Bagaimana untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja dalam bisnis kecil Anda

() translation by (you can also view the original English article)

Keseimbangan kehidupan kerja secara tradisional telah menjadi salah satu hal yang paling sulit untuk pemilik usaha kecil untuk menguasai. Apakah itu waktu berjam-jam, kebutuhan tetap untuk pemasaran atau persyaratan jaringan, pekerjaan cenderung menyusup ke kehidupan pribadi seorang pengusaha cukup mudah. Sebaliknya, masalah-masalah keluarga seperti menghabiskan waktu dengan pasangan Anda dan anak-anak atau pergi berlibur bisa dengan mudah makan menjadi salah satu karya komitmen.

Keseimbangan baik bisa menjaga kewarasan Anda saat Anda menghadapi stres menjalankan bisnis kecil, sehingga sangat penting untuk memprioritaskan masalah ini. Pada kenyataannya, studi menunjukkan bahwa keseimbangan kehidupan kerja determiner utama dari karir sukses untuk pria dan wanita. Sayangnya, survei yang lain menemukan bahwa sepenuhnya satu-sepertiga dari semua pekerja percaya bahwa mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja mereka lebih keras sekarang daripada sebelumnya.

Itu menimbulkan pertanyaan, bagaimana Anda bisa menangani keseimbangan pekerjaan-kehidupan dalam bisnis kecil Anda?

Anda tidak dapat bekerja sangat keras sehingga Anda merasa lelah dan tidak memiliki waktu untuk teman dan keluarga, namun Anda sangat ingin dan perlu berusaha untuk mencapai kesuksesan bagi bisnis kecil Anda.

Work Life Balance — Keseimbangan kerja-hidup (grafik)

Dalam artikel ini temukan poin-poin penting untuk mendapatkan keseimbangan genting dalam kehidupan sehari-hari Anda. Bergerak dari memahami apa keseimbangan kehidupan kerja adalah dengan melatihnya dengan kiat keseimbangan kehidupan kerja yang pasti ini.

Pertama, mari kita mendefinisikannya dan apa yang kita maksud dengan memperjuangkan keseimbangan kehidupan kerja.

Apakah Keseimbangan Work-Life?

Kita semua pernah mendengar istilah ini, 'keseimbangan kehidupan kerja' terlempar begitu banyak. Bagi beberapa orang, itu menjadi klise. Itu tidak mengurangi pentingnya.

Ini adalah tujuan ideal dari semua orang yang membuka dan menjalankan bisnis kecil mereka sendiri: Menghabiskan cukup waktu di tempat kerja untuk menjadi sukses di industri Anda, tetapi juga memiliki cukup waktu untuk bersama teman dan keluarga, menekuni hobi santai, atau menikmati kegiatan ekstrakurikuler. bahwa Anda antusias.

Wikipedia menempatkan yang terbaik: 'Keseimbangan kerja-hidup adalah konsep termasuk memprioritaskan antara 'pekerjaan' (karir dan ambisi) dan 'gaya hidup' (kesehatan, kesenangan, rekreasi, keluarga dan pengembangan spiritual / meditasi).'

Dengan definisi ini, kita harus mendefinisikan apa yang membentuk keseimbangan 'dioptimalkan' antara pekerjaan dan gaya hidup Anda.

Apakah ini perpecahan 50/50 antara pilihan karir dan gaya hidup? Itu sehingga Anda tidak mendapatkan stres mengelola bisnis kecil Anda? Apakah Anda dapat pergi berlibur saat Anda menginginkannya?

Sampai tingkat tertentu, keseimbangan ini sangat pribadi dan sangat individual untuk setiap pengusaha dan pekerja lepas, tetapi ada beberapa prinsip dasar yang harus dapat kita sepakati.

Sebagai contoh, keseimbangan baik berarti:

Tidak bekerja begitu keras Anda berakhir membenci karir Anda.
Merawat kesehatan dan kesejahteraan pribadi Anda.
Membuat cukup waktu untuk kegiatan dalam kehidupan yang Anda benar-benar menikmati.
Menghabiskan waktu yang cukup dengan orang-orang yang penting bagi Anda.
Mencapai apa yang ingin Anda capai dalam bisnis Anda, tanpa berlebihan.

Dengan contoh-contoh ini, mari kita lihat cara meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda.

5 Cara Jitu untuk Mencapai Keseimbangan Kehidupan-Kerja

Berikut adalah beberapa tips keseimbangan kerja-hidup yang kuat yang dapat membantu Anda mencapai keseimbangan yang lebih besar. Mereka bekerja dengan baik jika Anda mengembangkan mereka setiap hari dan berkomitmen untuk mereka panjang istilah.

