() translation by (you can also view the original English article)
Tidak ada keraguan bahwa webinar sangat efektif ketika datang untuk menghasilkan prospek baru untuk bisnis Anda. Mereka juga merupakan peluang bagus untuk menjual program, layanan, dan produk Anda.
Namun, hosting webinar tidak sesederhana yang akan terjadi secara langsung.
Bahkan, webinar membutuhkan banyak perencanaan dan persiapan jika Anda ingin memanfaatkannya. Anda harus memilih topik yang tepat, pastikan Anda memiliki semua peralatan, mempromosikan webinar Anda, terlibat dengan audiens Anda, dan daftar terus berjalan.
Itulah mengapa dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan kiat terbaik tentang cara membuat presentasi webinar yang sukses. Saya telah membagi tips presentasi webinar ini ke dalam lima kategori:
- Kiat Persiapan Webinar
- Tips Pemasaran Webinar
- Kiat Presentasi Webinar
- Kiat Keterlibatan Webinar
- Tips Tindak Lanjut Webinar
Mari kita dalami!
Kiat Persiapan Webinar
Mari mulai rangkai ini dengan kiat persiapan webinar yang akan membantu Anda memilih peralatan dan topik yang tepat untuk webinar Anda.
1. Pilih Topik Anda
Langkah pertama adalah memilih topik yang tepat untuk audiens Anda. Tak perlu dikatakan, topik yang Anda pilih harus selaras dengan minat mereka serta produk, program, atau layanan yang Anda tawarkan.
Apakah Anda menjalankan webinar untuk memesan layanan Anda atau Anda ingin menetapkan diri Anda sebagai otoritas, cobalah untuk menghindari menyelesaikan masalah pembakaran audiens Anda selama webinar. Hasil akhir dari webinar harus pada akhirnya membantu Anda menjual program atau layanan Anda, jadi pikirkan webinar Anda sebagai mengajar mereka mengapa mereka perlu memecahkan masalah yang mereka miliki dan sisakan cara untuk program dan layanan Anda. Pelajari cara membuat webinar yang dijual dalam tutorial ini:
2. Pilih Peralatan dan Platform yang Tepat
Setelah Anda mengetahui topik Anda, langkah selanjutnya adalah memilih peralatan yang tepat dan platform webinar yang tepat. Pertimbangkan berinvestasi dalam mikrofon berkualitas untuk memastikan kualitas audio yang tinggi serta webcam USB atau lebih baik sehingga audiens Anda dapat melihat Anda dan speaker.
Anda dapat mengunjungi toko teknologi lokal Anda atau, sebagai alternatif, pertimbangkan untuk menjelajahi Amazon atau toko daring lainnya yang sering memiliki penawaran dan promosi yang dapat menghemat uang Anda.
Ketika datang ke platform webinar, tidak ada kekurangan platform webinar premium dan gratis. Kami telah membagikan rekomendasi kami tentang lebih dari 15 perangkat lunak webinar gratis dan berbayar di artikel ini:
.jpg)
.jpg)
Anda dapat menggunakan artikel tersebut sebagai titik awal dalam riset Anda. Pastikan untuk mencari platform yang memiliki semua fitur yang diperlukan seperti:
- promosi sosial
- pengingat webinar dan kemampuan merekam
- statistik webinar
- kemampuan untuk mengekspor daftar peserta yang terdaftar
3. Pikirkan Zona Waktu
Selanjutnya, ingatlah zona waktu, terutama jika Anda memiliki pemirsa internasional. Ketika menemukan waktu yang cocok untuk semua orang, bidiklah waktu yang tidak terlalu dini atau terlalu larut di hari itu, dan pastikan untuk merekam webinar sehingga Anda dapat mengirim replay kepada mereka yang tidak dapat melakukannya. Sebagai alternatif, pertimbangkan untuk menawarkan kepada penonton Anda kemampuan untuk memilih antara beberapa tanggal dan waktu.
4. Simpan Pengguna Ponsel di Pikiran
Menurut statistik, sekitar 25% peserta webinar menggunakan perangkat seluler mereka untuk menyetel ke webinar. Dengan demikian, sangat penting bahwa platform webinar yang Anda pilih mendukung perangkat seluler, terutama ketika datang ke fitur seperti jajak pendapat dan obrolan langsung.
Anda juga akan ingin menggunakan ukuran font yang lebih besar dan lebih sedikit teks pada slide webinar Anda untuk mengakomodasi layar yang lebih kecil dan memudahkan pengguna seluler untuk mengikuti.
5. Dokumentasikan Proses Webinar Anda
Saat Anda bersiap-siap untuk webinar, pastikan untuk mendokumentasikan proses di sepanjang jalan. Ini akan membantu Anda merampingkan proses persiapan serta segala hal lain yang masuk ke pembuatan webinar.
Selain itu, Anda akan dapat mengidentifikasi apa yang berfungsi dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan sehingga Anda dapat menyaring proses Anda dari waktu ke waktu dan mendapatkan keuntungan paling banyak. Pertimbangkan untuk menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk melacak setiap tugas yang terkait dengan menjalankan webinar.
