Bagaimana Menyederhanakan Format Dokumen Word Dengan Styles

() translation by (you can also view the original English article)

Ketika kamu ingin memformat teks dalam Microsoft Word, kamu bisa melakukannya secara manual, dengan memilih font, size, color, alignment dan atribut lainnya, namun kamu akan seringkali merasa lebih mudah menerapkan format dengan styles dokumen Word.

Apa itu format dokumen Word dengan styles? Sebuah style adalah paduan format dalam Word yang bisa kamu terapkan berulang-ulang, seperti cat. Kamu bisa menggunakan dan memodifikasi styles bawaan dalam Word, dan kamu bisa juga membuatnya sendiri.

Ada beberapa keuntungan dalam menggunakan styles untuk memformat dokumen dalam Word:

Konsistensi - Kamu bisa yakin bahwa semua header, subhead, paragraf dan tabel memiliki format yang benar.
Kecepatan - Lebih cepat menerapkan sebuah style daripada menerapkan format secara terpisah. Dan jika kamu perlu mengubah beberapa format–seperti font size–kamu hanya perlu mengubah definisi style untuk mengubah format semua teks yang ditandai dengan style tersebut.
Navigasi - Styles merupakan bookmark otomatis. Ketika kamu mengaktifkan Navigation Pane, kamu bisa mengklik header dan subhead di dalam panel untuk pergi ke titik tersebut di dalam dokumen.
Daftar Isi - Hanya dengan beberapa klik, kamu bisa memasukkan daftar isi dengan menggunakan heading and subheading styles bawaan.

Lihat tutorial saya mengenai Daftar Isi di:

Microsoft Word

Bagaimana Membuat Daftar Isi Dalam Microsoft Word

Bob Flisser

Dalam kebanyakan hal, style untuk dokumen Word memiliki cara kerja yang sama di dalam edisi Windows dan Mac.

Bagaimana Menyederhanakan Format Dokumen Word Dengan Styles (Screencast Video)

Tonton screencast video tutorial ini untuk mempelajari cara memformat sebuah dokumen Word dengan styles. Atau baca tutorial tertulis komprehensif yang mengiringinya.

Kamu bisa mengikuti dengan dokumen milikmu, atau jika kamu lebih suka, download file zip yang ada untuk tutorial ini. Itu berisi sebuah dokumen bernama Lunar Laser Ranging.docx, yang merupakan paper riset domain umum, dan itu juga berisi sebuah dokumen tes bernama Merging Styles.docx. Mulailah tutorial ini dengan dokumen Lunar pada layarmu.

1. Cara Menerapkan Paragraph Styles Bawaan Dalam Word

Word memiliki dua style format dokumen dasar:

Paragraph Styles - Mereka berlaku minimal pada keseluruhan paragraf, dan berisi format paragraf (alignment, indents, dll.) dan format karakter (font, color, dll.).
Character Styles - Mereka bisa berlaku hingga pada satu huruf saja, dan hanya berisi format karakter.

Sebelum menerapkan style dokumen Word, pergi ke tab View dalam Windows dan aktifkan Navigation Pane. Ini akan menampilkan heading styles untuk navigasi sepanjang dokumen.

navigation pane in Word — Navigation Pane berbagi area dengan panel Search dan Thumbnail

Untuk fungsi yang sama pada Mac, klik panah drop-down di sebelah tombol Sidebar dan pilih Document Map Pane.

Kembali ke tab Home, dan perhatikan bagian Style di sebelah kanan. (Jika jendelanya sempit, bagian ini hanya akan berupa icon.) Klik di dalam judul dokumen di bagian paling atas (“Lunar Science and Lunar Laser Ranging”); tidak perlu menyoroti apapun. Arahkan pointer mouse pada beberapa styles untuk melihat sebuah pratinjau, lalu klik style Title untuk menerapkan itu.

applying the Title style — Di dalam Windows, arahkan pointer mouse di atas sebuah style untuk melihat pratinjau

Style Title tidak muncul di dalam panel Navigation, namun style Heading akan muncul berada di bawahnya.

Klik di dalam heading pertama persis di bawah judul (1 Introduction), kemudian klik Heading 1 di dalam area Style. Ini tidak hanya memformat teks, namun Introduction muncul di dalam panel Navigation. Kamu bisa juga menggunakan shortcut keyboard: Ctrl-Alt-1 (Windows) atau Command-Option-1 (Mac).

applying the Heading 1 style — Shortcut untuk Headings 1, 2, dan 3 adalah Ctrl-Alt-1, 2 dan 3 (Windows) atau Command-Option-1, 2 dan 3 (Mac)

Lakukan scroll ke bawah sepanjang dokumen dan terapkan Heading 1 pada heading level pertama lainnya:

2 Lunar Science
3 New Retroreflectors on the Moon
Summary and Goals

Kembali ke halaman 2, kemudian mulai terapkan Heading 2 pada subhead (yang pertama adalah “Fluid Core Moment of Inertia”).

Tiap header yang diformat muncul di dalam panel Navigation, berada di bawah item Heading 1.

applying the Heading 2 style — Style Heading muncul sebagai daftar menyatu yang bisa diperluas di dalam Navigation atau Map Pane

2. Memofikasi Paragraph Style Dalam Word

Ini adalah dimana kenyamanan dalam menggunakan style untuk memformat dokumen dalam Word memainkan perannya. Untuk memodifikasi format semua teks yang diformat sebagai Heading 1, tidak perlu memilih tiap baris teks dan menerapkan format Word secara sendiri-sendiri. Cara termudah adalah memformat ulang salah satunya, kemudian gunakan itu untuk memperbaharui style. Itu akan memodifikasi semua header lainnya yang ditandai sebagai Heading 1.

