7 days of PowerPoint templates, graphics & videos - for free!* Unlimited asset downloads! Start 7-Day Free Trial
Advertisement
  1. Business
  2. Email

Apa yang dimaksud dengan MS Outlook? (Perangkat lunak pro Email)

Scroll to top
Read Time: 8 mins
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Email Large Files as Attachments in MS Outlook
How to Find Missing Emails in MS Outlook (Where Is My Email?)

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Nur Fitrina (you can also view the original English article)

Email adalah bagian besar dari kebanyakan orang hari. Satu sumber orang rata-rata bisnis mengirim dan menerima lebih dari 100 pesan per hari. Kami bergantung pada email begitu banyak, bahwa banyak dari memeriksa terus-menerus — bahkan ketika kita berada di kamar mandi atau tempat tidur.

Dengan begitu banyak waktu yang dihabiskan untuk email, jelas paket email kita memilih penting. Ada banyak sistem email di luar sana dan salah satu yang paling populer adalah Microsoft Outlook.

Anda berpikir tentang menggunakan MS Outlook atau apakah perusahaan Anda sudah menggunakan Outlook? Jika demikian, Anda perlu tahu apa Microsoft Outlook digunakan untuk. Itulah dimana tutorial ini dapat membantu.

Anda mungkin menyadari bahwa Microsoft Outlook email paket yang merupakan bagian dari Microsoft Office produktivitas suite. Apa yang Anda mungkin tidak tahu adalah bahwa hal itu dapat jauh lebih dari sekadar mengirim dan menerima pesan email.

Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari semua tentang Outlook. Kita akan mendefinisikan Outlook untuk Anda. Anda akan menemukan Outlook yang digunakan untuk. Plus, kita akan membahas perbedaan antara Microsoft Outlook dan Outlook.com.

Panduan ke Inbox nol penguasaan (Free eBook Download)

Sebelum melanjutkan belajar bagaimana menggunakan Microsoft Outlook, pastikan untuk mengambil kami gratis eBook: The Ultimate Panduan untuk kotak masuk nol penguasaan. Itu dikemas dengan kotak masuk organisasi strategi dan pembunuh tips untuk mengelola semua email masuk lebih efisien.

Guide to Inbox Zero MasteryGuide to Inbox Zero MasteryGuide to Inbox Zero Mastery

Sekarang mari kita belajar apa Outlook dan bagaimana digunakan.

Apakah Outlook Email?

Anda mungkin bertanya apa Microsoft Outlook. Anda mungkin sudah tahu bahwa itu adalah software email yang disertakan dengan Microsoft Office langganan berbayar. Dan Anda akan benar. Tapi Outlook memiliki kemampuan yang lebih dibanding hanya email.

Outlook dapat membantu Anda mengatur jadwal Anda dengan kalender dan daftar tugas, menyimpan informasi kontak, mengirim pengingat, dan banyak lagi. Hal ini tidak mengherankan bahwa Outlook sering disebut sebagai manajer informasi pribadi (PIM).

Jika Anda sedang mempertimbangkan menggunakan Outlook untuk organisasi Anda dan kebutuhan email, penting untuk memahami bahwa mungkin ada beberapa perbedaan dalam alat tergantung pada versi yang Anda punya. Outlook telah ada sejak akhir 1990-an, dan sudah banyak perubahan selama bertahun-tahun. Dengan versi lama, mungkin ada beberapa perbedaan dalam antarmuka pengguna dan beberapa fitur baru mungkin hilang. Untuk tujuan ini serangkaian tutorial, kita akan berbicara tentang MS Outlook 2016.

Jika Anda tidak memiliki Microsoft Office tetapi ingin menggunakan Outlook, jangan khawatir. Anda dapat menggunakan Microsoft gratis email berbasis web, Outlook.com. Versi berbasis web yang memiliki banyak fitur yang sama seperti versi desktop Outlook, meskipun ada beberapa perbedaan. (Jika Anda punya account Hotmail atau Windows Live, Anda dapat memilikinya sudah sejak account tersebut telah ditaubatkan kepada Outlook.com)

Apa itu Outlook.com?

Apakah Anda tahu perbedaan antara Outlook.com dan Microsoft Outlook?

Banyak orang merujuk ke Outlook email ketika mereka benar-benar berbicara tentang berbasis web Outlook.com email perangkat lunak bebas. Tidak hanya adalah nama dua paket perangkat lunak yang sama, mereka juga berbagi beberapa fungsi. Tetapi ada beberapa perbedaan utama.

