Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Cara Menggunakan (Menghemat Waktu) Shortcut Keyboard Google Sheets

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
20 Free Google Sheets Business Templates to Use in 2018
How to Add Formulas & Functions in Google Spreadsheets

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Lukman Nulhakim (you can also view the original English article)

Saya pernah mengambil kursus spreadsheet di mana langkah pertama adalah mencabut keyboard. Sungguh berat untuk belajar menggunakan aplikasi tanpa mouse, tetapi saya dengan cepat belajar bahwa cara terbaik untuk menggunakan spreadsheet adalah dengan tangan Anda di keyboard. Apa pun yang dapat Anda lakukan dengan mouse dapat dilakukan lebih cepat dengan keyboard.

Meskipun aplikasinya hidup di web browser, Google Sheets tidak memiliki kekurangan shortcut keyboard yang membantu yang membuatnya bekerja lebih efisien. Anda akan dapat bermanuver dan bekerja dalam data dengan mudah dan cepat.

Dalam tutorial ini, saya akan memperlihatkan beberapa shortcut Google Spreadsheet dan membantu Anda berpikir tentang cara menggunakannya. Jika Anda memilih beberapa shortcut dalam tutorial ini, Anda akan menghemat banyak waktu saat bekerja.

Google Sheets Keyboard shortcuts

Karena setiap shortcut Google Spreadsheet digunakan di dalam web browser, penekanan tombol akan bervariasi berdasarkan pada OS yang Anda gunakan. Saya telah membuat daftar shortcut-shortcut tersebut untuk Windows dan Mac untuk masing-masing shortcut di bawah ini.

1. Cara Memindahkan di Spreadsheet

Seandainya Anda tidak terbiasa dengan cara kerja spreadsheet, kunci untuk formatnya adalah rangkaian baris dan kolom yang tampaknya tak ada habisnya. Ketika baris dan kolom bertemu, cells terbentuk, dan ini adalah tempat kita menyimpan data.

Saat Anda melakukan pergerakan dalam spreadsheet, seringkali jauh lebih mudah menggunakan tombol panah pada keyboard Anda untuk berpindah antar sel dengan mudah.

Ini bukanlah benar-benar shortcut, tetapi salah satu kunci tips untuk bergerak di dalam spreadsheet adalah dengan hanya menggunakan tombol arah panah pada keyboard untuk berpindah antar sel. Tekan panah atas, kiri, kanan, atau bawah untuk berpindah di antara cells yang aktif.

Daripada menunjuk dan mengklik dari satu sel ke sel lainnya, posisi alamiah untuk menggunakan spreadsheet adalah menjaga tangan Anda pada tombol panah. 

Berpindah Menuju Tepian

Berikut ini salah satu shortcut Google Spreadsheet terpenting yang saya tahu: berpindah menuju akhir baris atau kolom. Saat Anda bekerja dalam spreadsheet besar, ada baiknya jika Anda dapat dengan cepat berpindah menuju tepian data.

Untuk melakukan ini, tahan tombol Ctrl di Windows atau Cmd di Mac, dan tekan salah satu tombol panah untuk bergerak ke arah yang dipilih. Ini membawa Anda ke tepi data menuju tombol arah yang Anda tekan.

Dalam contoh di bawah ini, saya punya daftar panjang data yang hampir 2000 baris. Daripada menarik mouse dan men-scroll nya, saya hanya menahan tombol Cmd di Mac dan menekan panah ke bawah untuk melompat ke bagian bawah teks.

Jump to Edge of Data
Lompat ke sel terakhir berkelanjutan dalam daftar dengan menekan tombol panah sambil menahan tombol control atau command.

Untuk melompat ke bagian bawah dataset, Anda dapat menahan Ctrl / Cmd di keyboard Anda, dan tekan tombol panah ke bawah.  Sheet akan membawa Anda ke bagian bawah rentang data. Anda dapat melompat ke sel paling kanan dengan menahan Ctrl / Cmd dan menekan tombol panah kanan.

Ini adalah salah satu shortcut Google Sheets terpenting karena secara signifikan lebih cepat daripada men-scroll melewati dataset. Dengan menggunakan shortcut keyboard ini, Anda tidak perlu mencari data untuk menemukan tepi dari blok.

2. Cara Memformat Sel

Format sel mengubah cara sel muncul. Ini bisa berarti menerapkan gaya pada teks dalam sel, atau gaya seperti bayangan dan batas untuk menonaktifkan sel-sel tersebut dari jumlah besar.

