Bagaimana membuat diagram alur & Gantt Charts di Keynote dengan template

() translation by (you can also view the original English article)

Jadi, Anda telah diminta untuk memberikan presentasi pada proyek besar yang Anda berencana. Presentasi berhasil meningkatkan kemungkinan bahwa proyek Anda akan disetujui, dan Anda sedang diberi sumber daya yang dapat membuatnya sukses.

Satu hal yang manajemen terlihat ketika menyetujui sebuah proyek adalah rencana yang solid, baik-pikir-keluar. Menggambarkan bahwa dengan alat seperti Diagram Alur dan Gantt charts di Keynote adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa proyek telah diteliti secara menyeluruh dan direncanakan.

Setiap saat bahwa Anda merancang sebuah ilustrasi tentang proses atau proyek, ini membantu jika Anda dapat menggambarkan langkah-langkah dengan grafis. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membangun indah Keynote diagram alur dan grafik Gantt untuk menampilkan proses dan proyek-proyek yang terstruktur dengan baik dan siap.

Panduan untuk membuat presentasi besar (Free eBook Download)

Juga, pastikan untuk mengambil kami gratis eBook: The panduan lengkap untuk membuat presentasi yang baik. Ini akan membantu Anda menguasai proses presentasi, dari: awal ide, melalui untuk menulis, desain dan memberikan dengan dampak.

Sekarang Mari selami tutorial ini, untuk mempelajari semua tentang bagaimana untuk membuat diagram alur dan grafik Gantt dalam Keynote menggunakan template.

Menonton & belajar

Dalam screencast ini, Anda akan mempelajari cara membuat flowchart di Keynote. Kami juga akan mencakup grafik Keynote Gantt. Berikut adalah dua varian dari grafik yang dapat menggambarkan bahkan paling kompleks proses atau proyek. Anda akan melihat bagaimana Anda mengambil dibangun Envato elemen template dan menambahkan rincian Anda sendiri kepada mereka untuk dengan cepat membuat diagram proses Anda sendiri.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang kapan dan bagaimana menggunakan jenis template, terus membaca tutorial ini. Aku akan menunjukkan kepada Anda cara pintas yang membantu Anda membangun grafik ini dengan cepat.

Bagaimana membuat Flowchart di Keynote menggunakan Template

Pertama atas, mari kita lihat pada diagram alur Keynote. Flowchart dirancang untuk menunjukkan bagaimana langkah-langkah dalam proses cocok bersama. Untuk para pemikir logis, hal ini membantu untuk mengambil proses yang rumit dan memecahnya menjadi langkah-langkah yang menampilkan bagaimana bagian dari proses itu cocok bersama.

Itulah dimana diagram alur datang ke dalam bermain. Bayangkan bahwa Anda merancang proses baru dan Anda harus memecahnya menjadi langkah. Menampilkan bagaimana langkah-langkah cocok bersama adalah tempat flowchart datang ke dalam bermain.

Keynote flowchart dapat yang sederhana seperti serangkaian kotak yang dikaitkan dengan panah. Anda dapat menarik mereka dari awal dengan menggunakan bentuk dalam Keynote. Atau, Anda dapat melewatkan pekerjaan yang terlibat dengan itu, dan menggunakan Keynote flowchart prabentuk yang jauh lebih mudah untuk memperbarui dan menyesuaikan.

1. Pilih Keynote Flowchart Template

Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan Envato Elements. Jika Anda belum memeriksa elemen belum, Anda akan kehilangan pada sebuah layanan yang memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat presentasi terbaik yang dapat Anda bayangkan.

Envato Elements templates — Berlangganan untuk elemen termasuk akses ke semua template Keynote yang Anda inginkan.

Salah satu template yang saya sarankan dari unsur-unsur Envato adalah Metro Keynote template, yang secara khusus dibuat untuk membangun flowchart dalam presentasi Anda. Mari kita lihat bagaimana untuk membuat bagan di Keynote dengan template.

