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6 suggerimenti per la gestione rapida E-mail: per aiutarti a colpire Inbox Zero

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Italian (Italiano) translation by Loris Pizii (you can also view the original English article)

Email. Non importa chi sei probabilmente gioca un ruolo importante nella vostra vita. Ma la gestione e-mail correttamente richiede uno sforzo. E che sei occupato. Molto occupato.

Cerchiamo di essere onesti. Gestendo la tua email è tagliando la produttività. Trattare con la tua casella di posta sta prendendo un sacco di tempo prezioso — tempo che hai davvero bisogno di spendere per altre cose.

Che cosa si può fare? La tua casella di posta elettronica è un casino totale. Hai centinaia (forse migliaia) di messaggi di posta elettronica memorizzati e non sai davvero cosa fare con tutti. Stanno occupando molto spazio e ti preoccupi che i messaggi veramente importanti siano sepolti da lì, da qualche parte.

Immettere le tecniche Zero:

  • Ti aiuteranno a imparare a gestire correttamente la tua e-mail in modo da non assumere un pezzo così grande della tua vita.
  • Libera il tuo tempo in modo da poter affrontare tutto il resto che devi fare senza preoccuparti della posta elettronica, mantenendo in modo efficiente la tua casella di posta.

Envato Tuts+ ha appena pubblicato Guida Finale per Inbox Zero Mastery, un ebook gratuito basato sui principi delle strategie Inbox Zero basate sull'azione di Merlin Mann. È gratuito quando sei iscritto alla nostra newsletter per posta elettronica Envato Tuts+ Business.

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Ancora non sei sicuro se le tecniche Inbox Zero potrebbero aiutarti con i tuoi problemi di gestione della posta elettronica? Va bene.

Stiamo condividendo sei suggerimenti rapidi per la gestione della posta in questo articolo per darti un assaggio di Inbox Zero e per aiutarti a ottenere rapidamente il controllo della tua casella di posta elettronica. Guardiamo come gestire meglio la tua casella di posta elettronica:

Suggerimento 1. Essere attenti circa chi ha il tuo indirizzo email

La maggior parte delle persone è sprovvista di chi ha il proprio indirizzo di posta elettronica. Non pensano due volte a dargli fuori per i minimi motivi.

Mentre non è necessariamente necessario essere paranoici di chi ottiene il tuo indirizzo email, devi pensare attentamente prima di uscire.

Ogni volta che fornisci la tua email, sei potenzialmente d'accordo di ricevere decine di email di marketing. Più dai il tuo indirizzo email ... più email riceverai. Se esegui troppo spesso il tuo indirizzo e-mail, la tua casella postale diventerà veramente ingombra: veramente veloce.

Nella nostra cartella Posta in arrivo Zero ebook, andiamo in più specifiche su quali tipi di servizi tendono a contribuire al disordine della posta in arrivo. Vi forniremo anche alcune specifiche su come ridurre il numero di messaggi non necessari nella tua casella di posta.

Ma per ora, basta ricordarsi di essere attenti a chi ha il tuo indirizzo email.

Suggerimento 2. Non mantenere le tue e-mail per sempre

Avete l'abitudine di tenere messaggi di posta elettronica intorno "solo nel caso". Se si elimina raramente un messaggio di posta elettronica, i messaggi sono troppo lunghi.

Mentre alcuni messaggi di posta elettronica sono veramente importanti e devono essere salvati, la maggior parte non lo è. Salvare messaggi non necessari riempie la tua casella di posta elettronica. Può anche rallentare il tuo sistema email e rendere più difficile per te trovare i messaggi importanti di cui hai veramente bisogno.

Manage your emails more effectively
Gestisci le tue e-mail in modo più efficace, con le tecniche Inbox Zero. (Fonte foto.)

Il momento più semplice per eliminare un'e-mail è quando lo acquisti prima di diventare parte del tuo inconveniente in posta in arrivo. Quindi, non esitate. Se non hai bisogno di un messaggio, non mantenerlo. Rifiutalo.

Eliminare velocemente i messaggi non necessari è solo un modo per mantenere pulito la tua casella di posta elettronica. Forniremo ulteriori dettagli su come rendere la tua cartella posta in arrivo andata via nel ebook.

Suggerimento 3. Limitare il numero di indirizzi e-mail

Quanti indirizzi di posta elettronica hai? Cinque, dieci o più. Probabilmente hai più caselle di posta elettronica di quanto ti renda conto.

