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13+ Software strumenti migliori di collaborazione Online per il 2017

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Italian (Italiano) translation by Loris Pizii (you can also view the original English article)

Roma non fu costruita da un uomo, è stato costruito da una squadra che lavora insieme. Mentre costruendo Roma ha preso centinaia di anni e un sacco di messaggeri in esecuzione circa, squadre moderne sono fortunate ad avere un sacco di grande software a loro disposizione. In realtà, c'è quasi troppo buon software. Come si fanno a scegliere gli strumenti giusti per voi e la vostra piccola impresa? Beh, siamo qui per aiutarti.

Best online collaboration software for your business
Qual è il miglior software di collaborazione online per il tuo business? (fonte grafico)

Perché usare Software collaborativo Online?

Un lavoro molto poco è veramente fatto da una sola persona. Scrivo questo articolo e poi, quando ho finito, inviarla al mio editore, Sean, attraverso Tuts+ di sistema di gestione personalizzata dei contenuti (CMS). Poi guarda sopra tutto nel CMS e, se necessario, apporta alcune modifiche. È quindi spinto dal vivo. Il mio nome è sull'articolo, ma è ancora una collaborazione tra me e Sean.

Anche prima di scrivere l'articolo, noi dobbiamo lavorare fuori quello che ho intenzione di scrivere circa. È non solo venire con un argomento; Abbiamo bisogno di inchiodare l'angolo specifico che ho intenzione di prendere, aree ho bisogno di coprire e così via. Come potete vedere, anche un articolo "scritto" da una sola persona, prende un sacco di lavoro collaborativo. In molti altri campi, è simile.

Negli anni ' 90, c'era molta più documenti stampati e note scritte a mano utilizzati, ma il concetto era lo stesso: persone hanno lavorato insieme. Il problema era che stampando documenti e loro marcatura a mano era un miserabile modo di lavorare.

Quello che stai facendo con il tuo team o piccole imprese, le probabilità sono che ci sara ' qualche collaborazione a un certo punto. Si poteva andare con il metodo di penna e vecchia stampa se si lavora in personal, o qualche equivalente digitale, o si potrebbe fare la cosa più sensata e impostare un ambiente di collaborazione adeguato, così tutti possono lavorare insieme allo stesso tempo.

Il software di collaborazione online diritto può aiutare il team lavorano bene insieme, anche se distribuito a livello nazionale o internazionale.

Come valutare le vostre esigenze di strumento di collaborazione Online

Ognuno ha esigenze diverse per la loro collaborazione.

Tuts+, l'editor e scrittore lavorare insieme su un contorno da posizioni diverse, poi lo scrittore scrive, e infine l'editor si modifica. La fase di muta e la fase di scrittura/modifica bisogno di strumenti molto diversi. Un editor non bisogno di pesare su ogni scelta di parola in quanto mi rendono!

Per le altre industrie, potrebbe essere necessario quattro o cinque persone a lavorare nello stesso documento allo stesso tempo. O, forse tutti lavorano individualmente per conto proprio, ma è necessario un modo per tenere traccia di tutto e tenere tutti aggiornati. O potrebbe essere che hai solo bisogno di un modo davvero semplice per le vostre squadre comunicare online. Ci sono strumenti di grande collaborazione online per tutte queste cose.

Bastano pochi minuti e abbattere come un progetto procede come fatto in precedenza per i nostri articoli. Non ha bisogno di essere troppo dettagliata, hai solo bisogno di avere una vaga idea di quello che tipo di collaborazione si serve in qualsiasi fase. Quando hai finito, leggete l'elenco seguente e controllare qualsiasi software team online che suona come esso potrebbe misura la fattura.

Software di comunicazione online

La comunicazione è alla base di ogni collaborazione. Vostri dipendenti hanno bisogno di un modo per tenersi in contatto con l'altro, da ovunque essi lavorano da. È importante sapere cosa stanno lavorando su altri membri del team e anche solo socializzare un po'. Queste app farà questo e molto altro per le piccole imprese:

Email e comunicazione

E-mail ottiene rap cattivo ma, prima di investire tutto il tempo ed energia nell'insegnare al personale di utilizzare nuovi strumenti, considerare se potrebbe non essere la cosa più semplice da utilizzare. Tutti già lo ha e sa come usarlo. Come stai facendo principalmente semi-regolare comunicazione uno a uno, funziona benissimo. È solo quando si invia centinaia di messaggi a decine di persone diverse che si rompe.

Ecco il software di comunicazione on-line superiore per uso commerciale e team piccolo — da e-mail, al team di messaggistica applicazioni, VOIP, messaggistica video e altro:

1. Gmail

Gmail online email software

Gmail è uno dei più popolari applicazioni di posta elettronica (utilizzate da oltre 1 miliardo di persone) e per buone ragioni: è costruito in Google Drive, così prontamente si integra con il software di Google. Ha anche un'interfaccia intuitiva. E, e confezioni in un sacco di funzioni si può fare uso, come: Annulla Invia, Email Forwarding, potente motore di ricerca e altro ancora.

