Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

14 funzioni di Gmail killer a fare uso di ora

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Compose and Send Your First Email With Gmail
How to Use Gmail Keyboard Shortcuts to Save More Time

Italian (Italiano) translation by Loris Pizii (you can also view the original English article)

Se si utilizza Gmail come il vostro business o strumento di posta elettronica personale, ci sono alcune grandi caratteristiche che saranno:

  • risparmiare un sacco di tempo
  • rendere più sicuro il tuo account
  • anche fare il vostro lavoro più divertente

Purtroppo, la maggior parte degli utenti di Gmail non prendete il tempo davvero imparare a sfruttare il loro account Gmail. Ma che possono cambiare rapidamente.

Sono alcune delle migliori caratteristiche di Gmail che non può conoscere:

  • creazione di una to-do-list all'interno di Gmail,
  • codificare il colore dei tuoi contatti,
  • e personalizzazione interfaccia di Gmail con una foto personale.

E questo è solo alcuni di loro.

In questo post, ho raccolto 14 degli strumenti più interessanti e meglio Gmail che non si possono sapere.

Per ogni funzionalità di Gmail anche includere un link a istruzioni dettagliate. Utilizzare questo post come un trampolino di lancio per mettere tutte queste caratteristiche di Gmail killer in pratica, o scegliere i Preferiti.

Sei pronto a ottenere di più dal tuo account Gmail? Quindi, diamoci da fare.

1. Personalizza il tuo sfondo di Gmail con una foto personale

Trascorri ore a fissare il vostro account Gmail ogni giorno? Se si inviano e ricevono un sacco di e-mail, è possibile che si potrebbe illuminare sfondo predefinito bianco di Gmail.

Beh, siete fortunati. Maggior parte degli utenti di Gmail non lo sanno, ma si può cambiare sfondo di Gmail utilizzando temi. Gmail ha diversi temi predefiniti, che è possibile scegliere, ma il vero divertimento arriva quando si crea un nuovo tema utilizzando una delle tue foto.

Ecco cosa è successo quando ho usato una foto del mio giardino come mio tema di Gmail:

Custom Gmail Theme
Una grande caratteristica di Gmail è che è possibile aggiungere le tue foto per il tema dell'interfaccia.

Le possibilità di questo strumento di Gmail sono infinite. Si potrebbe utilizzare una foto di famiglia, una foto del vostro animale domestico, foto vacanza preferita e altro...

Per il tuo divertimento con temi di Gmail, leggere il nostro tutorial dettagliato:

2. creare un elenco dalla posta in arrivo di Gmail

Se siete come la maggior parte di noi, spendi un sacco di tempo l'ordinamento tramite e-mail solo per capire che cosa dovete fare. Peggio ancora, se si spende troppo tempo su e-mail si potrebbe perdere traccia le scadenze immediata.

Risparmiare tempo (e di evitare il mancato rispetto delle scadenze) facendo uso delle funzionalità dell'elenco attività pratico di Gmail. Creare attività all'interno di Gmail che può anche presentarsi sul vostro calendario. È facile, ed è possibile mantenere il vostro elenco di attività aperto mentre si ordina tramite e-mail.

Qui è una personale a fare la lista che ho fatto utilizzando la funzionalità dell'elenco attività di Gmail:

Gmail task list feature
Un'utile funzionalità di Gmail è che è possibile creare un elenco di attività.

Nota che ho ordinato l'elenco per scadenza data, quindi non dimenticare eventuali scadenze incombenti mentre io sto ordinamento attraverso la mia e-mail.

Per un tutorial passo-passo su elenchi di attività di Gmail, leggi:

3. bloccare i messaggi da un mittente specifico

Messaggi di posta indesiderata, che schifo! Chi non odia li? Purtroppo, sono solo una parte di avere un account di posta elettronica. O sono?

Molti utenti non si rendono conto, ma è possibile bloccare i messaggi provenienti da un contatto specifico in Gmail. È facile, una volta che sai come. E se si cambia idea, è possibile sbloccare solo facilmente i messaggi provenienti da quel contatto stesso.

