Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers

Cara Membuat Panjang Resume Anda Sempurna (+To the Point)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
19 Phrases You Need to Cut From Your Resume Right Now
Best Resume Format: The Ultimate Guide to PDF vs Word

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Muhlis Tirowali (you can also view the original English article)

Saya tidak yakin dari mana atau bagaimana hal itu dimulai, tapi beberapa tahun yang lalu seseorang datang dengan peraturan bahwa sebuah resume hanya boleh memiliki satu halaman.

Aplikasi dengan lebih dari satu halaman terbuang sia-sia atau ditakdirkan untuk gagal.

Saat ini banyak pemohon melanggar peraturan ini sering dan lolos begitu saja.

Jadi, Berapa kah Panjang Halaman Resume yang Seharusnya?

Seberapa panjang resume yang seharusnya menjadi pertanyaan yang sulit dijawab. Perekrut dan pengusaha juga memiliki preferensi yang berbeda. Tidak ada kejutan di sana.

Dr. Heather Rothbauer-Wanish, Pengarang Getting Back in the Game: Cara Membangun Resume anda Setelah Beristirahat, katakan

"Jika anda lulusan perguruan tinggi baru-baru ini, resume satu halaman harus cukup untuk menggambarkan sejarah pendidikan dan profesional anda. Sebaliknya, jika anda telah bekerja selama 15 tahun, anda mungkin memerlukan dokumen dua halaman. Aturan umum saya adalah satu halaman untuk setiap 10 tahun sejarah pekerjaan."

Roy Cohen, Pelatih Karir dan Penulis Panduan Survival The Wall Street Professional mengatakan,

"Resume yang lebih pendek selalu lebih baik, tapi tidak sampai mengorbankan kehilangan konten penting. Berapa banyak informasi yang anda masukkan bergantung pada tingkat senioritas anda, keluasan pengalaman, kualifikasi teknis, dan jangkauan organisasi tempat anda bekerja. "

Dia juga setuju bahwa lulusan perguruan tinggi baru-baru ini harus menempelkan dokumen satu halaman, sama seperti pedagang Wall Street karena mereka berurusan dengan orang-orang dengan rentang waktu dan perhatian yang terbatas.

Maureen CrawfordHentz, Manajer Akuisisi Bakat di Osram Sylvania, membenci resume yang terlalu pendek dengan sedikit informasi dan permintaan untuk "meminta informasi lebih lanjut."

Perekrut, dalam banyak kasus, bukan pembaca akhir resume. Mereka meneruskan resume beserta opini mereka kepada klien yang akan memberikan pekerjaan sebagai bahan pertimbangan.

how long is a resume supposed to behow long is a resume supposed to behow long is a resume supposed to be
Panjang resume yang sempurna: berapa lama resume seharusnya? (sumber grafis)

Sepertinya panduan terkait panjang resume yang lebih baik untuk diikuti adalah: resume anda harus cukup singkat sehingga tidak berat untuk dibaca, namun cukup panjang untuk menyertakan informasi yang akan menarik perekrut untuk memanggil anda.

Dalam tutorial ini, kita akan menunjukkan komponen apa saja yang harus dikeluarkan dari resume anda dan cara mengeditnya, jadi anda dapat menjaga agar resume anda tetap memiliki ukuran yang tepat-sesuai dengan kebutuhan anda. Kami menjawab beberapa pertanyaan umum tentang panjang resume dan memberi anda beberapa tips jitu untuk bekerja dengan sebaik mungkin.

Gunakan Aturan 6 Detik

Sebuah studi mengungkapkan bahwa perekrut hanya menghabiskan sekitar enam detik di setiap resume. Ini mungkin yang menjadi alasan mengapa resume satu halaman menjadi populer.

Tentu, resume satu halaman lebih cepat dibaca daripada dua atau lebih halaman. Tapi itu berarti lebih cepat bagi perekrut untuk memutuskan apakah pemohon layak untuk dipanggil.

Sebuah resume satu halaman masih akan dilempar ke tempat sampah jika perekrut tidak dapat menemukan kualifikasi yang mereka cari. Panjang resume tidak lagi penting jika adanya poin-poin mengubur keahlian dan pengalaman anda.

