Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Bagaimana Bekerja dengan Password Gmail dengan Aman & Tidak Diretas

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Use Gmail Keyboard Shortcuts to Save More Time
How to Filter & Block Unwanted Emails (Spam) in Gmail

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Zesar Matin Aryona (you can also view the original English article)

Keamanan bisa menjadi masalah yang menyeramkan bagi pemilik usaha kecil. Dengan berita yang dipenuhi dengan cerita tentang akun email yang diretas, seperti liputan terbaru tentang ribuan akun Yahoo yang diretas (termasuk beberapa dari Gmail), Anda mungkin bertanya-tanya apakah akun Anda aman.

Usaha kecil sangat rentan terhadap hacking karena mereka tidak dapat membayar untuk pemantauan keamanan in-house yang mahal. Plus, mereka sering mengandalkan email mereka untuk menegosiasikan kesepakatan bisnis penting. Jadi, mungkin ada kerugian finansial jika informasi Anda menjadi terganggu.

Meskipun tidak ada jaminan, ada beberapa langkah yang dapat Anda lakukan di Gmail untuk melindungi informasi Anda. Dalam tutorial ini, saya mengeksplorasi praktik terbaik keamanan dasar yang dapat digunakan siapapun untuk membuatnya lebih aman. Saya juga akan memberikan detail langkah demi langkah untuk menunjukkan cara meningkatkan keamanan Anda di Gmail.

Kata Sandi Dasar Email dan Langkah Keamanan Online

Beberapa metode terbaik untuk melindungi informasi Gmail Anda juga berlaku untuk area kehadiran online Anda yang lain. Mengikuti metode ini mengurangi kesempatan Anda untuk diretas tidak peduli aplikasi mana yang Anda gunakan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang keamanan online, pelajari tutorial kami:

Pada bagian ini saya akan membahas beberapa praktik terbaik keamanan dasar terpenting yang juga berlaku untuk email. Praktik tersebut meliputi:

  • Memilih kata sandi yang kuat
  • Menyimpan password anda dengan aman
  • Mengubah kata sandi anda
  • Menggunakan otentikasi
  • Menjaga browser Anda diperbarui

Penafian: Saya bukan pakar sekuritas informasi. Pos ini didasarkan pada kompilasi praktik terbaik yang direkomendasikan dan pengalaman saya sendiri sebagai pengguna Gmail.

Mari kita lihat setiap praktik terbaik secara terpisah.

1. Cara Memilih Password Gmail yang Kuat

Banyak pemilik usaha kecil berjuang dengan memilih kata kunci. Anda menginginkan password yang akan Anda ingat tapi hacker tidak akan bisa mencari tahu.

Langkah 1. Hindari Password yang Jelas untuk Gmail

Masalahnya adalah, beberapa kata kunci termudah untuk diingat juga beberapa yang paling tidak aman. Cobalah untuk menghindari penggunaan password yang juga:

  • Nama pasangan anda
  • Nama anak anda
  • Nama hewan peliharaanmu
  • Alamat Anda

Sementara jenis password ini mudah diingat, informasinya juga terbilang sederhana bagi hacker untuk mencari tahu. Dalam beberapa kasus, seperti informasi alamat Anda, mungkin juga catatan publik. Jika seorang hacker berhasil masuk ke akun media sosial Anda, mereka mungkin juga bisa mempelajari nama orang-orang yang dekat dengan Anda.

Kata sandi yang biasa digunakan orang lain juga merupakan pilihan yang buruk. Mereka adalah orang pertama yang hacker akan mencoba untuk mendapatkan akses ke akun Anda. Salah satu organisasi keamanan, Splashdata, sebenarnya menyimpan daftar beberapa kata kunci terburuk yang digunakan orang setiap tahunnya. Daftar terakhir mereka mencakup password yang biasa digunakan seperti:

  • 123456
  • Abc123
  • password
  • welcome

Beberapa di antaranya adalah password default yang dimiliki oleh banyak sistem. Jika Anda mengenali kata sandi Anda di salah satu daftar mereka, segera ganti.

