Come Creare un Media Kit per la tua Piccola Impresa

Uno dei modi migliori per far notare la tua piccola impresa è quello di essere presenti nelle pubblicazioni principali o apparire sulle TV locali. Questo porta ad una maggiore esposizione e traffico, che a sua volta genera più vendite e ti dà riprova sociale che puoi mostrare con orgoglio sul tuo sito Web.

Purtroppo, a meno che non si disponga di un grande budget, pagare per spazio radiofonico o spazi pubblicitari potrebbe rivelarsi piuttosto costoso.

Ma c'è un modo per essere notati e persino per essere messi in evidenza dai media senza far volatilizzare il tuo budget. Ti ci vorrà solo un po' di tempo e un piccolo sforzo.

Oggi ti guideremo attraverso la creazione di un documento specifico che renderà più facile al tuo business ottenere la libertà di stampa e possibilmente trovare investitori.

Tale documento è comunemente noto come media kit.

Prima di saltare in questo tutorial su come fare un media kit, ecco un esempio di bel design — uno dei modelli di media kit premium disponibili su GraphicRiver:

Che cosa è un Media Kit?

Un media kit, anche conosciuto come un press kit, è un documento che contiene informazioni sul tuo lavoro, nonché risorse destinate a giornalisti ed editori.

Rende facile capire su cosa verte il tuo business e tutto ciò che hai da offrire. Inoltre, rende facile l'accesso alle tue foto, logo, colori e altri materiali di marketing che si possono usare per il loro contenuto.

Un kit di supporti rende le cose semplici anche ad altri editori di contenuti — come blogger e podcaster — per mettere in evidenza il tuo lavoro attraverso i loro siti Web e podcast.

Aiuta potenziali investitori a reperire informazioni pertinenti sulla tua attività commerciale, che possono condurli a collaborare con te o ad investire nel tuo business.

Tieni a mente che un kit di supporti non è una garanzia per avere il tuo lavoro in prima pagina, piuttosto ti aiuta ad aprire la porta per ottenere la stampa che desideri.

Se disponi di un media kit pronto mentre stai raggiungendo delle pubblicazioni, queste saranno più ricettive al tuo lancio, per non parlare del fatto che il tutto avrà un aspetto più professionale rispetto al prendere informazioni all'ultimo minuto.

Cos'è Che Crea un Buon Media Kit?

Un media kit varia da un lavoro all'altro e dipende non solo dal tipo di business che si esegue ma anche dalle pubblicazioni con cui si desidera lavorare. Tuttavia, ci sono alcuni elementi essenziali che devono essere inclusi in ogni media kit.

Prima di imparare come fare un media kit, passiamo a esaminare questi elementi essenziali da includere uno per uno, pur considerando grandi esempi di media kit:

1. Fornire una Panoramica del tuo Business/Azienda

Dovresti includere un'introduzione della tua azienda e fornire una descrizione della missione della tua azienda. Astieniti dall'utilizzare qualsiasi gergo del settore e rendilo il più semplice e più chiaro possibile.

La panoramica può essere quanto più lunga o più breve desideri, ma è sicuramente necessario includere le seguenti operazioni:

• Introduzione all'Azienda.
• Data di Fondazione.
• Fondatori passati o correnti.
• BIOS del CEO, fondatori e altri notevoli dirigenti.
• L'indirizzo dell'azienda. Se si dispone di più sedi assicurarsi di includere tutti e identificare chiaramente la sede.
• La dimensione della tua azienda. Il numero di dipendenti nella tua squadra.
• Un video dimostrazione del tuo prodotto.
• Eventuali menzioni notevoli, premi o successi insieme a una breve descrizione di ciascuno.
• Numeri importanti che raffigurano la crescita della tua azienda, quali il numero di dipendenti, clienti, prodotti venduti, ecc.
• Potenziali informazioni di accordi o capitali di rischio.

Indipendentemente da quante informazioni decidi di includere, è possibile renderle concise e ben organizzate.

Puoi utilizzare punti elenco per rendere le informazioni facili da consultare. Puoi anche essere creativo e includere una panoramica della timeline della tua azienda o utilizzare dei grafici, diagrammi e altri elementi grafici per presentare tutti i dettagli rilevanti circa la tua azienda.

Guarda il media kit di Stripe e la panoramica della timeline della propria azienda:

2. Includi un Contatto Media per il Tuo Business

Informazioni di contatto sono fondamentali per qualsiasi media kit. Questo può essere un contatto dedicato ai media o qualcuno nella tua azienda che è responsabile della gestione delle comunicazioni quotidiane.

Se lavori con un'agenzia, assicurati di includere le loro informazioni di contatto e verifica che le informazioni siano sempre aggiornate. Questo garantisce ai giornalisti e agenzie media un modo semplice di entrare in contatto con te.