Ecco a me utilizzando la funzionalità di blocco a scopo dimostrativo:

Block messages Gmail feature
Una caratteristica di Gmail consente di bloccare i messaggi indesiderati.

Naturalmente, non voglio davvero a smettere di ricevere messaggi da altri account di posta elettronica. Così, minuti più tardi ho sbloccato me stesso.

Se qualcuno è ripetutamente a inviare messaggi che non si desidera o necessità, imparare a mantenere i messaggi dalla posta in arrivo utilizzando la procedura descritta da questo tutorial:

4. Ordina i messaggi correlati in un'etichetta

Avete scorrere la schermata dopo schermata dei messaggi, solo per trovare quello che stai cercando? Ci vuole con te per sempre per trovare una email specifici relativi al progetto?

Caratteristiche organizzative killer di Gmail possono risparmiare tempo e rendere trovare le email importanti meno frustrante. Se si fare un uso corretto della funzione di etichetta di Gmail, è possibile organizzare i messaggi di progetto (o qualsiasi altro sistema che ha senso per te). Trovare i messaggi che hai bisogno velocemente e senza fatica.

È facile da creare e utilizzare le etichette per raggruppare i messaggi insieme:

Create a Gmail label
Etichette di Gmail sono una caratteristica di Gmail killer.

Scopri come etichette di Gmail possono aiutare a che organizzare la posta in arrivo utilizzando questo tutorial su come organizzare il tuo account Gmail per essere più efficace.

5. non perdere mai un messaggio nuovo

Nessuno di noi vuole ammetterlo, ma anche quando abbiamo creato il nostro account Gmail nel modo più efficiente come sappiamo come, siamo ancora a volte accidentalmente misfile, o anche accidentalmente Elimina importante messaggi di posta elettronica che abbiamo bisogno. Se questo è successo a voi, vi innamorerete di questo prossimo lungometraggio di Gmail — strumento di ricerca di Gmail.

Gmail è da Google, quindi ha senso che avrebbero uno strumento di ricerca assassino. Eppure, non leggete molto circa lo strumento di ricerca di Gmail come utile può essere. Può cercare di mittente, destinatario o soggetto. È anche possibile cercare per parole specifiche all'interno del corpo di un messaggio o per i messaggi con allegati.

Ecco una rapida occhiata alla casella di ricerca avanzata di Gmail:

Gmail Advanced Search box feature
Un'occhiata la funzionalità di ricerca avanzata di Gmail.

Ulteriori informazioni su come la ricerca di Gmail funziona in questo tutorial, così potete iniziare a lavorare con esso in modo più efficace:

6. Master Must-uso Gmail scelte rapide da tastiera

Non è un segreto che tastiera tasti di scelta rapida consente di risparmiare tempo. Le scorciatoie da tastiera più si impara, più tempo si salva. Gmail ha alcune scorciatoie di tastiera impressionante, se li avete attivato. Ecco alcuni dei miei Preferiti:

Quando si desidera...
Farlo...
Aprire una nuova finestra di messaggio in cima allo schermo principale di Gmail
Tipo c dalla schermata principale di Gmail
Salvare il messaggio che stai componendo come bozza sul tuo computer
Digitare Ctrl + s all'interno di un messaggio che stai componendo
Archivia la conversazione
Tipo e con la conversazione selezionata
Aprire uno spazio per rispondere al messaggio corrente nella parte inferiore del messaggio Digitare r mentre nella visualizzazione conversazione
Aprire il menu di etichette Tipo l dalla schermata principale di Gmail con un messaggio selezionato
Spostare una conversazione nella cartella Cestino Digitare # con il messaggio selezionato

Scegli il tuo risparmio i collegamenti preferiti di Gmail dal nostro tutorial passo-passo su Gmail scorciatoie di tempo:

7. automaticamente inviare messaggi di Out-of-Office

Messaggi di out-of-office possono sembrare cliché, ma possono anche evitare malintesi. Se intenzione di perdere il lavoro senza controllare la posta elettronica, è preferibile utilizzare uno e fai sapere perche ' tu non rispondere subito ai contatti.

