Presentasi 101: Dasar-dasar Mutlak untuk Membuat Presentasi

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Wasmia Mia (you can also view the original English article)

Presentasi tidak memerlukan PowerPoint, Keynote, atau aplikasi tertentu. Mereka tidak memerlukan proyektor, laser pointer, atau tongkat panjang. Dan mereka pasti tidak membutuhkan uraian, animasi, dan musik ilustrasi.

Yang mereka butuhkan hanyalah info yang ingin Anda bagikan, disederhanakan untuk menunjukkan sedikit info setiap layar. Cukup.

Tidak ada alasan bahwa membuat presentasi harus menjadi proses yang menakutkan. Inilah yang harus Anda lakukan untuk membuat presentasi yang bagus, di aplikasi mana pun yang Anda miliki di komputer Anda.

Dasar-dasar Presentasi

Membuat presentasi bisa terasa mengintimidasi, karena tampilan terbaik begitu diolah sehingga memerlukan tingkat seni untuk dibuat, dan menjejalkan begitu banyak informasi ke dalam kesatuan slide yang sepertinya akan membutuhkan waktu yang lama untuk disatukan. Namun, seharusnya tidak mengintimidasi. PowerPoint hari ini hanyalah penyegaran digital dari presentasi transparansi di luar kepala asli yang berasal dari Perang Dunia II dan proyektor slide foto yang berpuluhan tahun lebih baru. Keduanya, sekali lagi, menyegarkan gagasan lain-sebuah poster besar yang bisa Anda tunjuk dengan sebatang tongkat saat berbicara.

Dari semua hal, versi pertama PowerPoint bahkan tidak dirancang untuk membuat presentasi digital yang akan ditampilkan pada proyektor dari laptop Anda. Ini dirancang sebagai cara mudah untuk membuat transparansi yang akan Anda cetak dan kemudian tampilkan di overhead projector, atau mungkin mencetak di atas kertas dan ditampilkan sebagai flip chart. Versi pertama itu hanya memiliki beberapa perlengkapan, termasuk teks dan bentuk dasar, tapi cukup bagi Microsoft untuk mengakuisisi perusahaan yang menghasilkan $ 14 juta.

PowerPoint dan Keynote, saat ini memiliki fitur yang jauh lebih banyak daripada aplikasi presentasi awal yang memulai semuanya, namun dasar-dasar presentasi tidak berubah. Yang Anda benar-benar perlu untuk presentasi adalah tampilan teks layar penuh yang jelas dan gambar yang ingin Anda bagikan. Latar belakang tidak terlalu penting, dan lebih sering daripada tidak hanya mengganggu dan membuat teks lebih sulit dibaca. Animasi dan transisi bisa menyenangkan, tapi tidak perlu juga, asalkan Anda bisa bergeser dari satu slide ke slide berikutnya.

Jadi semua yang Anda benar-benar perlu untuk membuat presentasi bisa jadi aplikasi Paint yang ada pada PC. Anda akan menambahkan teks dan gambar, simpan setiap "slide" sebagai gambar individual di komputer Anda, lalu buka layar penuh dengan aplikasi Photo Viewer. Voila, Anda punya presentasi dengan layar penuh. Anda bisa melakukan hal yang sama dengan hampir semua aplikasi grafis, dan - dengan hasil yang agak buruk - bisa melakukan sesuatu yang serupa dengan meletakkan teks dan gambar besar pada halaman individual dalam pengolah kata dasar - termasuk aplikasi yang terpasang seperti TextEdit dan Wordpad - dan sebuah PDF eksport cepat yang kemudian dibuka dengan layar penuh di PDF reader Anda. Untuk presentasi yang paling mendasar, secara harfiah tidak ada kebutuhan untuk aplikasi presentasi khusus.

Itulah sebabnya fitur presentasi muncul di semua jenis aplikasi yang tidak akan pernah Anda harapkan untuk menyertakan fitur presentasi. Evernote baru-baru ini menambahkan mode presentasi dasar yang mengubah catatan Anda dan menyertakan gambar dan lebih ke dalam presentasi dasar yang jelas. Draft, peralatan menulis online, hanya menambahkan alat serupa untuk mengubah dokumen teks biasa menjadi presentasi, dan Deckset adalah aplikasi Mac yang segera hadir untuk tujuan yang sama.

Anda benar-benar tidak membutuhkan sebanyak itu untuk sebuah presentasi.

