() translation by (you can also view the original English article)
Se il tuo di piccolo business "HR solution" è costituito da alcuni fogli di calcolo e un po' nascosto in un casellario di scartoffie, è possibile che manchi un trucco.
Anche se l'approccio informale può lavorare nei giorni molto presto, diventa rapidamente un incubo come il vostro business cresce, mangiare il tempo prezioso con attività amministrative di basso valore.
Infatti, un OfficeMax 2013 sondaggio ha rilevato che i proprietari di piccole imprese nel suo complesso stavano sprecando più di 4 miliardi di ore all'anno su admin e il 41% di loro ha detto che questo indebolito la loro passione ed energia per l'esecuzione di loro aziende.
Una via d'uscita da questo caos è di investire in una buona soluzione software HR, che può aiutare a rimanere organizzato e gestire attività di HR comuni come la gestione di prestazioni di mantenimento dei registri e delle retribuzioni dei dipendenti. Con prezzi che partono da pochi dollari al mese e in genere aumentando basata sul numero di dipendenti che avete, questo è un investimento che può pagare rapidamente se, anche se è solo consente di risparmiare un paio d'ore del vostro tempo prezioso.
In questo articolo, tratteremo le caratteristiche chiave da cercare in HR software per piccole imprese e come scegliere la soluzione giusta per voi e quindi esamineremo alcune delle soluzioni più popolari disponibili oggi, con una breve panoramica delle loro principali caratteristiche e vantaggi. Alla fine, avrete una chiara idea delle opzioni disponibili per voi e come scegliere un pacchetto che ti aiuta a gestire HR in modo più efficiente.
Caratteristiche chiave da cercare in HR Software per le piccole imprese
In questa sezione, vedremo alcune delle opzioni disponibili a voi quando cercando HR software per le piccole imprese.
Tipi di Business HR Software
Ci sono due tipi principali di pacchetti software HR Business: Core HR e HR strategico.
- Core HR si riferisce alle funzioni tradizionali, "amministrative" HR come benefici admin, rilevamento presenze, elaborazione paghe, ecc.
- Strategic HR pacchetti, d'altra parte, di aiutarvi con attività previsionali più strategiche come assumere e trattenere il personale migliore e tracking loro sviluppo a lungo termine.
Questo diagramma da HRdirect viene illustrata la differenza:
Non tutte le suite di software concentrarsi su un'area o un altro — c'è spesso un sacco di crossover, e alcuni pacchetti coprono tutto, mentre altri sono più di nicchia. Ma è una distinzione utile da tenere a mente come si decide ciò che stai cercando.
Caratteristiche principali
Ecco alcune delle caratteristiche chiave che software HR business in grado di offrire:
- Registrazione dei dipendenti. Copie di importanti record per i vostri dipendenti, come dettagliato nel nostro tutorial sui requisiti di HR business piccola chiave.
- Opzioni di Self-Service. Consentite ai dipendenti accedere e fare le cose come aggiornare loro dettagli e richiesta tempo libero, ecc.
- Amministrazione dei benefici. Aiutare i dipendenti a iscriversi per le prestazioni e gestire le opzioni all'interno del software.
- Reclutamento. Utilizzare il software per tenere traccia dei candidati di lavoro e gestire il processo di reclutamento.
- Onboarding. Aiutare i nuovi dipendenti arrivare fino a velocità rapidamente fornendo la formazione e le risorse di cui hanno bisogno.
- Pianificazione della successione. Pianificare le esigenze future del personale e ridurre la dipendenza dai membri chiave dello staff avendo una successione piano per ruoli importanti.
- Formazione. Alcuni pacchetti consentono di pianificare la formazione e le esigenze di sviluppo dei vostri dipendenti, e a volte è possibile anche integrare formazione dell'app stessa.
- Valutazioni delle prestazioni. Tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti di anno in anno, impostare nuovi traguardi e obiettivi e avere accesso alla loro storia di sviluppo nel suo complesso all'interno del software.