1. menetapkan batas-batas tepat

Menetapkan batasan berarti Anda memiliki batasan terkait pekerjaan Anda. Pada waktu dan hari tertentu, Anda hanya tidak akan melakukan pekerjaan karena Anda telah menetapkan bahwa selain khusus untuk kepentingan pribadi-hidup. Menetapkan batas adalah konsep yang menarik, tetapi dapat lebih mudah diucapkan daripada dilakukan untuk banyak pemilik usaha kecil yang “menikah” dengan pekerjaan mereka.

Dengan itu, berikut adalah beberapa rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti tentang bagaimana Anda dapat menetapkan batasan untuk menjaga pekerjaan tetap terpisah dari waktu pribadi Anda:

Jangan melakukan tugas terkait pekerjaan setelah waktu tertentu di hari itu.
Jangan mengambil pesan atau email terkait bisnis pada ponsel cerdas Anda (karena ponsel cerdas Anda akan selalu bersama Anda).
Pejabat mengambil "break kali" siang hari untuk membiarkan diri Anda waktu untuk dekompresi dan mengisi ulang selama hari kerja Anda.
Gunakan seluruh akhir pekan untuk melakukan kegiatan kehidupan pribadi, baik itu waktu keluarga, meditasi, atau mengejar hobi favorit Anda.

Prinsipnya adalah, meskipun Anda benar-benar senang menjadi wirausahawan dan menjadi lebih besar dan lebih baik di industri Anda, Anda menghormati kenyataan bahwa Anda tidak dapat mengejar tujuan ambisius ini tanpa henti, yang mana batas-batas harus datang ke dalam gambar untuk memungkinkan untuk keseimbangan yang sehat. Jika tidak, risiko Anda akan membara.

Untuk lebih banyak gagasan tentang bagaimana untuk berhasil mendirikan pemisahan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, lihat dua pemandu kami tentang menetapkan batas-batas dan mengambil istirahat tepat mental:

2. Menjadi Super-Produktif

Produktivitas yang selalu di pikiran pemilik usaha kecil dan pengusaha yang memahami bahwa memberdayakan mereka untuk mencapai lebih banyak dalam waktu kurang.

Menjadi produktif adalah kunci untuk stellar keseimbangan kehidupan kerja, mendapatkan lebih dilakukan berarti pekerjaan yang Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang, namun banyak tidak memahami dasar-dasar produktivitas untuk membuatnya bekerja untuk mereka.

Karena produktivitas dapat menjadi konsep terbuka, berguna bagi kami di sini untuk memecahnya menjadi komponen yang mudah dicerna, yang dapat Anda bangun ke dalam sistem produktivitas Anda sendiri. Untuk meningkatkan tingkat produktivitas Anda baik di tempat kerja maupun di rumah, pikirkan produktivitas sebagai berikut:

Organisasi - Ketika Anda terkelola dengan baik, Anda tidak perlu membuang waktu untuk mencari hal-hal yang perlu Anda kuasai dalam menjalankan bisnis kecil Anda. Saya tidak hanya berarti dapat dengan cepat menemukan item fisik seperti tablet atau buku cek Anda, tetapi juga secara efisien menyortir item mental seperti ide dan tugas yang harus Anda lakukan baik di tempat kerja maupun di kehidupan pribadi Anda. Untuk ide dan referensi, ada Evernote (anggap itu sebagai lemari arsip serba ada di awan), dan untuk tugas, ada Todoist (salah satu aplikasi produktivitas / pengelolaan tugas terbaik yang pernah ada).
Theming - Ketika Anda tema hari Anda, minggu dan bulan, Anda secara otomatis mengambil pekerjaan berpikir tentang apa yang harus dilakukan untuk jangka waktu yang diberikan keluar dari persamaan. Ini memberi Anda waktu tambahan, karena Anda dapat langsung turun ke tugas yang perlu Anda lakukan di bisnis Anda. Misalnya, Senin dapat menjadi hari promosi diri, Selasa dapat menjadi hari jaringan, hari Rabu dapat menjadi hari proyek klien, dll.
Manajemen Waktu - Mengetahui bagaimana mengatur waktu Anda secara efisien dan menjadwalkan waktu kerja dan waktu pribadi Anda akan memberi Anda banyak ruang untuk bernafas. Ini membantu untuk memblokir bagian-bagian dari hari Anda hanya untuk tugas-tugas tertentu, sehingga Anda tahu persis apa yang harus Anda lakukan pada waktu tertentu, tanpa harus membuang waktu untuk memikirkannya. Timeboxing strategi seperti Teknik Pomodoro akan lebih membantu Anda memanfaatkan waktu Anda.

Lihat panduan kami tentang produktivitas untuk lebih tips keseimbangan kehidupan kerja, termasuk aplikasi produktivitas, mendapatkan grip pada sibuk bekerja, dan panduan untuk produktivitas pribadi-kebiasaan.

