Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Nur Fitrina (you can also view the original English article)
Jika Anda seperti kebanyakan dari kita, Anda mempunyai banyak tugas dan catatan penting melalui email. Anda telah menggunakan Kalender Microsoft dan To-Do-List untuk melacak tugas Anda, tetapi Anda ingin melakukan lebih banyak.
Sebagian besar orang tidak menyadari bahwa Anda dapat menggunakan MS OneNote sebagai pengelola tugas Outlook dengan alat To-Do-List Kalender Outlook. Dengan menambahkan OneNote ke MS Outlook, Anda tidak hanya dapat melacak tugas-tugas Anda, Anda juga dapat melacak informasi lain yang datang melalui email di notebook yang berguna dengan tab. Bahkan ada fitur kolaborasi OneNote yang dapat Anda gunakan untuk membagikan informasi Anda dengan orang lain.
Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara mengaktifkan fitur OneNote di MS Outlook. Kami juga akan menunjukkan cara menggunakan OneNote untuk mengelola tugas dan catatan Anda secara efektif. Kami akan berbagi bagaimana MS Outlook dapat membantu Anda menyimpan dan mengatur pesan email yang masuk. Akhirnya, kami akan berbagi hack keren untuk menggunakan MS OneNote bersama dengan kalender Outlook untuk membuat rapat dan mendistribusikannya ke peserta rapat.
Panduan untuk Inbox Zero Mastery (Unduh eBuku Gratis)
Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menggunakan OneNote dan Outlook untuk tugas-tugas manajemen proyek. Anda bisa mendapatkan lebih banyak kendali atas proyek Anda dengan mempelajari cara mengelola kotak masuk email Anda, jadi pastikan untuk mengambil eBuku Gratis kami: Panduan Utama untuk Penguasaan Kotak Masuk dari Awal. Ini dikemas dengan strategi organisasi kotak masuk dan kiat-kiat untuk mengelola semua email masuk Anda dengan lebih efisien.

Sekarang mari kita beralih ke tutorial kami tentang cara menggunakan Microsoft Outlook dengan OneNote.
Apa itu Microsoft OneNote?
MS OneNote adalah alat notetaking / to-do-list yang datang sebagai bagian dari MS Office suite. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyimpan informasi serta melacak rapat dan tugas. etika Anda di sekolah Anda mungkin telah menggunakan notebook dengan tab untuk menjaga kertas Anda tetap teratur. OneNote bekerja dengan cara yang sama, kecuali notebook Anda sekarang virtual dan tab Anda disebut bagian.
OneNote terintegrasi ke MS Outlook dan Anda dapat menggunakannya bersama dengan Kalender MS Outlook dan Daftar yang Harus Dilakukan. Ini juga dapat diintegrasikan ke aplikasi produktivitas perangkat lunak lainnya.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang dasar-dasar Microsoft OneNote, berikut ini beberapa tutorial:
- OfficeMemulai dengan Microsoft OneNoteMatthew Guay
- OneNoteOneNote GTD: Produktivitas dengan bentuk catatan bebasBob Flisser
- Evernote8 Applikasi Note Terbaik: Evernote, OneNote, & AlternativesHarry Guinness
Bagaimana untuk Aktivasi MS OneNote
Setelah Anda mengetahui apa itu MS OneNote, Anda siap untuk mulai menggunakannya. Sebelum Anda mulai menggunakan, MS OneNote Add-in, Anda harus memastikannya diaktifkan. Jika OneNote diaktifkan, Anda akan melihat ikon OneNote di pita saat tab Beranda dipilih:
.jpg)
jika OneNote tidak aktif di versi Outlook Anda, Anda harus mengaktifkannya. Inilah yang harus dilakukan
Langkah 1. Akses Jendela Opsi Outlook
Mulailah dengan Outlook kotak masuk email Anda terbuka. Klik tab File. Jendela Account Information akan muncul:
.jpg)
Klik Options di sebelah kiri. Jendela Option Outlook akan muncul:
.jpg)
Langkah 2. Ubah OneNote ke Status Aktif
Klik opsi Add-ins di sebelah kiri. Pada jendela View and manage Microsoft Office Add-ins Anda akan melihat daftar add-in aplikasi aktif, tidak aktif, dan yang dinonaktifkan:
.jpg)
Jika OneNote ada dalam daftar Inactive Applications Add-In, pilih COM Add-ins di samping Manage di bagian bawah layar. Kemudian, klik tombol Go. Kotak dialog COM Add-ins box yang muncul:
.jpg)
Centang kotak di sebelah OneNote Notes about Outlook items untuk mengaktifkannya, lalu klik OK. Sistem mengembalikan ke kotak masuk Anda. Anda sekarang harus melihat ikon OneNote pada pita saat tab Home dipilih.
