() translation by (you can also view the original English article)
Apakah kamu tahu bahwa Gmail mencakup alat pencarian yang ampuh?
Jika kamu seperti saya, kamu mungkin telah mengabaikan bar pencarian Gmail yang berada di atas inbox atau tidak memanfaatkan fitur-fiturnya. Mungkin kamu tidak menyadari betapa ampuhnya itu. Mungkin kamu mengira itu akan membawamu kembali ke pencarian web Google.
Apapun alasanmu untuk tidak menggunakan Gmail sebagai alat pencarian, waktunya untuk memikirkannya kembali.
Google dikenal dengan mesin pencariannya yang handal. Jadi, masuk akal jika alat pencarian Gmail juga sama ampuhnya.
Pernahkah kamu kehilangan email penting dari seorang klien atau kolega? Jika iya, kamu tahu betapa sulitnya menemukan email yang hilang tersebut—khususnya jika namun salah mengarsipnya atau secara tidak sengaja mengirimkannya ke Trash.
Sebagai pemilik bisnis kecil, belajar bagaimana memanfaatkan alat pencarian Gmail secara penuh dapat menghemat waktu dan membantumu mengelola inbox Gmail. Di dalam tutorial ini, saya akan menyediakan panduan tahap demi tahap yang menunjukkan bagaimana mencari Gmail seperti seorang pro. Saya juga akan mendiskusikan operator pencarian Gmail dan bagaimana cara menggunakannya.
Bagaimana Mencari Gmail
Tonton screencast singkat berikut untuk mempelajari dasar-dasar cara menggunakan utilitas pencarian Gmail:
Atau ikuti tahap-tahap tertulis di bawah untuk instruksi yang komprehensif tentang menggunakan fitur pencarian Gmail.
Bagaimana Membuka Kotak Pencarian Lanjutan Gmail
Buka akun Gmail-mu. Dari layar utama Gmail, klik panah bawah kecil di dalam bar pencarian Google di bagian atas layar untuk menampilkan kotak pencarian Gmail lanjutan:
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Dari layar ini kamu dapat mencari delapan elemen Gmail yang berbeda. Kamu juga dapat mengkombinasikan elemen pencarian untuk pencarian yang lebih kompleks. Berikut elemen Gmail yang dapat kamu cari:
- Label - Mencari semua Gmail, atau gunakan itu untuk folder atau label yang spesifik. Atau pilih hanya untuk mencari pesan yang ditandai bintang atau hanya pesan yang sudah dibaca atau belum dibaca.
- Pengirim - Menemukan pesan-pesan dari individu atau organisasi tertentu.
- Penerima - Mencari pesan untuk individu atau organisasi spesifik.
- Subyek - Menemukan pesan tentang topik yang spesifik.
- Badan Pesan - Mencari kata atau kalimat di dalam badan pesan Gmail.
- Lampiran - Gunakan pencarian Gmail untuk menemukan hanya pesan-pesan yang memiliki lampiran.
- Obrolan - Kamu dapat mengecualikan obrolan dari parameter pencarian.
- Ukuran - Mencari pesan-pesan yang lebih besar daripada ukuran tertentu.
- Tanggal - Mencari pesan di dalam rangka waktu spesifik.
Mari kita bahas tiap elemen pencarian Gmail.
Bagaimana Mencari Gmail Berdasarkan Label
Langkah 1
Mulai dari kotak pencarian Gmail lanjutan. Untuk mencari Gmail berdasarkan label, klik panah di sebelah field Search untuk membuka menu pop-up:
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Langkah 2
Klik nama label yang ingin kamu cari. Nama folder muncul di sebelah field Search:
Langkah 3
Di dalam kasus ini, saya ingin mencari Project XYZ dalam folder saya. Untuk melengkapi pencarian, klik icon kaca pembesar di kiri bawah kotak pencarian Gmail lanjutan. Hasil pencarian akan muncul.
2. Bagaimana Mencari Gmail Berdasarkan Pengirim
Langkah 1
Mulai dari kotak pencarian Gmail lanjutan. Ketik nama individu atau organisasi yang kamu ingin cari di dalam field From:
Catatan: Kapitalisasi tidak penting. Namun, pengejaan penting. Juga, kamu tidak dapat mengetikkan nama parsial untuk mendapatkan hasil.