Langkah 2. Pilih Password Email Acak dan Panjang

Kata sandi terbaik bersifat acak dan berisi berbagai jenis karakter. Misalnya, kata sandi yang berisi huruf besar, kecil, angka, dan simbol lebih sulit di-hack daripada kata sandi semua huruf atau angka.

Selain itu, semakin panjang passwordnya, semakin sulit untuk hack. Sandi minimal harus delapan karakter. Beberapa ahli merekomendasikan penggunaan dua belas karakter atau lebih.

Hindari generator kata kunci online yang berdiri sendiri karena situs mungkin mencoba memanen kata kunci. Generator kata sandi yang disertakan dalam alat keamanan bereputasi mungkin aman.

Setelah menemukan kata sandi yang bagus, Anda mungkin tergoda untuk menggunakannya untuk semua akun Anda. Jangan lakukan itu. Jika kata sandi Anda menjadi terganggu, maka si hacker berpotensi memiliki akses ke keseluruhan kehadiran online Anda.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang memilih kata kunci yang baik, tinjau tutorial ini:

Beberapa karakteristik yang membuat kata kunci Anda sulit ditebak, juga membuat lebih sulit untuk diingat. Itulah mengapa penting untuk menemukan cara aman untuk menyimpan kata sandi Anda.

2. Cara Menyimpan Password Gmail Anda dengan Aman

Memiliki password Gmail yang aman tidak baik jika hacker bisa menemukannya dengan mudah. Bila mungkin, hindari:

  • Menggunakan Password Email Anda di PC Umum. Jika Anda menggunakan kata sandi Anda pada perangkat publik, kosongkan cache dan memori setelahnya. Anda mungkin juga ingin mengganti kata sandi Anda.
  • Menjaga Password Anda pada Pribadi Anda. Menulis kata sandi Anda di selembar kertas dan menyimpannya di dompet Anda bisa menjadi masalah jika dompet Anda hilang atau dicuri.
  • Menyimpan Password Anda dalam Dokumen yang Tidak Dilindungi. Sudah umum bagi pengguna untuk membuat daftar kata sandi Word atau Excel. Ini bukan praktik yang aman. Masalahnya, siapapun yang mengakses mesin Anda bisa membuka dokumen ini.

Menggunakan manajer kata kunci yang andal dapat menjadi pilihan yang lebih aman untuk membantu Anda melacak semua kata sandinya. Manajer password menggunakan enkripsi dan cara lain untuk menjaga keamanan data Anda. Berikut adalah tutorial dua utilitas manajer sandi populer:

3. Seberapa Sering Haruskah Anda Mengubah Password Gmail Anda?

Topik tentang seberapa sering mengganti kata sandi Anda adalah kontroversial. Banyak bisnis yang berpikiran keamanan dan beberapa aplikasi memerlukan perubahan kata sandi secara teratur.

Sementara motivasi di balik perubahan password biasanya bagus, beberapa penelitian menunjukkan bahwa mereka kurang efektif. Itu karena sebagian besar pengguna tidak membuat password yang sama sekali baru saat mereka mengganti kata sandinya. Mereka hanya mengubah kata sandi mereka saat ini dengan menambahkan atau mengubah karakter. Artikel dari tulisan Lorrie Cranor untuk Federal Trade Commission ini membahas secara mendalam masalah-masalah yang sering terjadi dengan perubahan password.

Para ahli menyarankan agar memilih kata kunci yang kuat adalah taktik keamanan yang lebih baik daripada perubahan password yang sering. Penting untuk memilih kata sandi yang kuat untuk memulai.