Anda tidak dapat menerapkan semua jenis format dari keyboard, tetapi Anda dapat menerapkan beberapa format teks yang mungkin Anda kenal, seperti bold, italic, dan underline. Berikut adalah shortcut-shortcut yang dapat Anda gunakan:

Format Shortcut Windows Shortcut Mac
Bold Ctrl + B Cmd + B
Italic Ctrl + I Cmd + I
Underline Ctrl + U Cmd + U

Shortcut-shortcut Google Spreadsheet ini mungkin tampak familier, karena berfungsi di hampir semua aplikasi yang dapat Anda edit teksnya.

Seperti biasa, menerapkan format adalah tentang menambahkan makna ke sel-sel tersebut. Berikut ini beberapa contoh bagaimana Anda dapat menggunakan format tersebut untuk menambahkan makna ke spreadsheet, dan contoh spreadsheet yang bergaya.

  • Bold cells menyiratkan bahwa sel tersebut bermakna dalam beberapa kasus, dan harus menonjol dari sisa dataset.
  • Italic cells sedikit dianggap, dan ideal untuk meninggalkan catatan di spreadsheet Anda.
  • Underlining sebuah cell sempurna untuk header, atau subtotal.
Styled spreadsheet
Anda tidak perlu menambahkan banyak shading dan border untuk menambah arti pada spreadsheet;peningkatan seperti bold, italic dan underline semua dapat ditambahkan dengan shortcut sederhana.

Ini bukan satu-satunya shortcut berformat yang dapat Anda akses dari keyboard. Periksa shortcut alignment ini yang dapat membantu Anda mengubah tampilan spreadsheet tanpa menyentuh mouse. 

Cell Alignment Shortcut Windows Shortcut Mac
Centered Ctrl + Shift + E Cmd + Shift + E
Left-align Ctrl + Shift + L Cmd + Shift + L
Right-align Ctrl + Shift + R Cmd + Shift + R

Cell alignment shortcuts
Gunakan shortcut keyboard Google Drive ini untuk menyelaraskan data di dalam sel ke tepi atau tengah.

Shortcut alignment ini adalah beberapa favorit saya karena cukup mudah diingat. Kiri dan kanan sejajar dengan tombol huruf yang sesuai (L dan R), dan Anda hanya perlu mengingat bahwa E untuk center teks.

3. Cara Menggunakan Shortcut Data Tanggal & Waktu Google Sheets

Berikut ini sekumpulan shortcut Google Sheets yang berguna saat Anda bekerja dalam spreadsheet. Jika Anda ingin memasukkan tanggal, waktu, atau keduanya, shortcut-shortcut berikut ini adalah cara sempurna untuk melakukannya.

Dahulu, saya telah menggunakan shortcut-shortcut berikut ini untuk meninggalkan jejak di spreadsheet untuk mengingatkan saya tentang kapan saya telah membuat pembaruan ke spreadsheet. Dengan cepat membuat shortcut tanggal dan waktu hanya untuk mengingatkan diri Anda sendiri kapan terakhir Anda membuat pembaruan.

Data Untuk Dimasukkan Shortcut Windows Shortcut Mac
Menambahkan Jam Ctrl + Shift + ; Cmd + Shift + ;
Menambahkan Tanggal Ctrl + ; Cmd + ;
Menambahkan Tanggal dan Jam Ctrl + Alt + Shift + ; Cmd + Option + Shift + ;

Keyboard shortcuts for dates and times
Gunakan shortcut-shortcut keyboard ini untuk meninggalkan catatan kapan dan di mana Anda memperbarui spreadsheet.

Setelah Anda menggunakan shortcut-shortcut tersebut beberapa kali, penekanan tombol keyboard akan terasa alami. Anda bahkan dapat menggunakan ini sebagai catatan waktu untuk mengingatkan diri Anda saat Anda libur dan bekerja.

4. Cara Menggunakan Shortcut Pilihan

Sebelum Anda menyentuh mouse untuk mengklik atau menyorot sel, perlu diingat bahwa Anda dapat menggunakan keyboard Anda untuk memilih sel juga.

Untuk memilih sel sambil bergerak di dalam spreadsheet, tahan tombol Shift sambil menggunakan tombol arah. Anda akan memilih semua sel dalam rentang sambil menahannya.