3. Leverage Delegation

Anda tidak dapat melakukan semuanya, meskipun sering merasa seperti itu adalah pilihan Anda hanya sebagai solopreneur atau pemilik usaha kecil. Delegasi adalah cara sempurna untuk mengurangi tugas di piring Anda sementara masih maju semua proyek tersebut.

Jika Anda memiliki sejumlah kecil karyawan yang Anda sewa, jelaskan tentang apa harapan pekerjaan mereka dan bagaimana Anda ingin mereka dipenuhi. Jika Anda solopreneur, ada taktik untuk mengotomatisasi tugas-tugas Anda, sehingga Anda tidak melakukan segalanya sendiri.

Ada selalu akan menjadi sedikit rasa sakit, pada awalnya, ketika Anda sedang pelatihan karyawan Anda tentang cara untuk melakukan tugas-tugas tertentu untuk membebaskan Anda untuk tanggung jawab yang lebih penting di bisnis atau waktu luang di rumah Anda. Karya ini front-end akhirnya akan membayar dividen besar.

Misalnya, setelah Anda merekrut karyawan baru, mereka tidak tahu cara menggunakan sistem pemesanan Anda. Itu akan memerlukan waktu untuk mengajar mereka bagaimana untuk menjadi mahir di daerah ini, dan itu akan mungkin berarti Anda harus melakukan lebih banyak pekerjaan di awal sampai mereka sampai dengan kecepatan. Ini mungkin berarti jam yang lebih panjang untuk Anda dan bahkan pada awalnya tertinggal di proyek-proyek utama untuk melatih karyawan baru Anda.

Namun, setelah karyawan Anda mahir, mereka tidak membutuhkan bimbingan Anda lagi; mereka sekarang mengambil tugas rutin bisnis Anda dari tangan Anda, membebaskan Anda untuk lebih banyak waktu pribadi dengan teman dan keluarga Anda.

Itulah kekuatan untuk mengetahui cara mendelegasikan.

Dan jika Anda dokumen bahan pelatihan yang dibutuhkan bagi karyawan baru atau tugas-tugas penting, yang membutuhkan waktu dimuka juga, tetapi kemudian Anda dapat memberikan instruksiNya untuk masa depan karyawan. Mereka dapat mempelajari dan mereferensikan mereka untuk mengetahui bagaimana menyelesaikan tugas dalam peran mereka, tanpa perlu bimbingan langsung Anda, menghemat waktu pelatihan Anda dan memungkinkan Anda untuk tumbuh lebih cepat.

Lihat tutorial kami tentang memutuskan apa yang harus didelegasikan, juga cara menskalakan bisnis Anda secara sistematis menggunakan prosedur operasi standar:

4. belajar untuk memprioritaskan

Mampu secara jujur dan cerdas menentukan tugas apa yang menuntut perhatian langsung Anda (kebutuhan) versus tugas lain yang hanya keinginan (keinginan) akan memberdayakan Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas penting, jadi Anda tidak merasa kewalahan. Strategi ini tidak hanya merupakan cara cerdik untuk mendapatkan hal-hal paling penting yang dilakukan, tetapi juga membantu dalam mengidentifikasi apa yang benar-benar penting dan apa yang tidak.

Ketika Anda dapat memprioritaskan tugas pekerjaan dengan cara ini, Anda dapat lebih baik memutuskan apa Anda dapat menunda untuk kemudian hari atau nix sama sekali, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk kehidupan pribadi Anda.

Caranya dengan prioritas adalah bahwa itu juga mengambil sedikit waktu ekstra dan bekerja di depan — tetapi Anda akan senang Anda berinvestasi ketika Anda menuai keuntungan dari lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang Anda inginkan kemudian ke bawah garis. Ketika memprioritaskan, tanyakan pada diri sendiri jika tugas pekerjaan yang akan dilakukan benar-benar penting (baca: tidak sabar atau konsekuensi yang buruk akan terjadi) atau hanya penting, yang menyiratkan bahwa itu dapat ditunda karena Anda masih memiliki peluang.

Semakin Anda mendapatkan ke kebiasaan mengevaluasi tugas seperti ini dan menjadi intelektual jujur dengan diri sendiri, semakin cepat Anda akan mendapatkan ke titik di mana Anda memiliki pilihan atas apa yang ingin Anda lakukan karena semua harus-dos telah selesai. Dan ketika Anda memiliki lebih banyak pilihan, Anda memiliki kontrol yang lebih baik dari sebelumnya dan dapat memutuskan apakah Anda ingin menggunakan ruang gerak ekstra Anda untuk perbaikan diri atau menghabiskan waktu bersama teman dan keluarga.