6. Dapatkan Bantuan
Merencanakan, memasarkan, dan menyelenggarakan webinar adalah banyak pekerjaan, belum lagi menindaklanjuti dengan audiens Anda sesudahnya. Daripada melakukannya sendiri, pertimbangkan untuk meminta bantuan dari rekan kerja Anda atau menyewa VA sementara untuk membantu Anda mengelola semua tugas.
7. Lakukan Praktik Lari
Sebelum hari besar, pertimbangkan latihan untuk memastikan tidak ada yang salah selama webinar yang sebenarnya. Uji peralatan Anda, pergilah melalui slide Anda, dan jika Anda memiliki pembicara atau ahli, pastikan mereka bergabung dan menguji semuanya di ujungnya juga.
Tips Pemasaran Webinar
Setelah Anda memiliki segalanya untuk membuat webinar Anda, Anda harus menghabiskan waktu memasarkan webinar dan mempromosikannya. Berikut beberapa kiat yang akan membantu Anda melakukannya.
8. Buat Halaman Arahan
Sebelum Anda mulai memasarkan dan mempromosikan webinar Anda, Anda harus membuat halaman arahan. Gunakan halaman arahan untuk memberi tahu pengunjung tentang apa webinar yang akan ada dan bercerita ke mereka kapan webinar sedang berlangsung. Anda juga akan ingin memasukkan formulir pendaftaran sehingga Anda dapat mengumpulkan alamat email mereka dan menindaklanjutinya setelah webinar. Tinjau artikel ini untuk detail lebih lanjut tentang membuat halaman arahan:
9. Promosikan di Media Sosial
Setelah halaman arahan Anda dibuat, mulailah mempromosikan webinar Anda di media sosial. Tautkan ke halaman landing di bio media sosial Anda dan bagikan detail yang relevan tentang webinar di akun media sosial Anda. Jika Anda memiliki anggaran pemasaran, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam iklan berbayar untuk mempromosikan webinar Anda di jaringan seperti Facebook, Instagram, dan Pinterest untuk menjangkau khalayak yang lebih besar.
10. Tulis Postingan Blog
Jangan lupa untuk menulis posting blog di blog Anda dan mengumumkan webinar yang akan datang. Atau, pertimbangkan posting tamu di blog populer di niche Anda dan tawarkan saran berharga kepada audiens mereka sebelum menghubungkan ke halaman landing webinar Anda di byline Anda.
11. Email Daftar Anda
Anda juga harus mengirim email ke daftar Anda, tidak peduli ukurannya. Daftar email Anda terdiri dari pemirsa terhangat dan penggemar terbesar yang sudah melakukan pembelian atau menjalin hubungan dengan Anda. Dengan demikian, mereka lebih mungkin untuk terlibat dengan Anda selama webinar dan melakukan pembelian lagi.
12. Buat Hashtag Webinar
Pertimbangkan membuat hashtag webinar dan undang pengikut Anda untuk mendaftar dan kemudian bagikan laman landas webinar dengan audiens mereka melalui hashtag bermerek. Ini akan membantu Anda mendapatkan webinar Anda di depan lebih banyak orang, yang dapat meningkatkan jumlah pendaftaran dan peserta.
Kiat Presentasi Webinar
Selama webinar, Anda akan ingin memastikan dek geser membantu audiens Anda memahami kunci dari webinar serta membantu Anda membuat mereka tertarik. Ingatlah kiat-kiat presentasi webinar berikut ini:
13. Gunakan Template Slide Presentasi
Jika Anda tidak paham desain atau tidak punya waktu untuk membuat dek slide dari awal, pertimbangkan untuk menggunakan template PowerPoint sebagai template presentasi webinar. Saat ini, Anda akan menemukan banyak template di pasar seperti Envato Elements.
Template PowerPoint ini telah dirancang untuk mengakomodasi hampir semua industri dan dapat dengan mudah disesuaikan dengan warna, konten, dan font Anda. Template presentasi webinar akan menghemat waktu Anda juga, mengingat itu sudah dilengkapi dengan semua slide dan elemen presentasi yang diperlukan.
14. Ikut Panduan Merk
Webinar adalah peluang besar untuk memperkenalkan pengunjung baru ke merek Anda. Ikuti pedoman merek Anda secara dekat saat bekerja dengan dek slide yang Anda pilih dan gabungkan warna merek Anda, font yang konsisten, dan logo di sudut setiap slide.
15. Mulai tepat waktu
Tidak ada yang suka ketika pesta lain berjalan terlambat, dan hal yang sama berlaku untuk webinar. Jangan membuat pemirsa menunggu, terutama karena webinar Anda mungkin dihadiri oleh pengunjung internasional. Seperti yang disebutkan sebelumnya, perhatikan zona waktu dan tunjukkan tepat waktu.