Berikut adalah apa yang perlu Anda ketahui tentang perbedaan antara MS Outlook dan Outlook.com:

  1. Biaya. MS Outlook adalah bagian dari Microsoft Office langganan berbayar, yang juga mencakup perangkat lunak Office terbaru. Outlook.com, adalah email berbasis web gratis paket dengan beberapa fitur Outlook.
  2. Iklan. MS Outlook memiliki tidak ada iklan. Antarmuka Outlook.com, di sisi lain, memiliki terlihat iklan (walaupun mereka terus untuk minimum).
  3. Server Anda sendiri. Outlook dapat dikonfigurasi untuk menjalankan pada server mail Anda sendiri, sehingga ideal untuk perusahaan dan organisasi. Outlook.com berjalan di web.
  4. Ukuran kotak masuk. Outlook.com pengguna memiliki hingga 15 GB ruang penyimpanan. MS Office 365 pengguna mendapatkan 50 GB penyimpanan untuk memulai. (Pengguna outlook yang beroperasi dengan account Microsoft Enterprise mungkin memiliki ruang lebih.)
  5. Ukuran lampiran. Batas ukuran file gabungan untuk Outlook.com adalah 20 MB. Untuk account Outlook Bisnis, batas file gabungan juga dimulai pada 20 MB. Anda dapat belajar bagaimana menangani lampiran email yang besar di Outlook dengan tutorial ini.
  6. Dukungan teknis. Outlook.com tidak termasuk dukungan telepon, meskipun Anda dapat menghubungi dukungan melalui form Kontak. Anda juga dapat menemukan jawaban untuk pertanyaan kamu disini. Dengan versi terbaru dari MS Office (yang mencakup Outlook), namun, Anda dapat menghubungi profesional dukungan melalui telepon.

Namun, jika Anda mencari untuk paket dasar email gratis untuk memenuhi kebutuhan Anda Outlook.com mungkin sesuai dengan tagihan. Untuk perbandingan antara Outlook.com dan Gmail (lain email gratis paket) studi tutorial ini:

Catatan: Kecuali jika disebutkan, tutorial ini merujuk kepada Microsoft Outlook (tersedia dengan Microsoft Office) dan tidak berbasis web Outlook.com. Meskipun, beberapa fitur bekerja untuk kedua platform email.

Microsoft Outlook keuntungan

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook untuk kebutuhan manajemen email atau informasi, selamat. Ini adalah pilihan padat — dan Anda tidak sendirian. Menurut Microsoft oleh angka ada lebih dari satu miliar pengguna Microsoft Office di seluruh dunia. Itu berarti ada banyak pengguna Outlook.

Ada beberapa manfaat pasti dengan menggunakan Microsoft Outlook dibandingkan dengan penyedia email lain. Berikut adalah beberapa:

  • Populer di organisasi-organisasi besar. Penelitian dari iDatalabs menunjukkan bahwa lebih dari 40.000 perusahaan menggunakan Microsoft Outlook di seluruh dunia. Apakah ini berarti bahwa jika Anda memahami cara menggunakan Outlook, Anda sudah punya keterampilan yang berguna untuk beberapa perkantoran.
  • Bekerja dengan baik dengan MS Exchange. Microsoft exchange adalah sebuah server tingkat perusahaan yang digunakan oleh sekolah, Bisnis, dan organisasi-organisasi besar lainnya.
  • Kompatibel dengan perangkat lunak populer. Tentu saja, Outlook bekerja mulus dengan Microsoft Office. Tapi ini juga bekerja baik dengan banyak lain add-in tersedia melalui toko kantor Microsoft.
  • Mencakup alat organisasi. Bahkan tanpa add-in, Outlook mencakup alat sendiri organisasi seperti kalender dan buku alamat.
  • Keamanan yang baik. Outlook memiliki banyak fitur keamanan. Sebagai contoh, menawarkan dua faktor otentikasi, enkripsi pesan, dan kemampuan untuk melihat aktivitas akun terakhir.
  • Dukungan teknis. Microsoft menawarkan dukungan teknis telepon (biaya tambahan untuk beberapa rencana), yang tersedia 24/7. Jika Anda punya masalah, ini adalah keuntungan besar.

Apa Microsoft Outlook digunakan untuk?

