Italian (Italiano) translation by Loris Pizii (you can also view the original English article)
Ti fermi regolarmente tardi in ufficio? Si potrebbe pensare che è la cosa produttiva e avanzare di carriera. Ma in realtà, non devi sacrificare la tua vita personale per essere un lavoratore produttivo.
2014 indagine di Gallup di più di 1000 dipendenti degli Stati Uniti ha rivelato che 4 su 10 di loro hanno lavorato più di 50 ore a settimana. Un sacco di dipendenti anche rispondere alle e-mail e telefonate dopo ore.
Ma tran tran non è sempre uguale alla produttività. Infatti, studio di The Economist dell'organizzazione per la cooperazione economica e lo sviluppo (OCSE) paesi ha rivelato che i paesi che ha messo in più ore di lavoro sono meno produttivi.
Mentre gli orari di lavoro flessibili e indipendenti dalla posizione lavori ammessi più impiegati controllare dove e quando hanno lavorato, è la stessa flessibilità che molti dipendenti da scollegare o disconnessione al lavoro non si ferma.
Non controllato, che questo atteggiamento sempre connessi i gettoni il tempo che necessario per le attività che alimentano il vostro essere fisico e mentale. Incontri sociali, esercizio, il vostro personale me-tempo, e anche il tempo necessario per prendersi cura della vostra famiglia e funzionare i errands sono spesso, anche se non intenzionalmente, spinto da parte perché è difficile per molti di noi ad abbandonare il lavoro in tempo.
In questo tutorial, potrai scoprire come sempre lasciare l'ufficio il tempo e ancora ottenere il lavoro fatto. Lasciando il lavoro il tempo rende il tempo per le attività personali importanti.
La mentalità e le abitudini di un dipendente ben bilanciato
Questa guida vi mostrerà come si può realizzare di più con meno, e perché lavorare 40 ore a settimana non ha intenzione di aumentare la produttività.
Leggendo questo aiuterà anche voi sviluppare la mentalità giusta circa le ore lavorate, e come che riferisce la produttività e il benessere. Con la pratica, vi non sentirete non è più sotto pressione per portare lavoro a casa con te o sentirsi in colpa per aver lasciato il lavoro in tempo.
1. inizio e fine delle routine di giorno
Avete mai avuto un giorno intero senza realizzare nulla di importante? Vita, come lavoro, succede solo a te quando non si dispone di una routine.
Una routine dà controllare il vostro giorno, quindi voi non impelagarsi nella tua casella di posta, improduttive e le esigenze di tutti intorno a te.
Esempio inizio della Routine giorno
1. pianificare la vostra giornata. Sedersi con il vostro calendario o Organizzatore e decidere le attività che potrai completare per rendere questa giornata successo. Priorità ai compiti importanti che saranno ulteriormente i vostri obiettivi, ma essere realistici in quello che si può realizzare dato il tempo limitato che hai ogni giorno.
2. esercizio. Ottenere il vostro cuore di corsa. L'esercizio prima di andare a lavorare abbassa il livello di stress e ti dà una sferzata di energia, così non rischiate di lenta all'inizio della vostra giornata.
3. prendersi cura di distrazioni. Evitare le distrazioni"note" nel vostro ufficio prima che disturbano effettivamente si. Se hai un loquace co-lavoratori, investire in un buon auricolare che sottilmente dice loro che sei occupato. Si possa anche trovare un altro posto per sedersi se il vostro compagno di scrivania insiste sulla chat.
Distrazioni interne, ad esempio controllare Facebook, che necessitano di una pausa caffè o utilizzando il telefono cellulare possono essere utilizzate come ricompensa per il tempo di lavoro. Per esempio, può fare un accordo con te che è possibile eseguire per il distributore automatico per uno spuntino veloce se finisci un compito prima di 10. Questo sistema di ricompensa "se-allora" condiziona il tuo cervello a guardare interne distrazioni come qualcosa che è all'interno del controllo, invece di accettarli come inevitabili perdite di tempo.
4. valutare la riunione invita e declino quando possibile. Leggere l'ordine del giorno della riunione per vedere se la vostra presenza è richiesto, o se sei un osservatore ha invitato per il bene di non lasciare nessuno. Educatamente rifiutare la riunione se l'argomento non è correlata alla tua attività, o raccomandare un collega di lavoro che meglio può contribuire alla conversazione. Se devi, citare un compito che deve essere completato entro un certo termine.
