Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook
Business

MS Outlook: Cara Mengamankan Akun Anda & Mengenkripsi Email

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
25+ Outlook Keyboard Shortcuts to Work Faster & Save Time
How to Use OneNote With Your Outlook Calendar

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Nur Fitrina (you can also view the original English article)

Gambar itu. Pelanggan tempat pesanan online. Anda email tanda terima. Bahkan jika penerimaan tidak mencakup informasi kartu kredit pelanggan Anda, itu masih mungkin berisi banyak informasi identifikasi pribadi (PIN) seperti pelanggan Anda nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Jika email Anda Apakah hacked, Semua informasi akan bocor.

Tampaknya hampir setiap hari yang baru data pelanggaran membuat berita. Kami terus-menerus membaca tentang bagaimana jutaan kami memiliki data kami dikompromikan. Sebuah studi dari identitas pencurian Resource Center menunjukkan bahwa telah ada 309 terkait dengan bisnis data pelanggaran mempengaruhi lebih dari 15 juta orang pada tahun 2018 sendirian.

Tidak mengherankan jika orang mencari cara untuk mengamankan email keluar mereka, termasuk email dari akun email Microsoft. Email enkripsi adalah salah satu cara untuk meningkatkan keamanan Outlook Anda. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi bagaimana untuk mengenkripsi email di Outlook.

Panduan ke Inbox nol penguasaan (Free eBook Download)

Sebelum masuk lebih dalam ke belajar bagaimana menggunakan enkripsi dengan account email Microsoft Anda, pastikan untuk mengambil kami gratis eBook: The Ultimate Panduan untuk kotak masuk nol penguasaan. Itu dikemas dengan kotak masuk organisasi strategi dan pembunuh tips untuk mengelola semua email masuk lebih efisien.

Inbox Zero ebook

Apakah Email enkripsi & mengapa itu penting?

Enkripsi penting karena beberapa alasan. Pertama, banyak informasi yang mungkin bersifat sensitif dibagi melalui email. Jika email hack ke selama proses transmisi atau bahkan saat itu duduk di arsip email hacker bisa berpotensi belajar cukup untuk mencuri informasi account. Dalam skenario terburuk, hacker juga akan menemukan password untuk berarti akun email Anda tidak hanya dapat mereka akses pesan Anda setiap saat, mereka juga bisa mengirim pesan (mungkin berbahaya) yang menggunakan akun email Anda. Kontak Anda mungkin tidak menyadari bahwa pesan tidak datang dari Anda.

Enkripsi adalah metode mengacak informasi sehingga tidak dapat diakses oleh pihak ketiga yang tidak diketahui. Jika pesan yang dienkripsi hanya dimaksudkan pembaca yang memiliki kunci untuk membuka kunci enkripsi akan dapat melihat isinya.

Untuk melihat lebih mendalam email enkripsi meninjau seri kami email enkripsi.

MS Outlook menyediakan Anda dengan beberapa pilihan enkripsi untuk pesan individu. Untuk pilihan ini Outlook menggunakan ID digital (juga dikenal sebagai sertifikat digital) sebagai persyaratan untuk lapisan tambahan enkripsi email. Anda memerlukan sertifikat digital untuk mengirim pesan yang dienkripsi. Pihak penerima juga membutuhkan satu untuk menerima pesan yang terenkripsi. Tujuan dari sertifikat digital adalah untuk membuktikan Anda adalah yang Anda katakan Anda.

Semakin banyak bisnis mempertimbangkan penggunaan dienkripsi email untuk berkomunikasi dengan klien mereka. Hal ini terutama berlaku untuk bisnis di bidang kesehatan atau hukum yang mana kemungkinan transmisi data sensitif besar.

Masalah hukum seputar Email enkripsi & masalah privasi

Meskipun email enkripsi adalah wilayah yang relatif baru, sudah ada beberapa hukum yang dapat mempengaruhi penggunaannya. Secara umum, hukum seperti yang demikian seperti Uni Eropa umum Data perlindungan peraturan (GDPR), di Inggris Data Protection Act (DPA) dan hukum yang serupa ditanggungkan dengan tujuan untuk melindungi konsumen data. Dalam beberapa kasus, enkripsi email mungkin cara untuk membantu memberikan perlindungan itu. Tetapi, juga harus menyadari bahwa di beberapa tempat beberapa jenis enkripsi ilegal.

Menjaga keamanan data pelanggan Anda adalah praktik bisnis yang baik. Enkripsi email dapat menjadi satu bagian dari perlindungan informasi pelanggan Anda jika dilakukan sesuai dengan persyaratan hukum.