Forse hai ancora l'indirizzo email che avevi crescendo. Molti college e università forniscono agli alunni un indirizzo email. I servizi come Apple iCloud forniscono un indirizzo e-mail. Forse hai una email speciale per i membri della famiglia. L'elenco continua.

Non siate imbarazzati se è possibile richiedere un numero abbastanza elevato di indirizzi email attivi. Non sei solo. In questi giorni non è insolito che le persone dispongano di più indirizzi di posta elettronica personali e aziendali.

Il problema con avere tutti questi diversi indirizzi e-mail è che occorre tempo per gestirli tutti. Ed è probabile che uno o più di essi scivolino attraverso le crepe.

In questo nuovo ebook, imparerai come ottenere l'impostazione per Inbox Zero —tra cui una strategia per affrontare in modo efficiente più inbox.

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Suggerimento 4. Non sovrastare cosa fare con ogni e-mail

Uno dei motivi per cui i nostri casella di posta elettronica è così fuori controllo è che la maggior parte di noi tende a decidere cosa fare per ogni messaggio. Ci diciamo: "Mi occuperò di più in seguito", ma in seguito non verrà mai.

Prima di conoscerla, la nostra casella di posta elettronica è totalmente ingombrante e fuori controllo. Diventa più affollata la posta in arrivo, diventa difficile da affrontare. Ancora peggio, una posta in arrivo in eccesso di posta elettronica può contribuire allo stress e alla frustrazione.

Puoi collegare?

Togli la frustrazione del disordine della posta in arrivo decidendo rapidamente cosa fare con ogni singolo messaggio di posta elettronica. Illustriamo come gestire rapidamente ogni posta elettronica nel nostro nuovo ebook. Descriviamo inoltre ulteriori abitudini di posta in arrivo per mantenere la tua casella di posta elettronica in buona salute.

Suggerimento 5. Non agonizzare più di ogni risposta

Ti esiti ogni volta che devi scrivere una risposta a una email? Non è sorprendente. La maggior parte delle persone odia scrivere una corrispondenza aziendale, e le risposte di posta elettronica cadono accuratamente in quella categoria.

Non è necessario agonizzare per ogni risposta di posta elettronica, però. Una rapida risposta via posta elettronica può essere altrettanto professionale quanto lunga se è ben scritta e al punto.

Se temi di scrivere le risposte di posta elettronica, prova a rispondere a messaggi con risposte brevi invece che per le email più lunghe che di solito scrivete. Risparmierai tempo e il tuo destinatario apprezzerà la tua concisione.

Ci sono diverse scorciatoie che rendono più facile rispondere alle e-mail e risparmiare tempo. Nell'Ebook Inbox Zero, discuteremo su come eseguire ciascuna di esse.

Suggerimento 6. Adottare le migliori pratiche Zero in arrivo

Ecco un piccolo segreto. Prima di scrivere questo ebook, pensavo che le pratiche di Inbox Zero non fossero per me. Pensavo che erano complicati e richiedevano molto tempo per imparare.

Mi sbagliavo.

Utilizzando la ricerca che ho fatto per l'ebook, sono stato in grado di iniziare subito con i metodi Inbox Zero. In meno di una settimana, avevo adattato il sistema a lavorare per me.

Certo, devo trascorrere meno tempo a elaborare e-mail ora. Ma meglio di tutti, almeno per me, è scomparso lo stress da tutto quel disordine di posta elettronica che avevo messa fuori affrontare.

È possibile fare la stessa cosa. È possibile eseguire Inbox Zero per te. Registrati per la newsletter Tuts+ Business e ottenere l'ebook gratuito Posta in arrivo Zero ora.

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Prendi il controllo della tua posta in arrivo ora!

Abbiamo appena condiviso sei suggerimenti rapidi per la gestione della posta elettronica per aiutarti a domare la tua casella di posta. Speriamo che li hai trovati utili. Questi suggerimenti sono solo un inizio, però. Puoi fare di più con Inbox Zero.

In Inbox le tecniche Zero suonano proprio come hai bisogno per lanciare la tua produttività e-mail? Ulteriori informazioni sulla gestione della posta elettronica. Interrompi sottolineando sulla tua casella di posta. E riesci a controllare la tua casella di posta elettronica.

Iscriviti oggi alla nostra lista di posta elettronica e prendi la tua copia gratuita di Guida Ultima to Inbox Zero Mastery.

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