() translation by (you can also view the original English article)
PowerPoint secara praktis identik dengan presentasi digital, dan untuk alasan yang bagus. Sudah ada sejak 1987, disertakan dengan setiap salinan Microsoft Office, dan untuk lebih baik atau lebih buruk adalah aplikasi yang memberdayakan sebagian besar presentasi yang pernah Anda lihat. Dengan fitur untuk semua yang Anda inginkan dalam presentasi, dan banyak lagi, ini bisa menjadi program yang agak menakutkan untuk memulai.
Tetapi tidak harus seperti itu. Jika Anda ingin membuat dan mengedit presentasi dasar di PowerPoint, Anda dapat melakukannya hanya dengan beberapa klik. Semua fitur dan animasi mewah membutuhkan lebih banyak waktu untuk belajar, tetapi tutorial ini setidaknya akan membantu Anda memulai. Kami akan membuat presentasi baru, menerapkan pemformatan dasar, mengetik beberapa teks, dan menjalankan slide show sederhana. Itu banyak untuk membantu Anda membuat PowerPoint pertama Anda.
Jadi mari kita mulai.
Screencast
Dasar-dasar PowerPoint pada dasarnya sama, apakah Anda menggunakan PowerPoint untuk Windows, Mac, atau Aplikasi Web PowerPoint gratis. Ini mungkin terlihat sedikit berbeda, tergantung pada versi yang Anda gunakan, tetapi jika Anda memiliki PowerPoint 2007 atau yang lebih baru, apa pun yang Anda lihat di sini yang tidak persis sama di komputer Anda setidaknya akan sama. Dan ya: semua yang ada dalam tutorial ini bekerja hampir persis sama di Aplikasi Web PowerPoint, jadi Anda dapat menggunakannya dan memulai dengan PowerPoint secara gratis.
Masuk ke Slide yang Dapat Anda Edit
Ketika Anda pertama kali memulai PowerPoint, Anda akan memiliki empat pilihan dasar:
- Buat presentasi kosong baru
- Buat presentasi baru berdasarkan template yang diformat
- Buka presentasi terbaru
- Buka presentasi di tempat lain di komputer atau jaringan Anda
Di sisi kiri layar adalah presentasi yang Anda buka baru-baru ini. Klik satu untuk membukanya kembali. Di bagian bawah daftar, klik Buka Presentasi Lain untuk membuka yang tidak ada dalam daftar ini.
Di sisi kanan layar, Presentasi Kosong akan memberi Anda persis apa namanya: layar kosong kecuali untuk placeholder konten, dan tidak memiliki format. Jika Anda menginginkan presentasi yang sudah diformat, klik salah satu dari yang lain. Bahkan jika Anda memilih yang kosong, Anda masih bisa menerapkan salah satu format yang ada di layar ini.
Jadi untuk memulai dengan, pilih Presentasi Kosong, dan itulah yang Anda dapatkan:
Format slide
Untuk menerapkan pemformatan dari template dalam versi Windows PowerPoint, klik tab Desain.
Di versi Mac, klik tab Tema.
Di Windows, jika Anda menggulirkan mouse ke salah satu sampel, Anda akan mendapatkan preview langsung dari presentasi dengan tema yang diterapkan. Selama Anda tidak mengklik, tidak ada yang diterapkan. Anda hanya melihat preview. Versi Mac tidak menampilkan pratinjau. Anda harus mengklik satu dan menerapkannya untuk melihat tampilannya, tetapi Anda selalu bisa membatalkannya (tekan Command-Z).
Ada lebih banyak di sini daripada langsung memenuhi mata. Untuk melihat beberapa baris template, di Windows, klik Panah Bawah di sisi kanan daftar, dan di Mac, geser penunjuk mouse ke tema untuk melihat panah ke bawah tepat di bawah daftar. Klik tanda panah untuk melihat lebih banyak tema.
Untuk melihat beberapa format alternatif untuk tema yang Anda pilih, lakukan hal yang sama di bagian Varian di sebelah kanan. Gulir pointer mouse ke beberapa dari mereka, lalu klik yang Anda inginkan.
