Advertisement
  1. Business
  2. Gmail

Bagaimana Cara Cepat Mulai Menggunakan Gmail Offline (dengan Chrome)

by
Read Time:11 minsLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Account
How to Set Up a Gmail (Out of Office) Vacation Responder Email

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Muhlis Tirowali (you can also view the original English article)

Banyak dari kita yang mendapatkan puluhan email setiap harinya. Bagi kebanyakan dari kita, memeriksa dan menanggapi email tersebut berarti Anda harus terhubung ke Internet.

Namun, saat internet tidak tersedia. Mungkin koneksi Anda sedang turun, atau Anda mungkin bepergian di mana tidak tersedia koneksi. Biasanya, apabila tidak adanya koneksi berarti tidak memiliki akses ke pesan Gmail Anda.

Tapi jika Anda bekerja pada Chromebook atau perangkat dengan kemampuan Chrome, maka Anda beruntung. Anda dapat menggunakan aplikasi Gmail Offline Chrome untuk membaca dan membalas pesan walaupun Anda tidak terhubung. Anda bahkan dapat melakukan pencarian dan pengarsipan atau menghapus pesan Anda saat Anda sedang offline.

Setelah sambungan Internet telah tersedia, aplikasi Gmail Offline secara otomatis menyelaraskan dan memperbaharui akun Gmail Anda untuk menyertakan perubahan yang telah Anda buat saat Anda tidak terhubung. Aplikasi Gmail Offline dapat membantu Anda mengubah waktu yang biasanya Anda berhenti menjadi waktu yang produktif.

Pada tutorial ini, saya memberikan petunjuk langkah demi langkah tentang bagaimana cara mengatur dan mulai menggunakan aplikasi Gmail Offline Chrome. Belajar bagaimana mengakses Gmail offline dan bekerja dengan email Anda ketika Anda tidak memiliki koneksi internet.

Bagaimana Menggunakan Gmail Offline (Video Singkat)

Dengan mengikuti potongan tampilan berikut dapat dengan cepat menjelaskan bagaimana melakukan beberapa tugas-tugas yang dapat Anda lakukan menggunakan aplikasi Gmail Offline ketika Anda tidak terhubung ke Internet. Ini adalah apa yang Anda butuhkan untuk akses Gmail offline.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan Gmail Offline, Ikuti petunjuk langkah demi langkah di bawah ini. Saya juga akan menjelaskan bagaimana menghapus aplikasi Gmail Offline jika Anda memutuskan aplikasi ini tidak sesuai untuk Anda.

1. Bagaimana Mengakses dan Mulai Menggunakan Gmail Offline

Langkah 1. Unduh Aplikasi Gmail Offline

IAnda harus tersambung ke internet untuk mengunduh aplikasi Gmail Offline. Juga, Anda harus menggunakan browser Chrome di komputer atau perangkat Anda.

Dimulai dengan membuka browser Chrome. Akses aplikasi Gmail Offline di webstore Chrome. Ikuti tampilan layar berikut:

Gmail Offline Chrome AppGmail Offline Chrome AppGmail Offline Chrome App
Gmail Offline juga tersedia di toko Chrome.

Klik tombol Add to Chrome di sudut kanan atas. Sebuah dialog konfirmasi akan muncul. Klik Add app. Aplikasi akan ditambahkan ke browser Chrome. Tampilan layar Apps.

The Apps ScreenThe Apps ScreenThe Apps Screen
Klik pada ikon aplikasi Google Offline untuk mengkonfigurasi Google Offline.

Langkah 2. Mengaktifkan Gmail Offline

Selanjutnya, Anda perlu untuk mengaktifkan Gmail untuk modus offline. Jika layar Aplikasi masih terbuka, klik ikon Gmail Offline. Anda juga dapat mengaktifkan Gmail Offline melalui link Gmail Offline utama, https://mail.google.com/mail/mu/. Lebih mudahnya, Anda dapat mengikuti tampilan berikut.