Hal-hal yang Anda Butuhkan

Sekarang, semua yang dibutuhkan adalah membuat presentasi Anda, dalam aplikasi apa pun yang Anda inginkan. Jika Anda memiliki PowerPoint atau Keynote, silakan menggunakannya - atau gunakan aplikasi online gratis yang sama, atau Presentasi Google Docs. Atau, mungkin, gunakan saja aplikasi grafis seperti yang disebutkan di atas. Pada dasarnya, satu-satunya hal yang perlu Anda fokuskan adalah hal yang penting: latar belakang dasar yang baik, gambar dan grafis Anda yang akan disertakan untuk menekankan uraian Anda, dan-yang terpenting - teks Anda. Tidak ada hal lain yang penting.

Mulailah dengan desain slide sederhana, dan kerjakan. Warna polos, diimbangi dengan warna font yang kontras, cukup banyak. Kemudian, jika Anda ingin menyertakan grafis, pastikan mereka sangat jelas dari kejauhan, lalu cari tahu di mana mereka akan masuk ke daftar slide Anda.

Sekarang, fokuskan pada teks Anda, bagian terpenting dari presentasi Anda. Guy Kawasaki, yang banyak dikenal, mengatakan bahwa PowerPoint harus mematuhi aturan 10/20/30: 10 slide, ditampilkan selama 20 menit, menggunakan setidaknya font 30. Dua aturan pertama sangat bagus agar tidak kehilangan perhatian pendengar Anda, namun yang terakhir sangat penting jika Anda ingin orang dapat dengan cepat memahami apa yang dikatakan melalui slide Anda. Gunakan font terbesar sebisa mungkin-jauh lebih besar dari 30 bagus-, dan sederhanakan konsep Anda menjadi yang paling dasar sehingga bisa dikomunikasikan dengan kata-kata paling sedikit. Dan tidak perlu mengharuskan dengan judul yang lebih besar dan uraian yang lebih kecil pada slide Anda. Sebagai gantinya, Anda bisa membuat setiap slide menampilkan hanya satu gagasan, disajikan dalam font yang lebih besar, untuk menjaga agar tidak berantakan.

Pada tahapan akhir, Anda memerlukan cara sederhana untuk mempresentasikannya. Setiap aplikasi slide-termasuk aplikasi web-memungkinkan Anda menampilkan layar penuh presentasi Anda pada satu kali ketuk, biasanya pada papann tombol Present kecil di bagian bawah layar. Jika Anda memilih membuat presentasi gaya baru dengan satu gambar penuh sebagai slide, maka cukup buka kumpulan "gambar" di aplikasi penampil foto Anda. Yang Anda perlukan saat itu adalah dengan mengetuk tombol panah Anda untuk melanjutkan presentasi Anda, tidak peduli aplikasi mana yang Anda gunakan. Anda bisa menggunakan animasi dan transisi, tapi itu tidak perlu. Yang perlu adalah info yang ingin Anda bagikan, dan langkah-langkah ini adalah semua yang Anda perlukan untuk melakukannya.

Ada satu hal lagi: perangkat yang Anda gunakan untuk menyajikan presentasi Anda. Pilihan yang jelas adalah laptop yang terhubung ke proyektor. Itu masih jauh dari satu-satunya jalan. Anda bisa memutar ulang presentasi Anda di hampir semua perangkat akhir-akhir ini, dan bisa membuatnya dengan alat yang sama sederhana bahkan di tablet atau telepon. Yang penting - teks dan gambar besar dalam tampilan layar penuh yang sederhana - bekerja secara universal.

Dan itu saja

Mungkin terdengar gila, tapi memang itu yang dibutuhkan untuk presentasi. PowerPoint dan Keynote keduanya, dan bahkan aplikasi web mereka sendiri, hampir tidak semewah dan tidak menyertakan semua animasi, perlengkapan grafik dan diagram, dan lebih banyak lagi yang mungkin Anda harapkan. Tapi kemudian, semua itu tidak diperlukan untuk presentasi.

Apa yang dibutuhkan adalah gagasan Anda, disajikan dengan sederhana, dan kemampuan berbicara Anda yang akan membawa pesan Anda ke pendengar Anda. Untuk itu, pastikan untuk memeriksa tutorial bisnis Tuts + terbaru kami tentang presentasi yang akan membantu Anda mengoptimalkan presentasi Anda, apa pun aplikasi yang Anda gunakan:

Sumber Daya

Grafik Oleh: Icon presentasi yang dirancang oleh Alexander Bickov dari Noun Project. Ide icon yang dirancang oleh Joe Harrison dari Noun Project.