Untuk inspirasi pada prioritas, mulai dengan melihat kami tutorial pada memprioritaskan tugas dengan GTD dan bagaimana baik menangani email Anda:

5. Minimalkan Gangguan Sebanyak Mungkin

Selama jam kerja Anda, apa pun yang tidak berkontribusi pada Anda untuk menyelesaikan tugas Anda dengan lebih efisien pada dasarnya adalah pengalih perhatian. Jika itu menghalangi Anda melakukan pekerjaan dengan benar, maka itu adalah pengalih perhatian.

Dilema adalah bahwa gangguan berlimpah lebih daripada di dunia digital kami. Berikut adalah beberapa gangguan terburuk yang Anda Anda mungkin sudah menjadi terganggu oleh:

pesan teks
email
media sosial
pemberitahuan smartphone
panggilan telepon

Ya, hal-hal di atas terkadang relevan dengan hari kerja Anda jika itu secara khusus terkait dengan pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda akan terlambat dalam penyampaian batas waktu untuk proyek klien, Anda harus mengirimkan email kepada klien untuk memberi tahu mereka sebelumnya. Untuk media sosial, jika Anda menggunakannya untuk mempromosikan bisnis Anda dan hanya menggunakannya untuk pemasaran selama hari kerja Anda, maka itu dibenarkan, terlalu.

Saya sedang berbicara tentang masalah penggunaan di atas, seperti mengirim SMS ke teman atau keluarga selama bekerja, terus-menerus memeriksa email saat di kantor, menggunakan media sosial untuk membuang waktu di tempat kerja, gagal mematikan pemberitahuan ponsel cerdas Anda, dan mengambil panggilan yang tidak pantas selama hari kerja.

Mengurangi gangguan oleh:

Hanya memeriksa telepon selama istirahat atau makan siang.
Berkomitmen untuk hanya memeriksa email satu atau dua kali selama hari kerja.
Benar-benar menggunakan media sosial untuk pekerjaan yang berhubungan dengan alasan seperti Facebook posting meningkatkan.

Lihat daftar sepuluh cara untuk mengurangi gangguan, serta cara berhenti multitasking dan fokus pada satu hal pada suatu waktu:

Apakah keseimbangan kehidupan kerja? Studi kasus

Mencapai keseimbangan kehidupan kerja tidak beberapa pipa mimpi yang sukar dipahami. Ingin bukti? Sudah ada banyak pemilik usaha kecil yang menikmati keseimbangan besar hari ini. Berikut beberapa contoh penting:

Michael O'Brien, kepala peleton pelatihan dan konsultasi, berfokus pada area-area prioritas yang hanya tiga pekerjaan dan kehidupan pribadi dan kemudian mendelegasikan seluruh hal-hal yang kurang penting bagi siapa saja yang bekerja untuknya.
Bill ikan, pendiri ReputationManagement.com, menganggap keseimbangan kehidupan kerja sempurna tidak mengabaikan keluarganya oleh menghabiskan waktu di kantor selama hari kerja — kemudian datang ke rumah, menghabiskan waktu dengan istri dan anak-anak, dan tidak memeriksa nya smartphone sampai anak-anak adalah di tempat tidur.
Tamara Budz, pendiri dari perak naungan Group, mendefinisikan keseimbangan kehidupan kerja sebagai persimpangan dari segalanya di daftar agenda sementara masih membuat waktu untuk anaknya setelah sekolah dan makan bersama sebagai sebuah keluarga.

Mendapatkan keseimbangan kehidupan kerja yang tepat

Pengambilalihan terbesar adalah Anda harus benar-benar berkomitmen untuk membuat keseimbangan ini bekerja untuk Anda. Itulah mengapa sangat penting untuk membuat keputusan yang pasti, seperti: menetapkan batas-batas, atau tidak menjawab, atau berurusan dengan masalah apapun yang terkait dengan pekerjaan setelah waktu tertentu setiap hari, atau pada hari-hari tertentu (seperti akhir pekan).

Bila Anda menetapkan aturan ini untuk cara Anda mendekati hal dan tongkat kepada mereka, saat itulah Anda bisa menyerang keseimbangan yang sehat antara kegiatan kehidupan pribadi dan bisnis Anda. Anda tidak hanya akan menjadi lebih sukses, tetapi juga mengurus diri sendiri dan menghabiskan waktu bersama teman dan keluarga.

Kuasai keseimbangan kehidupan kerja yang sulit dipahami dengan:

Memahami apa keseimbangan kehidupan kerja lebih baik.
Menetapkan batasan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.
Menjadi lebih produktif dan menyiapkan sistem.
Mendelegasikan kerja sibuk pekerjaan yang Anda gunakan.
Memprioritaskan tugas dan fokus.
Mengurangi gangguan

Perlu diingat, Anda dapat melakukan sedikit percobaan, dan mencoba berbagai metode sampai Anda tiba di sistem produktivitas Anda yang berfungsi untuk Anda dan bisnis Anda. Terus lakukan sampai Anda menerobos.