- Segnalazione. Analizzare i dati dei dipendenti e creare report personalizzati su cose come la partecipazione, soddisfazione dei dipendenti, fatturato, ecc.
- Orari e presenze. Gestire le richieste di ferie dei dipendenti con un programma per assicurarsi di che avere un'adeguata copertura. Alcuni software offre anche più dettagliata tempo di monitoraggio per i lavoratori a turni.
- Comunicazione. Passare importante azienda notizie ai tuoi dipendenti e consentire loro di comunicare con a vicenda attraverso Blog, forum, bacheche, ecc.
- Accesso mobile. Lasciate che dipendenti accedono al sistema attraverso un'applicazione per smartphone affinché essi possano check-in e caricare informazioni mentre si è in movimento.
Come scegliere il proprio piccolo Business HR Software
Come si è visto, c'è piuttosto una vasta gamma di funzioni disponibili a voi. Ma le soluzioni più complete, naturalmente, spesso dotati di un prezzo più elevato, quindi avrai bisogno di passare attraverso la lista e decidere quale di essi si ha realmente bisogno.
La questione fondamentale da porsi è: "quanto tempo sto passando questo compito in questo momento?"
Se stai spendendo ore ogni mese stampa off curriculum da potenziali dipendenti e poi cercando di trovare loro e ricordate che la gente hai contattato e che non l'hai fatto, quindi il modulo di reclutamento sarà probabilmente risparmiare un sacco di tempo e aiutare il software a pagare per se stessa.
Altre caratteristiche, come gli strumenti di comunicazione, non possono avere tale un payoff diretto, ma ancora potrebbe essere preziosi. Vedere il seguente tutorial per saperne di più sull'importanza di una buona comunicazione:
Anche pensare a come si lavora e come funzionano i dipendenti e decidere le caratteristiche necessarie e quelle che si può fare senza. Ad esempio, alcuni pacchetti offrono un'applicazione mobile che i dipendenti possono utilizzare il loro smartphone. Se si dispone di una forza lavoro molto mobile, questo può essere una funzione utile, ma se il vostro team è basato su office, potrebbe non essere necessario.
In definitiva, il modo migliore per prendere una decisione definitiva è di restringere le scelte verso il basso per due o tre e portarli per un test-drive. Maggior parte dei provider offrono un periodo di prova gratuito, e anche per coloro che non lo fanno, non è proibitivo il costo di un solo mese.
Così, vale la pena di impostazione di un account di prova su due o tre sistemi diversi. Curiosare in Dashboard e impostazioni, decidere quali funzioni desiderate, quali interfacce sono più facili da utilizzare, e così via. Solitamente si otterrà una sensazione per quello che ti piace più degli altri, ed è quindi possibile annullare le anche-RANS e concentrarsi su come ottenere pienamente al passo con il vostro fornitore scelto.
HR soluzioni Software per le piccole imprese
Così, ora che sapete cosa cercare e come scegliere, ecco un elenco delle soluzioni software HR top piccole imprese da considerare.
1. BambooHR
BambooHR ha una forte componente di registrazione, incluso il supporto per le firme elettroniche così che è possibile evitare il noioso compito di ottenere documenti firmati e mantenimento della carta copia.
Consente inoltre di monitorare i candidati di lavoro, approvare le richieste per il tempo libero, condurre valutazioni delle prestazioni e creare "flussi di lavoro personalizzati" per gestire i processi di approvazione all'interno dell'azienda, tra le altre cose.
Anche se BambooHR è teso a piccole imprese, vanta un roster di clienti con aziende che probabilmente avete sentito, come Disqus, Asana, Quora, Vimeo, SoundCloud, ecc.
2. Zoho persone
Se avete solo pochi dipendenti, una cosa che vi innamorerete di Zoho persone è che è gratis da usare per fino a cinque dipendenti. Dopo di che, i prezzi mensili scalare con il numero di dipendenti come la maggior parte degli altri.