Yang terpenting bukanlah panjang resume, tapi seberapa cepat anda bisa mendapatkan perhatian perekrut. Karena anda hanya memiliki sekitar enam detik, halaman pertama anda - 1/3 pertama dari halaman itu - harus mampu menarik perhatian - jika anda ingin sisa aplikasi anda dibaca.

Berapakah Jumlah Halaman Resume yang Ideal?

Gunakan Resume Satu Halaman Jika:

  • Anda adalah lulusan baru dengan pengalaman terbatas terkait dengan pekerjaan target anda.
  • Anda beralih karir dan pengalaman anda sebelumnya tidak relevan dengan industri baru anda.
  • Anda memiliki kurang dari 10 tahun pengalaman profesional atau kurang dari empat pengusaha.

Gunakan Resume Dua Halaman Jika:

  • Anda adalah lulusan baru dengan beberapa pengalaman magang, pekerjaan musim panas, atau kegiatan ekstra kurikuler yang mungkin terkait dengan pekerjaan yang anda kejar.
  • Pekerjaan anda memerlukan berbagai keterampilan teknis dan spesifik industri dan kualifikasi yang tidak dimiliki semua pemohon.
  • Anda memiliki lebih dari 10 tahun pengalaman profesional di bidang anda.
  • Anda berada dalam peran manajemen senior dengan banyak tanggung jawab.
  • Anda berada di bidang yang membutuhkan pelatihan dan pencapaian khusus, seperti publikasi dan lisensi.

Addenda: Apa Artinya dan Siapa yang Menggunakannya?

Perekrut eksekutif biasa membaca resume tiga dan empat halaman. Sementara hal tersebut masih bisa diterima hari ini, tren yang berkembang adalah dengan mengirimkan resume dua halaman yang diikuti oleh addenda.

Addendum (jamak: Addenda) adalah dokumen satu halaman yang dapat anda kirim dengan resume anda, atau berikan saat wawancara. Jika resume berisi poin penjualan utama kandidat, sementara adendum tersebut memberi gambaran lebih dekat pada kualifikasi pemohon.

Adendum menguraikan berbagai aspek pengalaman profesional anda, seperti namun tidak terbatas pada:

  • Proyek kerja atau studi kasus
  • Keterampilan teknis
  • Pengetahuan perangkat lunak
  • Peralatan operasi keterampilan
  • Kelas atau seminar yang diajarkan
  • Latihan
  • Pengalaman kepemimpinan

Memisahkan informasi ini sebagai addendum membebaskan ruang untuk kontribusi perusahaan yang penting. Ini juga memberi kebebasan kepada pemohon untuk memilih addenda yang akan dikirim dengan aplikasinya.

Cara Mempersingkat Resume anda dengan Menyesuaikannya ke Pekerjaan Sasaran anda

Seberapa panjangkah resume anda seharusnya? Karna panjang resume yang sempurna tergantung pada pengalaman dan jenis pekerjaan yang anda ajukan, maka sangat membantu untuk menjaga resume anda tetap ringkas dan sesingkat mungkin. Mari kita lihat bagaimana memfokuskan resume anda dengan menghapus apa yang tidak mutlak diperlukan.

1. Hapus Posisi yang Tidak Terkait dari Resume anda

Tidak mungkin menemukan seseorang yang belum bekerja dalam pekerjaan yang tidak mereka sukai. Mencuci piring, mengemasi barang-barang belanjaan, pelayan, menjual hamburger-tidak ada dari pekerjaan ini yang terhubung dengan apapun yang anda kejar sekarang. Hapus mereka dari resume anda.

Pekerjaan tersebut mungkin telah membantu anda membayar tagihan. Tetapi tidak ada manajer perekrutan yang ingin mendengar tentang bagian pengalaman profesional anda ini.

Anda juga harus menghapus posisi yang tidak lagi relevan dengan tujuan profesional anda. Anda mungkin sudah mulai sebagai akuntan, karena itulah jurusan kuliah anda. Tetapi jika anda sudah beralih ke bidang teknik atau bidang lain, sebaiknya anda tidak membuang-buang waktu untuk menyebutkan nomor telepon anda.

2. Hapus Tugas atau Prestasi yang Tidak Relevan

Setiap pekerjaan dilengkapi dengan daftar tugas dan tanggung jawab, namun tidak semua daftar tersebut berharga dalam resume anda. Hapus tugas sehari-hari yang tidak dapat anda ikat dengan pencapaian yang dapat diukur atau pertumbuhan yang nyata di bidang anda.