Gmail Offline configuration screenGmail Offline configuration screenGmail Offline configuration screen
Klik tombol peralihan di samping Allow offline mail.

Pertama, periksa apakah alamat Gmail di sudut kiri bawah. Itu haruslah sesuai dengan akun yang Anda coba untuk aktifkan pada modus Gmail Offline. Selanjutnya, klik peralihan di sebelah kiri dari pilihan Allow offline mail. Terakhir, klik tombol Continue.

Anda akan melihat kotak masuk offline Anda. Aplikasi Gmail Offline Chrome mulai sekarang akan menyelaraskan dengan Gmail setiap kali perangkat Anda menghubungkan kembali ke Internet.

Langkah 3. Mengatur Aplikasi Gmail Offline

Klik ikon Settings (terlihat seperti roda gigi) di sudut kanan bawah layar Gmail Offline Configuration. Anda akan melihat beberapa pilihan pengaturan untuk aplikasi Gmail Offline di panel kanan.

Configure Gmail Offline in the right paneConfigure Gmail Offline in the right paneConfigure Gmail Offline in the right pane
Pastikan alamat email Anda benar.

Gunakan panel di kanan untuk mengatur beberapa standar aplikasi Gmail Offline Anda. Dimulai dengan menentukan seberapa jauh ke belakang Anda menginginkan aplikasi Gmail Offline untuk mencari pesan. Standarnya adalah satu minggu, tetapi jika Anda mengklik panah bawah berikutnya pada Download mail from past, Anda akan menemukan pilihan lain.

Drop-down menu for Gmail Offline Drop-down menu for Gmail Offline Drop-down menu for Gmail Offline
Menentukan seberapa jauh ke belakang Anda ingin Aplikasi Gmail Offline mencari pesan.

Pilih jangka waktu sesuai pilihan Anda.

Selanjutnya, Anda dapat mengatur pesan Vacation Responder menggunakan mode Gmail Offline jika Anda memerlukannya. Sebuah pesan Vacation Responder adalah balasan otomatis untuk pesan yang dikirim ketika Anda tidak tersedia. Kadang-kadang disebut pesan out-of-office.

Untuk mengaktifkan fitur ini, geser tombol peralihan ke kanan. Pilihan Vacation Responder berada di sebelah kanan layar.

Gmail Offline Vacation Responder optionsGmail Offline Vacation Responder optionsGmail Offline Vacation Responder options
Memilih tanggal Mulai dan Akhir untuk pesan Vacation Responder Anda.

Biasanya tanggal mulai untuk pesan Vacation Responder Anda adalah tanggal hari ini. Mengubahnya dengan mengklik pada bagian tanggal. Lalu sebuah kalender akan muncul.

Vacation Responder calendarVacation Responder calendarVacation Responder calendar
Pilihlah tanggal dari kalender.

Pilih tanggal yang Anda inginkan pesan Vacation Responder Anda untuk mulai di kalender. Memilih tanggal akhir untuk pesan Vacation Responder tidaklah harus, tetapi Anda dapat melakukannya dengan mengklik di dalam kotak berlabel End dan menggunakan kalender untuk memilih tanggal berakhirnya.

Gunakan scroll bar untuk bergerak ke bawah. Anda akan melihat wilayah dimana Anda dapat mengetik sebuah pesan Vacation Responder.

Vacation Responder MessageVacation Responder MessageVacation Responder Message
Ketikkan pesan Vacation Responder Anda.

Ketikkan baris subjek dan pesan.

Akhirnya, Anda dapat memilih untuk mengirim pesan Vacation Responder hanya untuk orang-orang didalam daftar Contact. Pilihan ini tersedia karena Anda mungkin tidak ingin mengirim spam atau mengontak biasa untuk memberitahukan bahwa Anda sedang berlibur. Untuk membuat pilihan ini, geser tombol peralihan ke kanan.