2. Pilih Slide untuk dasar Flowchart Keynote Anda pada

Dalam Metro Keynote template, Anda dapat menggunakan slide 153 untuk membangun flowchart Anda sendiri. Periksa screenshot di bawah ini untuk melihat flowchart starter yang Anda dapat menyesuaikan dengan langkah-langkah Anda untuk panduan langkah demi langkah mudah seperti yang Anda lihat dalam gambar di bawah.

Flowchart Metro Keynote template — Diagram alur Keynote ini menunjukkan bagaimana menangani urutan software dari download untuk pendaftaran, bangunan di bercabang logika untuk membolehkan untuk pembayaran dengan kartu kredit atau order pembelian.

Diagram alur dapat memiliki lebih dari satu cabang di dalamnya sebagai contoh di atas menunjukkan. Pengganti "kartu kredit atau PO?" langkah, flowchart membangun di bercabang logika yang menunjukkan bagaimana untuk membuat keputusan berdasarkan bagaimana Pelanggan yang membayar.

Hal ini juga ide yang baik untuk menggunakan bentuk yang berbeda untuk arti yang berbeda. Perhatikan dalam slide pengganti bahwa kotak "Kartu kredit atau PO?" adalah sebuah bentuk berlian. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan yang membentuk untuk menunjukkan bahwa ini adalah titik keputusan dalam diagram alur.

3. Sesuaikan Keynote Flowchart Template Slide

Slide ini mudah untuk menyesuaikan. Hanya update teks pengganti pada kotak, mengatur mereka dengan cara yang sesuai dengan proses Anda. Mari kita lihat pada diagram alur contoh di bawah ini bahwa saya sudah disesuaikan.

Monthly Invoicing Screenshot — Sangat mudah untuk memperbarui flowchart Keynote asli dalam Metro template dengan rincian Anda untuk memecah langkah-langkah dalam proses.

Salah satu favorit saya menggunakan bagi diagram alur Keynote adalah untuk melatih anggota baru tim Anda. Ketika seseorang tidak merek baru untuk pekerjaan, akan membantu jika Anda dapat memberikan visual bagaimana mengevaluasi situasi. Dengan pendekatan bercabang, Anda bahkan dapat membangun pada logika kondisional yang membantu memastikan pengambilan keputusan suara.

Cara menggunakan Keynote Gantt Chart Template

Diagram alur menunjukkan proses sederhana, berurutan sets langkah. Pada kenyataannya, proses sering berjalan dengan banyak langkah-langkah yang bergerak pada saat yang sama. Bagaimana Anda menjelaskan langkah-langkah berikut sama?

Salah satu lagu paling populer yang dapat Anda gunakan untuk menggambarkan suatu proses adalah Gantt chart. Gantt charts adalah sedikit twist pada diagram alur karena mereka dapat menunjukkan beberapa langkah proses bersamaan pada waktu yang sama.

I love bagan Gantt karena mereka menggambarkan kompleksitas yang ada di sebagian besar proyek. Pada kenyataannya, proyek memiliki banyak proses yang berjalan secara paralel untuk mencapai tujuan. Anda perlu kerjasama dari berbagai pihak, dan Gantt menggambarkan bagaimana tim dapat disimpan bersama-sama untuk menyelesaikan proyek.

Sementara flowchart menggambarkan seperangkat sederhana langkah-langkah yang saling berhubungan, grafik Gantt memungkinkan untuk beberapa langkah berjalan sisi-by-side, yang merupakan benar untuk membentuk untuk hampir setiap proyek. Periksa screenshot di bawah ini dari Gantt chart dalam tindakan.

1 Week Gantt Chart — Ini satu minggu Gantt chart dapat menunjukkan serangkaian tugas menjalankan sisi-by-side selama satu minggu.

Anda bisa menghabiskan banyak waktu menggambar dalam bentuk dan diagram untuk membangun Gantt chart dari awal. Atau, Anda bisa menggunakan Apple Keynote pra-dibangun tema yang mencakup Gantt chart yang Anda bisa drop rincian Anda ke dalam. Ini lebih mudah daripada Menggambar bentuk dari awal.