How to Create Outlook Tasks in OneNote
Setelah Anda sudah diaktifkan OneNote, Anda dapat menggunakannya sebagai manajer tugas Outlook dengan membuat tugas di Outlook dan menyimpannya ke OneNote atau membuat tugas di OneNote dan menyimpan mereka ke Outlook. Mari kita mulai!
Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuka OneNote di desktop Anda:
.jpg)
Seperti yang Anda lihat, saya sudah menambahkan Notebook yang disebut Proyek XYZ ke OneNote untuk kami gunakan. Saya juga menambahkan beberapa Sections (kadang-kadang disebut folder) ke notebook. Bagian yang saya tambahkan disebut Meetings, Minutes, Correspondence, dan Tasks. Di sebelah kanan, Anda akan melihat sebuah tempat untuk daftar Pages di bagian yang saat ini terbuka — itu adalah bagian hijau. (Tidak ada halaman apapun pada daftar belum karena kami belum menciptakan mereka.)
Buat dan beri nama buku catatan dan bagian Anda sendiri sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
1. Gunakan OneNote untuk Menambahkan Tugas Baru pada list tugas Outlook anda
Anda dapat menambahkan tugas untuk Anda Outlook untuk to-do-List dari OneNote. Berikut adalah bagaimana:
Langkah 1. Buka Bagian Notebook Anda dan Tambah Tugas
Mulai dengan membuka bagian yang sesuai di buku catatan yang benar. Dalam hal ini, saya akan mulai dengan bagian Task terbuka di folder Proyek XYZ. (Saya sudah menambahkan tugas yang sudah ada sebelumnya yang disebut File the XYZ Project Paperwork ke bagian ini. Kamu dapat melihatnya di daftar halaman sebelah kanan )
.jpg)
Klik kotak centang di sebelah ikon To Do Tag di pita. Kotak centang, yang mewakili tugas baru, muncul di halaman kosong di bagian yang telah Anda buka.
Langkah 2. Ketik Deskripsi Tugas
Tulis deskripsi dari tugas di ruang kosong di sebelah kotak centang.
.jpg)
Langkah 3. Jadwalkan Tugas dan Tambahkan Details
Bila Anda sudah selesai, klik ikon Outlook Tasks di ikon ribbon. Dari menu drop-down, pilih jangka waktu untuk ketika Anda ingin menambahkan tugas dalam daftar tugas Outlook. To schedule a specific date, select the Custom option. The Outlook New Task window displays:
.jpg)
Sekarang saatnya untuk mengisi rincian tugas:
- Menggunakan Start date dan tanggal Due Date untuk menjadwalkan tugas.
- Menjelaskan pentingnya tugas menggunakan bidang Prioritas (memilih antara Low, Normal dan High).
- Gunakan kotak centang Reminder untuk memiliki pandangan yang mengingatkan Anda tentang tugas.
- Menentukan pentingnya tugas menggunakan bidang prioritas.
Setelah selesai mengisi jendela New Task, tutup dengan mengklik X di sudut kanan atas jendela. Pastikan untuk menyimpan perubahan ketika Outlook akan meminta Anda untuk melakukannya.
Langkah 4. Lihat Tugas di Outlook
Lihat Tugas di OutlookUntuk melihat tugas yang baru saja Anda buat di OneNote, buka daftar tugas MS Outlook Anda. Anda akan melihat tugas yang baru saja Anda buat di daftar tugas. Detail muncul di panel di sebelah kanan:
.jpg)
Anda sekarang dapat bekerja dengan tugas di Outlook hanya seperti Anda akan tugas apapun yang dibuat menggunakan Outlook tugas alat jika Anda suka. Untuk detail lebih lanjut tentang bekerja dengan jendela New Task, meninjau tutorial ini:
2. Tambahkan Tugas Outlook ke OneNote
Menggunakan OneNote sebagai Outlook tugas manajer dengan menyimpan tugas yang dibuat di Outlook ke OneNote. Berikut adalah apa yang harus dilakukan:
Langkah 1. Buka Anda Outlook untuk To-Do-List, lalu pilih tugas
Mulailah dengan kotak masuk email Anda terbuka dan membuka Anda untuk To-Do-List. (Klik pada More ikon di bagian bawah panel Navigation dan memilih Tasks dari pop-up menu.)