Pilih Rentang Saat Melompat

Berikut ini tips bonus untuk Anda: ingat ketika kami menggunakan tombol Control atau Command untuk melompat ke tepi baris atau kolom? Katakanlah Anda ingin memilih semua sel dalam rentang itu saat kita melakukan perpindahan.

Untuk melakukan itu, pastikan Anda menahan Shift pada saat yang bersamaan. Pada dasarnya perintahnya adalah:

  • Windows: Ctrl + Shift + arah panah - untuk memilih semua sel yang berkesinambungan dalam arah tertentu
  • Mac: Cmd + Shift + arah panah - untuk memilih semua sel yang berkesinambungan dalam arah tertentu
Select Entire range
Dengan menahan pergeseran dalam perintah ini, Anda akan memilih semua sel dalam rentang.

Keuntungannya adalah saat Anda melompat ke spreadsheet, Anda mendapatkan semua sel yang dipilih dalam rentang yang baru saja Anda lewati. 

Setelah Anda mendapatkan rentang sel yang berkelanjutan yang dipilih, Anda dapat menerapkan transformasi ke semua sel dalam pemilihan, seperti shortcut bold, italic, dan underline.

Secara efektif, ini sama dengan mengklik dan menyeret dan menyorot urutan sel. Seperti biasa, shortcut keyboard jauh lebih cepat daripada alternatif tunjuk-dan-klik.

5. Cara Menampilkan Semua Formula

Ini adalah cara pintas sederhana, tetapi sangat berguna ketika Anda mencoba memahami spreadsheet. Pernahkah Anda mempunyai spreadsheet dan perlu memahaminya dengan cepat? Atau mungkin Anda lupa bagaimana Anda membangunnya sendiri?

Itu membantu saya melihat semua formula dalam spreadsheet saat ini terjadi. Anda dapat menekan shortcut keyboard untuk melihat semua formula dalam spreadsheet dengan cepat.

Aktifkan fitur ini dengan menekan Ctrl + ` pada keyboard Anda.  Karakter yang terlihat seperti titik debu di layar Anda sebenarnya disebut grave, dan Anda biasanya akan menemukannya di sudut kiri atas keyboard. Shortcut ini sebenarnya sama pada Windows dan Mac.

SHow all formulas in Spreadsheet in Sheets
Alihkan semua formula dengan shortcut Ctrl + ` untuk membantu Anda memahami struktur spreadsheet.

Salah satu bagian terpenting bekerja di spreadsheet adalah sesekali mengauditnya untuk memastikan bahwa semua formula konsisten dan benar. Beralih dengan cepat ke tampilan ini sangat membantu untuk audit tersebut.

6. Tips Bonus: Cara Menampilkan Shortcut Keyboard Google Spreadsheet

Dalam tutorial ini, saya benar-benar hanya berfokus pada kombinasi shortcut keyboard Google Drive yang berguna dan cukup mudah diingat. Pada kenyataannya, hampir semua yang ada di Sheet dapat diotomatiskan dengan shortcut keyboard.

Gunakan Ctrl + / (Windows) atau Cmd + / (Mac) untuk mengaktifkan jendela ini. Dari jendela, Anda dapat menjelajahi semua shortcut yang tersedia.

Keyboard Shortcuts in Sheets
Aktifkan jendela Shortcut Keyboard untuk panduan lengkap untuk menggunakan shortcut keyboard Google Drive.

Ubah jendela ini menjadi referensi dan temukan shortcut keyboard baru. 

Rekap & Teruslah Belajar

Spreadsheets adalah tools untuk produktivitas, jadi hanya masuk akal untuk menemukan teknik menghemat waktu sebanyak mungkin. Menggunakan beberapa shortcut keyboard Google Drive akan menghemat waktu dan membantu Anda tetap bekerja tanpa perlu berpindah tangan antara mouse dan keyboard.

Saya menghabiskan waktu memilih dan menampilkan beberapa shortcut Google Sheets yang paling berguna yang mudah diingat, tetapi ini jauh dari daftar lengkap perintah utama yang dapat menghemat waktu. Lihat Daftar lengkap shortcut Google Sheets.

Jika ini adalah pengalaman pertama Anda ke Google Sheets, saya harap Anda melihat kekuatan yang hidup di dalam web browser untuk fasilitas seperti spreadsheet. Lihat semua artikel di bawah ini untuk terus mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat dilakukan Sheets:

Apa shortcut keyboard favorit Anda di artikel ini? Apakah ada yang terlewatkan yang ingin Anda bagikan? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah ini.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.