1. Pilih Keynote Gantt Chart Template

Rekomendasi saya adalah menggunakan template Keynote Gantt Chart terpisah dari Envato elemen untuk membuat sempurna Gantt chart. Berkat elemen semua-Anda-dapat-download model, Anda dapat mengambil template Gantt chart Keynote juga.

Bahkan, ada template presentasi yang dibuat semata-mata untuk membuat grafik Gantt, disebut Gantt Chart Keynote Template. Gantt satu minggu gambar di atas adalah salah satu 19 desain Gantt yang berbeda yang Anda dapat menyesuaikan dan gunakan dalam satu template.

2. menyesuaikan Keynote Gantt Chart Template Slide

Mari kita lihat di mengubahnya di bawah ini. Dalam contoh, saya menggunakan Gantt chart untuk menunjukkan satu minggu produk sprint. Sprint jenis ini sering terjadi di ramping organisasi mana tim kecil akan fokus pada menyelesaikan peluncuran dalam satu minggu. Ketika waktu adalah esensi, Anda perlu untuk menunjukkan bagaimana berbagai kelompok dapat berinteraksi secara paralel.

Dalam contoh di bawah ini, saya telah memodifikasi kunci sehingga masing-masing thumbnail warna mewakili tim yang berbeda di perusahaan. Di sisi kiri, saya telah menambahkan deskripsi untuk setiap tim harus bekerja pada. Periksa screenshot di bawah ini untuk melihat bagan Gantt dimodifikasi.

One Week Product sprint customized slide — Dalam grafik Gantt, saya telah menyesuaikan warna thumbnail untuk mewakili tim yang berbeda, dan tugas-tugas yang sisi menunjukkan apa yang tim akan bekerja pada hari tertentu dalam seminggu.

Bahkan jika Anda tidak menggunakan template ini bagan Keynote Gantt untuk semua slide di dek Anda geser Keynote, Anda dapat menyalin dan paste Gantt slide ke slide deck lain bahwa Anda telah mengembangkan. Jika Anda membuat flowchart dengan template slide Keynote terpisah, hanya copy dan paste seluruh slide dengan mengklik thumbnail di sidebar, memilih Salin dan paste di sidebar file presentasi lain.

Dibandingkan dengan diagram alur sederhana, saya berpikir bahwa salah satu kekuatan Gantt Charts adalah bahwa mereka menunjukkan proses secara paralel. Dalam banyak kasus, tugas tergantung pada tugas-tugas lain untuk menyelesaikan. Sebagai contoh, Departemen penjualan Anda mungkin perlu mendesain ulang situs web untuk menyelesaikan sebelum mereka dapat mulai untuk mendorong produk baru. Gantt charts pada akhirnya membantu masing-masing tim melihat mana mereka cocok dalam proses.

Tidak peduli jenis bagan Anda menggunakan, itu adalah upgrade substansial untuk menggambarkan suatu proses dengan grafik bukan deskripsi tertulis. Berpikir tentang menggunakan Keynote flowchart atau Gantt chart untuk menampilkan proyek berikutnya Anda rencana.

Pelajari semua tentang bagaimana untuk membuat presentasi besar (Free eBook)

Mengambil pengetahuan yang Anda peroleh dalam tutorial ini lebih lanjut dengan kami baru eBook: Panduan lengkap untuk membuat presentasi yang baik. Ambil ini PDF Download sekarang gratis dengan berlangganan newsletter Tuts + bisnis.

Rekap & Terus Belajar

Dalam tutorial ini, kita membahas dua grafik yang berguna yang dapat Anda gunakan untuk menggambarkan ide-ide dalam Apple Keynote. Flowchart atau Gantt chart dapat membantu pemirsa memahami langkah-langkah dalam proses yang lebih baik daripada dinding teks atau daftar Bullet.

Jika Anda ingin terus belajar Apple Keynote, Tuts + memiliki kekayaan sumber belajar. Memeriksa Tutorial di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Apple perangkat lunak presentasi unggulan:

Bagaimana Apakah Anda bekerja dengan diagram dan ilustrasi dalam Keynote? Pastikan untuk membiarkan saya tahu di bagian komentar jika Anda punya tip charting favorit untuk berbagi.