Come potete vedere dall'immagine qui sopra, ci sono un sacco di caratteristiche tra cui scegliere. La funzionalità self-service è abbastanza impressionante — permette di vostri dipendenti:
- modificare le informazioni personali
- rapporti sull'assiduità di vista
- aggiungere posti di lavoro e tempo di registro
- richiedere rimborsi medici
- Visualizza vantaggi
- collaborare attraverso i feed
- esportare dati personali
- visualizzazione di report di congedo e Saldi
- aumentare le richieste di viaggio
- Mostra tutte le approvazioni e autorizzazioni
- accesso annunci
3. vale a dire
Vale a dire rivolto alle aziende medie, che definisce come qualsiasi cosa, da 15 dipendenti a poche migliaia. Così, non può essere l'ideale per un vero micro-business, ma è una grande opzione se si dispongono di ambiziosi piani di crescita e desidera una soluzione che è molto scalabile.
Secondo vale a dire, 75% dei suoi clienti dire il software ha aumentato il coinvolgimento dei collaboratori, e 72% dire che ha fatto dipendenti più produttivi. Che è in parte perché è progettato per guardare e sentire come il social network di persone usano, quindi è facile per i dipendenti di iniziare a usare il sistema e collaborando con i colleghi.
Un'altra caratteristica potente è la capacità di integrare il software con un gran numero di altre aziende e soluzioni che si può utilizzare per qualsiasi cosa, da schede attività di riconoscimento degli impiegati.
4. gusto
Con Gusto, è possibile convertire il vostro processo di reclutamento intero in un processo più efficiente e privo di supporti cartacei. È possibile inviare le lettere di offerta ai nuovi dipendenti, farli possono, averli a segno per vantaggi e delle retribuzioni e altro ancora — tutto online.
Poi possono fare cose come gestire il tempo fuori le richieste, condurre indagini degli impiegati, creare organigrammi e così via. E Gusto offre anche delle retribuzioni e benefici admin moduli, così come l'integrazione con il popolare software di contabilità, applicazioni in fase di rilevamento e altro ancora.
5. Zenefits
Il modulo HR della piattaforma Zenefits copre le cose come assunzione e onboarding, dipendente registrazione, reporting, ecc. Tali caratteristiche sono abbastanza potente, ma è solo una parte di un'offerta più ampia che comprende le cose come time tracking, conformità alle normative, elaborazione paghe e benefici admin.
L'azienda annuncia una "mentalità di mobile-primo" e offre applicazioni iOS e Android per tutto da verificare dettagli assicurazione per cronometrare dentro e fuori, quindi è una buona opzione se avete dipendenti che spendono un sacco di tempo sulla strada.
6. CakeHR
Torta era iniziato come una piccola startup lettone nel 2011 e si è ampliata per servire i clienti in più di 1.000 città, tra cui nomi noti come commercio elettronico costante Paperless Post.
È una semplice soluzione online che offre una gamma di servizi quali vacanze monitoraggio, un calendario aziendale condiviso, reportistica, mobile apps e integrazione con applicazioni popolari come Slack e Google Apps. Un modulo di revisione delle prestazioni basato sul feedback a 360 gradi è in arrivo.
7. Cezanne
Se volete qualcosa di più complesso e completo, provare a Cezanne. Esso è rivolto più alle medie imprese di piccole imprese, quindi potrebbe essere troppo complesso per le aziende molto piccole. Ma per aziende in crescita, dà accesso ad una suite di software potente che può gestire la maggior parte delle attività di HR che si può pensare.
Con il modulo di persone, ad esempio, si può fare tutto dalla gestione dei turni di lavoro la registrazione di salute e sicurezza incidenti, registrazione e monitoraggio processi disciplinari e molto altro ancora. Nel frattempo, il modulo di carriera & successione consente di mettere insieme i piani strategici per il futuro fabbisogno, la mappa di ruoli chiave e potenziali successori, ecc.
