Advertisement
  1. Business
  2. Small Business

Bagaimana Mengatasi Masalah-Masalah Besar Ketika Menjalankan Suatu Usaha Kecil

by
Read Time:14 minsLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Kurniawan Sugi Purwanto (you can also view the original English article)

Menjalankan usaha kecil bukanlah tugas yang kecil. Kenyataannya, menjalankan usaha kecil adalah tugas yang cukup besar karena Anda masih harus menuntaskan semua operasi bisnis yang esensial dari suatu korporasi besar tanpa adanya semua pakar, tenaga kerja, dan tenaga pemikir yang dimiliki suatu perusahaan dengan 500 pekerja.

Tetapi itu tidak berarti bahwa menjalankan usaha kecil adalah sesuatu yang mustahil. Tidak juga berarti bahwa sebagai pemilik usaha kecil Anda ditakdirkan untuk menghabiskan hari memadamkan kebakaran dan berupaya mencegah bencana besar.

Apabila Anda memahami 10 permasalahan terbesar yang dihadapi usaha kecil, Anda bisa mengambil tindakan dengan menata sistem dan proses yang akan membantu Anda mengatasi masalah-masalah tersebut sebelum terjadi.

Dengan cara itu, Anda bisa menggunakan waktu Anda untuk menjalankan bisnis yang menguntungkan dan menikmatinya, daripada lari mengejar sembari mengambil potongan-potongan masalah. Lebih baik berada di depan daripada mengejar.

Running a Small Business - Overcoming Big Challenges and ProblemsRunning a Small Business - Overcoming Big Challenges and ProblemsRunning a Small Business - Overcoming Big Challenges and Problems
Menjalankan usaha kecil membutuhkan Anda mengatasi tantangan-tantangan berat dan masalah-masalah besar. (sumber grafik)

Jika sekarang Anda baru saja memulai suatu uaha kecil dan masih berada di tahap-tahap awal mempersiapkan proses dan operasi, pastikan Anda memeriksa panduan berikut untuk perencanaan yang berhasil.

Untuk daftar periksa semua area penting dan sistem yang harus Anda tinjau setiap bulan agar usaha kecil Anda tetap sehat dan bertumbuh, perhatikan tutorial di bawah ini. Tutorial tersebut dilengkapi daftar periksa yang bermanfaa, yang bisa Anda unduh untuk membantu usaha kecil Anda tetap tertata:

Jika Anda siap menggali ke dalam isu-isu yang lebih besar, mari kita mulai dengan semua masalah terbesar usaha kecil yang perlu Anda pecahkan hari ini.

10 Masalah Terbesar dalam Menjalankan suatu Usaha Kecil

1. Mengelola Uang

Uang, uang, uang. Ini masalah terbesar untuk usaha kecil, siapapun yang Ana tanyai, bukan?

Sebenarnya, masalah ini bukan hanya tantangan bagi usaha kecil. Mengelola uang dengan benar bisa menantang untuk bisnis skala apapun karena akun bisnis adalah lebih dari sekedar menambahkan semua pengeluaran dan mengurangkan totalnya dari semua pendapatan.

Seperti bensin untuk mesin, tidak ada bisnis yang bisa berjalan tanpa uang. Uang dibutuhkan untuk tenaga bagi mesin bisnis inti Anda dan mempertahankannya agar tetap berjalan.

Jika Anda ingin menghindari masalah dengan uang di usaha kecil Anda, segala hal yang masuk dan keluar akun bisnis harus diperhitungkan secara akurat. Dari pesanan, pra-pesanan, pembayaran kembali, gaji, anggaran pemasaran, pinjaman, pembayaran, biaya pasokan, langganan perangkat lunak, dan ribuan hal lainnya.

Untungnya, Anda tidak harus menyewa suatu tim pakar akuntansi untuk menjaga agar tetap di jalan yang benar. Ada banyak program akuntansi online yang hebat yang tersedia hari ini yang bisa membantu Anda terus memantau keuangan usaha kecil Anda. Semua yang Anda butuhkan adalah memutuskan yang mana paling sesuai dengan kebutuhan Anda—dan Anda bisa melakukannya dengan mudah menggunakan panduan berikut:

Meskipun mungkin Anda membutuhkan akuntan untuk usaha kecil pada tahap pertumbuhan bisnis yang sama. Selain menyimpan catatan dengan baik, sehingga Anda tahu apa yang Anda miliki dan apa yang Anda gunakan, ada dua wilayah keuangan lainnya yang harus ditaklukkan oleh tiap pemilik usaha kecil.