Fortunatamente, Gmail ha alcune caratteristiche pulito che rendono facile da impostare e utilizzare un messaggio di out-of-office. Inoltre, è possibile limitare il tuo messaggio di out-of-office ai tuoi contatti, solo così si non trasmettendo la tua assenza per perfetti sconosciuti che capita di inviare un messaggio mentre si è fuori.

Ecco come impostare il mio messaggio di out-of-office quando ho preso una vacanza durante l'estate:

Gmail Vacation Responder feature
Funzione out-of-office messaggio di Gmail funziona bene.

Per istruzioni dettagliate su come impostare il proprio messaggio di out-of-office, è possibile verificare questo tutorial:

8. essere più sicuro con la verifica in 2 passaggi di Gmail

La sicurezza di e-mail è importante. Gli hacker spesso tentano di accedere agli account e-mail perché usiamo la nostra e-mail a firmare per altri account. Accedendo a Gmail potrebbe alla fine portare a accesso a molti dei tuoi altri account importanti.

Fortunatamente, Gmail utilizza la verifica in due passaggi. Che cosa significa questa caratteristica è che la password non è sufficiente per un hacker di accedere al tuo account Gmail. Un hacker avrebbe anche bisogno di avere il telefono in mano per inserire il codice che Gmail ti manda.

Non è difficile impostare la verifica in 2 passaggi di Gmail. Ecco uno sguardo a questa caratteristica di grande sicurezza:

Gmails 2-Step Verification feature
Verifica in 2 passaggi di Gmail è un'altra caratteristica di Gmail killer.

Per istruzioni dettagliate su come utilizzare la verifica in 2 passaggi di Gmail e altre caratteristiche di sicurezza, leggi:

9. codice colore i tuoi messaggi

Ordinare i messaggi di Gmail in etichette è un ottimo modo per trovare rapidamente i messaggi che avete bisogno. Codifica le etichette a colori porta la convenienza delle etichette di Gmail un passo oltre. Questa caratteristica di Gmail killer è un modo rapido di visual per dire ciò che le informazioni vanno insieme in un colpo d'occhio.

È possibile assegnare un colore univoco a ogni etichetta di Gmail e anche creare i tuoi colori di etichetta personalizzata. Come può vedere qui sotto, sono assegnato il colore rosso ai messaggi che bisogno immediato follow up:

Color code Gmail Labels
Una funzionalità di Gmail consente si colore codice le etichette di messaggio.

Nostro Envato Tuts+ tutorial, come organizzare la tua casella di posta Gmail per essere più efficace, spiega come è possibile colorare il codice la propria casella di posta Gmail.

10. utilizzare elenchi puntati e altre caratteristiche di formattazione di Gmail

Inviate messaggi di posta elettronica non formattato, bla? Molti utenti di Gmail non riescono a capire che Gmail include un notevole set di funzionalità di formattazione. Perché non sanno di Gmail formattazione, non lo usano.

Caratteristiche di formattazione di Gmail includono:

  • Elenchi puntati e numerati
  • Grassetto, corsivo e sottolineato
  • Testo colorato o sfondo colorato
  • Tipo di carattere, dimensione carattere
  • E altro ancora

Messaggi formattati rendono più facile per il lettore per la scansione e assorbire il significato. Ecco un esempio di un messaggio formattato di Gmail utilizzando il testo in grassetto e un elenco puntato che ho messo insieme:

Formatted Gmail message
Un'altra caratteristica di Gmail ti permette di formattare messaggi.

E questo è solo un esempio parziale di Gmail le funzionalità di formattazione.

Per istruzioni dettagliate su come formattare i tuoi messaggi di Gmail, leggere questo tutorial su come comporre e inviare il vostro Email prima con Gmail.

