Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Cara Mengukur Waktu Anda di Harvest

by
Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:
Sponsored Content

This sponsored post features a product relevant to our readers while meeting our editorial guidelines for being objective and educational.

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ratnawati (you can also view the original English article)

Ketika anda sibuk bekerja, anda tidak harus khawatir dengan hal lainnya selain pekerjaan anda. Anda tidak harus melihat jam dinding, mengingat pukul berapa anda bekerja, dan menghitung jumlah waktu istirahat anda. Lalu, ketika pekerjaan anda selesai, anda tidak harus secara manual mengatur waktu kerja anda dalam sebuah invois.

Jika anda harus menghitung waktu anda, buatlah invois profesional, atau anda semakin dekat dengan biaya pekerja, anda harus mengecek Harvest. Ketika memulainya tidak dipungut biaya, pertimbangkan tim anda dan tuntutan beban kerja, jalakan situsnya dan pada aplikasi asli untuk semua perangkat anda, dan ubahlah menjadi invois lengkap dengan pembayaran daring yang mudah.

Masuk untuk akun gratis, lalu kembali lagi kesini dan saya akan membawa anda melewati bagian penting dari Harvest: mengatur proyek dan pekerjaan, menggunakan penghitung waktu (dan menyesuaikannya dengan perangkat anda), dan membuat invois secara cepat dari tabel waktu anda.

Mengatur Proyek dan Pekerjaan

Setelah anda selesai masuk dan mengatur peraturan personal, anda akan dibawa ke layar selamat datang. Berikut adalah penghubung untuk semua bagian penting di Harvest, dan setelah anda mulai menggunakan Harvest, anda akan melihat rangkuman kilat tentang kegiatan anda yang terbaru. Mari gunakan peraturan akun Harvest anda untuk memulai penghitungan.

Layar Selamat Datang Harvest

Mulailah dengan mengeklik bagian Create Projets. Tambahkan nama proyek, kode, metode invois, keuangan, dan catatan—atau cukup info yang anda inginkan, selama nama proyek yang dibutuhkan terisi. Lalu klik Choose Tasks & People.

Tambahkanlah Proyek Baru di Harvest

Pilihlah pilihan Add a New Task untuk mulai menambahkan berbagai hal ke proyek anda yang nantinya akan anda butuhkan. Anda akan menyadari bahwa dua pekerjaan telah tersedia untuk anda. Admin dan Manajemen Proyek. Jika tugas tersebut cocok untuk kebutuhan anda, maka simpanlah. Dilain sisi, anda dapat menghapusnya dan menambahkan sesuatu yang anda butuhkan. Cukup ketik tugas baru anda, ceklah kotaknya untuk mengindikasikan apakah tugasnya ditagihkan atau tidak, dan jika iya, tentukan tarif sejamnya.

Tugas Bawaan di Harvest

Ketika anda sudah selesai, anda akan dengan mudah untuk menambahkan perhitungan waktu ke setiap tugas dan proyek anda dari Timesheets. Disini, anda akan melihat semuanya yang telah anda perhitungkan, dan anda dapat menambahkan entri baru yang telah siap dengan waktu atau mulailah dengan penghitung waktu baru yang akan menghitung waktu anda didalam peramban anda.

Layar Selamat Datang Harvest Tambahkanlah entri jadwal waktu yang baru di Harvest

Dan inilah dia. Sekarang, setiap anda mendapatkan proyek atau tugas untuk dikerjakan, anda dapat menambahkannya kedalam akun Harvest anda, dan mulai menghitung waktu yang anda habiskan. Nantinya anda bisa dengan mudah mengubahnya menjadi invois.

Menggunakan Penghitung Waktu dan Auto-Sinkronisasi

Sekarang anda punya proyek dan tugas yang telah diatur, mari mulai penghitung waktu di peramban situs anda. Klik Timesheets pada bagian atas baris navigasi. Anda akan menemui bahwa halaman telah diatur menjadi tanggal pada hari itu, tetapi anda bisa dengan mudah memandunya ke hari pengganti dengan menggunakan ikon kalender diatas daftar hari.

