Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Project Management
Business

Bagaimana Mengelola Proyek Tim Lebih Baik dengan Quip

by
Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:
Sponsored Content

This sponsored post features a product relevant to our readers while meeting our editorial guidelines for being objective and educational.

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Muhlis Tirowali (you can also view the original English article)

Mengatur proyek adalah hal yang mudah ketika mereka hanya melibatkan satu atau dua orang yang bekerja di gedung yang sama. Anda mengirim beberapa email ke satu sama lain, memiliki panggilan telepon yang tidak tetap, dan mungkin membuat dokumen Word di folder Dropbox bersama. Jika sesuatu yang serius perlu dibahas, Anda akan meluangkan waktu untuk bertemu secara langsung.

Cara banyak perusahaan berpikir bahwa hanya karena mengirim email file Word perkerjaan cukup untuk di awal, itu masihlah cara untuk menjalankan organisasi setelah berkembang. Sayangnya, ketika Anda menambahkan beberapa orang lebih banyak ke jaringan email, masalah mulai timbul. Tidak ada orang yang tahu siapa yang telah menerima email atau mana file yang penting, dan itu bahkan lebih membingungkan jika Anda mencoba untuk mengakses semuanya dari smartphone Anda. Berjam-jam waktu perusahaan dihabiskan hanya untuk berusaha mengelola kotak masuk Anda.

Sama halnya ketika Anda mencoba untuk menambah anggota tim dari seluruh dunia. Anda tidak bisa hanya mendatangi meja seseorang jika kedai kopi itu berjarak 10.000 mil dan berbeda delapan kali dari zona waktu Anda. Sistem lama tidak mampu menangani susunan pekerjaan semacam ini.

Inilah di mana Quip hadir.

Quip website
Homepage Quip.

Fitur-fitur Quip

Quip adalah versi modern peralatan tim yang diperlukan untuk berkolaborasi dan juga berkomunikasi. Jika Anda sedang mengerjakan sebuah dokumen dengan rekan kerja Anda, mengapa Anda tidak memiliki sebuah thread email terpisah khusus membahas hal tersebut? Bukankah lebih mudah untuk memiliki fitur chat bawaan didalam dokumen? Dan jika Anda ingin CC seseorang dari tim lain, tidakkah masuk akal cukup dengan mentag mereka dalam dokumen tersebut daripada mengirimi mereka sebuah batch file baru?

quip overview
Dokumen Aktif Quip

Jawabannya "Iya" untuk pertanyaan tersebut adalah apa yang mendasari konsep Quip pada Living Document. Ini adalah produktivitas yang cocok bagi tim modern yang dirancang untuk kolaborasi dokumen.

Living Documents

Living Documents menggabungkan teks, Gambar, spreadsheet, daftar tugas, dan banyak lagi. Mereka dapat digunakan untuk membuat perencanaan produk, teknis dokumentasi, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan tim Anda. Kolaborasi daftar tugas sangatlah membantu mempercepat perkembangan; Anda dapat menugaskan setiap anggota tim dengan tugas tertentu, dan melacak kemajuan dan penyelesaiannya.

Setiap perubahan yang dibuat pada Living Document terlacak di Sidebar dokumen, yang berfungsi sebagai dokumen khusus obrolan tim. Anggota tim baru bisa dengan cepat untuk mengimbangi kecepatan.

Berkolaborasi pada Apa pun Dari Mana pun

Saya menulis ini di Thailand, editor saya di di Pantai Timur Amerika Serikat, dan Envato Tuts+ berbasis di Australia; selama beberapa tahun terakhir, tim telah mengglobal. Quip telah menyelesikan hal ini.

quip mobile
Dengan aplikasi mobile, Anda dapat bekerja di dokumen Quip Anda dari mana saja.

Dengan Quip, Anda dapat berkolaborasi dengan anggota tim Anda seolah-olah Anda sedang duduk tepat di samping mereka. Setiap orang dapat mengedit dokumen pada waktu yang sama dan menggunakan aplikasi chatting secara real time.

Jika bagi semua orang tidak diperlukan di ruang virtual yang sama pada saat yang sama, Quip juga mendukung bekerja secara offline, dan telah didedikasikan untuk aplikasi macOS, Windows, iOS dan Android. Angota tim dapat bekerja dimanapun dan kapanpun mereka inginkan. Tidak peduli apakah mereka sedang masuk dari Mac, iPad, atau bahkan iPhone — mereka akan memiliki akses ke semua fitur Quip. Mereka dapat membuat dokumen, menambahkan komentar, dan melakukan segala sesuatu yang lain.

Quip bahkan berkomitmen untuk menjaga fitur parity across di semua perangkat sehingga tidak akan pernah ada masalah di berbagai platform.