Memilih tugas yang Anda buat di Outlook dari daftar. Contoh ini, saya telah membuat tugas yang disebut Menghadiri Pelatihan Seminar di MS Outlook:
.jpg)
Klik dua kali pada tugas yang Anda buat di Outlook untuk membukanya.
.jpg)
Langkah 2. Mengirim tugas ke OneNote
Klik pada ikon OneNote dalam pita untuk mengirim tugas ke OneNote. Pilih Lokasi di OneNote menampilkan kotak dialog:
.jpg)
Klik pada notebook untuk memilih salah satu bagian dalam atau membuat pilihan dari Recent Picks. Ketika Anda telah memilih lokasi, klik tombol OK dan Tutup tugas yang terbuka.
Langkah 3. Lihat tugas Outlook di OneNote
Untuk melihat tugas Anda di OneNote, buka notebook dan bagian tempat Anda menyimpan tugas itu. Klik pada nama tugas di halaman daftar di sebelah kanan untuk membuka halaman yang mengandung tugas baru saja dibuat:
.jpg)
Bagaimana cara menyimpan Outlook Email ke OneNote
Anda dapat menyimpan email ke OneNote mana Anda dapat membuat catatan di atasnya, jadwal tugas berdasarkan itu, dan banyak lagi.
Langkah 1. Pilih Email untuk mengirim ke OneNote
Mulailah dengan kotak masuk email Anda terbuka. Pilih pesan atau pesan yang ingin Anda simpan ke OneNote:
.jpg)
Langkah 2. Mengirim Email ke OneNote
Klik ikon OneNote di ikon ribbon untuk mengirim pesan yang dipilih ke OneNote. Pilih lokasi di OneNote menampilkan kotak dialog:
.jpg)
Klik pada lokasi di mana Anda ingin menyimpan email dan kemudian klik OK. OneNote membuka halaman baru dengan email di atasnya di notebook dan bagian yang Anda pilih:
.jpg)
Bagaimana menggunakan OneNote untuk menemukan tugas atau pesan
Setelah Anda mendapatkan ke dalam kebiasaan menggunakan OneNote untuk menyimpan informasi, notebook Anda mungkin mulai mendapatkan penuh. Anda mungkin khawatir bahwa Anda tidak akan dapat menemukan apa yang Anda cari. Tapi OneNote memiliki alat penelusuran yang cukup berguna. Mari kita lihat lebih dekat.
Langkah 1. Buka OneNote dan menemukan alat pencarian
Mulai dengan membuka OneNote:
.jpg)
Langkah 2. Jenis frase pencarian
Saya ingin menemukan email saya hanya disimpan ke OneNote, tapi aku tidak ingat di mana aku menaruhnya. Aku tahu bahwa hal itu berisi kata-kata "Terima kasih," Jadi aku mengetik kata-kata ke dalam alat pencarian dan tekan tombol Enter ketika aku sudah selesai. Alat pencarian membawaku langsung ke halaman OneNote tempat aku menyimpan email:
.jpg)
Cara menggunakan OneNote dengan pertemuan
Anda dapat menyimpan waktu pada proyek Anda tugas manajemen dengan mengotomatisasi proses menit pertemuan. Anda dapat menghubungkan pertemuan Anda punya pada kalender Outlook, mengambil catatan pertemuan, dan email catatan-catatan untuk orang lain yang menghadiri pertemuan ketika pertemuan berakhir.