Jika Anda mengklik daftar Panah Bawah dari Variant, Anda dapat memilih skema warna, font, efek dan gaya latar belakang yang berbeda untuk template yang baru saja Anda pilih.
Misalnya, Anda dapat memilih Warna, dan mendapatkan pratinjau dari set warna yang berbeda.
Anda juga dapat melihat dan memilih set font dari menu yang sama:
Dan Anda juga dapat melihat dan memilih gaya latar belakang, jika Anda mau.
Dalam versi Mac, tombol untuk Warna, Font, dan Latar Belakang berada di sisi kanan pita, di bagian Opsi Tema.
Versi Windows dan Mac memiliki tema yang berbeda dan opsi pemformatan lainnya, tetapi jika Anda membawa file Windows PowerPoint ke Mac atau sebaliknya, desain dan warna akan tetap utuh. Font mungkin atau tidak bisa datang dengan baik, tergantung pada font apa yang diinstal pada mesin.
Menambahkan Teks dan Menyisipkan Slides
Sekarang mari masukkan beberapa teks. Meskipun slide mengatakan 'Klik untuk menambahkan judul', Anda tidak perlu mengklik apapun. Baru mulai mengetik! Teks akan secara otomatis masuk ke pengganti judul.
Ada juga tidak perlu mengklik untuk menambahkan subtitle. Setelah Anda mengetik judul, dengan kursor teks masih di ujung baris, tekan Ctrl-Enter (Command-Option-Return on the Mac) untuk meletakkan kursor teks dalam kotak subtitle, dan ketik.
Perhatikan bahwa ketika Anda mengedit dan format slide, thumbnail di sisi kiri mendapatkan diperbarui.
Untuk menambahkan slide baru, cukup tekan pintasan yang sama: Ctrl-Enter (Command-Return on the Mac). Dalam slide yang muncul, lakukan seperti sebelumnya: ketikkan judul. Seperti halnya slide judul, Anda tidak perlu mengklik di 'Klik untuk menambahkan kotak judul'. Hanya mulai mengetik.
Untuk konten slide, Anda punya pilihan. Anda dapat membuat daftar bullet atau Anda dapat mengklik salah satu dari enam simbol di tengah untuk menyisipkan tabel, gambar atau jenis media lainnya.
Untuk latihan ini, mari buat daftar bullet. Seperti halnya slide judul, tekan Ctrl-Enter (Command-Option-Return on the Mac) untuk meletakkan kursor teks sebelum peluru pertama.
Ketik sebuah item dan tekan Enter untuk mendapatkan peluru lain. Hingga Anda mengetik, peluru baru akan menjadi placeholder abu-abu.
Lalu ketikkan item kedua. Segera setelah Anda mulai mengetik, peluru akan terlihat normal.
Untuk membuat peluru tingkat kedua, gunakan tombol Tab: tekan Enter untuk mendapatkan baris ketiga dan butir baru, lalu segera tekan Tab. Sekarang ketik sub-item.
Item level kedua (dan ketiga, keempat dan kelima) bekerja sama seperti item level pertama. Tekan Enter untuk mendapatkan baris baru untuk item lain, lalu ketik.
Bagaimana cara mengembalikan kursor teks ke tingkat pertama? Gunakan Shift dengan tombol Tab: tekan Enter untuk mendapatkan item level kedua lainnya, lalu tekan Shift-Tab untuk mengembalikan kursor ke margin kiri. Sekarang Anda dapat mengetik lebih banyak item tingkat pertama.
Kapan saja, Anda bisa pergi ke slide, klik di awal baris teks dan tekan Tab atau Shift-Tab untuk menambah atau mengurangi tingkat kerangka.
Setelah selesai mengetikkan peluru terakhir, tekan lagi Ctrl-Enter (Command-Option-Return on the Mac) untuk mendapatkan slide lainnya.
Dengan menggunakan teknik-teknik ini, buat satu slide peluru lagi. Jika kursor teks tidak lagi berada di dalam kotak teks, berikut dua cara untuk membuat slide baru:
- Tekan Ctrl-M (Control-M pada Mac)
- Pada tab Beranda, klik tombol Slide Baru di sisi kiri pita
Menggunakan teknik yang dijelaskan di atas, buat satu slide lagi.