Apabila Anda sudah merasa cukup dengan semua pilihan Anda, klik tombol Apply di sudut kanan atas layar. Anda akan menerima konfirmasi bahwa preferensi Anda telah disimpan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pesan Vacation Responder Email, pelajari tutorial ini:

2. Bagiamana Mengunakan Aplikasi Gmail Offline

Pesan-pesan di aplikasi Gmail Offline Chrome hanya terkoneksi saat terakhir kali Anda terhubung ke Internet. Namun, Anda dapat melakukan banyak tugas Gmail ketika Anda sedang offline. Dalam bagian ini, saya akan menunjukkan Anda bagaimana caranya.

Langkah 1. Bagaimana mengakses Gmail Offline

Saat Anda sedang offline, buka browser Chrome. Klik pada ikon Apps di sudut kiri atas untuk menampilkan layar Aplikasi.

Chrome Apps screenChrome Apps screenChrome Apps screen
Gunakan ikon untuk mengakses aplikasi Gmail Offline ketika Anda tidak terhubung ke Internet.

Klik ikon Gmail Offline untuk mengakses kotak masuk Gmail Anda. Tampilan layar kotak masuk Gmail Offline.

Gmail Offline inboxGmail Offline inboxGmail Offline inbox
Kotak masuk Gmail Offline Anda terbagi menjadi dua panel.

Ketika Anda perhatikan, pesan Gmail yang paling sering dibuka muncul di sebelah kiri. Di sebelah kanan adalah panel konten untuk setiap pesan.

Meskipun Anda sedang offline, Anda dapat melakukan beberapa tugas dari layar ini, termasuk:

  • Melihat isi pesan
  • Membalas atau meneruskan pesan
  • Mencari pesan
  • Mengarsipkan Pesan
  • Menghapus Pesan

Segera setelah perangkat atau mesin terhubung kembali dengan Internet, account Gmail Offline menyelaraskan dengan account Gmail Anda. Setiap perubahan yang Anda buat pada saat offline akan diterapkan dan semua pesan yang Anda buat dikirim.

Mari kita lihat setiap tindakan offline yang dapat Anda lakukan secara terpisah.

Langkah 2. Melihat Isi Pesan Gmail Offline

Anda dengan mudah dapat mengscrol pesan Gmail Anda menggunakan panah atas dan bawah pada keyboard Anda. Pesan yang dipilih akan disorot dengan warna biru. Isi pesan yang dipilih akan muncul di panel kanan.

Browsing through Gmail messagesBrowsing through Gmail messagesBrowsing through Gmail messages
Gunakan panah atas dan bawah pada keyboard Anda untuk menelusuri pesan Gmail Offline.

Ketika Anda melihat sebuah pesan yang ingin Anda baca atau tanggapi, klik dari daftar subjek pesan di panel kiri. Konten pesan di panel kanan akan berubah ke konten pesan barusa saja Anda pilih.

Anda juga dapat menelusuri folder dan tab pesan Anda dengan menggunakan aplikasi Gmail Offline. Klik ikon Folders di kiri atas layar Anda (terlihat seperti tiga baris horisontal). Semua folder Gmail dan tab Anda akan tampil di pane kiri.

Gmail folders and tabsGmail folders and tabsGmail folders and tabs
Anda dapat memeriksa pesan di salah satu folder dan tab Gmail dan saat offline.

Klik nama folder atau tab untuk membuka dan melihat pesan di dalamnya.

Langkah 3. Membalas atau Meneruskan sebuah Pesan

Anda dapat membalas pesan dan menjadwalkannya untuk dikirim meskipun Anda sedang offline. Pesan tersebut akan segera dikirim setelah perangkat Anda menghubungkan dengan Internet.

Untuk membalas atau meneruskan sebuah pesan, klik pada ikon Reply (terlihat seperti sebuah panah melengkung) di sisi kanan panel di kanan. Tombol Reply dan Forward akan muncul.

