Cara mengatur & menjalankan Webinar Online profesional

Memilih topik yang tepat untuk webinar Anda dan menciptakan sebuah dek slide baik untuk pergi bersama dengan itu adalah hanya awal. Setelah Anda telah diambil dari perawatan mereka, Anda perlu untuk melihat ke dalam peralatan dan alat-alat yang Anda perlukan untuk membuat dan menjalankan webinar profesional.

Tanpa investasi waktu dan melakukan penelitian untuk memenuhi persyaratan teknis menjalankan webinar, Anda menjalankan resiko menghadapi beberapa masalah selama presentasi Anda.

Webinar Anda bisa mendapatkan terputus jika Anda punya sambungan internet yang buruk atau keterlambatan. Potensi masalah lainnya adalah kualitas audio yang miskin karena mikrofon berkualitas rendah serta memperlambat kecepatan internet. Terakhir, jika Anda tidak menginvestasikan waktu di webcam tepat, presentasi Anda akan menjadi kesalahan dan kabur.

Namun, dengan peralatan yang tepat, Anda akan mampu memberikan webinar Anda tanpa menabrak salah satu masalah di atas.

Dalam posting ini, kita akan membahas peralatan penting yang Anda butuhkan untuk menjadi tuan rumah webinar, bagaimana memilih alat terbaik, dan opsional item yang Anda mungkin ingin mempertimbangkan. Anda akan belajar dasar-dasar tentang cara untuk mengatur webinar.

Peralatan penting dan alat-alat yang Anda perlukan untuk menjalankan profesional Webinar

Setelah Anda punya ide webinar Anda dan dek slide webinar Anda, Anda akan memerlukan beberapa alat untuk membuat dan menjalankan webinar profesional. Ini mencakup:

• Webinar platform
• laptop atau komputer desktop
• mikrofon
• webcam
• koneksi internet cepat

Sekarang bahwa Anda tahu hal-hal penting yang Anda perlukan, mari kita menutupi mereka lebih mendalam di bawah ini.

Bagaimana memilih Platform Webinar Anda

Webinar platform datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Beberapa pilihan yang populer termasuk GoToWebinar, WebinarJam, WebinarNinja, Cisco WebEx, Facebook, dan YouTube Live, dan banyak orang lain. Pilihan akhir akan tergantung pada anggaran Anda serta jumlah peserta dan fitur yang Anda butuhkan. Tetapi ada beberapa hal yang perlu diingat sebelum memutuskan pada platform Anda pilihan.

Khususnya, Anda akan ingin memastikan platform pilihan webinar Anda menawarkan fitur berikut yang akan membantu Anda selama tahap persiapan:

• promosi sosial sehingga Anda dapat mempromosikan webinar Anda pada sosial media platform
• mendaftar halaman yang memungkinkan orang-orang tidak hanya untuk mendaftar untuk webinar, tetapi juga untuk berbagi setelah pendaftaran
• kemampuan untuk mengirim pengingat dan pemberitahuan untuk memastikan pengguna terdaftar Anda muncul pada waktu
• kemampuan untuk menangkap email alamat sehingga Anda dapat tetap berhubungan dengan audiens Anda
• dukungan teknis untuk kedua Anda sebagai webinar presenter dan pengguna akhir atau peserta untuk memastikan mereka menghadapi tidak ada masalah

Selanjutnya, pastikan platform webinar Anda memiliki fitur yang diperlukan untuk memberikan webinar Anda. Ini mencakup:

• Kemampuan untuk berbagi dek slide Anda dan layar Anda sehingga audiens Anda dapat melihat Anda dan presentasi Anda.
• Jajak pendapat dan survei untuk memaksimalkan keterlibatan penonton dan yang juga memungkinkan Anda untuk melihat jika Anda perlu untuk menyesuaikan presentasi Anda sehingga peserta tidak bosan dan meninggalkan.
• Kemampuan untuk meng-upload materi webinar Anda seperti slide, foto atau film, sebelum webinar. Hal ini akan meningkatkan tingkat kinerja dan pemutaran webinar Anda.
• Kemampuan untuk menambahkan tamu, ahli, dan tuan rumah seperti ini dapat membuat webinar Anda lebih interaktif dan lebih sukses
• Dukungan untuk eksternal platform sehingga Anda dapat menambahkan interaksi sosial, video ekspor, membuat tertanam video, dan banyak lagi

Akhirnya, Anda ingin memastikan bahwa platform webinar Anda menyediakan fitur yang akan membantu Anda repurpose konten webinar dan menindaklanjuti dengan peserta. Mencari fitur seperti:

• Kemampuan untuk download video dan meng-upload ke berbagai platform media sosial seperti Facebook atau YouTube.
• Kemampuan untuk mengulangi sesi untuk mengizinkan orang untuk melihat bagian-bagian yang mereka tidak terjawab, memungkinkan peserta yang tidak hadir untuk menangkap replay, atau hanya menampung penonton internasional.
• Kemampuan untuk mengekspor daftar pengguna terdaftar sehingga Anda dapat menambahkannya ke daftar email atau perangkat lunak CRM dan menindaklanjuti dengan mereka.
• Statistik sehingga Anda dapat mengukur kinerja webinar Anda.