11. Esprimi te stesso con Email messaggio emoji

Quando si pensa di Gmail, pensi di fronti di smiley, cuori e altre divertenti emoji? Se siete come me, probabilmente non sapevi che Gmail offre una raccolta considerevole di emoji che è possibile inserire direttamente nei messaggi di posta Gmail.

Emojis sono un divertente funzionalità di Gmail. Si possono aggiungere colore ed emozione ai tuoi messaggi. Qui è un'esposizione parziale di pochi emoji Gmail che si potrebbe desiderare di utilizzare:

Gmail emojis
Gmail Emoji sono un divertente funzionalità di Gmail.

Per una spiegazione completa di come utilizzare Gmail emoji, guardate la nostra Envato Tuts+ tutorial su come comporre e inviare il tuo primo Email con Gmail.

12. importare i contatti di Social Media in Gmail

Come un uomo d'affari, sai che la rete è importante. Naturalmente, si incontrano persone in persona. Ma nell'ambiente aziendale odierno, è sempre più comune per fare connessioni con persone che non hai mai incontrato faccia a faccia.

Una comoda funzione di Gmail è la possibilità di importare contatti social di Google + direttamente nel tuo elenco di contatti di Gmail. Non solo fa questo sì che è rimanere in contatto, si può anche risparmiare da un lotto terribile di ridigitare.

Ecco uno sguardo al processo quando ho importato alcuni contatti da Google + scrittura cerchio nei miei contatti di Gmail:

Import your Google contacts into Gmail
Un'utile funzione di Gmail consente di importare i contatti da cerchie di Google +.

Nota: I nomi di contatto utilizzati in questo post non sono intesi per rappresentare persone reali.

Per una guida dettagliata per l'importazione dei contatti, fare riferimento a questo tutorial: come trovare il tuo Google Gmail Contatti e organizzare meglio.

13. condividere un evento del calendario con un contatto

Utilizzando i contatti di Google consente di raggiungere le connessioni in un sacco di modi interessanti. Un'altra utile caratteristica di Gmail è la possibilità di condividere un evento del calendario direttamente con un contatto utilizzando lo strumento del calendario di Google.

Si può fare questo perché il tuo elenco di contatti Google è il tuo elenco di contatti di Gmail. Non c'è alcuna necessità di mantenere un elenco di contatti separato per ogni strumento di Google. È un risparmio di tempo e avere un elenco centralizzato significa non devi preoccuparti di aggiunta di un contatto nella lista di uno strumento e non sulla lista di un altro strumento.

14. creare gruppi di contatti personalizzati per ogni scopo

Questo elenco di caratteristiche di Gmail killer sarebbe completo senza menzionare che è possibile organizzare i tuoi contatti Google in gruppi. Gruppi di contatti sono buoni modo per aiutarti a ricordare come è collegato con un individuo. Permette anche di fare rapidamente riferimento persone che potrebbe essere necessario inviare le stesse informazioni per.

Nell'esempio che segue, sto per rinominare il gruppo di potenziali clienti in clienti attuali:

Google Contacts Group Feature
Gruppi di contatti sono un'utile funzionalità di Gmail.

Per scoprire di più sui gruppi di contatti tuffarsi Envato Tuts + tutorial, come trovare i tuoi contatti Gmail e organizzare meglio.

Conclusione

È possibile migliorare il flusso di lavoro con queste utili funzioni di Gmail. Queste caratteristiche killer può risparmiare tempo, rendere il tuo conto più sicure e persino fare il vostro lavoro più divertente. Utilizzando i nostri tutorial passo-passo, si può fare uso di uno qualsiasi o tutte queste caratteristiche di Gmail in questo momento.

Quindi, perchè aspettare? Trovare la vostra preferita caratteristica di Gmail e metterlo in vigore oggi. Scopri di più nella nostra multipart, Ultimate Beginner Guide to utilizzando Gmail.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.