Cara Menggunakan OneNote Dengan Kalender Outlook Anda

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Nur Fitrina (you can also view the original English article)

Jika Anda seperti kebanyakan dari kita, Anda mempunyai banyak tugas dan catatan penting melalui email. Anda telah menggunakan Kalender Microsoft dan To-Do-List untuk melacak tugas Anda, tetapi Anda ingin melakukan lebih banyak.

Sebagian besar orang tidak menyadari bahwa Anda dapat menggunakan MS OneNote sebagai pengelola tugas Outlook dengan alat To-Do-List Kalender Outlook. Dengan menambahkan OneNote ke MS Outlook, Anda tidak hanya dapat melacak tugas-tugas Anda, Anda juga dapat melacak informasi lain yang datang melalui email di notebook yang berguna dengan tab. Bahkan ada fitur kolaborasi OneNote yang dapat Anda gunakan untuk membagikan informasi Anda dengan orang lain.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara mengaktifkan fitur OneNote di MS Outlook. Kami juga akan menunjukkan cara menggunakan OneNote untuk mengelola tugas dan catatan Anda secara efektif. Kami akan berbagi bagaimana MS Outlook dapat membantu Anda menyimpan dan mengatur pesan email yang masuk. Akhirnya, kami akan berbagi hack keren untuk menggunakan MS OneNote bersama dengan kalender Outlook untuk membuat rapat dan mendistribusikannya ke peserta rapat.

Panduan untuk Inbox Zero Mastery (Unduh eBuku Gratis)

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menggunakan OneNote dan Outlook untuk tugas-tugas manajemen proyek. Anda bisa mendapatkan lebih banyak kendali atas proyek Anda dengan mempelajari cara mengelola kotak masuk email Anda, jadi pastikan untuk mengambil eBuku Gratis kami: Panduan Utama untuk Penguasaan Kotak Masuk dari Awal. Ini dikemas dengan strategi organisasi kotak masuk dan kiat-kiat untuk mengelola semua email masuk Anda dengan lebih efisien.

Sekarang mari kita beralih ke tutorial kami tentang cara menggunakan Microsoft Outlook dengan OneNote.

Apa itu Microsoft OneNote?

MS OneNote adalah alat notetaking / to-do-list yang datang sebagai bagian dari MS Office suite. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyimpan informasi serta melacak rapat dan tugas. etika Anda di sekolah Anda mungkin telah menggunakan notebook dengan tab untuk menjaga kertas Anda tetap teratur. OneNote bekerja dengan cara yang sama, kecuali notebook Anda sekarang virtual dan tab Anda disebut bagian.

OneNote terintegrasi ke MS Outlook dan Anda dapat menggunakannya bersama dengan Kalender MS Outlook dan Daftar yang Harus Dilakukan. Ini juga dapat diintegrasikan ke aplikasi produktivitas perangkat lunak lainnya.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang dasar-dasar Microsoft OneNote, berikut ini beberapa tutorial:

Bagaimana untuk Aktivasi MS OneNote

Setelah Anda mengetahui apa itu MS OneNote, Anda siap untuk mulai menggunakannya. Sebelum Anda mulai menggunakan, MS OneNote Add-in, Anda harus memastikannya diaktifkan. Jika OneNote diaktifkan, Anda akan melihat ikon OneNote di pita saat tab Beranda dipilih:

OneNote icon — Jika OneNote aktif dengan Outlook, Anda akan melihat ikon OneNote di pita.

jika OneNote tidak aktif di versi Outlook Anda, Anda harus mengaktifkannya. Inilah yang harus dilakukan

Langkah 1. Akses Jendela Opsi Outlook

Mulailah dengan Outlook kotak masuk email Anda terbuka. Klik tab File. Jendela Account Information akan muncul:

Account information window — Pilih **Option** dari jendela **Account Information** untuk mengakses jendela **Outlook Options**.