Catatan: saya bukan pengacara atau dokter spesialis hukum dan artikel ini bukan nasihat hukum. Selain itu, undang-undang mengenai privasi data berubah sepanjang waktu. Jika Anda punya pertanyaan hukum tentang menggunakan enkripsi untuk bisnis Anda atau tentang isu-isu privasi lainnya, silakan berkonsultasi dengan seorang pengacara yang mengkhususkan diri dalam isu-isu privasi data.

Bagaimana cara mengenkripsi Email di Outlook

MS Outlook memiliki beberapa perlindungan informasi yang dibangun di. Namun, dalam tutorial ini kita akan secara khusus membahas bagaimana cara mengirim email dienkripsi melalui Outlook.

Outlook email dukungan email enkripsi untuk keluar dan diterima pesan. Untuk mengenkripsi email di MS Outlook, Anda perlu mengikuti tiga langkah dasar:

  1. Mendapatkan sertifikat digital.
  2. Mengirim dan menerima pesan dengan sertifikat.
  3. Menggunakan Outlook fitur enkripsi.

Mari kita lihat di setiap bagian dari proses lebih erat.

1. Dapatkan sertifikat Digital (Digital ID)

Langkah pertama dalam menggunakan MS Outlook untuk email enkripsi adalah untuk mendapatkan ID Digital, juga dikenal sebagai sertifikat Digital. Cara yang paling aman untuk melakukan ini adalah melalui independen CA (Otoritas sertifikat). Adalah beberapa otoritas sertifikat yang bekerja dengan Outlook:

Otoritas sertifikat tambahan juga tersedia. Pastikan untuk memeriksa reputasi otoritas sertifikat yang hati-hati sebelum membeli sertifikat digital. Biaya memperoleh sertifikat digital bervariasi, tergantung pada badan mengeluarkan.

Setelah Anda mendapatkan sertifikat digital, Anda akan perlu menginstalnya. Ikuti petunjuk yang disediakan oleh otoritas sertifikat Anda.

Catatan: Langkah-langkah berikut mungkin berbeda jika Anda menggunakan enkripsi plug-in untuk Outlook.

2. Kirim pesan yang ditandatangani secara digital

Sebelum Anda dapat mengirim pesan terenkripsi ke penerima, Anda dan penerima harus bertukar pesan yang ditandatangani secara digital. Tidak seperti tanda tangan email biasa, tanda tangan digital terhubung ke ID digital Anda dan memverifikasi bahwa itu benar-benar Anda mengirim pesan.

1. untuk mengirim pesan yang ditandatangani secara digital, pertama membuat pesan baru di Outlook. Untuk informasi tentang bagaimana untuk menulis pesan di Outlook, meninjau tutorial ini:

2. From within the message, click the Options tab:

Options tab
Mulailah dengan pesan email yang terbuka.

2. Klik ikon More Options pada pita. Kotak properti menampilkan:

Properties box
Klik Pengaturan keamanan untuk mengakses kotak dialog untuk mengirim pesan yang ditandatangani secara digital.

3. Klik tombol pengaturan keamanan pada kotak dialog properti. Kotak properti keamanan muncul:

Security Properties dialog box
Centang kotak Tambah tanda tangan digital ke pesan ini.

4. Periksa Tambah tanda tangan digital untuk kotak pesan ini.

5. membuat perubahan apapun pada kotak efek properti, yang diperlukan.

6. ketika Anda selesai, klik OK. Kemudian klik Tutup pada kotak dialog Properties.

7. Send your message with the digital signature to the recipient and request that they send a message with a digital signature back to you.

3. mengenkripsi pesan tunggal dengan MS Outlook

Setelah Anda dan penerima Anda bertukar tanda tangan digital, Anda dapat mengirim pesan terenkripsi ke penerima tersebut. Inilah cara melakukannya:

1. Mulailah dengan membuat pesan Anda ingin mengenkripsi di Outlook. Dari dalam pesan, klik File tab. Layar berikut akan ditampilkan:

Click Options
Pilih opsi untuk mengakses kotak dialog Properties.

2. Klik ikon properti. Properti kotak dialog muncul pesan Anda:

Properties dialog box
Klik tombol pengaturan keamanan.

3. Klik tombol pengaturan keamanan. Dalam kotak keamanan properti, centang kotak di sebelah Mengenkripsi konten dan lampiran pesan.

Security properties dialog box
Klik kotak centang untuk mengaktifkan email enkripsi untuk pesan yang sekarang.