Langkah 2
Dalam kasus ini, saya ingin mencari Semua Surat untuk pesan dari Envato. Untuk melengkapi pencarian, klik icon kaca pembesar di kiri bawah kotak pencarian Gmail lanjutan. Hasil pencarian akan muncul.
3. Bagaimana Mencari Gmail Berdasarkan Penerima
Langkah 1
Mulai dari kotak pencarian Gmail lanjutan. Untuk mencari pesan Gmail yang dikirim berdasarkan penerimsa, ketik nama penerima yang kamu ingin cari di dalam field To:
Catatan: Kapitalisasi tidak penting. Namun, pengejaan penting. Juga, kamu tidak dapat mengetikkan nama parsial untuk mendapatkan hasil.
Langkah 2
Di dalam kasus inI, saya ingin mencari Sent Mail untuk pesan kepada Envato. Untuk melengkapi pencarian, klik icon kaca pembesar di kiri bawah kotak pencarian Gmail lanjutan. Hasil pencarian akan muncul.
4. Bagaimana Mencari Gmail Berdasarkan Subyek
Langkah 1
Mulai dari kotak pencarian Gmail lanjutan. Untuk mencari Gmail berdasarkan field Subject, ketik paling tidak satu kata dari field subyek pesan di dalam field pencarian Subject:
Langkah 2
Di dalam kasus ini saya ingin mencari All Mail untuk referensi subyek apapun pada Project ABC. Untuk melengkapi pencarian, klik icon kaca pembesar di kiri bawah kotak pencarian Gmail lanjutan. Hasil pencarian akan muncul.
5. Bagaimana Mencari Apapun Di Dalam Pesan
Mulai dari kotak pencarian Gmail lanjutan. Untuk mencari teks di dalam pesan, ketik teks yang sedang kamu cari di dalam field Has the words:
Langkah 2
Di dalam kasus ini, saya ingin menemukan secara cepat anggota tim project yang mungkin memerlukan bantuan. Jadi, saya mengetikkan kata Help ke dalam field Has the words. Pencarian Gmail akan mengembalikan pesan apapun yang memiliki kata Help di dalam pesan. Jika saya ingin mengecualikan kalimat dari dalam pesan, saya bisa menggunakan field Doesn't have.
Untuk melengkapi pencarian, klik icon kaca pembesar di kiri bawah kotak pencarian Gmail lanjutan. Hasil pencarian akan muncul.
6. Bagaimana Mencari Email Dengan Lampiran
Kadang, kamu mungkin ingin membatasi pencarianmu ke email yang memiliki lampiran. Ini dapat menjadi cara cepat untuk menemukan proposal, ebook, dan lampiran lainnya. Berikut yang harus dilakukan:
Langkah 1
Mulai dari kotak pencarian Gmail lanjutan. Klik kotak centang di kiri field Has attachment:
Langkah 2
Untuk melengkapi pencarian, klik icon kaca pembesar di kiri bawah kotak pencarian Gmail lanjutan. Hasil pencarian akan muncul.
7. Bagaimana Mengecualikan Obrolan Dari Pencarian Gmail
Langkah 1
Mulai dari kotak pencarian Gmail lanjutan. Untuk mengecualikan obrolan dari pencarian, klik kotak centang di kiri pilihan Don't include chats.
Langkah 2
Untuk melengkapi pencarian, klik icon kaca pembesar di kiri bawah kotak pencarian Gmail lanjutan. Hasil pencarian akan muncul.
8. Bagaimana Mencari Gmail Berdasarkan Ukuran Pesan
Langkah 1
Mulai dari kotak pencarian Gmail lanjutan. Untuk mencari Gmail berdasarkan ukuran pesan, klik panah atau dan panah bawah tepat di sebelah kanan field Size. Menu drop-down akan muncul:
Langkah 2
Klik pilihan greater than atau less than. Ketik ukuran numeris di dalam field di sebelah greater than atau less than.
Langkah 3
Klik panah di kanan jauh field Size. Menu unit type drop-down akan muncul. Klik MB, KB atau Bytes untuk memilih ukuran unit. Untuk melengkapi pencarian, klik icon kaca pembesar di kiri bawah kotak pencarian Gmail lanjutan. Hasil pencarian akan muncul.