  • mendapatkan dana untuk ekspansi bisnis Anda, dan
  • tidak menggunakan dana perusahaan sebagai perluasan dana pribadi Anda.

Jika Anda ragu tentang bagaimana melakukannya, beberapa tutorial berikut dapat menunjukkan Anda bagaimana caranya:

2. Membudidayakan Pertumbuhan

Tidak semua usaha kecil butuh untuk tumbuh menjadi mega korporasi dengan omset miliaran dolar. Sebuah usaha kecil bisa dengan bahagia dan menguntungkan tetap menjadi usaha kecil selamanya.

Tapi itu tidak berarti bahwa sebagai pemilik usaha kecil Anda harus sama sekali tidak berpikir tentang pertumbuhan. Menemukan peluang pertumbuhan seringkali menjadi tantangan besar bagi usaha kecil yang jika tidak dikelola dengan baik bisa mengakibatkan penurunan, penyusutan, dan akhirnya berjuang untuk bertahan hidup.

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus secara konstan mencari peluang untuk menumbuhkan usaha kecil Anda. Baik itu melalui ide-ide pemasaran, even-even jaringan, presentasi konferensi, atau apapun, penting bagi Anda untuk menjaga meluang yang bisa menginspirasi pertumbuhan agar mengalir masuk ke bisnis Anda.

Salah satu cara terbaik untuk melawan masalah pertumbuhan Anda adalah dengan mulai berpikir seperti seorang pengusaha. Mulailah menerapkan metode-metode kewirausahaan ke berbagai area di usaha kecil Anda—bekerjalah untuk membesarkan atau melancarkan operasi bisnis Anda.

3. Mendapatkan Visibilitas

Jika tidak ada yang melihat Anda, tak seorangpun akan membeli dari Anda. Mudah saja.

Mendapatkan visibilitas bisa terbukti menantang bagi pemilikusaha kecil yang menghabiskan kebanyakan waktunya mengoperasikan bisnis, bukannya memamerkannya.

Tetapi mendapatkan visibilitas tidak lagi berarti Anda harus ke jalan dan meneriakkan nama bisnis anda dan apa yang Anda tawarkan melalui atap rumah. Di dunia kita yang modern, memiliki visibilitas yang pertama dan utama berarti terlihat (tampil menonjol dengan desain situs web yang hebat).

  • Dapatkah klien menemukan bisnis Anda secara mudah online?
  • Dan jika bisa, dapatkan mereka dengan mudah memahami bagaimana Anda bisa membantu mereka?
  • Apakah Anda memiliki website yang didesain dengan baik dan fungsional?
  • Apakah mudah digunakan, dinavigasi, dan membantu pengunjung terhubung dengan Anda?
  • Dan apakah situs web tersebut bekerja dengan baik di semua perangkat?

Jika jawaban dari tiap pertanyaan di atas adalah tidak, maka ini saatnya membuat situs web yang cantik dan fungsional yang menunjukkan kepada dunia siapa Anda dan apa yang Anda punyai!

Untuk ide tentang tampilan yang modern dan berfungsi dengan baik, periksa beberapa tema website terlaris di Envato Market dan mulailah membuat situs web profesional Anda sendiri hari ini. Berikut beberaapa contoh Canvas, salah satu templat situs kami yang paling populer:

Canvas small business website templateCanvas small business website templateCanvas small business website template
Templat website Canvas - dengan desain yang cantik dan fungsional.

Jika Anda tidak yakin bagaimana memulainya dengan situs web Anda atau bagaimana memilih tema yang tepat untuk bisnis Anda, pelajari beberapa panduan di artikel-artikel berikut:

Dan jika Anda sudah punya website? Pastikan website Anda memiliki kinerja terbaik melampaui para kompetitor!