Questi sono solo alcuni esempi — questo è davvero una soluzione completa per qualsiasi attività commerciale con le dimensioni e budget per giustificarlo.
8. WebHR
Come Zoho, WebHR offre un piano gratuito per fino a cinque dipendenti, con tariffe mensili in base al numero dei dipendenti si sono dopo che.
Lo slogan "Da assumere per andare in pensione" è piuttosto apt — l'offerta di WebHR è abbastanza completo, che copre ogni fase della vita del dipendente presso la vostra azienda, da assumere in poi. C'è una bella caratteristica di social-media-stile per aumentare la comunicazione con i dipendenti attraverso messaggistica, forum, aggiornamenti di stato, ecc. E dipendenti possono fare un sacco di cose attraverso il sistema, come l'applicazione per lasciare o autorizzazione, presentando una richiesta di rimborso e anche gare d'appalto loro dimissioni online di viaggio.
9. BreatheHR
BreatheHR UK-based consente di portare un sacco di dati disparati insieme in cruscotti di easy-to-use per voi e i vostri dipendenti.
Ad esempio, un dipendente potrebbe visualizzare un dashboard mostrando il numero di giorni hanno prenotato e il numero che hanno lasciato, loro record di malattia, qualsiasi formazione hanno completato o richiesto, loro obiettivi chiave e i risultati finali ed eventuali incontri one to One hanno sono programmate con il loro manager. E sulla stessa pagina, essi possono fare clic su un pulsante per intraprendere l'azione in ciascuna di queste aree: formazione di richiesta, richiedere un incontro individuale, ecc.
Inoltre ha molte altre caratteristiche comuni come registrazione e reporting e offre una prova gratuita di 14 giorni.
10. JazzHR
La maggior parte delle soluzioni che abbiamo esaminato sono stati abbastanza ampia. Ma a volte non hai bisogno di tutto — basta un prodotto specialistico per una particolare area.
JazzHR è un esempio di un'offerta più specializzato. Ad angolo retto si concentra sull'aspetto reclutamento di risorse umane, fornendo una profondità reale di funzioni in quella zona di nicchia. Si possono creare postings di lavoro e automaticamente pubblicarli su più schede di lavoro, ad esempio e quindi monitorare le applicazioni e scegliere quelli da avanzare o rifiutare. Quindi è possibile utilizzare il software per registrare le interviste e confrontare i candidati in modo sistematico, prima alla ricerca di compensazione, facendo offerte e molto altro ancora, tutto da all'interno del software.
Se avete bisogno di una vasta gamma di HR soluzioni quindi uno delle altre soluzioni sarà meglio per voi, ma se avete solo bisogno ottenere il tuo reclutamento giusto, allora JazzHR è l'ideale.
Conclusione
In questo tutorial, avete una panoramica dei migliori software HR per le piccole imprese, e hai visto quali caratteristiche cercare e come scegliere quello giusto per la vostra azienda.
Prendete il vostro tempo ed esplorare diverse opzioni e venire con una rosa di due o tre contendenti. Poi prova fuori, vedere quale funziona meglio per voi e ottenere installato e funzionante con la vostra scelta finale. Inizierai a vedere i benefici in pochissimo tempo.
Se decidete che avete bisogno di più assistenza hands-on, si potrebbe studiare HR outsourcing. Invece di basarsi sul software, è possibile ottenere accesso al reale HR personale presso un'azienda esterna che gestirà le cose per voi. È in genere più costoso rispetto alle soluzioni software che abbiamo esaminato, ma può dare l'accesso ad alcune competenze preziose di HR. Per ulteriori informazioni sul funzionamento di outsourcing, vedere il seguente tutorial:
E se hai trovato questo articolo utile, perché non controllare alcuni degli altri articoli della nostra serie su HR per le piccole imprese?