Membuat tampilan slide
Sebelum menjalankan pertunjukan, kita dapat menerapkan beberapa efek sederhana. PowerPoint memiliki dua jenis efek berbeda:
- Transisi: bagaimana satu slide memberi jalan ke slide berikutnya
- Animasi: gerakan teks dan objek dalam slide
Di thumbnail di sisi kiri, klik Slide 2 (slide bullet pertama). Kemudian pada pita, klik tab Animasi. Kami akan membuat judul masuk lebih dulu, lalu membuat teks berada di urutan kedua.
Klik di dalam judul, lalu pilih animasi. Perhatikan slide melakukan pratinjau cepat. Sekarang klik di dalam teks dan pilih animasi yang sama. Slide sekarang menunjukkan angka yang menunjukkan urutan item akan muncul.
Sekarang klik thumbnail untuk slide ketiga (slide bullet kedua) dan terapkan animasi yang sama.
Sekarang kita akan menerapkan transisi sederhana ke semua tiga slide. Pertama, pilih semua thumbnail di sisi kiri salah satu dari beberapa cara:
- Klik thumbnail terakhir, lalu Shift-klik yang pertama (atau sebaliknya)
- Ctrl-klik setiap thumbnail (Command-click pada Mac)
- Klik di dalam area thumbnail, lalu pilih semua dengan menekan Ctrl-A (Command-A on the Mac)
Klik tab Transisi pada pita, lalu pilih transisi dari daftar.
Sekarang saatnya untuk menjalankan pertunjukan! Biarkan semua thumbnail dipilih, atau pilih yang pertama saja. Ini akan memastikan bahwa pertunjukan dimulai dengan slide pertama.
Klik tombol Slide Show. Di Windows, ada di sudut kanan bawah PowerPoint, dan di Mac, tombol berada di sudut kiri bawah.
Ada beberapa cara untuk maju ke item teks atau slide berikutnya:
- Klik mouse
- Tekan tombol Enter atau Return
- Tekan tombol Panah Kanan atau Panah Bawah pada keyboard
- Tekan Spasi
Anda juga dapat menekan tombol Panah Atas untuk mundur. Jika Anda ingin keluar dari tampilan slide sebelum selesai, tekan tombol Esc.
Secara default di Windows, setelah slide terakhir, PowerPoint akan menampilkan layar hitam (secara default di Mac tidak akan, tetapi Anda dapat masuk ke bagian Preferensi / Tampilan dan mengaturnya sebagai opsi). Ketika Anda slide terakhir atau layar hitam, maju ke slide berikutnya akan keluar dari acara, seolah-olah Anda menekan Esc.
Kesimpulan
Anda sekarang tahu langkah-langkah dasar untuk membuat dan menjalankan presentasi PowerPoint dasar. Presentasi yang panjang, rumit, dan mewah pun dimulai dengan cara yang sama. Dan jika Anda lebih suka, Anda dapat membuat konten terlebih dahulu, lalu menerapkan pemformatan nanti, karena tema PowerPoint mempermudah untuk mengubah desain seluruh presentasi Anda tanpa mengubah konten Anda.
Jika Anda ingin mengubah presentasi yang saya buat untuk tutorial ini, unduh housecats.pptx Domestik dari sudut atas halaman ini.
Sumber Daya Tambahan
Jika Anda baru dalam presentasi bisnis, kami akan merekomendasikan sejumlah tutorial pengantar untuk mempercepat Anda dengan hal-hal mendasar:
- Dasar-dasar Presentasi - Sebuah panduan belajar 16 bagian untuk memulai dengan presentasi bisnis.
Jika Anda tertarik untuk mendapatkan bantuan dengan proyek presentasi Anda, Envato Studio memiliki koleksi besar penyedia layanan desain presentasi yang mungkin ingin Anda jelajahi. Anda juga dapat melihat template desain presentasi di Envato Market.
Kredit Grafis: Ikon presentasi yang dirancang oleh Alexander Bickov dari Noun Project.