4. Menciptakan Jangkauan (Outreach)

Salah satu cara terbaik dan termudah untuk membuat jangkauan bagi usaha kecil Anda hari ini adalah dengan menggunakan media sosial. Penggunaan media sosial yang bijaksana dan punya maksud yang jelas.

Karena ketika media sosial digunakan tanpa rencana dan tujuan, hal ini akan menjadi buang-buang waktu dan uang terhebat untuk pemilik usaha kecil.

Jika Anda baru terhadap tantangan menggunakan media sosial sebagai daya ungkit untuk menningkatkan jangkauan bisnis, panduan berikut bisa menjadi tempat yang bagus untuk mulai meningkatkan jangkauan usaha kecil Anda.

Jika Anda lebih berpengalaman dan lebih ahli dalam manajemen media sosial untuk kepentingan bisnis, langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa semua upaya dan waktu dan di media sosial dioptimalkan setinggi mungkin. Daripada membuat kiriman acak dan membuang waktu dengan taktik-taktik visibilitas yang tidak ada untungnya, pelajari apakah Anda telah mendapatkan pengembalian investasi terbaik bagi upaya media sosial Anda.

Temukan lebih banyak di serial Panduan Awal Bermedia Sosial untuk Usaha Kecil kami untuk mempelajari bagaimana pengaturan awal kanal pemasaran usaha kecil Anda, merencanaan strategi, dan mengimplementasikan secara efisien.

5. Menemukan Klien-Klien Baru

Bahkan usaha kecil yang paling mungil sekalipun harus menemukan klien-klien baru untuk mengisi ulang kontrak Anda dan menjaga siklus penjualan—tanpa harus mengalami jatuh bangun yang signifikan.

Bagaimana Anda menemukan klien-klien baru? Melalui klien Anda yang berbahagia di masa sekarang dan masa lalu!

Terkadang, pemilik usaha kecil berpikir bahwa meminta referensi dari klien mungkin terdengar putus asa dan terlihat seperti suatu tanda kegagalan. Tapi itu sama sekali tidak benar. Dalam kenyatannya, ini bukanlah permasalahan usaha kecil yang terlalu sulit untuk dipecahkan seperti kelihatannya.

Klien yang Berbahagia Suka Membantu

Para klien yang berbahagia seringkali suka mereferensikan teman-temannya untuk Anda (karena mereka juga ingin teman-temannya bahagia). Tetapi dengan kehidupan yang sibuk dan riuh rendah bagi kita semua, kebanyakan klien kita tidak akan berpikir untuk mengambil inisiatif mereferensikan orang lain pada Anda kecuali mereka diminta melakukannya.

Jadi cara termudah untuk menangani tantangan usaha kecil ini adalah? Minta tolong saja!

Strategi ini juga membantu untuk menambah klien baru secara lebih efisien. Ini juga merupakan salah satu strategi efektif untuk menaikkan keuntungan Anda sebagai suatu usaha kecil.

Bagaimana Cara Meminta Referensi

Buat suatu templat email dengan cara yang bersahabat dan nada yang bersemangat bahwa Anda berterima kasih kepada tiap klien atas pekerjaan yang telah dikerjakan bersama. (Mungkin Anda ingin mempersonalisasi bagian ini untuk menyesuaikan dengan tiap pelanggan). Lalu, bagian kedua email meminta tolong klien jika mereka punya tiga teman yang menurut mereka bisa menggunakan layanan Anda. Tanyakan pada mereka informasi kontaknya sehingga Anda bisa menjangkau mereka.

Tip: Jangan pernah meminta mereka untuk menyuruh teman mereka menelepon Anda. Anda lah yang harus proaktif di situasi ini.

Kirimkan email di akhir tiap kontrak, penjualan, atau kolaborasi untuk menjaga tetap terbukanya peluang klien baru mengalir ke dalam usaha Anda secara reguler.

Pastikan Email Anda Profesional

Untuk membantu email Anda tampil beda secara profesional, pastikan Anda menggunakan desain tanda tangan email yang profesional. Dengan cara ini Anda bisa memasukkan branding dan informasi kontak Anda ketika Anda menjangkau klien-klien potensial—meletakkan upaya terbaik Anda ke depan.