Klik Options di sebelah kiri. Jendela Option Outlook akan muncul:

Outlook Options window — Pilih **Add-ins** Opsi untuk mengaktifkan OneNote

Langkah 2. Ubah OneNote ke Status Aktif

Klik opsi Add-ins di sebelah kiri. Pada jendela View and manage Microsoft Office Add-ins Anda akan melihat daftar add-in aplikasi aktif, tidak aktif, dan yang dinonaktifkan:

View and manage Microsoft Office Add-ins window — Anda akan melihat daftar add-in aplikasi aktif, tidak aktif, dan yang dinonaktifkan:

Jika OneNote ada dalam daftar Inactive Applications Add-In, pilih COM Add-ins di samping Manage di bagian bawah layar. Kemudian, klik tombol Go. Kotak dialog COM Add-ins box yang muncul:

Com Add-ins dialog box — Add-ins without a checkmark tidak active.

Centang kotak di sebelah OneNote Notes about Outlook items untuk mengaktifkannya, lalu klik OK. Sistem mengembalikan ke kotak masuk Anda. Anda sekarang harus melihat ikon OneNote pada pita saat tab Home dipilih.

How to Create Outlook Tasks in OneNote

Setelah Anda sudah diaktifkan OneNote, Anda dapat menggunakannya sebagai manajer tugas Outlook dengan membuat tugas di Outlook dan menyimpannya ke OneNote atau membuat tugas di OneNote dan menyimpan mereka ke Outlook. Mari kita mulai!

Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuka OneNote di desktop Anda:

MS OneNote — Perhatikan bahwa OneNote diatur dalam **Notebooks**. Setiap buku catatan berisi **Sections** dan setiap bagian berisi **Pages**.

Seperti yang Anda lihat, saya sudah menambahkan Notebook yang disebut Proyek XYZ ke OneNote untuk kami gunakan. Saya juga menambahkan beberapa Sections (kadang-kadang disebut folder) ke notebook. Bagian yang saya tambahkan disebut Meetings, Minutes, Correspondence, dan Tasks. Di sebelah kanan, Anda akan melihat sebuah tempat untuk daftar Pages di bagian yang saat ini terbuka — itu adalah bagian hijau. (Tidak ada halaman apapun pada daftar belum karena kami belum menciptakan mereka.)

Buat dan beri nama buku catatan dan bagian Anda sendiri sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

1. Gunakan OneNote untuk Menambahkan Tugas Baru pada list tugas Outlook anda

Anda dapat menambahkan tugas untuk Anda Outlook untuk to-do-List dari OneNote. Berikut adalah bagaimana:

Langkah 1. Buka Bagian Notebook Anda dan Tambah Tugas

Mulai dengan membuka bagian yang sesuai di buku catatan yang benar. Dalam hal ini, saya akan mulai dengan bagian Task terbuka di folder Proyek XYZ. (Saya sudah menambahkan tugas yang sudah ada sebelumnya yang disebut File the XYZ Project Paperwork ke bagian ini. Kamu dapat melihatnya di daftar halaman sebelah kanan )

Add a new task — Sekali kamu menambahkan tugas baru, tulis nama tugas tersebut sebelah checkbox.

Klik kotak centang di sebelah ikon To Do Tag di pita. Kotak centang, yang mewakili tugas baru, muncul di halaman kosong di bagian yang telah Anda buka.

Langkah 2. Ketik Deskripsi Tugas

Tulis deskripsi dari tugas di ruang kosong di sebelah kotak centang.

Naming a task — Nama tugas harus mendeskripsikan tugas sehingga kamu dapat menemukannya lagi nanti.