9. Bagaimana Mencari Gmail Berdasarkan Rangka Waktu
Langkah 1
Mulai dari kotak pencarian Gmail lanjutan. Klik panah atas dan bawah di sebelah kanan field Date within. Sebuah menu drop-down rangka waktu akan muncul:
Langkah 2
Klik rangka waktu yang diinginkan untuk memilihnya. Klik dimana pun pada bagian kosong di sebelah kanan field Date within untuk menampilkan kalender.
Langkah 3
Klik sebuah tanggal untuk memilih itu. Sebagai contoh, di dalam ilustrasi di atas dengan mengklik October 1 akan mencari pesan apapun yang dikirimkan sebelum dan termasuk 1 Oktober. Untuk melengkapi pencarian, klik icon kaca pembesar di kiri bawah kotak pencarian Gmail lanjutan. Hasil pencarian akan muncul.
Bagaimana Menggunakan Operator Pencarian Gmail
Kotak pencarian Gmail merupakan cara ampuh untuk menemukan apa yang sedang kamu cari. Bagaimana pun juga, jika kamu mengetahui operator pencarian Gmail yang benar kamu dapat mengetikkannya langsung di dalam bar pencarian Gmail tanpa memasuki kotak pencarian Gmail lanjutan.
Daftar Operator Pencarian Gmail
Berikut daftar operator pencarian Gmail yang berguna dan deskripsi makna masing-masing beserta contoh.
Catatan: Di dalam daftar di bawah parameter pencarian dicetak miring dan di dalam bracket di sebelah operator pencarian.
| Operator Pencarian | Apa Gunanya | Contoh | Hasil |
| - [istilah] | Mengecualikan pesan dengan istilah spesifik. | Ketik -Help di dalam bar pencarian setelah permintaan pencarian apapun. | Menemukan pesan yang dimaksudkan kecuali pesan dengan istilah Help. |
| "[istilah atau frase] " | Mencari kata atau kalimat spesifik. | Ketik "Status Report" di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan dengan frase persis Status Report di dalamnya. |
| +[kata] | Mencari pesan dengan kecocokan kata yang tepat. | Ketik +Report di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan dengan kata yang persis Report. |
| After:[Tanggal] | Mencari pesan yang dikirimkan pada atau setelah tanggal yang ditentukan. | Ketik After:2016/10/01 di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan yang dikirimkan pada atau setelah tanggal 1 Oktober 2016. |
| Bcc:[nama] | Mencari pesan yang kamu kirimkan dengan Bcc ke nama yang dimaksud. | Ketik Bcc:Joe di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan dimana Joe menjadi penerima Bcc. |
| Before:[tanggal] | Mencari pesan dari sebelum tanggal. | Ketik Before:2016/01/01 di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan dari sebelum 1 Januari 2016. |
| Category:[nama kategori] | Mencari pesan di dalam kategori yang dimaksud. | Ketik Category:Promotions di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan di dalam kategori Promotions. |
| Cc:[nama] | Mencari pesan dengan carbon copy ke nama yang dimaksud. | Ketik Cc:Joe di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan dimana Joe menjadi penerima cc. |
| Filename:[nama file] atau [jenis file] | Mencari file atau jenis file khusus dalam lampiran. | Ketik Filename:jpg di dalam bar pencarian. | Menemukan file .jpg. |
| From:[nama] | Mencari pesan dari nama yang spesifik. | Ketik From:Joe di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan dari Joe. |
| Has:[descriptor] | Mencari pesan yang sesuai descriptor. | Ketik Has:attachment di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan dengan lampiran. |
| In:[folder] atau [label] | Mencari pesan di dalam folder atau label yang dimaksud. | Ketik In:Drafts di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan di dalam folder draft. |
| Is:[descriptor] | Mencari pesan yang memenuhi descriptor. | Ketik Is:unread di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan belum dibaca. |
| Label:[nama label] | Mencari pesan di dalam label spesifik. | Ketik Label:Project ABC di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan di bawah label Project ABC. |
| Larger:[ukuran file] | Mencari pesan yang lebih besar yang ukuran yang dimaksud dalam B, MB, atau KEYBOARD. | Ketik Larger:8KB di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan yang lebih besar daripada delapan kilobytes. |
| Newer: [Tanggal] | Mencari pesan yang lebih baru atau lebih lama pada tanggal yang dimaksud. | Ketik Newer:2016/10/01 di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan yang lebih baru atau lebih lama dari 1 Oktober 2016. |