Jika Anda belum memiiki templat tanda tangan email yang digunakan untuk usaha kecil Anda, sekaranglah saat yang bagus bagi Anda mempertimbangkan untuk membuat satu dalam berkomunikasi dengan semua klien Anda. Panduan berikut dapat membantu Anda memilih desain tanda tangan email yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda:

6. Mendelegasikan Secara Efektif

Sebagai pemilik usha kecil, sangat mungkin Anda memulai semua usaha Anda sendiri, tidak mengandalkan apapun kecuali diri Anda sendiri. Dan itu hebat!

Masalahnya adalah kebanyakan pemilik usaha kecil lupa untuk keluar dari hal ini seiring bisnis mereka berkembang, dan akhirnya mereka menjadi penghalang bagi bisnis yang mereka bangun sendiri.

Kebenaran terbesar yang harus Anda sadari adalah ini:

Anda tidak bisa melakukan segalanya sendirian dalam bisnis.

Strategi terbaik yang harus Anda implementasikan adalah:

Delegasikan tugas kepada karyawan dan biarkan mereka terbiasa dengannya.

Jika Anda mengontrol segalanya hingga sekecil-kecilnya, Anda tak akan pernah punya waktu untuk merencanakan gambaran besar dan strategi yang sungguh-sungguh bisa membesarkan bisnis Anda. Jadi percayalah pada orang yang Anda pekerjakan dan delegasikan kepada mereka pekerjaan yang tidak harus Anda perhatikan secara langsung.

Anda tidak yakin apa yang harus Anda delegasikan dalam bisnis Anda? Jangan khawatir, pelajari panduan berikut.

Dan delegasikan sekarang! Karena Anda tidak akan menumbuhkan satu set tangan atau mata yang baru untuk mencakup semua tugas yang harus dilakukan!

7. Mengautomasi Berbagai Proses

Ketakutan mendelegasikan bukan satu-satunya hal membuat pemilik usaha kecil sibuk dengan tugas-tugas yang tidak membutuhkan perhatian mereka. Pemilik usaha kecil seringkali menggunakan waktu mereka secara buruk dengan bersusah payah melaksanakan tugas-tugas dan proses-proses yang bisa dengan mudah diautomasi.

Berita baiknya? Masalah usaha kecil ini bisa Anda perbaiki dengan memasang sistem yang benar dan tepat. Ada banyak sekali aplikasi yang bisa membantu pemilik usaha kecil mengautomasi tugas-tugasnya dan meningkatkan produktivitas dengan membuang lebih banyak kesibukan kerja. Yang harus Anda lakukan adalah memilih apa yang ingin Anda automasikan.

Dari manajemen waktu hingga manajemen proyek, dan dari komunikasi tim hingga tugas-tugas administratif, sekarang ada apliaksinya untuk itu semua.

Dan Anda bisa menemukan aplikasi apa saja yang akan membantu Anda mengatur sebagian proses bisnis Anda dalam posisi autopilot dengan panduan berikut:

Selain daya ungkit dengan sarana produktivitas yang tepat, Anda juga bisa mengatur proses yang efisien dengan menggunakan prosedur operasional standar. Ini akan menciptakan konsistensi dalam bisnis Anda dan memungkinkan Anda mendelegasikan dan membesarkan bisnis Anda secara lebih efisien.

Menganalisis Kompetisi

Jika Anda terlalu sibuk ke sana ke mari berusaha agar bisnis Anda tetap berjalan di lapangan, Anda tidak punya waktu melihat apa yang terjadi dengan kompetisi. Dan itu adalah masalah besar bagi usaha-usaha kecil.

Tanpa analisis persaingan, Anda menjual dalam gelap. Anda tidak tahu menahu apa yang dilakukan para pesaing Anda, bagaimana kinerja mereka, dan berapa banyak pelanggan Anda yang hilang, atau mengapa. Dengan kata lain. Anda berjalan tepat menuju bencana.

Untuk menghindari bencana semacam itu, luangkan waktu dalam bisnis anda untuk menganalisis apa yang dilakukan kompetitor Anda dan yang terpenting bagaimana kinerja bisnis Anda di pasar.