SproutSocial rende molto chiaro come arrivare in contatto con loro. Includono non solo il loro indirizzo fisico e numero di telefono, ma anche il loro indirizzo di posta elettronica e profili di social media.

3. Vetrina dei tuoi Prodotti/Servizi

Se stai offrendo un prodotto, includere queste informazioni è assolutamente necessario. Tuttavia, partiamo dalla base e assumiamo che stai parlando a qualcuno che non ha mai sentito parlare di questo.

Spiega chiaramente come il tuo prodotto offre valore e cosa ti distingue dai tuoi concorrenti. Se hai una pagina sul tuo sito Web che elenca tutte le caratteristiche e i vantaggi del tuo prodotto, è possibile estrarre le informazioni da lì. Organizzalo e includi la struttura dei tuoi prezzi.

È una sezione fantastica per includere un sacco di immagini, comprese le foto del prodotto in uso, la fase di produzione e possibilmente anche un video che ne illustra l'utilizzo.

Se hai testimonianze riguardanti il prodotto, è necessario includerle per dimostrare perché gli altri possono fidarsi e usare il tuo prodotto. Puoi anche includere un codice promozionale o un'offerta speciale per i giornalisti, che possono girarla al loro pubblico.

Le stesse regole si applicano se stai offrendo un servizio invece di un prodotto. Potrebbe essere più difficile mostrare i servizi in uso, ma in questo caso, le testimonianze dovrebbero svolgere un ruolo più importante e fare il lavoro per te.

4. Rendi il Brand e le Risorse Multimediali Disponibili

Indipendentemente dalla pubblicazione su di te, tutti i giornalisti vorranno almeno un'immagine da riportare nella loro storia. Non perdere l'occasione e lascia questo al caso.

Il tuo media kit dovrebbe includere il tuo logo in diversi formati, così come i colori del brand o qualunque altro elemento del brand. È inoltre possibile includere foto del tuo prodotto, foto dei tuoi uffici, dei dipendenti e naturalmente del fondatore dell'azienda e/o CEO.

Se il tuo prodotto è più digitale, puoi includere degli screenshot. Allo stesso modo se si offrono servizi di fotografia o disegno, considera di includere alcuni campioni dei tuoi ultimi progetti.

OptinMonster include informazioni dettagliate sul loro brand e include anche un elenco di controllo di esempio di come utilizzare gli screenshot e le pratiche da evitare.

Asana, d'altra parte offre un sacco di screenshots del loro software in uso.

Assicurati che ciascuno dei tuoi file multimediali sia chiaramente etichettato e denominato in modo intuitivo. È molto più facile individuare un logo o un'immagine particolare quando sono chiaramente denominate, piuttosto che andare attraverso decine di schermate con nomi generici.

5. Evidenzia i Tuoi Clienti Soddisfatti

Abbiamo già detto che le testimonianze possono aiutare a costruire la riprova sociale, ma includere i clienti con cui hai lavorato, o semplicemente coloro che usano il tuo prodotto può portare quella fiducia ad un passo superiore.

Permette ai giornalisti di identificarti con altre aziende note e dà loro un elenco di risorse di riferimento nel caso dovessero ampliare la copertura. Assicurati di ottenere il permesso dei tuoi clienti per includere i loro nomi, loghi o testimonianze nel tuo media kit.

6. Prendi Nota di Importanti Menzioni dei Media

Se precedentemente sei stato messo in evidenza nei media, non esitare ad includere clip multimediali e mostrare ciò che altri hanno detto su di te, il tuo prodotto o il tuo business.

Potresti essere tentato di includere solo le recensioni più gloriose, ma cerca di essere obiettivo includendo un equilibrio di menzioni positive e quelle di tono più neutrale. Questo può aiutarti ad ottenere una maggiore copertura mediatica che mostra che è facile lavorare con te.

Ci sono alcuni modi per farlo. Puoi includere solo i loghi delle pubblicazioni in cui sei stato menzionato similmente a Lead Pages e ConvertKit.

Puoi anche includere una citazione dall'articolo in questione insieme al loro sito Web o il logo della società. Oppure, puoi farla estremamente semplice ed elencare solo i titoli e le date di pubblicazione.

Holstee esegue una combinazione dei due, mettendo in bella vista poche menzioni nei media seguiti da una lunga lista di titoli:

Assicurati di collegare sempre la fonte originale della citazione così i reporter possono verificare rapidamente la storia e la tua credibilità.

7. Fornisci Comunicati Passati per i Media

È anche una buona idea fornire i media di un elenco degli ultimi comunicati per i media.