Pekerjaan yang dilakukan dengan CEO perusahaan anda, perwira berpangkat tinggi, atau pakar terkenal di industri anda adalah sebuah prestasi. Jangan hapus itu. anda bisa menulis tentang pengalaman ini dengan dua cara:

  • Bagaimana bekerja dengan mereka membantu anda tumbuh di bidang anda lebih cepat.
  • Bagaimana mereka menghargai ide anda dan melatih anda untuk menjadi pemimpin yang lebih baik.

3. Hapus Keterampilan Umum Dari Resume anda

Keterampilan umum seperti meneliti, manajemen email, dan MS Word hanya layak dicantumkan jika anda mendaftar sebagai asisten, atau peran mana pun yang membutuhkan keterampilan ini.

Hapus keterampilan dan pelatihan yang anda lakukan pada subjek yang tidak disebutkan dalam iklan pekerjaan spesifik yang anda lamar.

4. Hapus Aktivitas Komunitas yang Tidak Terkait

Kegiatan komunitas dapat meningkatkan riwayat pekerjaan anda jika anda beralih pekerjaan atau industri. Jika tidak, ini hanya akan membuang-buang ruang dalam resume anda saja. Jangan sertakan pekerjaan komunitas dan relawan kecuali jika terkait dengan pekerjaan yang anda ajukan. Masukkan ini di profil LinkedIn anda sebagai gantinya.

5. Menghapus atau Mempersingkat Tanggungjawab Pekerjaan Jangka Panjang

Terkadang menjelaskan peran anda adalah penting, terutama jika anda memiliki jabatan yang tidak jelas (misalnya Asisten Eksekutif atau Desainer Grafis).

Tuliskan uraian singkat tentang peran anda alih-alih menggunakan beberapa butir peluru dan membuang ruang ekstra. Misalnya, anda dapat menguraikan peran anda sebagai desainer grafis dengan menyertakan deskripsi ini di bawah judul pekerjaan anda:

"Berkolaborasi dengan tim produk dan pemasaran untuk merancang bahan kemasan untuk produk pembersih makanan dan rumah untuk Brand XYZ"

Kalimat itu menjelaskan apa yang anda rancang dan dengan siapa anda bekerja, sehingga anda dapat mencurahkan poin peluru anda ke aspek portofolio desain anda yang lebih mengesankan.

Ingin lebih banyak tips agar resume anda diperhatikan?

Persingkat Resume Anda dengan Tulisan yang Baik

Inilah cara memperketat resume anda, jadi anda bisa menjaganya sesingkat mungkin, dengan durasi terbaik untuk pengalaman dan pekerjaan yang anda lamar.

1. Trik Mengedit Resume Sederhana

Berikut adalah beberapa trik mengedit dan menulis untuk memperbaiki sintaks dan diksi dalam resume anda.

  • Hindari kata kunci yang samar-samar seperti 'kreatif', 'berorientasi pelanggan', atau 'berbasis kinerja'. Kata-kata ini terdengar bagus tapi tidak menambah nilai pada aplikasi anda.
  • Tulis ulang kalimat dengan frase “terhadap/atas”. Misalnya, "Yang bertanggung jawab atas tim Food and Beverage (F & B)" sama dengan "Kepala Makanan dan Minuman (F & B)"
  • Hapus yang tidak perlu 'Yang' dalam kalimat. Jika anda melihat kata ini di resume anda, bacalah tanpa sepatah kata pun dan lihat apakah menghapusnya tidak mengubah maknanya. Jika tidak dan kalimatnya benar secara tata bahasa, hapuslah. Anda akan terkejut seberapa sering anda tidak memerlukan kata tambahan ini.
  • Hapus 'sangat', 'benar' dan kata keterangannya. Frasa dengan kata-kata 'sangat' dan 'benar-benar' dapat dilakukan tanpa tambahan itu, atau ditulis dalam bentuk yang disederhanakan. "Melaksanakan peluncuran produk yang sangat sukses" sama seperti "Melaksanakan peluncuran produk yang sukses."

