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Outsourcing si intende il processo di assunzione di un altro individuo o un'azienda per gestire alcune delle vostre attività commerciali. Non si tratta di un nuovo concetto, infatti moderno outsourcing ha guadagnato il suo passo nel 1990 e gli studi mostrano che dal 2000 é raddoppiata in valore.
Come imprenditore, si può esternalizzare una parte delle vostre mansioni (a individui o nazionali o stranieri o società) e facilmente accedere a nuove competenze, risparmiando tempo e denaro.
Se si dispone di attività una tantum che si verificano su una base frequente, non ha senso assumere un dipendente a tempo pieno di averli in standby. Allo stesso modo, se non si dispone di particolari competenze, è una saggia decisione di trovare qualcuno con quelle competenze, piuttosto che spendere tempo cercando di farlo per conto proprio.
Outsourcing permette di fare quello che sai fare meglio — eseguire le attività di business e maniglia sei stato addestrato a fare, piuttosto che le scadenze mancante, o non completare progetti a causa della mancanza di competenze e di tempo.
Se hai state chiedendo che se si deve affidare alcune delle attività aziendali, questo articolo è per voi. Verranno illustrate le attività che è possibile esternalizzare, i pro ei contro di outsourcing e come decidere se l'outsourcing è giusto per il tuo business.
Nota: Se avete bisogno di esternalizzare rapidamente, abbiamo una comunità professionale di progettisti, sviluppatori e creativi pronti a soddisfare i suoi bisogni di progetto presso Studio di Envato.
Le attività che potrebbe affidare in modo efficace?
L'idea principale di outsourcing è quello di ridurre i costi ove possibile e risparmiare più tempo nel lungo periodo. A seguito di tale principio, attività che è possibile esternalizzare solitamente appartengono a questi tipi di categorie:
- contabilità e contabilità
- vendite e marketing
- Copywriting
- progettazione e produzione
- assistenza amministrativa e back office
- servizio clienti
- sviluppo Web
- manutenzione del sito Web
- progettazione grafica
- e molto altro ancora
In alcuni casi, si trovano liberi professionisti o altre aziende che si concentrano sulla fornitura di un servizio specializzato, quali lo sviluppo web. Altre volte, sarà in grado di utilizzare la stessa società per varie attività come la grafica e web design o codifica e sviluppo.
7 vantaggi dell'Outsourcing
Come accennato in precedenza, outsourcing viene fornito con diversi vantaggi che lo rendono attraente per le imprese piccole e grandi. Ecco alcuni vantaggi dell'outsourcing.
1. il Pool di talenti è più grande
In contrasto con il tradizionale processo di assunzione, outsourcing consente di trovare talenti in tutto il mondo. Grazie a internet, chiunque con un particolare insieme di competenze può commercializzare i propri servizi online. Non sono più limitati a trovare occupazione localmente. Imprenditori come te possono facilmente trovare gli appaltatori a metà strada in tutto il mondo.
Alcuni compiti a persone di fuori del vostro paese di outsourcing può essere estremamente vantaggioso, se tali attività implicano fornendo ventiquattro ore su ventiquattro servizio clienti, assistenza tecnica chiamata, o completando una tantum progetti digitali.
2. riduzione dei costi di Outsourcing
Se si stai outsourcing localmente o a livello internazionale, i costi saranno significativamente più bassi di portare su un'altra persona per eseguire attività che capita solo ogni tanto. Invece di pagare qualcuno su base regolare per lavoro eseguito una volta ogni paio di mesi, stai pagando per il compito a portata di mano — al momento bisogno che sia fatto.
Cosa c'è di più, se si sceglie di affidare ad un paese straniero, tenete a mente che il tasso di cambio potrebbe funzionare a tuo favore, permettendoti di spendere meno.
Come punto finale sui costi, non devi preoccuparti di ampliare il vostro spazio di lavoro o affittare uffici più grandi quando outsourcing contro l'occupazione tradizionale.
3. ti costringe a creare processi di Business
Probabilmente avete sentito che ogni azienda ha bisogno di documentare i processi, ma molti proprietari di piccole imprese sono fin troppo occupati per sedersi e metterli su carta. Se avete intenzione di outsourcing quindi si è costretti in documentazione di processo per garantire che le attività in outsourcing sono effettuate secondo le vostre specifiche e standard di qualità.
Il vantaggio nascosto dietro outsourcing e creazione di processi di business è il fatto che sarete in grado di monitorare i progressi dei dipendenti e renderli più responsabili. Assegnazione di compiti ai dipendenti diventa anche più facile perché ognuno può avere una visione chiara di tutto ciò che deve essere fatto anche come dovrebbe essere fatto.