Mari kita belajar bagaimana:
Langkah 1. Buka kalender Outlook
Mulai dengan membuka kalender MS Outlook:
.jpg)
Untuk selengkapnya tentang cara menggunakan alat Microsoft Outlook kalender, meninjau tutorial ini:
Langkah 2. Menambahkan pertemuan ke OneNote
Menemukan Rapat yang ingin Anda tambahkan ke OneNote dan dobel-klik untuk membuka jendela Invited Event. Dalam hal ini kita akan membuka Computer Training on New Software Rapat yang ditetapkan sebagai contoh:
.jpg)
Setelah acara Invited Event terbuka, sambungkan ke OneNote dengan mengklik ikon OneNote di ribbon. Perhatikan bahwa ia mengatakan Meeting Notes Meeting. Kotak dialog ditampilkan dan bertanya apakah Anda ingin berbagi Share notes with the meeting atau Take notes on your own :
.jpg)
Pilih salah satu langkah berikut:
- Untuk berbagi menit pertemuan di bersama notebook, pilih Share notes with the meeting. Catatan: Anda harus memiliki OneNote bersama notebook sudah dibentuk untuk opsi ini.
- Untuk mengambil catatan Anda sendiri secara pribadi, pilih Take notes on your own. Catatan ini akan hanya ada di notebook pribadi Anda sampai Anda berbagi mereka melalui email. Ini adalah pilihan yang kita akan gunakan untuk contoh ini.
Pilih mengambil Take notes on your own. Select Location in OneNote jendela dialog akan muncul:
.jpg)
Langkah 3. Mengambil catatan dalam OneNote
Klik pada notebook untuk memilih salah satu bagian dalam atau membuat pilihan dari Recent Picks. Ketika Anda telah memilih lokasi, klik tombol OK dan tutup rapat terbuka. Halaman baru yang berisi informasi pertemuan Anda membuka dan OneNote bagian notebook Anda hanya memilih:
.jpg)
Mengambil catatan pada halaman terbuka di OneNote di bawah Notes heading.
Langkah 4. Mendistribusikan catatan pertemuan dengan Outlook
Ketika pertemuan sudah selesai Anda dapat berbagi catatan Anda dengan semua orang yang menghadiri pertemuan dengan mengklik pada icon Email Page di ribbon icon:
.jpg)
Pesan Outlook membuka dengan informasi pertemuan dan peserta di bagian atas dan catatan Anda di bawah:
.jpg)
Bila Anda siap, klik tombol Send di sebelah kiri untuk mengirim catatan pertemuan ke peserta pertemuan.
Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan Email secara efektif
Apakah Anda seorang pemilik bisnis atau bisnis profesional, email adalah alat komunikasi penting. Hal ini penting untuk memastikan email Anda profesional mungkin. Tutorial ini dapat membantu:
- EmailBagaimana menulis Email yang lebih efektif (15 + Tips terbaik & trik)Laura Spencer
- EmailBagaimana benar menulis Email resmi (yang mendapatkan hasil)Laura Spencer
- Email17 profesional Email Tips untuk hasil yang lebih baik pada 2017Laura Spencer
Tips dan strategi Email yang lebih membantu
Jangan lupa untuk mendaftar untuk newsletter Tuts + bisnis dan ambil eBook gratis kami: The Ultimate Panduan penguasaan untuk kotak masuk dasar. Itu dikemas darsaengan kotak masuk organisasi strategi dan pembunuh tips untuk mengelola semua email masuk lebih efisien.

Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, OneNote dan Outlook bersama-sama dapat menangani banyak proyek manajemen tugas. Menggunakan alat ini bersama-sama dapat membantu Anda bekerja lebih efektif. Anda telah belajar bagaimana untuk mengaktifkan MS OneNote dan menggunakannya dalam kombinasi dengan Microsoft Outlook untuk mengatur Outlook email, Outlook tugas, pertemuan, dan informasi lainnya.
Anda juga telah menemukan cara untuk menggunakan OneNote sebagai Outlook tugas manajer. Saya sudah menjelaskan bagaimana cara menyimpan email ke folder OneNote. Plus, kami sudah melampaui tip timesaving keren untuk menyimpan informasi pertemuan ke OneNote dan menggunakan OneNote untuk mengambil Rapat menit dan mendistribusikan mereka menit pertemuan kepada peserta pertemuan.
Apakah Anda menggunakan OneNote dan Outlook bersama-sama? Jika demikian, apa tips produktivitas OneNote lakukan Anda mempunyai untuk menggunakan alat-alat untuk tugas manajemen proyek? Berbagi jawaban Anda dalam komentar di bawah ini.
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Update me weeklyEnvato Tuts+ tutorials are translated into other languages by our community members—you can be involved too!
Translate this post