Memulai penghitung waktu

Klik tomboh New Entry. Pilih proyek dan tugas yang paling cocok utnuk kegiatan anda yang terbaru, tambahkanlah catatan opsional, dan klik Start Timer. Layar anda akan terlihat seperti ini:

Memulai penghitungan waktu secara terus menerus

Sekarang penghitung waktu anda sudah berjalan, mari lihat auto-sinkronisasi pada Harvest pada seluruh perangkat anda. Unduh aplikasi Harvest dari Mac App Store dan jalankan.  Masuk ke akun Harvest anda, dan anda akan melihat penghitung waktu yang baru saja anda buat, berjalan secara sempurna di situsnya dan cocok pada aplikasi asli Mac anda.

Penghitung waktu bersinkronasi dari situs ke aplikasi asli

Klik dua kali pada aplikasi untuk menyunting sesuatu yang anda pikir cocok. Simpanlah dan kembalik ke Harvest dari peramban anda. Perbaharui laman, dan anda akan melihat perubahan yang anda buat pada aplikasi asli muncul secara daring.  Yang terbaik adalah, ini hanya bekerja sama baiknya dengan Harvest Apps, jadi anda bisa menghitung waktu anda dimanapun anda bekerja—dengan iPhone atau perangkat Android anda, atau didalam aplikasi web yang populer seperti Basecamp dan Google Apps.

Menyunting penghitung waktu di aplikasi asli
Pemberitahuan bahwa catatannya muncul di peramban web

Invois dari Absen Anda

Anda pasti sudah pernah mendengar sebuah pepatah tua, “Waktu adalah uang”. Nah, bagian yang saya sukai dari Harvest adalah kemampuannya untuk mengubah waktu anda menjadi uang, dengan perangkat invois yang praktis.

Untuk membuat invois, anda hanya perlu mengeklik Invoice dari navigasi bagian atas. Tetapi, sebelum anda melangkah lebih jauh, saya sangat menyarankan untuk menyetel beberapa peraturan dasar dengan mengeklik Configure pada turunan baris navigasi.  Ada banyak peraturan yang akan membuat invois anda sempurna untuk bisnis anda.

Membuat Invois di Harvest

Anda akan menyesuaikan beberapa pengaturan penting dibawah ini:

  • Informasi Perusahaan: Invois anda merepresentasikan merek dagang anda. Jadi, pastikan bahwa nama perusahaan, surel dan alamat perusahaan terisi semua.
  • Tampilan: Pada label tampilan, pastikan untuk mengunggah logo, ceklah pesan di sistem postal jika dibutuhkan, dan klik Save Appearance.Pembayaran secara 
  • Daring: Dengan mudah mengatur sistem pembayaran anda (seperti, PayPal, Stripe) agar invoisnya dapat dibayar secara kredit dan melalui sistem daring.
Lanjutan untuk Membuat invois di Harvest

Sekarang pengaturan anda telah teratur, mari hasilkan invois pertama anda. Klik pada Overview dari menu lanjutan Invoice. Lalu, klik tombol Create Invoice.  Jawaban mendasar untuk Client dan Invoice Type biarkan seperti itu, jadi klik Next Step. Jawaban untuk Billable Hours, Invoice Type, dan Pengeluaran juga nampaknya bagus, jadi klik Create Invoice.

Terakhir, cukup isi Subject dan klik Save Invoice. Sekarang anda dapat mengirimkan invois, cetaklah, atau simpan sebagai PDF. Dan inilah dia—anda telah merubah perhitungan waktu anda di Harvest menjadi Invois hanya dengan beberapa klik, dan bahkan akan lebih sedikit dilain waktu.

Invois yang dihasilkan

Kesimpulan

Semoga saat ini anda dapat melihat kemampuan Harvest. Hanya dengan beberapa langkah mudah, anda dapat mengatur pembayaran pegawai anda, waktunya, dan invois.  Dengan beberapa aplikasi tambahan atau penghubung dengan aplikasi web yang anda sudah gunakan, anda bisa untuk megukur waktu yang dihabiskan saat bekerja tanpa harus mengganggu waktu orang lain.  Ini merupakan perangkat yang bagus, anda harus mencobanya dalam bisnis anda jika anda belum menggunakannya.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.