Langkah 3. Jadwalkan Tugas dan Tambahkan Details

Bila Anda sudah selesai, klik ikon Outlook Tasks di ikon ribbon. Dari menu drop-down, pilih jangka waktu untuk ketika Anda ingin menambahkan tugas dalam daftar tugas Outlook. To schedule a specific date, select the Custom option. The Outlook New Task window displays:

Outlook task window open — Mengisi rincian di jendela **New Task** Outlook

Sekarang saatnya untuk mengisi rincian tugas:

Menggunakan Start date dan tanggal Due Date untuk menjadwalkan tugas.
Menjelaskan pentingnya tugas menggunakan bidang Prioritas (memilih antara Low, Normal dan High).
Gunakan kotak centang Reminder untuk memiliki pandangan yang mengingatkan Anda tentang tugas.
Menentukan pentingnya tugas menggunakan bidang prioritas.

Setelah selesai mengisi jendela New Task, tutup dengan mengklik X di sudut kanan atas jendela. Pastikan untuk menyimpan perubahan ketika Outlook akan meminta Anda untuk melakukannya.

Langkah 4. Lihat Tugas di Outlook

Lihat Tugas di OutlookUntuk melihat tugas yang baru saja Anda buat di OneNote, buka daftar tugas MS Outlook Anda. Anda akan melihat tugas yang baru saja Anda buat di daftar tugas. Detail muncul di panel di sebelah kanan:

Task created in OneNote — Dicatat bahwa Deskripsi tugas berisi hyperlink ke halaman OneNote kami digunakan untuk membuat tugas.

Anda sekarang dapat bekerja dengan tugas di Outlook hanya seperti Anda akan tugas apapun yang dibuat menggunakan Outlook tugas alat jika Anda suka. Untuk detail lebih lanjut tentang bekerja dengan jendela New Task, meninjau tutorial ini:

Microsoft Outlook

MS Outlook kalender: Bagaimana menambahkan, berbagi, & menggunakannya dengan benar

Laura Spencer

2. Tambahkan Tugas Outlook ke OneNote

Menggunakan OneNote sebagai Outlook tugas manajer dengan menyimpan tugas yang dibuat di Outlook ke OneNote. Berikut adalah apa yang harus dilakukan:

Langkah 1. Buka Anda Outlook untuk To-Do-List, lalu pilih tugas

Mulailah dengan kotak masuk email Anda terbuka dan membuka Anda untuk To-Do-List. (Klik pada More ikon di bagian bawah panel Navigation dan memilih Tasks dari pop-up menu.)

Memilih tugas yang Anda buat di Outlook dari daftar. Contoh ini, saya telah membuat tugas yang disebut Menghadiri Pelatihan Seminar di MS Outlook:

New Outlook Task — Anda dapat menambahkan tugas yang dibuat di Outlook ke OneNote.

Klik dua kali pada tugas yang Anda buat di Outlook untuk membukanya.

Outlook task is open — Tugas-tugas Outlook berisi ikon OneNote yang memungkinkan Anda menyimpan mereka ke OneNote.

Langkah 2. Mengirim tugas ke OneNote

Klik pada ikon OneNote dalam pita untuk mengirim tugas ke OneNote. Pilih Lokasi di OneNote menampilkan kotak dialog:

Select location in OneNote — Gunakan Pilih lokasi di OneNote kotak dialog untuk memilih lokasi untuk tugas Anda.

Klik pada notebook untuk memilih salah satu bagian dalam atau membuat pilihan dari Recent Picks. Ketika Anda telah memilih lokasi, klik tombol OK dan Tutup tugas yang terbuka.

Langkah 3. Lihat tugas Outlook di OneNote

Untuk melihat tugas Anda di OneNote, buka notebook dan bagian tempat Anda menyimpan tugas itu. Klik pada nama tugas di halaman daftar di sebelah kanan untuk membuka halaman yang mengandung tugas baru saja dibuat:

New task in OneNote — Tugas Anda telah ditambahkan ke OneNote.

Bagaimana cara menyimpan Outlook Email ke OneNote

Anda dapat menyimpan email ke OneNote mana Anda dapat membuat catatan di atasnya, jadwal tugas berdasarkan itu, dan banyak lagi.