Alcuni incontri sono effettuati settimanalmente ed è composto da diversi gruppi, così se questo è il caso, si può assistere solo parte dell'incontro che è importante per voi, quindi scusa se stessi una volta che la conversazione ha spostato di fuori l'ambito.
Fine della Routine giorno
Pensare a questo come una routine di vento verso il basso che segnala a se stessi e i vostri colleghi di lavoro che si sta per lasciare il lavoro in pochi minuti.
- Salvare tutti i documenti di cui si sta lavorando su e chiudere tutte le schede sul tuo browser.
- Rivedere le attività che è completata e prendere nota di elementi che devono essere inclusi nell'agenda di domani in sospeso.
- Scrivi una recensione su cosa è andato bene e cosa è andato storto, e che cosa potrebbe essere fatto per evitare lo stesso problema in futuro.
- Hai un'attività che hai evitato per un paio di giorni? Scomposizione in blocchi gestibili.
- Facoltativo: creare un'attività di facile vincere per domani.
- Spegnere il computer e riordinare la vostra scrivania.
2. impostare un tempo di smettere Non negoziabile
È difficile lasciare l'ufficio il tempo quando i tuoi colleghi sono ancora al lavoro. Cultura d'impresa del datore di lavoro può farla sentire che tornare a casa in tempo può influenzare la vostra carriera.
Lasciando il lavoro in tempo, non è un peccato o un privilegio. A meno che il tuo contratto di lavoro afferma che sei tenuto a lavoro straordinario regolarmente, nessuno può impedirti di andare a casa. Partenza anticipata dal lavoro non significa che hai lavorato meno di vostri coetanei. È solo una questione di percezione.
Ri-telaio cosa pensare o sentire sulla chiusura di tempo. Invece di pensare "lasci lavoro", pensare a cosa fare per spostare l'attenzione ad altri compiti importanti tanto quanto il tuo lavoro.
Esempi:
- "Sto andando a un evento con i miei amici".
- "Sto andando casa per cucinare e mangiare la cena con la mia famiglia."
- "Sto andando in palestra perché mi esercizio mantiene sani e in forma."
Meglio ancora, fissare un appuntamento subito dopo il vostro tempo smettere di forzare te stesso fuori dalla porta.
Ottenere importanti compiti fatto così non sei costretto a lavorare fino a tardi
Naturalmente, tutte le strategie di cui sopra non sarà efficace se non si ottiene uno dei vostri compiti importanti fatto. Il tuo manager non vi permetterà di lasciare il lavoro presto se la relazione che dovresti per consegnare non è finita. Se stai sprecando tempo che può impedirti di completare il vostro lavoro. Le strategie qui sotto vi aiuterà a definire le priorità e concentrarsi su ciò che conta, invece di perdere tempo su attività non essenziali.
3. definire le priorità
Di seguito è un modo semplice per la giusta priorità:
1. elencare tutti i compiti per il giorno. Non preoccuparti per il numero di elementi nell'elenco o l'ordine che avrete fatto come che sarà deciso più tardi.
2. identificare attività urgente, importante e urgente e importante. Compiti urgenti sono quelli che hanno bisogno di attenzione immediata, ad esempio elementi dovuti alla fine del giorno o quelle già scadute. Attività importanti sono quelli che contribuiscono ai vostri obiettivi di carriera o avrà gravi conseguenze per te, il tuo capo o la società, se non completato.
Attività che non sono urgenti può essere lasciata per il giorno successivo o delegata a qualcun altro. Concentrarsi solo sul completamento delle attività urgente e importante per poi passare a compiti urgenti in seguito.
3. valutare il valore dell'attività per la tua carriera e il datore di lavoro. A volte tutte le attività sarà urgente o urgente e importante, rendendo difficile per voi a scegliere un'attività rispetto ad un altro. Ecco quando consente di assegnare un valore o un peso per un particolare progetto.
Nella maggior parte dei casi, le attività per i clienti sono più importanti di lavoro interno perché quei clienti pagato il tuo datore di lavoro e hanno determinate aspettative. In generale, le attività ad alto valore influenzano altre persone, la società entrate e reputazione.