4. Cara Menggunakan Otentikasi

Dalam upaya untuk meningkatkan keamanan pengguna, banyak aplikasi telah menggunakan kata kunci untuk mengotentikasi pengguna. Berikut adalah beberapa metode umum yang digunakan aplikasi untuk memverifikasi identitas pengguna:

  1. Pertanyaan Keamanan - Pertanyaan keamanan mungkin adalah salah satu bentuk otentikasi pengguna tertua. Mereka sering digunakan untuk pemulihan kata sandi. Masalah yang melekat dengan pertanyaan keamanan adalah mereka sering meminta informasi yang bisa tersedia melalui media sosial seperti nama hewan peliharaan Anda atau nama sekolah tinggi Anda.
  2. Kode Telepon - Teknik otentikasi yang lebih baru mengharuskan pengguna memasukkan kode yang dibuat secara acak yang dikirim ke telepon mereka saat mereka masuk. Kode berbeda setiap waktu. Kelemahan dari hal ini, tentu saja, adalah pengguna harus menjaganya agar tetap terhubung dengan mereka untuk mengakses akun mereka. Ini bisa merepotkan bagi beberapa pengguna.
  3. Perangkat keras - Ini melibatkan perangkat fisik yang harus dicolokkan ke komputer Anda untuk memungkinkan otentikasi. YubiKey untuk LastPass adalah contoh bagus dari perangkat usb yang menambahkan langkah akses masuk ekstra.
  4. Biometrik - Identifikasi biometrik menggantikan kata sandi dengan karakteristik fisik yang unik seperti pemindaian sidik jari, pemindaian retina, dan pengenalan suara. Sementara bentuk identifikasi ini eksperimental, penggunaannya menjadi semakin umum. Perhatikan fitur Touch ID dari iPhone. Beberapa ahli percaya identifikasi biometrik akan mengganti password dalam waktu dekat.

Istilah umum yang mungkin Anda dengar adalah autentikasi dua faktor. Ini berarti pengguna harus memasukkan kata sandi dan memberikan beberapa jenis identifikasi lainnya untuk mengakses akun mereka.

Gmail memungkinkan Anda mengaktifkan autentikasi dua faktor untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke akun Anda. Dengan Google, autentikasi dua faktor adalah kode telepon. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut tentang cara melakukannya nanti di tutorial ini.

5. Mengapa Pembaruan Browser Penting

Anda mungkin memikirkan update browser dan software dalam hal fitur tambahan, dan sebagian dari Anda benar. Namun banyak pembaruan juga mengandung fitur keamanan penting yang melindungi sistem Anda dari virus, malware, dan bahkan hacker.

Itu sebabnya Anda harus menginstal pembaruan segera setelah tersedia. Selalu pastikan bahwa Anda mendownload pembaruan Anda dari sumber terpercaya - biasanya pembuat perangkat lunak atau browser Anda.

Kini setelah kami meningkatkan kesadaran akan praktik keamanan umum, kini saatnya beralih ke praktik keamanan khusus Gmail.

Praktik Terbaik Keamanan Gmail

Ada beberapa langkah spesifik yang dapat Anda lakukan di Gmail agar akun Anda lebih aman. Pada bagian ini saya akan memberikan petunjuk langkah demi langkah:

  • Cara Mengganti Password Gmail Anda
  • Cara Memeriksa Setelan Keamanan Anda
  • Cara Mengatur Verifikasi 2 Langkah
  • Cara Mengatur Opsi Pemulihan untuk Kata Sandi yang Hilang

Catatan: Semua alat Google menggunakan setelan kata sandi dan keamanan yang sama. Mengubah sandi Gmail atau setelan keamanan Anda juga dapat mengubah kata sandi dan setelan untuk aplikasi Google lain yang mungkin Anda miliki dan untuk Google+.

Mari kita mulai. Kita akan membahas setiap langkah secara terpisah.

Cara Mengganti Password Gmail Anda

Langkah 1

Mulai dari layar inbox Gmail utama:

Gmail inbox screen
Layar kotak masuk Gmail

Klik tanda panah di samping ikon Settings di sudut kanan atas untuk menampilkan menu drop-down:

Gmail Settings drop-down menu
Menu drop-down Gmail Settings.

Langkah 2

Klik opsi Settings untuk menampilkan layar Settings:

Go to the Settings screen
Buka layar Settings.