4. specializzato talento e strumenti migliori
Potrebbe essere il fiorista più grande che abbia mai vissuto, ma questo non significa che sei un grande ragioniere o un graphic designer, troppo. Outsourcing consente di trovare persone che hanno le competenze necessarie per completare le attività non hai idea di come fare.
Non solo vi apparirà più professionale, che il progetto verrà svolto utilizzando strumenti significava per esso, piuttosto che la propria versione dell'insieme di hacking. Il ritorno fiscale sarà molto più facile se la contabilità o la contabilità è fatto del file utilizzando il software di contabilità, piuttosto che un mucchio di fogli di calcolo e una scatola da scarpe piena di ricevute.
5. l'assistenza clienti può essere 24/7
Se il vostro business si basa sulla fornitura di assistenza ventiquattro ore su ventiquattro, questo aspetto della vostra attività all'estero di outsourcing fa un sacco di senso. Trovare qualcuno nel fuso orario significa opposto possono essere lì per i vostri clienti quando non è possibile.
6. outsourcing vi diamo più tempo libero
Quando si dispone di un altro individuo o una società di gestione delle attività che ricadono di fuori della tua competenza e conoscenza, hanno più tempo libero di concentrarsi su ciò che si erano addestrati a fare. Ti permette di elaborare nuovi piani di marketing, nonché a nuovi prodotti. In altre parole, è possibile concentrarsi sul lavoro sulla vostra attività, piuttosto che nel vostro business.
7. outsourcing consente di scalare il tuo Business
L'ultimo vantaggio di outsourcing principali è che ti permette di scalare il tuo business. Prendendo alcune delle attività dalle spalle dei vostri dipendenti, possono spendere il loro tempo focalizzata sulle attività che vi permetterà la vostra azienda in scala. In definitiva, crescita aziendale è di vitale importanza per qualsiasi azienda e non riesci a crescere in modo efficace se il già limitato tempo è speso a fare cose che sarebbero meglio essere delegate altrove.
4 svantaggi dell'Outsourcing di essere a conoscenza
Come benefico come outsourcing è, ci sono alcuni svantaggi associati con esso che impediscono a molti imprenditori di fare il salto. In questa sezione, esaminiamo alcuni degli svantaggi dell'outsourcing, che possono influenzare la vostra decisione finale:
1. i potenziali rischi per la sicurezza dell'Outsourcing
Lasciando una società esterna o un individuo di gestire alcuni dei vostri compiti più sensibili porta un rischio di fuga di informazioni aziendali.
Puoi evitare questo, elaborando un accordo di non divulgazione e farli firmare prima di accettare di lavorare con voi. In alternativa, di limitare outsourcing solo le attività che non richiedono la consegna di informazioni riservate di azienda o al cliente.
Se sai che hai intenzione di esternalizzare le attività su base regolare, è consigliabile inoltre eseguire un controllo approfondito sulla società e dare un'occhiata alle loro politiche di sicurezza.
2. richiede di dare qualche controllo
La maggior parte imprenditori come avere il completo controllo sulle loro imprese. Tuttavia, questa idea non è un benefico se si vuole scalare il tuo business senza troppi costi.
Come accennato in precedenza, a meno che non si dispone di più gradi, le probabilità sono che non sarà in grado di gestire tutte le attività correlate alla tua attività. Non solo, ma se fate i compiti non si hanno le conoscenze per o tempo per, è possibile incorrere in un costo più significativo rispetto semplicemente lasciare che qualcun altro di gestirlo.
3. controllo di qualità può essere difficile da mantenere
Controllo di qualità può essere difficile stabilire e mantenere, specialmente se all'estero in outsourcing. Per evitare il rischio di prendere un colpo quando questo accade, è necessario definire e documentare il processo di creazione del prodotto, nonché il processo di servizio esatto. Inoltre, lavorare i checkpoint nel vostro approccio. Una parte della vostra ricerca di outsourcing dovrebbe includere guardando le testimonianze e i riferimenti della persona o della società che si sta valutando, quindi scegliere il candidato di destra di esternalizzare a.
4. possibile lingua barriera quando Outsourcing
Non è raro per molte aziende di esternalizzare le loro attività all'estero. A causa di tassi di cambio, è molto più conveniente noleggiare un freelancer dall'Europa o dall'Asia piuttosto che assumere qualcuno tre stati di distanza. Tuttavia, in questi casi, è necessario essere consapevoli del fatto che il libero professionista o la società non può avere una perfetta padronanza della lingua. Per alcune attività, questo non pone un problema significativo.
