIN adalah formula terkait untuk mengidentifikasi nilai terbesar dan terkecil dalam daftar data. Formula ini biasanya digunakan pada data yang telah kamu ketik dalam Excel, khususnya daftar dimana kamu ingin menemukan nilai terbesar dan terkecil dalam daftar.

Contoh penggunaan dalam deret:

=MAX(1,3,5,7,9)

=MIN(1,3,5,7,9)

Penggunaan pada cell:

=MAX(A1:A10)

=MIN(A1:A10)

Contoh penggunaan:

7. =TODAY

TODAY adalah salah satu function yang paling sederhana dan paling berguna. Cukup masukkan itu, dan Excel akan selalu memperbarui tanggal hari ini dalam cell. Tiap kali kamu membuka ulang spreadsheet, Excel akan memperbarui formula dan menempatkan tanggal hari ini di dalam cell.

Contoh penggunaan dalam deret:

=TODAY()

Contoh penggunaan:

8. =TRIM

=TRIM adalah function yang membantumu membersihkan teks dalam formula. Jika teksmu memiliki spasi di awal atau akhir, TRIM akan membantu menghapusnya.

Penggunaan pada cell:

=TRIM(A1)

Contoh penggunaan:

9. =DAYS

=DAYS membantumu menghitung jumlah hari kalender di antara dua tanggal. Saya suka menggunakan formula DAYS ketika saya mencari jumlah waktu di antara hari ini dan kejadian mendatang, sebagai contoh.

Contoh penggunaan dalam deret:

=DAYS("2/28/2016","1/1/2016")

Penggunaan pada cell:

=DAYS(B1,B2)

Contoh penggunaan:

10. =NETWORKDAYS

=NETWORKDAYS adalah function yang membantumu menghitung jumlah hari kerja di antara dua hari. Gambarkan dirimu menggunakan ini ketika kamu menghitung jumlah hari kerja yang tersisa sebelum kamu menerima sebuah paket, sebagai contoh.

Contoh penggunaan dalam deret:

=NETWORKDAYS("1/1/2016","2/28/2016")

Penggunaan pada cell:

=NETWORKDAYS(A2,B2)

Contoh penggunaan:

Function-function ini adalah cara ampuh untuk berkerja dengan data. Menguasai Excel itu semua tentang mengkombinasikan function tersebut untuk berkerja dengan data dan mengotomatisasikan hidupmu.

Rekap dan Terus Belajar

Jika kamu menikmati tutorial ini tentang bagaimana membuat formula dalam Excel, dan mengakrabkan dirimu dengan formula spreadsheet dan function dasar. Saya sangat merekomendasikan sumber berikut untuk tetap belajar:

• Bagaimana Mengelola Formula Excelmu adalah tutorial tindak lanjut yang baik untuk mempelajari bagaimana menyalin dan menempelkan dan berkerja dengan formula.
• Merapikan spreadsheet termasuk skill esensial seperti mengetahui Bagaimana Menemukan Dan Menghilangkan Duplikat baris.
• Course Pengenalan Function Gridmaster mengijinkanmu untuk mempraktekkan banyak skill tersebut langsung di dalam browsermu.

Bagaimana kamu memulai dengan menggunakan spreadsheet? Apa yang ingin kamu pelajari lebih lanjut? Masuk dengan sebuah komentar untuk memberitahu saya.