Langkah 1. Pilih Email untuk mengirim ke OneNote

Mulailah dengan kotak masuk email Anda terbuka. Pilih pesan atau pesan yang ingin Anda simpan ke OneNote:

Select an email message — Pilih pesan email Outlook yang ingin Anda simpan di OneNote.

Langkah 2. Mengirim Email ke OneNote

Klik ikon OneNote di ikon ribbon untuk mengirim pesan yang dipilih ke OneNote. Pilih lokasi di OneNote menampilkan kotak dialog:

Select location dialog box — Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan pesan email yang dipilih.

Klik pada lokasi di mana Anda ingin menyimpan email dan kemudian klik OK. OneNote membuka halaman baru dengan email di atasnya di notebook dan bagian yang Anda pilih:

Outlook email stored in OneNote — OneNote dapat membantu Anda menyimpan dan mengatur pesan email Outlook Anda penting.

Bagaimana menggunakan OneNote untuk menemukan tugas atau pesan

Setelah Anda mendapatkan ke dalam kebiasaan menggunakan OneNote untuk menyimpan informasi, notebook Anda mungkin mulai mendapatkan penuh. Anda mungkin khawatir bahwa Anda tidak akan dapat menemukan apa yang Anda cari. Tapi OneNote memiliki alat penelusuran yang cukup berguna. Mari kita lihat lebih dekat.

Langkah 1. Buka OneNote dan menemukan alat pencarian

Mulai dengan membuka OneNote:

Search tool in OneNote — Jika Anda lupa di mana Anda telah informasi yang tersimpan di OneNote alat pencarian dapat membantu Anda menemukannya.

Langkah 2. Jenis frase pencarian

Saya ingin menemukan email saya hanya disimpan ke OneNote, tapi aku tidak ingat di mana aku menaruhnya. Aku tahu bahwa hal itu berisi kata-kata "Terima kasih," Jadi aku mengetik kata-kata ke dalam alat pencarian dan tekan tombol Enter ketika aku sudah selesai. Alat pencarian membawaku langsung ke halaman OneNote tempat aku menyimpan email:

Using the search tool in OneNote — Alat **pencarian** menemukan pesan yang saya cari.

Cara menggunakan OneNote dengan pertemuan

Anda dapat menyimpan waktu pada proyek Anda tugas manajemen dengan mengotomatisasi proses menit pertemuan. Anda dapat menghubungkan pertemuan Anda punya pada kalender Outlook, mengambil catatan pertemuan, dan email catatan-catatan untuk orang lain yang menghadiri pertemuan ketika pertemuan berakhir.

Mari kita belajar bagaimana:

Langkah 1. Buka kalender Outlook

Mulai dengan membuka kalender MS Outlook:

MS Outlook Calendar — Anda dapat menambahkan pertemuan dari Calendar MS Anda ke OneNote.

Untuk selengkapnya tentang cara menggunakan alat Microsoft Outlook kalender, meninjau tutorial ini:

Microsoft Outlook

MS Outlook kalender: Bagaimana menambahkan, berbagi, & menggunakannya kanan

Laura Spencer

Langkah 2. Menambahkan pertemuan ke OneNote

Menemukan Rapat yang ingin Anda tambahkan ke OneNote dan dobel-klik untuk membuka jendela Invited Event. Dalam hal ini kita akan membuka Computer Training on New Software Rapat yang ditetapkan sebagai contoh:

Open calendar meeting — Pertemuan ini terbuka di jendela Invited Event di Outlook.

Setelah acara Invited Event terbuka, sambungkan ke OneNote dengan mengklik ikon OneNote di ribbon. Perhatikan bahwa ia mengatakan Meeting Notes Meeting. Kotak dialog ditampilkan dan bertanya apakah Anda ingin berbagi Share notes with the meeting atau Take notes on your own :

Meeting notes dialog box — **Catatan pertemuan** dialog kotak memungkinkan Anda memilih antara mengambil catatan pertemuan di notebook OneNote bersama atau membawa mereka di notebook pribadi.