Ide yang baik adalah untuk meminta rekan-rekan Anda atau teman-teman untuk webinar perangkat lunak rekomendasi dan melakukan sedikit riset online sehingga Anda dapat membandingkan berbagai platform. Anda juga akan ingin untuk memastikan platform pilihan Anda menawarkan SSL dijamin koneksi dan panel presenter yang akan membantu Anda berbagi slide dan berinteraksi dengan audiens Anda pada waktu yang sama. Akhirnya, jangan lupa bahwa hampir semua platform menawarkan percobaan gratis untuk mengambil keuntungan dari itu dan menguji mereka keluar sebelum membuat keputusan akhir Anda.

Tetapan komputer umum

Tak usah dikatakan bahwa Anda akan memerlukan sebuah komputer untuk membuat dan menjalankan webinar. Namun, itu tidak berarti Anda harus pergi keluar dan membeli hak merek komputer saat ini. Mengingat konstan kemajuan teknologi, komputer paling modern harus mampu menjalankan presentasi webinar. Berikut adalah beberapa hal penting untuk memeriksa pada komputer Anda:

• Pastikan komputer Anda mendukung resolusi 16:9 sebagai itu adalah yang paling banyak digunakan. Ini akan mencegah pemutaran webinar menjadi terdistorsi nanti dan memungkinkan webinar Anda upload ke platform seperti YouTube, Facebook, dan lain-lain.
• Gunakan pengaturan komputer Anda untuk menyesuaikan resolusi atau gunakan SwitchResX pada Mac untuk menyempurnakan resolusi layar Anda. Untuk PC, menggunakan pengaturan built-in atau lanjutan di driver kartu grafis.
• Memiliki terpisah dan kartu grafis kualitas serta RAM (setidaknya 4GB) penting karena Anda akan layar berbagi slide, streaming video dan berpotensi encoding video.

Cara Pilih kanan mikrofon

Masalah kualitas audio. Jika orang tidak bisa mendengar Anda, kemungkinannya adalah mereka akan putus dan meninggalkan webinar. Dengan demikian, Anda perlu untuk memastikan Anda memilih kualitas mikrofon dan mengurangi gangguan apapun audio.

1. mikrofon pilihan

Ketika datang untuk mikrofon, Anda punya beberapa pilihan:

1. Mikrofon headset adalah salah satu pilihan yang paling terjangkau dan pilihan besar jika Anda tidak akan menjadi pada kamera. Menghasilkan audio paling konsisten dan Anda dapat memilih antara nirkabel atau Bluetooth dan kabel mikrofon.
2. Klasik mikrofon dengan koneksi USB memungkinkan Anda untuk terhubung ke komputer. Mencari mikrofon yang memiliki saklar bisu dan kontrol audio yang memberi Anda lebih banyak pilihan dan lebih besar kontrol atas audio. Dengan memilih mikrofon dengan fitur tersebut, Anda dapat dengan mudah membungkam mikrofon Anda jika Anda perlu serta menyesuaikan kontrol volume, audio pickup pola, dan banyak lagi.
3. Lavalier mikrofon adalah pilihan populer untuk profesional presenter. Itu bagus untuk mengangkat suara dan menghasilkan audio yang konsisten. Namun, banyak mikrofon lavalier menggunakan koneksi XLR tiga pin, yang membutuhkan perangkat tambahan untuk menghubungkan ke komputer Anda atau perangkat lain.
4. Terakhir, Anda dapat memilih untuk mikrofon boom yang menggunakan mikrofon standar dengan boom lengan. Manfaat jenis mikrofon ini adalah bahwa hal itu dapat tersembunyi sehingga audiens Anda tidak melihat kabel. Selain itu, mikrofon boom tidak mengambil suara dari tabel sengaja bergerak atau dari penyadapan atau menyentuh tabel.

Pada akhirnya, pilihan tergantung pada preferensi pribadi Anda serta anggaran Anda. Jika Anda baru saja akan memulai, mikrofon headset atau USB mikrofon adalah pilihan yang baik. Ketika Anda mendapatkan lebih nyaman dengan webinar dan mulai memproduksi lebih dari mereka, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam mikrofon lavalier atau mikrofon boom.

2. bagaimana untuk meminimalkan gangguan Audio

Hal penting lainnya untuk mengurus adalah gangguan audio. Anda dapat menguranginya sangat dengan tips berikut:

• Menghapus setiap ponsel dari daerah. Mereka akan mengirimkan informasi ketika mereka mulai menurunkan data seperti email dan pemberitahuan, yang akan menyebabkan gangguan audio.
• Pastikan kabel mikrofon Anda tidak menyeberang ke kabel lain, yang dapat menyebabkan bersenandung atau buzz di sinyal audio. Jika Anda tidak dapat menghindari kabel crossing, pastikan mereka menyeberangi pada sudut 90 derajat karena ini akan mengurangi gangguan signifikan.
• Menghapus drive dan perangkat terhubung seperti mereka punya penggemar yang dapat menambah kebisingan latar belakang.
• Pertimbangkan menggunakan penguat audio seperti ridge busa yang akan menghilangkan suara yang tidak diinginkan dan gema. Anda juga dapat berinvestasi di kaca depan yang berlangsung di depan mikrofon, yang dapat membantu Anda menghilangkan suara tidak mempunyai penyuaraan kontrastif dan efek pop.