2. Hindari Mengulangi Informasi tentang Resume anda

Apakah anda melakukan tugas yang sama untuk beberapa majikan? anda tidak perlu menyebutkan semua tugas untuk setiap perusahaan. Pilih satu tugas di mana anda bersinar untuk setiap majikan, sampai anda membagikan semua tugas serupa di seluruh riwayat pekerjaan anda. Ini masih akan menunjukkan keahlian anda, tapi tolong jaga agar panjang resume anda tetap sesuai.

Misalnya, penjualan, layanan pelanggan, dan pemecahan masalah adalah tugas umum untuk pekerjaan yang berbeda. Misalnya, anda mendapatkan penghargaan penjualan atau melebihi kuota bulanan untuk satu perusahaan, menerima pujian atas keterampilan layanan pelanggan anda di perusahaan lain, dan memecahkan masalah untuk salah satu tim sebelumnya. Pisahkan ketiga prestasi dalam tiga entri riwayat kerja di resume anda. Anda akan menyelesaikan tiga hal dengan strategi ini:

  • Memuaskan persyaratan inti dari Sistem Pelacak Pemohon (ATS).
  • Anda tidak harus menemukan cara untuk menggambarkan setiap tugas untuk setiap item dalam riwayat pekerjaan anda.
  • Anda akan menghemat setidaknya dua butir poin senilai ruang.

3. Prioritaskan Tiga Hal Pertama dan Terakhir dari Poin Bullet

Pembaca ingat tiga kata awal dan tiga kata terakhir sebuah tajuk utama. anda juga bisa menggunakan tip ini untuk subpos dan poin peluru di resume anda.

Untuk melakukan ini, berikan tiga kata pertama pada setiap poin ke kata kerja, angka, atau kata kunci. Gunakan tiga kata terakhir untuk pencapaian yang ingin anda gambarkan, atau kurangi poin peluru sampai enam kata.

Contoh:

  • Kampanye bayar per klik yang dioptimalkan bekerja sama dengan tim pemasaran untuk meningkatkan penjualan produk sebesar 30%
  • Pengurangan 20% biaya setelah membuat anggaran administrasi baru

4. Hapus Nomina Orang Pertama dan Ketiga

Karena itu resume anda, perekrut menganggap anda pelaku tindakan di dalamnya, jadi tidak perlu menulis "Saya" atau "saya." Alih-alih menulis "Saya merancang tema situs web untuk hotel" hanya "tema situs web yang dirancang untuk Hotel."

5. Ganti Kata-kata Samar dengan Spesifik

Ganti frasa samar seperti "dibantu masuk", "dibantu dengan," dan "bertanggung jawab untuk" dengan kata kerja deskriptif atau kata sifat. Terkadang frase yang dihasilkan akan lebih lama, terkadang akan lebih pendek, tapi setidaknya itu tidak mati dalam aplikasi anda.

Contoh:

  • "Membantu animator membuat iklan TV" tidak jelas dibandingkan dengan "gambar berkualitas tinggi untuk iklan TV"
  • "Pasien yang dibantu dalam melakukan tugas sederhana setiap hari" lebih baik berubah menjadi "Pasien lanjut usia yang dibantu dalam membersihkan apartemen mereka"
  • "Bertanggung jawab untuk mendapatkan dana untuk acara amal" lebih pendek jika anda mengubahnya menjadi "Menghasilkan $80.000 untuk acara amal"

6. Simpan Garis anda

Jika resume anda awalnya dua halaman, ada kemungkinan besar anda dapat menghemat ruang dan memperpendek halaman resume anda dengan memperhatikan item yang menjamin garis atau halaman mereka sendiri.

Misalnya, apakah kursus atau jurusan anda layak mendapat jalur terpisah?

UCLA 2010

Bachelor of Arts dalam Bahasa Inggris

Tidak bisakah kamu menulis seperti ini?

BA Bahasa Inggris, UCLA 2010

Anda juga bisa menerapkan ini ke alamat, telepon, dan email anda, jadi alih-alih mengambil dua sampai tiga baris, semuanya bisa berada dalam satu baris:

Main St, Chicago | joedesignlogos@gmail.com | 312-845-1298

Bahkan jika semuanya digabungkan bersama, masih ada cukup ruang untuk membuatnya mudah dibaca dan menambahkan URL profil LinkedIn anda.