Kami telah menyentuh pada beberapa menggunakan Microsoft outlook, tapi di sini adalah daftar yang lebih lengkap:

  • Email. Ini mungkin adalah penggunaan yang paling dasar dari Outlook. Gunakan untuk mengirim dan menerima pesan email.
  • Kalender. Menggunakan kalender Outlook built-in untuk jadwal dan melacak janji temu dan pertemuan. Anda bahkan dapat menjadwalkan pengingat untuk diri sendiri. Kalender dapat juga dibagi.
  • Buku alamat. Jangan pernah kehilangan informasi kontak lagi. Outlook tidak hanya memungkinkan Anda menyimpan email informasi kontak Anda, tetapi juga informasi lainnya seperti nomor telepon dan alamat pengiriman.
  • Untuk melakukan daftar. Anda dapat menggunakan MS Outlook untuk mendirikan sebuah daftar tugas untuk diri sendiri.
  • Melacak mengirim pesan. Anda dapat meminta tanda terima untuk pesan yang Anda kirim yang memberitahu Anda apakah pesan telah menerima atau membaca. (Ini bervariasi tergantung pada sistem email penerima.)
  • Mengirim lampiran. Jika Anda punya foto atau dokumen Anda perlu mengirim, Anda dapat melampirkan mereka ke pesan email.
  • Jadwal sumber daya. Jika Anda menggunakan Outlook di tempat kerja, kontrol yang menggunakan ruang konferensi atau berbagi peralatan dengan menambahkan mereka ke pertemuan.
  • Mengurutkan pesan menggunakan aturan. Aturan MS Outlook alat adalah cara yang berguna untuk secara otomatis melakukan sejumlah tugas, tetapi itu adalah yang terbaik ketika digunakan untuk pesan filter dan file secara otomatis.
  • Tambahkan elemen grafis. Menggunakan MS Office Smart Art kemampuan, Anda dapat menambahkan gambar ke dalam tubuh email Anda dan menyesuaikan mereka dari dalam email.
  • Berbagi desktop Anda dalam email. Memiliki masalah dengan aplikasi? Sedikit dikenal fitur ini memungkinkan Anda mengambil screenshot dari dalam email dan masukkan pesan Anda.
  • Memiliki percakapan langsung. Office communicator memungkinkan Anda instan pesan kontak Anda jika mereka tersedia.

Dan tentu saja, ada banyak cara lain untuk menggunakan Outlook serta. Anda mungkin dapat memikirkan beberapa menggunakan yang khusus untuk situasi Anda.

Memulai dengan MS Outlook

Jika Anda menggunakan Outlook di sekolah atau tempat kerja Anda, itu mungkin sudah diatur untuk Anda. Atau Anda mungkin diminta untuk bekerja sama dengan organisasi itu spesialis untuk mengatur Outlook email.

Jika Anda adalah usaha kecil, profesional solo, atau jika Anda sedang menyiapkan Outlook untuk digunakan di rumah-itu terserah kepada Anda untuk mengatur sistem email Anda. Petunjuk ini dari Microsoft dapat membantu Anda mendapatkan account email Anda mengatur.

Setelah Outlook email diatur, tutorial mendalam ini menunjukkan Anda bagaimana untuk menulis email pertama Anda:

Anda dapat menemukan tambahan Outlook Tutorial dalam pembelajaran kami panduan seri, bagaimana untuk menggunakan Microsoft Outlook (panduan Tutorial penting). Ada dua cara untuk menggunakan panduan belajar:

  1. Pergi melalui masing-masing tutorial untuk penguasaan lebih lengkap menggunakan MS Outlook.
  2. Memilih hanya Outlook Tutorial Anda perlu atau yang menarik minat Anda.

Bagaimana membuat Outlook pesan lebih profesional

Setelah Anda mulai menggunakan Microsoft Outlook sebagai paket email Anda, Anda akan ingin memastikan bahwa pesan email Anda profesional mungkin sehingga Anda membuat kesan yang baik. Berikut adalah daftar email tutorial yang akan mengajarkan Anda bagaimana untuk menulis email profesional di berbagai mata pelajaran:

Email yang lebih Tips dan strategi

Jangan lupa untuk mendaftar untuk newsletter Tuts + bisnis dan ambil eBook gratis kami: The Ultimate Panduan untuk kotak masuk nol penguasaan. Itu dikemas dengan kotak masuk organisasi strategi dan pembunuh tips untuk mengelola semua email masuk lebih efisien.

Free Inbox Zero eBookFree Inbox Zero eBookFree Inbox Zero eBook

Kesimpulan

Seperti yang Anda telah menemukan, MS Outlook adalah perangkat lunak email Pro kuat. Sekarang bahwa kita telah menjelaskan apa Outlook dan Outlook yang digunakan untuk, Anda punya informasi yang Anda butuhkan untuk memutuskan apakah itu untuk Anda.

Apakah Anda memutuskan untuk menggunakan Microsoft Outlook Anda sendiri atau Anda bekerja untuk perusahaan yang menggunakan Outlook, ada beberapa manfaat pasti dengan menggunakan Microsoft Outlook dibandingkan dengan penyedia email lain.

Mengapa tidak memulainya hari ini?

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Start your 7-day free trial*
Start free trial
*All Individual plans include a 7-day free trial for new customers; then chosen plan price applies. Cancel any time.