Gmail Offline app Reply and Forward buttonsGmail Offline app Reply and Forward buttonsGmail Offline app Reply and Forward buttons
Gunakan tombol Reply dan Forward Gmail Offline untuk menanggapi pesan.

Dari layar ini, Anda memiliki dua pilihan. Anda dapat membalas pesan. Atau, Anda dapat meneruskannya kepada orang lain.

Bagaimana Membalas sebuah Pesan

Untuk membalas sebuah pesan pada modus Gmail Offline, klik tombol Reply. Kotak dialog Reply akan terbuka.

Reply dialog boxReply dialog boxReply dialog box
Ketik pesan Anda dalam kotak dialog Reply Gmail Offline.

Ketik pesan Anda ke dalam kotak dialog Reply. Untuk mengirim pesan, klik tombol Send di sudut kiri atas. Anda juga dapat menyimpan balasan Anda sebagai draft dengan mengklik tombol Save atau menghapus balasan Anda dengan mengklik tombol Discard.

Untuk detail lebih lanjut tentang bagaimana menulis sebuah email yang profesional, pelajari tutorial:

Jika Anda menyimpan Balasan sebagai draft, Anda akan melihat kata "Draft" dalam huruf merah di sebelah pesan Anda.

Jika Anda mengirim balasan, Anda akan menemukannya di folder Outbox. Untuk memeriksa folder kotak Outbox, klik ikon Folders di kiri atas layar kotak masuk Gmail Offline.

Bagaimana Meneruskan sebuah Pesan

Untuk meneruskan pesan ke orang lain di Gmail Offline, klik tombol Forward. Kotak dialog Forward akan terbuka. Pesan awal Anda yang di teruskan akan muncul di bawah dengan sebuah ruang di atasnya untuk mengetik catatan singkat ke penerima baru.

Forwarding a message in Gmail OfflineForwarding a message in Gmail OfflineForwarding a message in Gmail Offline
Anda dapat meneruskan pesan di Gmail Offline.

Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda teruskan email tersebut kepadanya di bagian To. Jika Anda suka, ketik kan catatan singkat di atas pada pesan awal untuk menjelaskan mengapa Anda meneruskan pesan itu. Kemudian, gunakan tombol send untuk mengirimnya, atau hapus pesan terusan Anda.

Catatan: Pesan Anda tidak akan dikirim atau diteruskan sampai Anda terhubung ke Internet.

Langkah 5. Mencari Pesan di Gmail Offline

Anda juga dapat menggunakan aplikasi Gmail Offline Chrome untuk mencari pesan tertentu dengan mengetik kata atau kalimat ke dalam kolom pencarian yang muncul di atas pesan pada panel kiri layar kotak masuk Gmail Offline.

Gmail Offline search fieldGmail Offline search fieldGmail Offline search field
Anda dapat mencari pesan Anda menggunakan aplikasi Gmail Offline.

Setelah Anda mengetik kalimat yang Anda cari, tekan tombol Enter. Daftar pesan yang memenuhi kriteria pencarian Anda akan muncul di panel kiri.

Gmail Offline search resultsGmail Offline search resultsGmail Offline search results
Aplikasi Gmail Offline Menampilkan hasil yang cocok dengan yang Anda cari.

Langkah 6. Mengarsipkan pesan di Aplikasi Gmail Offline

Anda juga dapat menggunakan aplikasi Gmail Offline untuk menjadwalkan pesan agar diarsipkan dari kotak masuk utama Anda ke tab atau folder manapun.

Klik kotak centang di sebelah kiri dari pesan yang ingin Anda arsipkan. Setiap kali Anda memilih pesan, Anda akan melihat daftar pesan yang dipilih tersebut tampil di panel kanan layar.

Archiving messages in Gmail Offline AppArchiving messages in Gmail Offline AppArchiving messages in Gmail Offline App
Gunakan aplikasi Gmail Offline untuk menjadwalkan pengarsipan pesan.