Dari menu di bagian atas layar, pilih opsi Accounts and Import. Anda akan melihat bahwa pilihan pada layar Settings berubah:

Select the Accounts and Import option
Pilih opsi Accounts and Import.

Langkah 3

Di bawah kategori Change account settings, pilih opsi Change password. Anda akan diminta untuk memasukkan kembali kata sandi yang ada:

Select the Change password option
Pilih opsi Change password.

Ketik password Anda saat ini. Klik tombol Sign in. Layar Change Password muncul:

Type in a new password
Ketik kata sandi baru.

Langkah 4

Ketik kata sandi baru di bawah bidang New password. Perhatikan kekuatan kata sandi Anda secara khusus. Ketik kata sandi baru lagi di kolom Confirm new password.

Kata sandi harus identik. Klik tombol Change Password setelah selesai. Anda akan menerima konfirmasi singkat bahwa kata sandi Anda telah diubah. Layar Sign in & Security ditampilkan, di mana Anda dapat membuat perubahan keamanan lainnya:

Sign-in security screen
Layar sign in & security.

2. Bagaimana Memeriksa Setelan Keamanan Anda

Langkah 1

Jika Anda baru saja mengganti kata sandi Anda, Anda sudah berada di layar Sign in & Security. Pergi ke langkah 3 di bawah ini.

Jika Anda tidak berada di layar Sign in & security, klik foto Anda di bagian kanan atas antarmuka Gmail utama. Tampilan pop up yang menampilkan informasi akun Google Anda:

Google account information pop-up
Pop up informasi akun Google

Langkah 2

Klik tombol My Account. Layar My Account muncul:

Gmail My Account screen
Layar Gmail My Account

Klik opsi Sign in & security. Layar Sign in & security ditampilkan:

Sign-in security screen
Layar Sign in & security Gmail.

Langkah 3

Ini adalah layar yang Anda gunakan untuk memeriksa pengaturan keamanan Anda saat ini. Gunakan scroll bar di sebelah kanan layar untuk bergerak ke bawah melalui pengaturan Anda.

Anda akan melihat ada tiga kategori yang tercakup dalam layar ini:

  1. Masuk ke Google
  2. Aktivitas perangkat & notifikasi
  3. Aplikasi dan situs yang terhubung

Status Anda saat ini di setiap area akan ditampilkan di layar. Tinjau status masing-masing bidang di setiap kategori dengan seksama.

Lakukan perubahan pada pengaturan keamanan Anda dari layar ini dengan mengklik tanda panah di sebelah kanan setiap bidang. Anda mungkin diminta untuk memasukkan kata sandi Anda sebelum Anda dapat membuat perubahan.

Sekarang mari kita lihat lebih dekat salah satu bidang: Verifikasi 2 Langkah

3. Cara Set Up Verifikasi 2 Langkah

Sebaiknya aktifkan Verifikasi 2 Langkah jika Anda belum melakukannya. Ini menambahkan lapisan perlindungan ekstra ke proses log in Anda. Dalam kasus ini, lapisan tambahan adalah kode telepon.

Setiap kali Anda masuk ke akun Google, Anda akan menerima kode unik melalui telepon. Anda harus memasukkan kode tersebut sebelum Anda dapat mengakses akun Anda. Mari kita mulai.

Langkah 1

Mulai di layar Sign in & security.

Gmail Sign-in security screen
Layar Sign in & security Gmail.

Gulir ke bawah untuk menemukan bidang 2-Step Vericification di bawah Password & Sign in Method.

2-Step Verification field
Bidang 2-Step Verification.

Langkah 2

Klik tanda panah di sebelah kanan bidang 2-Step Verification. Layar 2-Step Verification yang informatif ditampilkan dengan beberapa informasi tentang pentingnya 2-step verification:

2-Step Verification screen
Layar 2-Step Verification.

Klik tombol Get Started. Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi Anda. Setelah mengetik kata sandi Anda, jendela 2-Step Verification muncul dengan dua pertanyaan:

2-Step Verification questions
Pertanyaan 2-Step Verification

Langkah 3

Jawablah pertanyaan. Ketik nomor telepon di mana Anda ingin menerima kode verifikasi. Pilih apakah Anda ingin mendapatkan kode berdasarkan pesan teks atau panggilan telepon.