Bagian Resume untuk  Dipotong atau Diedit untuk Menghemat Ruang

Anda dapat mempersingkat resume anda dengan menghapus bagian dan poin yang tidak perlu, seperti:

1. Hobi

Pengusaha tidak peduli dengan apa yang anda lakukan di luar pekerjaan, kecuali kegiatan tersebut berguna bagi pekerjaan anda. Hapus hobi dan minat yang tidak terkait untuk memberi ruang bagi informasi yang akan meningkatkan nilai anda sebagai kandidat.

2. Referensi

Perekrut sudah tahu bahwa anda akan memberi mereka daftar referensi jika mereka bertanya.

3. Riwayat Kerja

Hapus riwayat pekerjaan yang lebih tua dari 10 tahun. Jika terkait dengan pekerjaan target anda, cantumkan nama perusahaan dan jabatannya saja.

Jika anda pernah bersama perusahaan yang sama lebih dari 10 tahun, tuliskan perusahaan itu sekali kemudian kutiplah untuk berbagai jenis pekerjaan yang telah anda tangani selama bertahun-tahun. Jangan daftarkan pekerjaan sebagai entri kerja yang terpisah karena ini adalah pemborosan ruang, dan ini merampas kesempatan anda untuk menunjukkan perkembangan karir anda.

4. Foto

Hapus gambar anda di resume anda untuk menghindari diskriminasi dan subjektifitas. Bahkan jika anda terlihat bagus di foto, masih ada risiko seseorang mungkin menganggapnya tidak profesional. Jika tidak ada yang lain, anda mencari pekerjaan-bukan untuk berkencan.

5. Halaman Terakhir dengan Hanya Beberapa Baris

Apakah halaman kedua resume anda hampir mencapai setengah halaman? Itu pertanda anda telah memaksimalkan halaman sebelumnya. Persingkat tulisan anda dan hapus informasi yang tidak perlu pada halaman pertama, sehingga anda tidak akan telihat berusaha keras meningkatkan kualifikasi anda.

6. Rincian Pendidikan dan Keanggotaan

"Hapus rincian IPK, kursus, lokasi sekolah, informasi klub dan organisasi sekolah lainnya. Informasi tambahan ini tidak lagi digunakan untuk mengukur kualifikasi anda setelah anda memiliki beberapa tahun pekerjaan ditangan anda," saran Michelle Riklan, penulis resume eksekutif dan Pengarah manajemen di Riklan Resources.

Ini juga berlaku untuk organisasi dan afiliasi profesional, terutama jika anda bukan anggota aktif dan jika keanggotaan tidak relevan dengan pekerjaan anda.

7. Keterampilan Teknis yang Ketinggalan Jaman

Rothbauer-Wanish, mengatakan, "Saya pernah menyarankan klien untuk menghapus keseluruhan bagian keterampilan teknis yang berfokus pada teknologi lama, seperti Windows 95, Microsoft Works, dan Internet Explorer di resume-nya. Informasi ini mengambil ruang dan memberi kesan bahwa dia tidak berhubungan dengan teknologi saat ini."

Sumber Daya Resume yang Lebih Bermanfaat

Langsung ke seri bagian ganda kami: Cara Membuat Resume Hebat (Panduan Ultimate). Atau, mulailah dengan tutorial tentang bagaimana merancang dan membuat resume dengan benar:

Anda juga bisa mengambil template resume profesional dari GraphicRiver, yang akan membantu anda membuat resume dengan desain hebat dengan cepat. Berikut adalah sumber untuk membantu:

Bereksperimen untuk Melihat Apa yang Bekerja

Anda tidak memiliki bola kristal untuk memberi tahu anda apa panjang resume yang ideal untuk rekrutmen atau atasan tertentu. Tidak ada cara untuk mengetahui dengan pasti berapa banyak halaman resume anda yang sesuai. Jadi hal terbaik berikutnya yang bisa anda lakukan adalah bereksperimen untuk melihat apakah ini berhasil.

Buat resume satu halaman yang merangkum semua pengalaman dan pencapaian anda yang relevan, sebuah sinopsis dari riwayat profesional anda jika anda mau.

Kirim resume dua halaman pertama. Kemudian jika anda tidak mendapat tanggapan setelah beberapa minggu, cobalah mengirim resume satu halaman untuk melihat apakah mereka lebih memilih aplikasi yang kental.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.