Ulteriori informazioni su come lavorare con Gmail in nostra serie completa: come utilizzare Gmail (Ultimate guida per principianti). In alternativa, è possibile iniziare con uno di questi utili tutorial:

Nota: Mentre abbiamo elencato qui Gmail, ma Microsoft Outlook è anche molto popolare. Ci sono un numero di altre applicazioni di posta elettronica professionale che il team potrebbe utilizzare. Scopri altre opzioni:

2. slack

slack online collaboration and communication tool

Margine di flessibilità è il tesoro più recente del mondo di collaborazione online... e per una buona ragione. È come una versione sovralimentata di AOL Messenger che si integra con la maggior parte degli altri servizi presenti in questo elenco. Se avete bisogno di un mozzo di comando dove tutti possono contribuire o chattare privatamente, è una grande applicazione da utilizzare. Margine di flessibilità può sostituire gran parte della vostra comunicazione e-mail per alcune squadre. Dare andare per vedere come funziona per il vostro gruppo.

Ulteriori letture

3. yammer

yammer online communication software

Yammer è Facebook per il tuo business. Microsoft proprietà app è un po' più strutturato rispetto a qualcosa come Slack, ma ancora funziona come una piattaforma aperta dove tutti i dipendenti possono condividere file, brainstorming e generalmente solo lavorare insieme.

4. HipChat

hipchat online collaboration app

HipChat è incredibilmente simile a Slack con molte delle stesse caratteristiche. C'è molto poco per differenziare i due, quindi tutto si riduce a preferenza personale. Se ti piace come funziona HipChat o usare un sacco di altri prodotti di Atlassian, quindi è probabilmente la scelta migliore. Tuttavia, il margine di flessibilità è molto popolare con un numero di squadre.

5. Skype

skype online communication VOIP app

Skype è la più grande piattaforma VOIP. Quasi tutti che si vorrebbe mai lavorare con già avere un account. Mentre potrebbe non essere il miglior software per grandi chiamate in conferenza, se è necessario ottenere quattro o cinque persone lontane insieme in una stanza virtuale, è un ottimo (e gratuito) modo per farlo.

6. GoToMeeting

gotmeeting online video conference communication software

Mentre Skype batte GoToMeeting sulla semplicità, GoToMeeting è molto più completo. Se è necessario eseguire chiamate in conferenza come se fossero corretta incontri con una decina di persone là, quindi è l'app da utilizzare. È inoltre possibile aggiungere persone senza di loro che hanno bisogno di registrarsi per un account. Basta inviare il tuo nuovo potenziale noleggio o cliente un URL e saranno in grado di partecipare.

Software di gestione progetto online

Maggior parte dei progetti non sono più veloce e facile come gli articoli lavoriamo su a Tuts +. Il vostro team potrebbe lavorare su qualcosa per mesi o anni con nessuna data di fine in vista. Come allora, si tenere traccia dei progressi, divideranno compiti e assicurarsi che le cose si stanno muovendo in avanti, tuttavia lentamente?

Tutti gli strumenti della software di gestione progetto migliori sono progettati per scoppiare grandi progetti in attività più piccole, assegnandoli a persone online, mantenendo una registrazione di ciò che è accaduto e gestire una proprio progetto di grandi dimensioni fino alla fine. Qui ci sono alcuni potente progetto Gestione applicazioni che il team può utilizzare:

7. Asana

asana online project management app

Asana è un ottimo modo per suddividere i progetti in attività e tenerne traccia per completamento onilne. È altamente personalizzabile, così si adatterà più diversi tipi di progetti. Possono assegnare compiti, vedere chi sta lavorando su cosa, rendere le scadenze, discutere le attività e molto più come lei progressi attraverso un grande progetto.

Ulteriori letture

8. Trello

trello online collaboration and task tool

Trello è un'applicazione di gestione di progetto davvero semplice scheda basata che per la pianificazione di assegnazione usiamo a Tuts +. È possibile creare come molte carte e colonne come necessario. Ad esempio, si possono avere un colonne ciascuno per fare, fare e fatto e quindi assegnare ogni attività una carta. Ogni carta si muove su tutta la linea mentre il lavoro procede. Inoltre è davvero facile comunicare su attività specifiche del progetto utilizzando il sistema di commento di Trello.

Ulteriori letture

9. Basecamp

basecamp simple online project management software

Per i progetti più coinvolti a Tuts+, come la creazione di corsi, usiamo Basecamp. È difficile da spiegare semplicemente che cosa significa Basecamp perché esso praticamente tutto. È un sistema di comunicazione, progetto gestione app e molto altro ancora. Se avete bisogno di una soluzione unica per la vostra collaborazione, è una buona applicazione da considerare. È una delle opzioni più popolari per un motivo: è potente, ma facile da usare.