4. membuat perubahan dalam sifat keamanan kotak, yang diperlukan.

5. klik OK, lalu klik Tutup pada kotak dialog Properties.

6. mengirim pesan yang dienkripsi.

4. mengenkripsi semua keluar pesan Outlook

Anda juga dapat mengatur account email Microsoft untuk mengenkripsi semua keluar pesan email Outlook. Namun, perlu diingat bahwa Penerima harus memiliki kunci untuk membuka pesan yang dienkripsi dari Anda.

Namun, jika pesan Anda selalu berisi informasi sensitif dan Anda umumnya mengirim mereka ke kelompok-kelompok yang sama orang-orang (seperti rekan kerja Anda), Anda mungkin ingin mempertimbangkan menggunakan pengaturan ini untuk memastikan bahwa Anda tidak sengaja mengirimkan email tidak dienkripsi dengan data sensitif.

Berikut adalah cara untuk mengatur Outlook untuk mengenkripsi semua keluar pesan secara otomatis:

1. dari inbox Anda buka, klik File tab. Menampilkan layar informasi Account:

Account Information screen
Pilih pilihan untuk membuka kotak dialog Opsi.

2. pada layar informasi Account, Pilih Options. Opsi Outlook kotak dialog muncul:

Outlook Options dialog box
Pilih pusat kepercayaan untuk mengakses kotak dialog pusat kepercayaan.

3. dari panel di sebelah kiri, pilih pusat kepercayaan dan kemudian pilih Pusat Trust pengaturan. Muncul kotak dialog pusat kepercayaan:

Trust Center dialog box
Gunakan kotak centang untuk mengenkripsi semua pesan keluar.

4. klik Email keamanan. Kemudian centang kotak Mengenkripsi konten dan lampiran pesan keluar.

5. klik OK dan OK lagi.

Secara default, pesan terkirim sekarang akan dienkripsi.

5. apa yang harus dilakukan ketika Anda menerima pesan terenkripsi

Bagaimana jika Anda menerima pesan terenkripsi dari pengirim dan Anda tidak memiliki kunci? Anda tidak akan dapat membuka pesan sampai Anda memverifikasi identitas Anda.

Tampilan pesan terenkripsi dapat bervariasi tergantung pada apa alat ini digunakan untuk mengenkripsi itu. Berikut adalah contoh:

Email dienkripsi dienkripsi menggunakan Outlook.com

Pesan yang telah dienkripsi menggunakan Outlook.com akan memiliki membaca tombol pesan di bagian bawah. Berikut adalah pesan terenkripsi email apa yang mungkin terlihat seperti ketika Anda menerima:

Catatan: Outlook.com encryption adalah fitur premium tersedia untuk pengguna Microsoft Office 365.

Encrypted email message
Anda tidak dapat melihat tubuh pesan yang dienkripsi tanpa memverifikasi identitas Anda.

Ketika Anda mengklik tombol baca pesan, Anda akan diberikan sebuah layar dengan pilihan untuk memverifikasi identitas Anda melalui Google atau dengan kode akses satu kali:

Verify your identity
Pilih cara yang Anda inginkan untuk memverifikasi identitas Anda.

Lakukan salah satu berikut:

1. memverifikasi identitas Anda menggunakan Google

1. untuk memverifikasi identitas Anda menggunakan Google, klik tombol Google.

2. masuk ke akun Google Anda pada prompt.

3. Ikuti petunjuk pada layar.

2. memverifikasi identitas Anda menggunakan password

1. untuk memverifikasi identitas Anda menggunakan kode akses satu kali, klik Dapatkan kode tombol. Penting: Jangan tutup jendela dengan kode akses prompt.

2. Anda akan dikirim sebuah password kali melalui email. (Hati-hati, password hanya akan berlaku selama 15 menit.) Memasukkan kode akses pada prompt.

3. Ikuti petunjuk pada layar.

Kesimpulan

Anda hanya belajar cara mengirim email aman di Outlook menggunakan enkripsi email. Email enkripsi adalah hanya satu aspek keamanan Outlook. Namun, itu dapat memainkan peran dalam menjaga data pelanggan Anda lebih aman, yang merupakan bagian penting dari melakukan bisnis di dunia sekarang ini.

Jika Anda belum sudah berpikir tentang cara-cara untuk mengamankan data pelanggan Anda dan meningkatkan keamanan Outlook Anda, mungkin sudah saatnya untuk mulai berpikir tentang hal itu. Mulailah dengan menggunakan teknik yang tercantum di atas untuk membuat pesan yang dikirim dari account email Microsoft Anda lebih aman.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.