4. tagliare poco importanti compiti. Fare fare loro più tardi, trovare un modo per automatizzare la loro oppure delegarli a qualcun altro.
Dettagliare la lista secondo il sistema di cui sopra, poi concentrarsi solo sulle voci di urgente e alta posta in gioco e il tuo lavoro da lì. Lasciare l'improduttive da quando hai tempo supplementare o nei giorni quando è più facile iniziare con un warm-up di attività prima di tuffarsi nel più profondo, più complicato il lavoro.
4. refocus
Impostare la sveglia ad anello ogni 90 minuti. Quando lo fa, alzarsi e prendere un profondo respiro o camminare intorno all'ufficio per pochi minuti svuotare la testa. Fate questo per tre-cinque minuti.
Utilizzare questo tempo per valutare come hai fatto il tuo lavoro finora. Hai passato l'ultima ora in modo produttivo, o un'email dal vostro capo vi distraggono? In entrambi i casi, utilizzare questa breve pausa mentalmente ricalibrare il tuo to-do list e si impegnano a concentrarsi su cosa fare durante i prossimi 90 minuti.
Arresto da lavoro ogni 90 minuti non è uno spreco di tempo. Fatto correttamente, questa veloce pausa di cinque minuti ti impedirà di sognare ad occhi aperti o spaziatura, che a volte capita anche se stai lavorando su qualcosa. Può aiutare anche voi fare un passo indietro e concentrarsi su ciò che è importante, dopo che è distratto.
5. basta iniziare
Per iniziare è la cosa più difficile da fare, ma quando lo fai, diventa più facile da lì. Stanford University ricercatore B.J.Fogg ha creato il suo programma di piccoli abitudini intorno a questo concetto. Secondo il suo programma, a partire l'abitudine (o qualsiasi attività sul lavoro) non ha bisogno di essere una battaglia di volontà, se ti concentri solo sui gradini del bambino. Impostazione del bar basso è il modo più semplice per rimuovere qualsiasi attrito che si sente contro il lavoro.
Per esempio, invece di fare voi stessi a leggere il briefing creativo per le riprese dei video pressione, dite a voi stessi è possibile solo leggere un paragrafo — o una frase se ti piace. Esperimento di Fogg si vede che è molto più probabile andare avanti una volta che hai iniziato.
6. smettere di cercare di operare in multitasking
Il tuo cervello non è buono a multitasking, nonostante quello che pensi. Uno studio dall'Università di California Irvine ha trovato che prende una media di 23 minuti per una persona per ripristinare lo stato attivo dopo il passaggio di attività. Multitasking potrebbe farvi sentire produttiva, ma il contesto di passare quello che stai facendo è rallentare e compromettere la qualità del vostro lavoro.
Non tutte le distrazioni o attività di commutazione è male però. Lo studio rileva che se una distrazione richiede solo pochi minuti e non è qualcosa che devi pensare attentamente, come una carta di firma o andare al bagno, non causare una grave interruzione nel vostro processo di pensiero.
Si risparmia più tempo (e intelligenza) se ci si concentra su un compito alla volta. Potrai anche produrre un lavoro di qualità migliore ed evitare il rischio di idee ottenere tutti mischiati nella tua testa.
7. bloccare siti e applicazioni di distrazione
Se hai difficoltà a rimanere fuori distrazione siti, utilizzare bloccanti sito Web o applicazione. Estensioni come StayFocused e autocontrollo per limitare o bloccare utilizzano divertente ma siti fanno perdere tempo durante le ore di lavoro. Disattivare le notifiche per le applicazioni non è possibile disinstallare o metterli in silenzio almeno così non ti disturbano.
Ancora sempre distratto? Mettere un "blocco di distrazione" accanto al tuo computer, così può annotare pensieri, idee, eventi o qualcosa che ti distrae così come arrivano. Questa operazione riduce il carico la distrazione dal vostro cervello e nella carta, così che non pesa sul retro della tua mente come un pensiero casuale che continua a spuntare quando sei impegnato con compiti importanti.
8. verificare il tuo indirizzo Email solo poche volte al giorno
Lo sapevate che il dipendente medio controlli loro casella di posta un enorme 36 volte un'ora? Se credi che o non, sono sicuro che è controllare la tua casella di posta più di quanto sia necessario. Si potrebbe anche farlo per abitudine perché il tuo account email è sempre aperto nel tuo browser.