Catatan: Tindakan Anda tersinkronisasi dengan Gmail setelah Anda terhubung ke Internet.

Langkah 7. Menghapus Pesan

Proses untuk menghapus pesan di aplikasi Gmail Offline hampir sama dengan proses untuk pengarsipan pesan. Pilih pesan yang ingin Anda hapus dari panel kanan. Saat pesan Anda dipilih, klik tombol Delete di bagian atas panel kanan untuk menjadwalkan pesan yang dipilih untuk dihapus.

Catatan: Tindakan Anda tersinkronisasi dengan Gmail setelah Anda terhubung ke Internet.

3. Menghapus Aplikasi Gmail Offline

Terdapat dua langkah untuk menghapus aplikasi Gmail Offline. Pertama, Anda harus menghapus cookie dari browser Chrome. Kedua, Anda harus menghapus aplikasinya.

Mari kita membahas setiap langkah secara lebih rinci:

Langkah 1. Menghapus Cookie.

Ketik Chrome://settings/cookies pada browser Anda. Cookie dan Data Situs akan muncul pada layar.

Cookies and Site Data screenCookies and Site Data screenCookies and Site Data screen
Klik Remove all option.

Klik tombol Remove all. Kemudian klik Done.

Langkah 2. Menghapus Aplikasi Gmail Offline

Klik ikon Apps di sudut kiri atas jendela browser. Layar Apps akan muncul. Klik kanan pada ikon Gmail Offline. Anda akan melihat sebuah menu muncul.

Gmail Offline Apps screen drop-down menuGmail Offline Apps screen drop-down menuGmail Offline Apps screen drop-down menu
Klik kanan pada ikon Gmail Offline.

Dari menu yang keluar tersebut, klik pilihan Remove from Chrome... App info. Sebuah dialog akan muncul meminta Anda untuk mengkonfirmasi penghapusan. Klik tombol Remove.

Anda akan melihat bahwa ikon Gmail Offline tidak lagi muncul pada layar Aplikasi. Aplikasi Gmail Offline Chrome telah dihapus dari sistem Anda. Anda harus menginstal ulang aplikasi jika Anda ingin menggunakan Gmail Offline lagi.

Ringkasan: Mengakses Gmail Offline itu Berguna

Jika Anda seperti kebanyakan dari kita, Anda mungkin menghabiskan cukup banyak waktu untuk memeriksa dan memproses pesan email. Yang biasanya, menangani pesan email memerlukan koneksi Internet.

Dengan aplikasi Gmail Offline dan Chrome, Anda tidak perlu menunggu untuk sebuah koneksi Internet agar bisa mengerjakan dengan pesan Anda. Anda dapat membaca dan menanggapi pesan bahkan jika tidak ada koneksi Internet yang tersedia. Anda bahkan dapat menghapus dan mengarsipkan pesan saat offline.

Setelah koneksi Internet Anda kembali dihidupkan, tindakan-tindakan yang Anda telah buat dengan menggunakan aplikasi Gmail Offline akan disinkronisasikan ke akun Gmail Anda.

Jika Anda sering bepergian, atau jika koneksi Internet Anda kadang-kadang tidak tersedia, aplikasi Gmail Offline dapat menghemat banyak waktu dengan memungkinkan Anda untuk mengerjakan pesan email Anda bahkan disaat Internet tidak tersedia.

Tutorial Memanfaat Gmail agar Lebih Berguna

Ini hanyalah satu dari beberapa panduan tutorial di Envato Tuts+ tutorial guides:

Menggunakan Gmail dengan akses offline hanyalah salah satu alur kerja yang berguna bagi produktivitas. Terdapat beberapa tips dan trik yang lain dan akan menghemat cukup banyak waktu Anda tentang bagaimana Anda menyusun manajemen email setiap hari.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.