16. Pertahankan Slide Lebih Pendek
Tip lain yang akan membantu Anda menyelenggarakan presentasi webinar yang sukses adalah dengan membuat slide lebih pendek. Terlalu banyak memasukkan teks pada satu slide membuat sulit untuk membaca di layar yang lebih kecil, belum lagi Anda berisiko untuk membuat pemirsa bosan dan kehilangan minat mereka saat mereka menunggu Anda untuk selesai berbicara.
Anda juga dapat menggunakan gambar, foto, grafik, dan elemen visual lainnya untuk menutupi kekurangan teks dan membuat presentasi yang lebih menarik.
Kiat Keterlibatan Webinar
Penonton yang terlibat sangat penting jika Anda ingin memastikan mereka tetap ada hingga akhir dan mendengarkan nada utama Anda. Di bawah ini, Anda akan menemukan kiat yang berfokus pada peningkatan keterlibatan pemirsa selama webinar.
17. Ajukan Pertanyaan Selama Webinar
Menanyakan pertanyaan audiens Anda selama webinar memberi mereka kesempatan untuk memberi Anda umpan balik dan untuk terlibat dengan Anda melalui obrolan langsung. Mintalah pendapat mereka tentang topik tersebut dan bagaimana mereka menangani situasi yang terkait dengan topik webinar Anda, dorong mereka untuk berbagi pengalaman, dan banyak lagi.
18. Memanfaatkan Polling
Cara lain untuk membuat audiens berinteraksi dengan Anda adalah dengan menggunakan polling dan membiarkan audiens memberikan suara pada ide-ide tertentu atau selama slide tertentu. Ini akan memberi Anda lebih banyak wawasan tentang demografi mereka, yang dapat Anda gunakan nanti di pemasaran Anda.
19. Punya Moderator Obrolan
Melalui presentasi webinar Anda dan terlibat dengan audiens Anda dalam obrolan langsung pada saat yang sama dapat menjadi resep untuk bencana. Anda berisiko kehilangan pertanyaan penting atau menerkam melalui slide Anda dalam upaya mempertahankan percakapan. Pertimbangkan meminta anggota tim atau rekan kerja untuk menjadi moderator dalam obrolan. Mereka tidak hanya dapat melibatkan audiens, tetapi mereka juga dapat berbagi tautan yang Anda sebutkan dan mengarahkan audiensi ke halaman yang tepat di situs Anda.
20. Pertimbangkan Pembicara Tamu
Jika ini adalah pertama kalinya Anda menjalankan webinar, pertimbangkan untuk memiliki pembicara tamu untuk membantu Anda memecahkan es dan mengambil beberapa tekanan dari Anda. Ini bermanfaat bagi audiens Anda karena Anda memberi mereka akses ke ahli, dan untuk pembicara Anda karena mereka mendapat manfaat dari berinteraksi dengan audiens anda.
Tips Tindak Lanjut Webinar
Terakhir, setelah webinar selesai, pastikan untuk menindaklanjuti dengan audiens Anda untuk terus memelihara hubungan yang telah Anda mulai.
21. Survei Pemirsa
Setelah webinar selesai, kirimkan survei ke audiens dan minta mereka untuk berbagi pengalaman. Anda dapat menyertakan pertanyaan yang akan membantu Anda mengevaluasi apa yang berjalan dengan baik dan apa yang bisa dilakukan dengan lebih baik, atau Anda dapat meminta mereka untuk berbagi pendapat jujur mereka dalam beberapa kalimat. Pastikan untuk membuat survei anonim karena pengguna cenderung lebih jujur dengan cara itu. Anda dapat menggunakan alat seperti Survey Monkey untuk membuat survei anonim.
22. Buat Poll yang Memungkinkan Mereka untuk Memilih Topik Webinar Berikutnya
Pertimbangkan untuk membuat polling tentang topik webinar berikutnya dan mengundang audiens Anda untuk memilih. Dengan demikian, Anda akan memungkinkan mereka untuk merasakan bagian dari proses pembuatan webinar Anda serta memahami topik apa yang paling menarik minat mereka.
23. Email Replay
Pastikan untuk mengirim email hasil ulangan atau rekaman webinar ke siapa pun yang mendaftar tetapi tidak hadir. Ini akan memberi mereka kesempatan untuk melihatnya serta kesempatan untuk mendaftar atau membeli program Anda.
24. Tinjau kembali Analytics
Terakhir, pastikan untuk meninjau analytics yang disediakan oleh platform webinar Anda serta analytics dari halaman landing Anda atau kampanye iklan apa pun. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan menguji pengaturan dan pengiriman Anda, mengukur tingkat keterlibatan dan konversi, dan meningkatkan webinar masa depan.
Gunakan Tips Presentasi Webinar Ini untuk Menyelenggarakan Webinar Besar
Hosting webinar adalah tugas yang terlibat yang dapat menghasilkan hasil luar biasa bila dilakukan dengan benar. Dengan tips dalam artikel ini dan sisa seri webinar kami, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk merencanakan, mempersiapkan, dan menghosting presentasi webinar yang sukses untuk bisnis Anda.