Cara memilih kamera untuk Webinar Anda

Kemungkinannya adalah komputer Anda memiliki built-in webcam, apakah itu laptop atau komputer desktop. Namun, built-in kamera bukan pilihan terbaik untuk presentasi webinar Anda.

Sebagai permulaan paling built-in Webcam menggunakan mode auto-fokus, yang berarti Anda mungkin tidak akan sempurna dalam fokus. Di atas bahwa Anda tidak memiliki banyak kendali atas posisinya, yang dapat mengakibatkan beberapa gambar yang tidak menarik.

Namun, jika Anda built-in webcam adalah semua yang Anda punya, Anda dapat menggunakan kotak, sebuah meja berdiri atau beberapa buku untuk mengangkat laptop Anda dan mendapatkan lebih dekat ke wajah Anda

Langkah up dari built-in webcam adalah USB webcam. Kebanyakan webcam USB datang dengan kontrol pengaturan sehingga Anda dapat menyesuaikan zoom, kualitas video, dan banyak lagi. Terlebih lagi, beberapa di antaranya juga termasuk Gunung benang sehingga Anda dapat menyesuaikan kamera tinggi. Pada akhirnya, hal ini meningkatkan kontak mata Anda dengan audiens Anda.

Pilihan lain untuk dipertimbangkan adalah kamera VR. Jenis kamera akan memberikan audiens Anda dengan lebih menarik pengalaman dan terutama berguna jika Anda punya beberapa tuan rumah atau panelis pada webinar Anda. Perlu diingat bahwa kamera VR juga lebih mahal.

Jika Anda sudah punya anggaran besar, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan kamera video profesional. Sementara ini akan memberi Anda banyak mengontrol posisi kamera dan kualitas video Anda, ingatlah bahwa Anda akan memerlukan perangkat tambahan untuk mengkonversi sinyal kamera ke salah satu yang diakui oleh komputer Anda.

Akhirnya, Anda dapat menggunakan alat seperti Webcamoid untuk menyesuaikan lebih pengaturan kamera. Dengan perangkat lunak seperti Webcamoid, Anda dapat menambahkan efek seperti hitam dan putih video, posterize efek, atau kemampuan untuk menempatkan webcam Anda pada sumber-sumber tambahan media, menyesuaikan kecerahan dan kontras, dan banyak lagi.

Koneksi internet

Bagian terakhir dari teka-teki adalah koneksi internet Anda. Idealnya, Anda ingin memastikan bahwa Anda punya koneksi internet yang cepat untuk memastikan presentasi Anda jelas, video Anda renyah, dan audio Anda memiliki tidak ada interupsi.

Mirip dengan peralatan pilihan lainnya di atas, Anda punya beberapa pilihan:

• Koneksi ethernet adalah pilihan terbaik. Menggunakan kabel ethernet fisik akan memberi Anda koneksi tercepat dan tidak ada fluktuasi.

• WiFi adalah yang paling banyak digunakan jenis koneksi, namun, rentan terhadap fluktuasi sebagai orang bergabung dan meninggalkan serta perangkat terhubung dan memutuskan sambungan ke jaringan Anda.

• Jaringan selular adalah pilihan lain untuk mempertimbangkan, yang seharusnya hanya digunakan sebagai cadangan karena kualitas sinyal tidak mungkin sama di semua area.

Dalam kebanyakan kasus, platform pilihan webinar Anda akan memiliki rekomendasi diperlukan download dan upload kecepatan. Biasanya berkisar antara minimal 4 Mbps dan kecepatan optimal 15 Mbps. Anda dapat menggunakan alat seperti SpeedTest atau SpeedOfMe untuk menguji seberapa cepat koneksi internet Anda.

Ada beberapa hal lain yang perlu diingat untuk meminimalkan data transfer dan meningkatkan kualitas koneksi internet juga:

• Matikan data sinkronisasi untuk layanan seperti Google Drive, Dropbox, foto transfer, dan sejenisnya.
• Keluar atau menonaktifkan utilitas yang menggunakan Internet seperti Adobe Creative Cloud.
• Berhenti setiap transfer data jaringan salinan, download dan upload dan layanan seperti Netflix streaming video.
• Mengurangi jumlah perangkat terhubung, termasuk tablet, smart TV, dan telepon.

Pilih alat yang tepat untuk Set Up dan menjalankan Webinar profesional

Jika Anda ingin webinar Anda untuk menjadi sukses sejati, jangan mengabaikan teknis, setup backend. Dengan alat yang tepat dan tips di atas, Anda akan mampu menghindari potensi masalah dengan webinar Anda dan memberikan presentasi stellar yang pasti untuk wow audiens Anda.