Bila Anda telah menjawab pertanyaan, klik tombol Try It. Google segera mengirimkan kode ke telepon Anda. Anda diminta memasukkan kode ke layar untuk melanjutkan:

Enter the code
Masukkan kode.

Langkah 4

Ketik kode yang Anda terima. Klik Next di sudut kanan bawah jendela.

Jika berhasil memasukkan kode, Anda diminta mengaktifkan 2-step verification. Klik Turn On di sudut kanan bawah layar Anda untuk menyalakannya. Anda diminta untuk memasukkan kata sandi Anda lagi. Ketik kata sandi Anda dan klik Sign in.

Tampilan layar lain yang meminta Anda untuk memverifikasi keputusan Anda untuk mengaktifkan 2-Step verification:

Turn On 2-step verification
Aktifkan 2-Step verification.

Klik tombol Turn On di kanan atas layar. Verifikasi dua langkah telah diaktifkan. Layar Sign in & security diperbarui untuk menyesuaikannya.

4. Cara Mengatur Opsi Pemulihan untuk Kata Sandi yang Hilang

Anda bisa mengubah setting Anda sehingga ada dua cara untuk memulihkan password yang hilang. Aku akan membahas kedua metode itu.

Langkah 1

Mulai dari layar Sign in & security:

Gmail Sign-in security screen
Layar Sign in & security

Gunakan scroll bar di sisi kanan layar untuk menggulir ke bawah ke Account recovery options.

Account recovery options
Account recovery options Gmail.

Ada dua opsi pemulihan akun:

  1. E-mail
  2. Telepon

Anda dapat mengatur email pemulihan dan telepon dari layar ini. Mari kita mulai dengan membuat email pemulihan.

Langkah 2

Klik tanda panah di sebelah kanan bidang Recovery email. Anda diminta memasukkan kata sandi Anda. Ketik kata sandi Anda dan klik Sign in.

Sejak kami mengatur 2-step verification lebih awal, sistem akan mengirimkan kode verifikasi kepada Anda. Masukkan kode verifikasi yang telah Anda kirim dan klik Done.

Anda diminta memasukkan email pemulihan Anda:

Enter your recovery email
Masukkan email pemulihan Anda.

Ketik alamat email pemulihan Anda. Klik tombol Done di kanan bawah prompt.

Email pemulihan Anda telah ditetapkan. Sistem kembali ke layar Sign in & security.

Langkah 3

Sekarang saatnya menyiapkan ponsel pemulihan Anda. Gulir ke bawah ke Account recovery options.

Account recovery options
Account recovery options.

Klik panah di sebelah kanan bidang Recovery phone. Anda diminta memasukkan kata sandi Anda. Ketik dalam dan klik Sign in.

Anda diminta untuk memasukkan telepon pemulihan Anda:

Enter your recovery phone number
Tambahkan telepon pemulihan Anda.

Klik Add recovery phone. Jika Anda telah memasukkan nomor telepon di akun Anda sebelumnya, Anda dapat memilihnya dari prompt berikutnya. Atau, ketik nomor telepon baru di layar berikut:

Enter your recovery phone number
Masukkan nomor telepon pemulihan Anda.

Jika Anda memasukkan nomor telepon baru, klik Verify saat Anda selesai. Ikuti petunjuk untuk memverifikasi nomor baru Anda.

Telepon pemulihan Anda telah diatur. Sistem kembali ke layar Sign in & security.

Kesimpulan

Meskipun tidak ada jaminan, namun ada beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi kemungkinan akun Gmail Anda diretas.

  1. Pahami dan ikuti praktik terbaik keamanan web.
  2. Pahami dan gunakan tindakan pengamanan khusus Gmail.

Yang terpenting, ingatlah bahwa langkah keamanan komputer sering berubah. Jangan lupa untuk menjaga keamanan akun Gmail Anda tetap up to date.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.