Cyber Monday Sale 40% off unlimited courses & creative assets! 40% off unlimited assets! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail

Bagaimana Menarik Sebuah Email (Undo/Unsend) Dengan Cepat Dalam Gmail

by
Read Time:6 minsLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Use the Gmail Preview Pane: To Check Emails Quickly
How to Send an Email Later With Boomerang for Gmail (At the Best Time)

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Husain Ali Yahya (you can also view the original English article)

Kamu menekan tombol kirim di Gmail sebelum kamu benar-benar menginginkannya. Sekarang bosmu memiliki pesan yang berisi typo. Kamu tenggelam kan?

Tidak perlu. Tidak jika kamu bertindak dengan cepat. Dengan Gmail ada sebuah jendela kecil yang bisa memanggil pesan terkirim.

Di dalam tutorial ini, kamu akan mempelajari bagaimana menarik kembali pastikan Gmail yang baru saja kamu kirimkan.

Kenapa Mengambil Email Kembali?

Jika kamu pernah berharap kamu bisa memanggil ulang sebuah email, kamu tidak sendirian. Mungkin semua yang punya akun Gmail pernah berharap, pada satu waktu, jika mereka bisa memanggil pesan kembali.

Berikut adalah beberpa skenario di mana kamu ingin untuk batal mengirim sebuah pesan Gmail:

  • Pesannya belum lengkap dan terkirim secara tak sengaja.
  • Pesannya mengandung error atau typo.
  • Pesannya dikirim dalam emosi yang besar lalu kamu menyesalinya.
  • Kamu mengkopi orang yang salah di pesan.
  • Informasi yang ada di email berubah beberapa saat sebelum menekan tombol Send
  • Kamu menekan Reply All daripada Reply saat menjawab sebuah pesan.

Saya yakin kamu bisa memikirkan contohmu sendiri dan berharap kamu bisa batal mengirim sebuah pesan.

Meskipun Gmail memiliki fitur Unsend, penting untuk ingat bahwa ada beberapa batasan:

  1. Strict Time Limitation - Kamu menentukan berapa lama sebuah pesan dapat batal dikirim ( hingga 30 detik ) Maksudnya, kamu tidak bisa menunggu sehari dan mencoba untuk memanggil ulang sebuah pesan yang kami kirim kemarin.
  2. Fiturnya Harus Diaktifkan - untuk menggunakan Unsend kamu harus menju ke Pengaturan dan mengaktifkannya. Jika kamu tidak mengaktifkan fiturnya, maka tidak bisa dipakai.

Walaupun begitu, Fitur Unsend tetap plihan yang baik. Saya merekomendasikan untuk mengaktifkan itu. Kamu tidak pernah tahu saat kamu ingin memanggil sebuah pesan Gmail.

Cara memanggil sebuah pesan Gmail (Screencast Video Singkat

Tonton screencast singkat ini untuk mempelajari dasar dari memanggil kembali pesan secara cepat.

Atau baca panduan detil untuk informasi mengenai cara meanggil pesan terkirim di Gmail.

Cara Memanggil Pesan yang telah terkirim

Ini tidak susah untuk memanggil pesan Gmail yang telah terkirim jika kamu tahu cara nya. Berikut adalah beberapa yang harus kamu tahu:

Langkah 1 Buka pengaturan Gmailmu

Mulai dengan membuka jendela utama Gmail.

Main Gmail windowMain Gmail windowMain Gmail window
Mulai dengan membuka layar utama Gmail-mu.

Akses bagian Settings di menu drop down dengan menekan ikon Settings ( kelihatan seperti sebuah gerigi ) di samping kanan layar.

Settings drop-down menu in GmailSettings drop-down menu in GmailSettings drop-down menu in Gmail
Untuk menampilkan Settings, Klik opsi Settings.

Klik bagian Settings dari menu drop down di layar. Layar Settings akan tampil.

Langkah 2. Siapkan waktu pemanggilan kembali.

Untuk memanggil kembali pesan kamu harus mengaktifkan fitur Undo Send dan melihat cara kerjanya. Mari lakukan itu sekarang.

Dari bagian Settings, gunakan scroll bar ke kanan bawah hingga kamu dapat melihat bagian Undo Send.

Gmail Settings window undo sendGmail Settings window undo sendGmail Settings window undo send
Untuk mengaktifkan Undo Send, klik kotaknya.

Klik kotak dekat Undo Send untuk mengaktifkannya. Klik panah bawah untuk memilih periode pembatalan dari menu drop down.

Cancellation period drop-down menuCancellation period drop-down menuCancellation period drop-down menu
Pilih antara 5, 10, 20 atau 30 detik

Pilih antara 5, 10, 20, atau 30 detik. Pilihan yang kamu buat menentukan berapa detik yang kamu miliki setelah menekan Send untuk memanggil pesannya kembali.

Gulung ke bagian bawah Settings dan klik tombol Save Changes.

Langkah 3. Tulis sebuah Email

Sekarang kamu telah mengaktifkan fitur Undo Send, sekarang kamu siap untuk memanggil kembali sebuah pesan.

Mulai dengan membuat sebuah pesan baru. Tekan tombol Compose di pojok kiri atas untuk menulis sebuah pesan baru.

New Gmail Message boxNew Gmail Message boxNew Gmail Message box
Ketik pesan emailmu.

Ketik pesanmu seperti biasa. Ketika kamu siap, tekan tombol Send di kiri bawah kotak Pesan Baru.

Langkah 4. Klik Undo di perintah.

Sementara pesanmu dikirim, kamu akan menyadari ada kotak kuning di atas yang menyertakan alamat Undo.

The Undo hyperlink in GmailThe Undo hyperlink in GmailThe Undo hyperlink in Gmail
Untuk memanggil kembali pesan, tekan Undo.

Klik Undo untuk memanggil pesan Gmail kembali dalam waktu yang telah kamu tentukan di layar Settings.

Pesan telah dipanggil kembali. Kotak New Message terbuka kembali dengan pesanmu di dalamnya.

Pesan yang kamu panggil tidak tampil di bagian Sent Mail. Namun, akan muncul di Draft.

Peringatan: Jika kamu melebihi batas waktu link Undo akan menghilang. Kamu tidak akan bisa memanggil kembali pesanmu.

Langkah 5: Memperbaiki Errormu.

Sekarang kamu telah memanggil kembali pesanmu dan kamu bisa mengedit di kotak New Message.

Gmail message with typosGmail message with typosGmail message with typos
Koreksi pesanmu sebelum mengirimkannya kembali.

Langkah 6. Kirim Kembali Pesanmu

Ketika kamu telah memperbaiki pesannya, gunakan tombol Send di bawah kotak New Message untuk mengirim pesanmu.

Setelah pesan terkirim. Pesanmu akan hilang dari Draft dan muncul di bagian Sent Mail.

Rangkuman dan Langkah Berikutnya

Jika kamu bertindak cepat, kamu bisa memanggil kembali pesan Gmailmu. Fiturnya tidak susah untuk digunakan ketika kamu telah memahaminya. Pastikan gunakan fitur ini sekiarang, sehingga Gmail-mu telah siap, jaga-jaga ketika kamu butuh memanggil kembali sebuah pesan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan Gmail, aculah Envato Tuts+ series di Cara Menggunakan Gmail (Panduan Lengkap Pemula) atau loncat ke salah satu tutorial berguna ini:

Belajar untuk bekerja lebih baik di Gmail dengan melakukan hal-hal secara efisien. Tidak masalah menghabiskan sedikit waktu sekarang, untuk menghemat lebih banyak kedepannnya.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.