Pilih salah satu langkah berikut:

Untuk berbagi menit pertemuan di bersama notebook, pilih Share notes with the meeting. Catatan: Anda harus memiliki OneNote bersama notebook sudah dibentuk untuk opsi ini.
Untuk mengambil catatan Anda sendiri secara pribadi, pilih Take notes on your own. Catatan ini akan hanya ada di notebook pribadi Anda sampai Anda berbagi mereka melalui email. Ini adalah pilihan yang kita akan gunakan untuk contoh ini.

Pilih mengambil Take notes on your own. Select Location in OneNote jendela dialog akan muncul:

Select a OneNote location — Pilih notebook yang tepat dan bagian untuk catatan Rapat Anda.

Langkah 3. Mengambil catatan dalam OneNote

Klik pada notebook untuk memilih salah satu bagian dalam atau membuat pilihan dari Recent Picks. Ketika Anda telah memilih lokasi, klik tombol OK dan tutup rapat terbuka. Halaman baru yang berisi informasi pertemuan Anda membuka dan OneNote bagian notebook Anda hanya memilih:

Meeting in OneNote — Informasi pertemuan telah ditambahkan ke OneNote.

Mengambil catatan pada halaman terbuka di OneNote di bawah Notes heading.

Langkah 4. Mendistribusikan catatan pertemuan dengan Outlook

Ketika pertemuan sudah selesai Anda dapat berbagi catatan Anda dengan semua orang yang menghadiri pertemuan dengan mengklik pada icon Email Page di ribbon icon:

Email your notes to attendees — Gunakan ikon **Email Page** untuk mengirim catatan Rapat Anda kepada para peserta pertemuan.

Pesan Outlook membuka dengan informasi pertemuan dan peserta di bagian atas dan catatan Anda di bawah:

Meeting minutes email — Anda dapat menambahkan atau mengirimkannya sebagai email menit pertemuan.

Bila Anda siap, klik tombol Send di sebelah kiri untuk mengirim catatan pertemuan ke peserta pertemuan.

Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan Email secara efektif

Apakah Anda seorang pemilik bisnis atau bisnis profesional, email adalah alat komunikasi penting. Hal ini penting untuk memastikan email Anda profesional mungkin. Tutorial ini dapat membantu:

Tips dan strategi Email yang lebih membantu

Jangan lupa untuk mendaftar untuk newsletter Tuts + bisnis dan ambil eBook gratis kami: The Ultimate Panduan penguasaan untuk kotak masuk dasar. Itu dikemas darsaengan kotak masuk organisasi strategi dan pembunuh tips untuk mengelola semua email masuk lebih efisien.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, OneNote dan Outlook bersama-sama dapat menangani banyak proyek manajemen tugas. Menggunakan alat ini bersama-sama dapat membantu Anda bekerja lebih efektif. Anda telah belajar bagaimana untuk mengaktifkan MS OneNote dan menggunakannya dalam kombinasi dengan Microsoft Outlook untuk mengatur Outlook email, Outlook tugas, pertemuan, dan informasi lainnya.

Anda juga telah menemukan cara untuk menggunakan OneNote sebagai Outlook tugas manajer. Saya sudah menjelaskan bagaimana cara menyimpan email ke folder OneNote. Plus, kami sudah melampaui tip timesaving keren untuk menyimpan informasi pertemuan ke OneNote dan menggunakan OneNote untuk mengambil Rapat menit dan mendistribusikan mereka menit pertemuan kepada peserta pertemuan.

Apakah Anda menggunakan OneNote dan Outlook bersama-sama? Jika demikian, apa tips produktivitas OneNote lakukan Anda mempunyai untuk menggunakan alat-alat untuk tugas manajemen proyek? Berbagi jawaban Anda dalam komentar di bawah ini.