Non devi includere ogni comunicato stampa scritto o ogni notizia pubblicata sui blog, ma concentrarsi sulle informazioni più rilevanti e più recenti è un buon inizio.

Può trattarsi di colpire una pietra miliare in termini di clienti, il numero di prodotti venduti, maggiori acquisizioni o qualsiasi altro annuncio.

Doist, la società dietro la popolare app di gestione di attività Todoist, include file multimediali correlate per ciascuno dei suoi vecchi comunicati per i media.

Hootsuite fa un ottimo lavoro nel fornire comunicati passati per i media sul loro sito Web e permette ai visitatori di filtrarli per mese o anno.

8. Includi un Chiaro Invito all'Azione

Infine, non dimenticare di includere un invito all'azione. L'invito all'azione dovrebbe concentrarsi sull'incoraggiare il reporter a contattarti dopo ha finito di leggere e guardare il tuo media kit.

Il tuo media kit dovrebbe hanno fornito loro informazioni sufficienti a suscitare il loro interesse, quindi ora sono desiderosi di entrare in contatto con te.

Dai loro una piccola spinta includendo una semplice frase come "Per programmare un'intervista con il tuo-nome-lavoro, contattaci via tua-email-correlata-ai-media" o "Nome-contatto-lavoro alla email-lavoro".

Come Creare il tuo Media Kit

Tuffiamoci nei dettagli su come fare un grande media kit.

Fare il proprio kit di media non è difficile una volta che sai quello che i bit di informazioni dovrebbero includere. Puoi facilmente crearne uno utilizzando Word o qualsiasi altro programma simile e poi semplicemente convertirlo in formato PDF.

Tuttavia, se volete portare il tuo media kit ad un livello superiore e assicurarti che sia professionalmente progettato, puoi avviare la tua ricerca su GraphicRiver. Ha una varietà di template di media kit, che sono già stilizzati e formattati per te. In questo modo, l'unica cosa che devi fare è sostituire le informazioni di esempio con le tue.

Una volta selezionato un media kit da acquistare (o se hai deciso di creare il tuo), qui sono cinque passaggi per effettuare rapidamente il proprio media kit:

1. Raccogli Tutte Le Tue Informazioni

Il primo passo su come fare un media kit implica il mettere insieme tutte le informazioni importanti.

Pensa a tutto quello che va in un media kit di successo e passa attraverso tutti i tuoi file di lavoro. Raccogli le informazioni sulla tua azienda, le immagini e foto, risorse del marchio, statistiche importanti, testimonianze e quant'altro desideri includere e crea una cartella dedicata.

In questo modo, è facile accedervi mentre stai facendo il tuo media kit.

2. Pianifica e Scrivi il Tuo Profilo

Pensa alle sezioni che desideri includere e scrivine le intestazioni. Sarà più facile per te aggiungere informazioni utili una volta che sai cosa prevedi di includere nel tuo media kit.

3. Aggiungi le Informazioni di Lavoro

Una volta che hai il profilo, aggiungi semplicemente le informazioni discusse sopra — insieme a informazioni aggiuntive, che decidi di includere.

4. Aggiungi Immagini, Grafiche e Foto

Inserisci immagini dei tuoi prodotti, azienda, dipendenti, amministratori delegati, fondatori, come pure il tuo logo e altri elementi di brand.

5. Correggi le bozze ed Esporta in PDF

Ora che tutte le tue informazioni sono a posto, assicurati che la grammatica e l'ortografia siano esenti da errori e quindi esporta il tuo media kit in formato PDF.

Come Offrire il Tuo Media Kit.

Una volta, i media kit erano di solito inviati attraverso la tradizionale e lenta posta. Inoltre, nella società di oggi, il tuo media kit dovrebbe essere prontamente disponibile, non solo come documento che si trova sul disco rigido, ma anche sul tuo sito Web.

Questo significa che dovresti creare una pagina dedicata sul tuo sito Web che contenga tutte le informazioni che normalmente si trovano nel tuo kit multimediale. Non è necessario che tu lo colleghi nel menu principale del tuo sito Web, ma includi un link alla tua pagina media nel piè di pagina del tuo sito Web.

Includi anche un link per scaricare il media kit in formato PDF, così può essere aperto facilmente, non importa quale sistema operativo stia usando il reporter.

Inizia a Lavorare su un Media Kit per le Piccole Imprese

Ora che sai quali sono gli elementi da includere e come creare un media kit di qualità, inizia oggi a lavorare su un media kit per le piccole imprese.

Se vuoi avere il lavoro ancora più facile, considera di utilizzare uno dei nostri template media kit per ottenere il tuo flusso creativo ed esportare con un design professionale.

Ulteriori informazioni su small business marketing sono qui su Envato Tuts+.