Pilih salah satunya dan ubah font, size dan color. Juga masukkan sebuah tab rata kiri pada ¼” (klik di dalam penggaris). Header hendaklah tampak seperti ini:

modifying Heading 1 style text — Style Paragraph berisi format paragraf, seperti tabs, sebagai tambahan pada format karakter

Di dalam bagian Style, klik kanan Heading 1, dan dari menu pop-up, pilih Update Heading 1 to Match Selection.

updating Heading 1 to match the selection — Jika kamu memodifikasi format teks yang ditandai dengan sebuah style, kamu bisa menggunakan format Word untuk menyatakan ulang style

Sekarang lakukan scroll sepanjang dokumen untuk melihat item Heading 1 lainnya, atau cukup klik mereka di dalam panel Navigation. Mereka semua akan mendapatkan pembaharuan format Word.

Jika kamu ingin berlatih ini lagi, perbaharui style Heading 2.

3. Cara Membuat Dan Menerapkan Character Style Dalam Word

Jika kamu ingin memformat teks berulang di dalam sebuah paragraf, gunakan character style. Kamu bisa melakukan ini dengan panel Styles.

Di dalam dokumen ini, ada dua gambar, berlabel “Fig. 1” dan “Fig. 2”. Kita hanya akan memformat label tersebut. Pilih “Fig 1 (a)” dan buat itu cetak miring dan tebal. Biarkan teks tetap dipilih, dan dalam Windows, klik Down Arrow di dalam sudut kanan bawah bagian Styles untuk menampilkan panel Styles. Di sudut kiri bawah panel, klik tombol New Style.

New Style button in Windows — Panel Styles di dalam Windows menunjukkan daftar yang lebih panjang berisi style yang tersedia, ditambah tombol-tombol, untuk membuat dan memodfikasi style

Pada Mac, ada icon terpisah pada ribbon untuk Style Manager, dan berada persis di kanan bagian Styles. Tombol New Style akan secara jelas dilabeli di bagian atas panel.

Style Manager button on the Mac — Pada Mac, Style Manager memiliki fungsionalitas yang sama seperti panel Styles dalam Windows

Di dalam dialog New Style, beri nama Figure, atur Style Type menjadi Character, kemudian klik OK.

New Style dialog — Cara termudah untuk membuat sebuah style baru adalah memformat teks, kemudian gunakan itu sebagai contoh untuk style

Nama style sekarang terdaftar dalam panel dan di dalam bagian Styles di dalam bar ribbon. Perhatikan itu memiliki icon “a”, yang menandakan bahwa itu adalah sebuah character style.

Terapkan itu: pilih “(b)” di dalam caption, kemudian klik nama style Figure baik dalam panel atau ribbon untuk menerapkan itu. Scroll ke bawah, kemudian terapkan style pada “Fig 2”.

4. Menggunakan Styles Di Dalam Dokumen Word Lainnya

Jika kamu ingin menggunakan style Dokumen Word yang dimodifikasi atau custom pada dokumen lainnya, kamu perlu membawanya. Cara termudah untuk melakukan ini adalah menyalin dan menempelkan format Word.

Pindah ke Merging Styles.docx. Perhatikan itu memiliki teks polos yang belum diformat.

new document without Word formatting — Karena style adalah bagian sebuah dokumen, kamu perlu mengimpor style yang dimodifikasi atau custom ke dalam dokumen lainnya

Pergi kembali ke dokumen asli, klik di dalam judul, kemudian klik Format Painter pada tab Home.

using the Format Painter — Kamu bisa menggunakan Format Painter untuk menyalin dan menempelkan format Word di antara dokumen

Beralih ke dokumen lainnya, kemudian pilih placeholder Title. Itu sekarang cocok dengan dokumen Lunar. Ulangi proses dengan style Heading 1, Heading 2 dan Figure. Kamu bisa juga menggunakan shortcut keyboard untuk Format Painter: Ctrl-Shift-C (Windows) atau Command-Shift-C (Mac) untuk menyalin format dari teks asli yang dipilih, dan Ctrl-Shift-V (Windows) atau Command-Shift-V (Mac) untuk menerapkan format pada teks baru.

Berkerja Dengan Styles Untuk Format Dokumen Yang Lebih Baik Dalam Microsoft Word

Sekarang kamu bisa melihat mengapa style begitu bagus: lebih cepat untuk menerapkan sebuah style daripada menerapkan berbagai atribut format dokumen, jauh lebih sedikit terjadi kesalahan orang, dan navigasi dokumen bersifat otomatis.

Juga, ketika kamu mengubah tampilan sebuah style dalam Microsoft Word, semua teks yang diformat dengan style tersebut akan berubah langsung. Dan cara termudah untuk menggunakan style yang dimodifikasi atau custom di dalam dokumen lainnya adalah menempelkan format Word dari satu dokumen ke dokumen lainnya.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang berkerja dengan Microsoft Word, pelajari tutorial berikut:

Catatan Editor: Postingan ini pertama kali diterbitkan di tahun 2014. Itu telah direvisi secara komprehensif untuk membuatnya terkini, akurat, dan terbarukan oleh staff kami—dengan bantuan spesial dari Laura Spencer.