Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets

Bagaimana Menggunakan IFTTT Dengan Google Sheets

by
Read Time:6 minsLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Yosef Andreas (you can also view the original English article)

Saya sering merasa kehidupan digital saya tersebar dimana-mana. Saya menggunakan begitu banyak layanan dan tools yang tidak selalu bermain dengan baik bersama-sama. Mengapa file Dropbox saya tidak muncul secara instan di dalam Google Drive, atau kartu Trello saya di dalam Google Sheets?

Spreadsheet adalah cara favorit saya untuk menata kehidupan dan bisnis saya. Bagaimana jika setiap aplikasi dapat terhubung ke sebuah spreadsheet untuk dikaji dan dianalisa?

Jika kamu ingin memusatkan dan mencatat semuanya di dalam kehidupan digitalmu ke sebuah spreadsheet, tutorial ini akan membantumu melakukan itu. Pelajari bagaimana menghubungkan berbagai jenis layanan ke Google Sheets menggunakan IFTTT. Mari kita mulai.

Apa Itu IFTTT?

IFTTT adalah singkatan dari "If This Then That". Itu didesain untuk menautkan layananmu. Pikirkan IFTTT sebagai adapter universal untuk aplikasi dan layanan yang berbeda. Itu membantu menghubungkan semua aplikasi ini yang tidak memadu sendiri.

IFTTT merupakan layanan gratis. Silahkan pergi ke website IFTTT dan buat sebuah akun. Ketika kita menggunakan applets, IFTTT akan meminta kita untuk masuk ke dalam layanan favorit sehingga itu dapat menghubungkannya.

IFTTT exampleIFTTT exampleIFTTT example
IFTTT menggunakan apa yang mereka sebut "applets" sebagai cara untuk menghubungkan berbagai aplikasi bersama-sama.

IFTTT adalah koneksi antara aplikasi dan layanan yang membuat semua berkerja secara bersama-sama dengan baik. Di dalam tutorial ini, saya akan membantumu menggunakan IFTTT untuk menghubungkan Google Sheets ke aplikasi lainnya.

Bagaimana Menggunakan IFTTT Dengan Google Sheets

Di dalam screencast ini, saya akan menunjukkanmu bagaimana menggunakan applet pertamamu untuk menghubungkan sebuah layanan ke Google Sheets.

Lanjutkan membaca untuk menemukan lebih banyak cara untuk menghubungkan semua layanan favoritmu dan mencatat kehidupan digitalmu ke dalam spreadsheet Google.

Untuk tiap applet ini, klik pada tautan untuk melompat ke situs IFTTT. Kemudian, kamu akan perlu memberikan izin untuk mengakses layanan tersebut, dan mengatur beberapa pilihan. Mari kita lihat lebih dekat beberapa pilihan yang dapat kamu atur:

1. Dari Tweet ke Google Sheets

Jika kamu menjalankan sebuah bisnis atau perusahaan kecil, kamu akan ingin memperhatikan apa yang orang katakan tentang merekmu di layanan media sosial seperti Twitter. Sayangnya, tool manajemen dan monitoring merek dari Twitter meninggalkan kita banyak keinginan.

Cara termudah untuk memonitor mention atau hashtag khusus adalah dengan mengirimkannya langsung ke spreadsheet untuk diulas nanti. Ada sebuah applet IFTTT untuk itu!

  • Tautan: applet dari wellspringfdn
  • Layanan yang digunakan: Google Sheets and Twitter
Tweet OptionsTweet OptionsTweet Options
IFTTT applet Google Sheets add on.

Setelah kamu memberikan ijin IFTTT untuk mengakses akun Twitter dan Google Drive, kamu akan perlu mempersiapkan beberapa pilihan: hashtag to watch for, dan nama spreadsheet untuk dibuat dengan tweet.

Atur pilihan tersebut, dan tada! IFTTT akan mulai memantau mention hashtag-mu di Twitter, dan secara otomatis menambahkannya ke Google Sheet.

Tweet to Google spreadsheetTweet to Google spreadsheetTweet to Google spreadsheet
Applet IFTTT ini akan membawa nama pengguna, tweet dan waktu posting, dan sebuah tautan ke itu.

2. Menyimpan Artikel Pocket Ke Sebuah Spreadsheet

Kamu mungkin pernah mendengar Pocket, yang merupakan layanan "baca itu nanti". Ketika kamu melakukan browsing web dan menemukan artikel yang ingin kamu baca, kamu dapat mengklik extension browser Pocket untuk menyimpannya untuk dibaca ketika kamu mempunyai waktu.

Saya melakukan banyak riset ketika menulis untuk Envato Tuts+, dan itu membantu jika saya dapat menyimpan semuanya untuk dikaji nanti di dalam spreadsheet.

Page Saved - PocketPage Saved - PocketPage Saved - Pocket
Simpan halaman untuk dibaca kemudian sembari browsing  menggunakan Pocket.

Pada itu sendiri, Pocket adalah sebuah layanan yang saya gunakan setiap hari. Namun, dipasangkan dengan Google Sheets, itu menjadi sebuah alat riset yang ampuh yang saya gunakan sembari menuliskan tutorial atau berkerja pada bisnis project sampingan saya.

  • Tautan: applet dari bolt5987
  • Layanan yang digunakan: Google Sheets dan Pocket

Pergi ke ke applet itu dan mulailah. Ketika kamu mengatur applet, kamu akan mengatur dua pilihan utama: tag untuk dipantau, dan nama spreadsheet tempat mencatat artikel yang kamu simpan.