Ulteriori letture

Scopri le altre opzioni di software di gestione progetto online:

Software di collaborazione di documento online

Una delle più frequenti attività collaborativa è creazione e modifica di documenti. Qualunque business sei, c'è una buona probabilità che avete bisogno di qualche modo per più di una persona a farsi coinvolgere in file in cui sono messi. Forse è una presentazione di passo per gli investitori, una valutazione del rischio per i regolatori, o qualsiasi altra cosa che ha fatto tradizionalmente in Microsoft Word.

10. Microsoft Office 365

office 365 online document collaboration software

Microsoft sembrava cadevano per un po', ma sono stata riguadagnata loro basamento. La suite di Microsoft Office (fino a quando sei iscritto al loro piano di sottoscrizione di Office 365) offre una gamma completa di strumenti di collaborazione online. Più persone possono lavorare sullo stesso documento Word allo stesso tempo tutto dalla propria copia normale della parola. È abbastanza pulito.

11. Google Docs

docs online document collaboration tools

Prima di Microsoft trovato il loro agire insieme, Google Docs è stato mangiare il loro pranzo. Disponibile solo tramite il browser, Google Docs è al suo meglio quando la gente la nostra collaborazione online. Come un word processor che è snella, ma come una suite di strumenti per le persone a lavorare insieme su documenti è robusto. Più persone possono tutto il lavoro sullo stesso documento allo stesso tempo, lasciando l'altro note e apportare le modifiche — tutto da più posizioni.

12. quip

quip online collaboration software

Battuta, che abbiamo caratterizzato prima qui su Tuts+, è simile a Google Docs preso al suo estremo logico. Esso combina tutte le funzionalità di un editor di documenti collaborativi, insieme ad alcuni strumenti di gestione di progetto avanzato. Se l'unico lavoro che il team fa è lavoro sui documenti insieme (ad esempio fogli di calcolo e documenti di testo), è un ottimo modo per andare.

13. GitHub

github code collaboration software

Documenti non sono le uniche cose che la gente collabora su. Codice di computer è una delle più importanti opere collaborative di molte aziende. Centinaia di programmatori possa tutti essere lavorando allo stesso progetto di base in una sola volta.

GitHub è lo strumento migliore per fare in modo che tutto è tenuto in ordine. Ogni persona ha una copia di lavoro del codice sul proprio computer. Quando si apportano modifiche hanno "Push" a GitHub che mantiene tutto gestito. Se le modifiche di una sola persona rompono le cose, è facile a rotolare indietro. Se il tuo team sta collaborando su codice, GitHub è essenziale.

Ulteriori letture

File Sharing Software online

Mentre è facile collaborare su alcuni tipi di documenti, altri come file video di grandi dimensioni devono essere sincronizzate tra computer, ma non può facilmente (o almeno economicamente) essere funzionati sopra allo stesso tempo. Ci sono un sacco di buoni opzioni là fuori che verranno permetterà il vostro team di mantenere file di grandi dimensioni, tutti hanno bisogno, le risorse di condivisione di file o solo loro collezione di meme in sincronia.

Dropbox, Google Drive, Box e OneDrive praticamente la stessa cosa. Ognuno ha una cartella sul proprio computer che sincronizza su internet nella stessa cartella su tutti gli altri computer della squadra. In questo modo, i file sono condivisi automaticamente senza bisogno di e-mail o chiedere alla gente dove avevano lasciato una certa foto.

Quale app è utilizzare dipende dalle esigenze. Dropbox è la migliore per piccoli gruppi e individui, Google Drive ha un sacco di spazio libero e si integra bene con Google Docs, casella è per i clienti enterprise, e OneDrive è parte della suite di prodotti di Microsoft. Scegliere quello che si adatta meglio con flusso di lavoro della tua squadra attuale.

Avvolgendo

La collaborazione è una parte fondamentale di quasi tutte le imprese e per fortuna, ci sono strumenti di collaborazione online grande per farlo. La cosa più difficile è quello di scegliere un unico strumento software per fare un lavoro e bastone con esso, piuttosto che costantemente sempre distratto dall'app più nuovo, più lucida.

In questo articolo, ho guardato alcuni dei migliori strumenti di collaborazione online disponibili per le imprese e il team di qualsiasi dimensione. Da un'occhiata a ciascuno di essi e vedere se soddisfa le vostre esigenze. La maggior parte hanno prove gratuite quindi non c'è nessun male a provarle. Non c'è nessun taglia unica tutti approccio alla gestione del progetto quindi non abbiate paura per adattarli alle vostre esigenze.

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