| Newer_than: [periode waktu] | Mencari pesan yang lebih baru daripada periode waktu tertentu. Gunakan d (hari), m (bulan) atau y (tahun) | Ketik Newer_than:4d di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan dari empat hari terakhir. |
| Older: [Tanggal] | Mencari pesan yang lebih lama dari tanggal yang dimaksud. | Ketik Older:2016/10/01 di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan yang lebih lama daripada 1 Oktober 2016. |
| Older_than[Tanggal] | Mencari pesan yang lebih lama dari periode waktu tertentu. Gunakan d (hari), m (bulan) atau y (tahun) | Ketik Older_than:4d di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan lebih dari empat hari yang lalu. |
| OR juga { } | Mencari pesan yang memenuhi kriteria pembeda. | Ketik From:Joe OR Is:starred di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan yang berasal dari Joe dan ditandai bintang. |
| Size: [ukuran file] | Mencari pesan yang lebih besar daripada ukuran yang dimaksud, dalam B, MB, atau KB. | Ketik Size:2KB di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan yang lebih besar dari dua kilobytes. |
| Smaller: [ukuran file] | Mencari pesan yang lebih kecil daripada ukuran yang dimaksud, dalam B, MB, atau KB. | Ketik Smaller:4KB di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan yang lebih kecil dari empat kilobytes. |
| Subject:[kata] atau [frase] | Mencari pesan dengan kata atau frase di dalam field subject. | Ketik Subject:ABC Project di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan dengan frase ABC Project di dalam field subject. |
| To:[nama] | Mencari pesan untuk orang yang dimaksud. | Ketik To:Joe di dalam bar pencarian. | Menemukan pesan dengan Joe di dalam field To. |
Catatan: Kecuali untuk operator OR (yang harus selalu dalam kapital), kapitalisasi operator pencarian tidak penting. Has:attachment akan berfungsi sama dengan has:attachment.
Operator pencarian Gmail memungkinkanmu untuk mencari dalam cara yang tidak tersedia dalam menu pencarian Gmail. Kamu dapat mengkombinasikan operator untuk memperpendek parameter pencarian.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Di dalam contoh di atas, operator pencarian Gmail mencari semua lokasi Gmail untuk pesan-pesan dari Envato Tuts+ yang muncul setelah 15 Januari 2016. Untuk menjalankan pencarian, saya mengklik icon kaca pembesar di kanan bar pencarian.
Lebih Banyak Tentang Pencarian Gmail Yang Dapat Membantumu Terkelola
Dengan menggunakan pencarian Gmail dapat membantu bisnis kecilmu lebih tertata. Berikut hanyalah beberapa tugas yang dapat kamu lakukan dengan menggunakan pencarian:
- Menemukan sebuah pesan yang hilang.
- Menemukan kelompok pesan dari pengirim yang sama atau tentang topik yang sama.
- Menemukan pesan tentang sebuah proyek yang spesifik.
- Menemukan pesan yang dikirim atau diterima di dalam rangka waktu tertentu.
- Menemukan sebuah lampiran file.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana bisnis kecilmu dapat mengelola emailnya, ulas tutorial berikut:
KomunikasiBagaimana Memprioritaskan Respon Email
ProduktivitasApakah Kamu Menggunakan Gmail Untuk Keuntungan Terbaik Sebagai Freelancer?
Juga, tutorial ini dapat membantumu berkerja lebih efektif dengan Gmail dan menghemat waktumu:
Jika kamu ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana berkerja dengan fitur Gmail, lihat Panduan Mukhtahir Pemula Dalam Menggunakan Gmail. Itu mencakup tutorial tentang cara berkerja dengan password, shortcut keyboard, menyesuaikan antarmuka, dan banyak lagi.
Kesimpulan
Dengan mempelajari bagaimana mencari Gmail seperti seorang pro dan bagaimana menggunakan operator pencarian Gmail dapat menghemat waktumu. Sebagai seorang pemilik bisnis, kamu bergantung pada email. Dengan dapat menemukan apa yang kamu perlukan di dalam sistem Gmail secara cepat membantu bisnismu berjalan mulus. Tidaklah sulit dengan instruksi tahap demi tahap dari kami.
Manfaatkan sistem Gmail secara lebih baik saat ini juga dengan alat pencarian Gmail.
Apakah fungsi pencarian Gmail telah membantu bisnis kecilmu? Bagikan bagaimana kamu menggunakan pencarian Gmail di dalam komentar di bawah.