Controlla la tua e-mail solo a orari specifici per risparmiare tempo ed evitare le distrazioni. Quando possibile, controllare la posta elettronica solo dopo aver finito almeno un'importante attività di quel giorno, così la vostra attenzione non ottenere deviato verso le attività non essenziali.
Combattere la tentazione di rispondere immediatamente alle e-mail che non richiedono attenzione immediata. È inoltre possibile impedire avanti e indietro e-mail discussioni fornendo scelte o tanto informazioni sull'argomento della tua conversazione davanti. Ad esempio, quando si impostano gli appuntamenti, dare due o tre opzioni di pianificazione invece solo una data e ora, così il vostro corrispondente può scegliere facilmente una volta che si inserisce anche la pianificazione. La stessa logica si applica quando si sceglie un luogo di incontro. Quando si parla di qualsiasi tipo di attività, compreso il chi, cosa, quando, dove, come e ogni informazione pertinente, si può pensare, prima che il destinatario chiede per loro.
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Gestione del tempoSoft Skills: Strutturare la giornata per il successo
4 suggerimenti per la definizione delle aspettative circa il tempo che lasci il lavoro
Le strategie elencate di seguito sarà utile se il vostro ufficio pressioni cultura stare fino a tardi indipendentemente da quanto lavoro è finito.
1. dire alla gente quando si prevede di lasciare il lavoro
Casualmente Dì ai vostri collaboratori e manager quando intendete lasciare ore avanti rispetto all'orario di chiusura. Sottilmente dirigere la conversazione verso il vostro tempo di partenza in quanto si parla lavoro della giornata di, come
"Devo lasciare il lavoro di oggi, 17 quindi se c'è qualcos'altro che ho bisogno di finire al più presto, me lo faccia sapere via 14."
Lo script precedente compie tre obiettivi:
- Imposta l'aspettativa che lascerai il lavoro in tempo, così co-lavoratori non si sentono che hai lasciato senza informarli.
- Impone il proprio responsabile o colleghe per assegnare priorità alle attività che essi potrai consegnare a voi
- Impedisce l'attività di ultimo minuto e ti dà una valida scusa per rifiutare tali richieste
Potreste essere preoccupati di cosa penseranno i vostri coetanei di voi lasciando presto dal lavoro. Se questo è il caso, citare le attività importanti che hai compiuto per il giorno mentre annunciando la sua intenzione di lasciare il lavoro presto, per scongiurare potenziali accuse che siete pigri o non un giocatore di squadra per partenza anticipata.
2. Avviare incontri almeno un'ora prima della fine ufficiale del giorno
Questo funzionerà solo se hai voce in capitolo nel soddisfare pianificazioni, naturalmente. Ma se lo fai, cogliere l'occasione per avviare incontri almeno un'ora prima di andare a casa. A partire l'ora della riunione alle 16 è una buona idea se le riunioni sono solo 30 minuti lungo e se avete intenzione di andare a casa alle 17 spostare l'ora della riunione 30 minuti prima, se si pensa che esso è destinato a durare almeno un'ora.
3. chiedete il vostro Manager per le loro priorità
Alcuni gestori non sono bravi a dare la priorità che è perché hanno appena mano compiti come sono richiesto o necessario. Quindi, spetta a voi per chiedere loro di classificare tutte le attività in sospeso dalla maggior parte di meno importante. Se il tuo manager sta avendo problemi di priorità le attività, chiedere invece il termine ultimo di ogni attività o utilizzare il metodo di prioritizzazione sopra descritto.
4. dire "No"
Rifiutare le richieste di aiuto o qualsiasi attività che non richiede la vostra perizia se il vostro piatto è già pieno. Non immediatamente d'accordo quando qualcuno ti chiede di fare qualcosa. Pensate a tutto il vostro in attesa, compiti ricorrenti e futuri per evitare rimpianti più tardi.
Potrai avere ancora un lavoro da fare domani
Non importa quanto duramente si lavora, ci saranno sempre le email di risposta, gli incendi di mettere fuori e voci sulla vostra lista di cose da fare. Non si ferma se sei in ufficio o a casa, quindi si potrebbe anche lasciare il lavoro in tempo e ricaricarsi.