Ma per le attività che si basano sulla comunicazione con i clienti quali assistenza clienti, è indispensabile che la persona che assumete possa comprendere il vostro cliente nonché essere compresa con facilità.
Dovrebbe esternalizzare?
Pesare i pro ei contro di outsourcing è il primo passo verso la decisione giusta per la vostra azienda. È anche necessario considerare le attività che hai dimestichezza con outsourcing a qualcun altro e che sarebbe stato meglio gestito in casa.
La risposta a questa domanda dipende in gran parte la natura del vostro business. La maggior parte delle piccole imprese possono esternalizzare compiti come il marketing sui social media. Creazione grafica o stampa materiale come brochure e aggiornamento o mantenere che il tuo sito Web può anche essere esternalizzate al fine di risparmiare tempo.
Immissione di dati, d'altra parte, dipende dai dati stessi. Gestione di informazioni riservate e sensibili può essere trattati meglio internamente per ridurre al minimo il rischio di fuoriuscita di informazioni. Allo stesso modo, alcuni compiti come contabilità e potrebbero essere meglio gestite internamente e in tali casi, portare un'altra persona a bordo è più conveniente piuttosto che di outsourcing ogni mese.
Prima di raggiungere la decisione finale, considerare quanto segue:
- Avete il know-how e gli strumenti per farlo da soli?
- Avete il tempo per farlo?
- C'è un rischio per la sicurezza?
Se avete risposto sì a tutte le domande di cui sopra, quindi il vostro business non può bisogno di esternalizzare nulla. Tenete a mente, però, che anche se avete il know-how e il tempo per farlo, crescita del vostro business può causare uno stallo se si continua a fare tutto da soli.
Se le risposte, sono d'altra parte, un clamoroso no, allora il vostro business può sicuramente beneficiare di offload tali attività a terzi. Ci sono modi per garantire la qualità del vostro servizio e prodotto è tenuto, così come proteggere le informazioni sensibili e mantenerlo privato.
Dove trovare Outsourcing grande talento
Se avete deciso che l'outsourcing è la strada da percorrere, la prossima domanda diventa dove trovare il talento che avete bisogno. Fortunatamente, Internet ha un sacco di soluzioni.
Uno dei modi per trovare un libero professionista o una società con il set di abilità necessarie è chiedendo consigli di vostri coetanei. Un altro modo è quello di fare un po ' Google ricerca voi stessi.
Mentre non c'è niente di sbagliato con uno di quei metodi, uno dei modi migliori per trovare una persona affidabile per gestire alcuni dei vostri compiti consiste nell'utilizzare un mercato libero professionista come Studio di Envato:
Envato Studio è un ottimo posto per esternalizzare compiti come creazione grafica personalizzata, aggiornando il tuo sito Web, il tuo episodi podcast di editing o venire con un video promozionale unico per i vostri prodotti.
Troverete anche scrittori che possono gestire la creazione di contenuti per il tuo blog o venire con copia di vendite-driven per vostre descrizioni del prodotto. Altre attività includono anche ottimizzare il vostro sito WordPress per SEO o migliorare i tuoi tempi di caricamento della pagina.
Tutto quello che dovete fare è selezionare il tipo di servizio che preferisci, scegliere il provider che soddisfa le vostre esigenze, e rivedere e approvare il progetto una volta che è completato.
Principali vantaggi di lavorare con Envato Studio
Il vantaggio dell'utilizzo di un mercato di terze parti è che non devi preoccuparti per la qualità del lavoro perché il curation iniziale sarà fatto per voi. Ogni mercato libero professionista ha il proprio sistema di scrutinio che li aiuta a selezionare solo i migliori esperti in vari campi quali la progettazione, scrittura, marketing e altro ancora.
Un altro vantaggio dell'utilizzo di Envato Studio è che tutti i dettagli e i costi vengono visualizzati in anticipo così si non incorrere in spiacevoli sorprese come tasse nascoste. È possibile pagare per un progetto deliverable in un momento. In cima a quello, sia i compratori che i venditori sono protetti da un processo di risoluzione robusta per ridurre al minimo il rischio di servizio insoddisfacente.
Sei pronto per iniziare Outsourcing?
Ci sono un sacco di fattori da considerare quando si tratta di esternalizzazione; da decidere che cosa deve essere esternalizzate in primo luogo ad assicurarsi che il vostro business guadagna il massimo beneficio di risparmiare tempo e denaro.
Una volta che avete una chiara comprensione di come outsourcing può aiutare la vostra azienda e sapere quali attività saranno in outsourcing, puoi iniziare cercando il giusto talento. Utilizzare Envato Studio per trovare liberi professionisti di gestire il tuo sito Web e graphic design ha bisogno così come codifica e sviluppo.