Pocket to Google Sheets RecipePocket to Google Sheets RecipePocket to Google Sheets Recipe
Dengan pengaturan ini, Pocket akan memperhatikanmu untuk menambahkan artikel dengan tag "morning" pada spreadsheet bernama "Pocket".
IFTTT Pocket to Google Sheets SpreadsheetIFTTT Pocket to Google Sheets SpreadsheetIFTTT Pocket to Google Sheets Spreadsheet
IFTTT mengirimkan simpanan dari Pocket ke spreadsheet Google Sheets

Kumpulkan tutorial favoritmu menggunakan Pocket, dan mengkajinya secara mudah dengan Sheets dengan applet ini.

3. File Dropbox Membuat Baris Google Sheet

Kamu mungkin tidak asing dengan Dropbox, layanan penyimpanan file yang terhubung cloud. Dropbox juga alat yang bagus untuk kolaborasi dengan folder tersinkronisasi.

  • Tautan: applet dari f3z00
  • Layanan yang digunakan: Google Sheets dan Dropbox

Ketika saya berkolaborasi dengan banyak orang lainnya, jumlah file yang masuk terasa sedikit membebani. Jika saya dapat mencatat file ke Google Sheet untuk dikaji nantinya...

Dropbox to Google SheetsDropbox to Google SheetsDropbox to Google Sheets
Pengaturan applet IFTTT untuk Dropbox ke Google Sheets.

Dan tentu saja, kita dapat melakukan itu dengan applet IFTTT! Tekan tautan di atas dan hubungkan akun Dropbox untuk memulai. Cukup atur sebuah folder pengawas di dalam Dropbox, dan Sheets akan mencatat semua file.

From Dropbox to Google SheetsFrom Dropbox to Google SheetsFrom Dropbox to Google Sheets
Dari Dropbox ke Google Sheets.

Applet ini akan menangkap semua file tesinkronisasi dan membuatnya mudah dikaji nantinya. Sekali lagi, itu semua tentang membantu layanan berbicara satu sama lain menggunakan applet IFTTT.

4. Mencatat Tugas Trello Yang Selesai Ke Dalam Google Sheets

Pernahkah kamu mendengar Trello? Itu adalah sebuah sistem manajemen dan kolaborasi project. Trello adalah apa yang menjaga tim editorial Envato Tuts+ tetap selaras, seperti kami berkolaborasi menempatkan tutorial bersama-sama seperti yang satu ini.

  • Tautan: applet dari saerob
  • Layanan yang digunakan: Google Sheets dan Trello

Saya juga membuat papan Trello untuk semua project sampingan saya. Lists adalah digunakan untuk mengelompokkan tugas serupa bersama-sama, dan saya menggunakan cards (kotak putih tersendiri di bawah).

Trello exampleTrello exampleTrello example
Saya menggunakan Trello sebagai cara untuk mengelola project, memindahkan kartu di antara daftar untuk melacak kemajuannya.

Walaupun saya menyukai Trello, saya tetap menyukai membuat daftar kartu baru saya dalam sebuah spreadsheet. Gunakan applet (tertaut di atas).

Trello to Google Sheets using IFTTTTrello to Google Sheets using IFTTTTrello to Google Sheets using IFTTT
Pengaturan applet IFTTT untuk Trello ke Google Sheets.

Applet ini memiliki dua pilihan untuk diatur:

  • Papan Trello dan Daftar untuk mengawasi kartu baru.
  • Nama spreadsheet untuk mencatat kartu baru.

Applet ini akan berada di balik layar secara periodik memeriksa kartu baru, dan mencatatnya ke Sheet.

A list of Trello cards logged that Ive created in a new Google SheetA list of Trello cards logged that Ive created in a new Google SheetA list of Trello cards logged that Ive created in a new Google Sheet
Daftar kartu Trello yang mencatat bahwa saya telah membuat sebuah Google Sheet baru.

Sekali lagi, spreadsheet adalah cara favorit saya untuk menggabungkan kehidupan digital saya. Saya ingin mencatat kartu Trello baru ke spreadsheet sehingga saya dapat mengkaji tugas-tugas di dalam Google Drive.

5. Mencatat Jam Kerja Dalam Spreadsheet

Yang satu ini memerlukan aplikasi IFTTT iOS atau Android, namun bagus jika kamu ingin memonitor berapa banyak waktu yang kamu habiskan di kantor.

  • Tautan: applet dari simplynaman
  • Layanan yang digunakan: layanan Location pada smartphone, dan sheets.
IFTTT to log work hours into a spreadsheetIFTTT to log work hours into a spreadsheetIFTTT to log work hours into a spreadsheet
Applet IFTTT untuk mencatat jam kerja ke dalam sebuah spreadsheet.

Setelah kamu mengatur applet ini dan mempersiapkan lokasi kerja di dalam aplikasi. Itu akan secara otomatis melacak jam yang kamu habiskan di lokasi kerjamu, dan memasukkannya ke dalam spreadsheet. Saya mulai dengan applet ini sebagai cara untuk mengawasi jam kerja saya tiap minggu.

Rekap Dan Terus Belajar

Di dalam tutorial ini, kamu mempelajari menautkan layanan ke Google Sheets menggunakan IFTTT. Sementara banyak antusias spreadsheet tergila-gila tentang Excel, tutorial ini menunjukkan beberapa keuntungan Google sheets yang saling terhubung.

Jika tutorial ini membuatmu berpikir bagaimana menggunakan Google Sheets, periksa tutorial di bawah ini:

Layanan apa yang kamu tautkan dengan IFTTT? Silahkan beritahu saya di dalam komentar.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.