Jika Anda tidak pernah melakukan analisis kompetisi sebelumnya, pelajari artikel-artikel berikut untuk belajar bagaimana melakukannya dan bagaimana mengetahui siapa yang membeli dari kompetitor Anda:

9. Membuat Anggaran Pemasaran

Menemuan apa yang terjadi di persaingan pasar tidak akan membantu Anda jika Anda tidak siap dan bersedia mengimplementasikan rencana pemasaran yang memberikan Anda keunggulan kompetitif.

Namun begitu, ketika menjalankan usaha kecil, upaya pemasaran terkadang tampak seperti pengeluaran dibandingkan sebuah investasi. Dan untuk alasan itu, banyak pemilik usaha kecil yang ragu-ragu menggunakan uang yang telah mereka peroleh dengan susah payah untuk memasarkan bisnis mereka.

Mengubah mentalitas itu adalah salah satu tantangan terbesar yang dihadapi pemilik usaha kecil.

Pemasaran tidak harus selalu sinonim dengan pengeluaran besar. Ada banyak cara untuk memasarkan usaha kecil Anda ke orang yang tepat tanpa harus menghabiskan banyak biaya.

Hal penting yang harus diingat adalah, agar usaha kecil Anda sukses, usaha tersebut harus bertahan di pasar. Dan pemasaran bisa membantu Anda melakukannya. Bahkan investasi pemasaran dengan anggaran rendah bisa bertahan lama jika itu menarik, kreatif, dan dieksekusi dengan baik.

10. Mempekerjakan Pakar

Kebanyakan pemilik usaha kecil tidak punya anggaran untuk mempekerjakan konsultan bisnis kelas atas atau pakar lainnnya yang tidak penting bagi operasi harian usaha kecil Anda. Meskipun itu bisa dipahami, kurangnya saran pakar dan eksekusi bisa menjadi hambatan besar dalam menjalankan usaha kecil dan mendapat keuntungan.

Para profesional yang tepat bisa membantu Anda dalam segala hal dari:

  • membuat video yang menyenangkan dan edukatif
  • mengirimkan sesuatu ke media sosial untuk menarik pelanggan baru
  • mendesain aset grafik dan branding Anda
  • membuat kode untuk situs web atau mengembangkan aplikasi selular
  • menciptakan kampanye email yang mendidik dan menghasilkan lebih banyak penjualan
  • hadir dengan strategi untuk menarik lebih banyak pengunjung ke situs web Anda

Semua jenis aktivitas tersebut bisa memainkan peran yang esensial dalam keberlangsungan hidup usaha kecil Anda. Tetapi hal-hal itu juga membutuhkan para pakar yang mungkin Anda tidak ingin mempekerjakan mereka secara reguler (misalnya produser video, copywriter, atau spesialis branding).

Kami memiliki komunitas freelancer terpilih di Envato Studio yang bisa membantu sekian kebutuhan usaha kecil Anda seperti pemasaran, desain, dan pembuatan website.

Envato Studio Envato Studio Envato Studio
Envato Studio - Bantuan freelancer berbasis proyek.

Anda tidak harus mempekerjakan orang-orang ini sebagai karyawan tetap. Dalam bisnis yang fleksibel di masa kini, Anda bisa mendapatkan semua pakar yang Anda inginkan untuk menjalankan usaha kecil Anda berbasis kontrak atau freelance. Membentuk kolaborasi dengan para pakar tersebut akan membantu Anda mengatasi masalah apa saja seberapapun besarnya.

Menjalankan Usaha Kecil Anda Tanpa Membiarkan Berbagai Masalah Menghambat Anda Maju

Di artikel ini, kami mencakup sejumlah tipe tantangan yang dihadapi oleh usaha kecil seiring upayanya untuk tumbuh. Bagaimana Anda melakukan pendekatan pada isu-isu ini dan bekerja untuk mengatasinya akan mendefinisikan kesuksesan Anda.

  • Apa saja masalah-masalah terbesar yang Anda hadapi?
  • Bagaimana Anda mengatasi berbagai jenis tantangan tersebut?
  • Dari isu-isu di atas mana yang akan Anda tangani dalam waktu terdekat?

Bagikan pemikiran dan taktik Anda dengan kami di komentar. Bantu pemilik usaha kecil lainnya mengatasi hambatan-hambatan sulit itu!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.