Alat Tambahan yang Sudah Ada

Walaupun Quip lebih dari cukup untuk menggantikan sebagian besar alat produktivitas organisasi Anda yang sudah ada, namun itu tidaklah diperlukan. Sebaliknya, Anda dapat menggunakannya untuk melengkapinya. Anda dapat secara otomatis mendapatkan pemberitahuan ketika kode baru muncul ke akun GitHub Anda atau membuat dokumen baru dari chat Slack tim Anda. Quip bukanlah aplikasi siloed; ini adalah bagian yang terintegrasi dari sistem produktivitas tim.

Quip Integrates with Other Apps
Quip dapat terintegrasi dengan aplikasi lain

Sebuah Katalog yang Dibangun Sendiri

Dengan Quip, semua orang di tim lintas-fungsional dapat selalu disimpan dalam lingkaran. Spesifikasi Anda, perencanaan, daftar tugas, dan segala sesuatu selalu up to date, sehingga semua orang tahu persis apa yang terjadi dan bagaimana kemajuan di semua waktu.

quip wiki
Dengan Quip, mudah untuk membuat sumber

Penggunaan Quip

Proyek biasanya dimulai dengan sebuah ide. Kemudian tim mengembangkan perencanaan, menetapkan tugas-tugas, membangun produk, bersiap merilis dokumentasi dan meluncurkan di dunia. Quip cocok untuk setiap langkah tersebut.

Apakah Anda hanya mengutarakan gagasan atau seputar menciptakan detail spesifikasi produk, Dokumen live Quip adalah alat yang sempurna untuk digunakan. Setiap orang dalam tim dapat ikut terlibat, dan melacak semua ide-ide besar.

quip checklist
Sebuah checklist di Quip.

Setelah Anda memiliki ide, saatnya untuk mengembangkan perencanaan dan penetapan tugas-tugas. Sekali lagi, Quip adalah alat yang hebat untuk digunakan. Task lists membuat mudah menetapkan bagian yang berbeda dari proyek bagi setiap anggota tim. Anda dapat memutuskan pencapaian apa yang dibutuhkan untuk mendapatkan dan menempatkan mereka semua dalam sebuah dokumen sehingga setiap orang up-to-date.

Ketika Anda mulai mengembangkan sebuah produk baru, Anda akan mengalami masalah tak terduga; Sebuah fitur yang tampak mudah di atas kertas sebenarnya sulit untuk digunakan bekerja. Dengan Quip, anggota tim dapat menjaga semua orang mengikuti poin penting yang mereka lakukan. Kesalahan juga dapat dilacak sehingga siapa pun yang bertugas menyelesaikannya tahu apa yang mereka butuhkan untuk diperbaiki.

task quip
Melacak tugas di Quip.

Dengan selesainya pendekatan produk, saatnya untuk memastikan semua orang didalam organisasi memahami apa yang Anda dapatkan. Kode yang tidak terdokumentasikan adalah mimpi buruk jika proyek haruslah ditangani oleh orang lain. Quip adalah tempat yang sempurna untuk membuat semua dokumentasi praktek terbaik Anda, berbagi tips dan trik, dan berkolaborasi pada dokumen yang di buat.

Akhirnya, saatnya untuk memulai. Quip dapat membantu seluruh tim mengkoordinasikan hari besar. Anda dapat memastikan bahwa segala sesuatu live dan siap untuk dikerjakan (dan memastikan seseorang menjemput sampanye). Bahkan setelah Anda memulainya, Quip dapat digunakan untuk merekam feedback pelanggan dan membahas cara-cara untuk meningkatkan produk.

Harga

Quip memiliki berbagai tingkatan harga yang dapat disesuaikan dengan setiap tim. Jika hanya ada beberapa orang yang bekerja pada sebuah proyek kecil, pilihan Basic yang gratis cocok. Quip hanya menyimpan Riwayat revisi sampai 30 hari dan 1.000- arsip pesan, tapi itu sudah cukup untuk esai kuliah atau presentasi.

Organisasi-organisasi yang bekerja pada proyek yang lebih besar dapat berlangganan Quip untuk $30 per bulan untuk lima tim. Setiap ada anggota baru dapat ditambahkan untuk kiasaran $10 sampai $12 per bulan, tergantung pada apakah Anda membayar bulanan atau tahunan.

Quip Pricing Tiers
Tingkatan Harga Quip

Bagi perusahaan besar dapat memanfaatkan tingkat Business atau Enterprise. Mereka seharga $12 sampai $25 per pengguna per bulan secara berturut-turut. Selain semua fitur rencana tim, Anda juga mendapatkan kontrol pengguna, keamanan, dukungan prioritas email, dan banyak lagi.

Terakhir

Quip adalah cara yang ampuh bagi multidisiplin tim saling berkolaborasi. Semua orang berada dalam lingkaran setiap saat tanpa jutaan email yang dikirim bolak-balik. Dokumen tidak akan disimpan seperti "FinalFinalFinalPresentation3" dan terkubur di folder Dropbox di suatu tempat. Sebaliknya, segala sesuatu yang diperlukan disimpan langsung didepan dan dipusat.

Jika Anda sedang mengelola sebuah tim, Quip mungkin bisa menjadi solusi yang Anda butuhkan.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.