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Ottenere più flusso: Ordinamento e pianificazione le attività di livello di energia creativa

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Italian (Italiano) translation by Loris Pizii (you can also view the original English article)

Come un creativo, hai due serie di richieste da gestire. Il primo è che cosa avete bisogno per la propria crescita e ispirazione. Il secondo è quello che i vostri clienti vogliono e si aspettano da voi.

Lavoro creativo non è magico; Tu non sei un unicorno di polvere di fata che ha bisogno di essere circondato da raggi di sole e arcobaleni vaporosi. Si, tuttavia, bisogno di comprendere e rispettare ciò che richiede il tuo cervello. Hai bisogno di tempo per riposare, per un pensiero profondo, per lo sviluppo dell'idea, per le nuove connessioni, per fissare il vuoto: per ispirazione, che è essenziale per l'output creativo costante, qualità e costante miglioramento.

Lavorando continuamente sotto pressione riduce la capacità di essere creativi. Ma ignorando le opportunità, mancanti scadenze o funziona solo quando te la senti non è un'opzione, sia. Avete bisogno di ispirazione, ma è necessario anche un reddito affidabile.

Come me, probabilmente si è scelto il tuo ramo di lavoro perché si ama; la necessità di continua creatività, tuttavia, si può trascinare verso il basso. In questo tutorial, ti aiuterò a imparare ad organizzare il tuo elenco di attività e il vostro programma secondo la tua energia creativa, così puoi lavorare ispirato invece di ha sottolineato.

Gli approcci Standard all'elenco attività

Maggior parte delle persone si avvicinano l'elenco delle attività in base al livello di urgenza, in base alla priorità o secondo quello che si sente più interessante o attraente in questo momento.

Per l'elenco di attività standard di, dire, faccende domestiche o esigenze personali, questi approcci potrebbero essere sufficiente. Quando si tratta di gestire un carico di lavoro continuo di produzione creativa, tuttavia, avete bisogno di qualcosa di meglio.

L'approccio di urgenza

L'approccio di urgenza, affrontare le attività di quello che è dovuto successiva (o ora o ieri), provoca sempre lavorare sotto pressione. Per il pensiero creativo, questo non è un ottimo modo di lavorare.

Uno vasto studio trovato quel tempo pressione ridotta capacità di pensiero creativo. Gli autori notano che "persone sembrano essere in gran parte ignari di questo fenomeno. ... .participants nel nostro studio generalmente percepito se stessi come essendo stato più creativi quando tempo la pressione era alta. Purtroppo, loro diari dato la menzogna per le autovalutazioni. C'era chiaramente meno e meno creativo pensare in evidenza come pressione di tempo aumentato".

Lavorare creativamente su una base di urgenza è un ottimo modo per produrre continuamente lavoro scadente e non lo sanno. Mentre avere alcuni confini può aiutare a concentrarsi, pressione costante di tempo sarà lo stress fuori il vostro cervello di minaccia-sensibile. Lo stress rende davvero difficile per voi per rilassarsi e fare quelle connessioni creative che è necessario apportare al fine di fare un buon lavoro.

L'approccio di priorità

Si avvicina il tuo elenco di attività di priorità ti dà più controllo: è possibile assicurarsi che stai mettendo il tempo sui progetti più importanti e non semplicemente inchinarsi alla tirannia del tempo-richieste. Tuttavia, se il vostro lavoro ad alta priorità non corrisponde il vostro livello di energia, si fatica a essere produttivi e ispirato. Questa situazione in corso conduce alla frustrazione, scoraggiamento e forte la tentazione di eliminare la roba importante perché è troppo difficile, troppo lento in progressione e svuotamento, troppo.

L'approccio casuale

L'approccio di-cosa-si sente-interessante, impreciso può lavorare fino a quando le scadenze si accumulano: quindi sei bloccato a che fare con un mucchio di richieste urgenti, lavorare sotto pressione e chiedendo perché non hai questa roba prima. Avendo alcuni set di limiti o orientamenti, alcuni pianificare come userete il vostro tempo, aiuta a concentrarsi e superare quella barriera iniziale al lavoro creativo. Un approccio casuale non ti dà uno qualsiasi, e risultati in un rollercoaster di terribilmente stressante giorni seguirono da giorni di recupero improduttivo.

Un approccio alternativo

Lavorare sotto pressione non è qualcosa che si può evitare completamente. Tuttavia, è qualcosa che è possibile minimizzare; la chiave è di essere proattivi, gestire il tuo elenco di attività secondo il vostro livello di energia. Se categorizzare le attività di livello di energia creativa, quindi pianificarli per abbinare il flusso e riflusso della vostra energia creativa, si può avere il meglio di entrambi i mondi. Più flusso, più lavoro quando ispirato e un tasso di affidabilità di produzione.

1. delineare la tua energia creativa

Determinare il tuo ritmo circadiano

In primo luogo, è necessario ottenere una buona idea della tua personale creativo e riflusso. Ritmi circadiani un ruolo piuttosto importante. Probabilmente hai già una buona idea di che tu sia una persona di notte o la mattina. Se non siete sicuri, potete prendere il questionario di mattiniero-serale automatizzato per determinare il tipo di ritmo circadiano"."

Mappa il tuo livello di energia oraria

Utilizzare un semplice foglio di calcolo per delineare i livelli di energia creativi. Ci sarà probabilmente alcune volte non siete sicuri circa. Per chi, semplicemente contrassegnare "Incerto". Ecco quello che sembra il mio foglio di calcolo:

Tenere traccia del tempo

Se avete qualsiasi ore "Incerto" nella vostra giornata, tenere un registro di tempo di capire cosa sta succedendo con il tuo corpo, stato mentale ed energia. Sì, ogni giorno avrà variazione, soprattutto a seconda di obblighi pianificati. Se si mantiene un registro di tempo per tre giorni a una settimana, tuttavia, dovrebbe essere in grado di estrapolare alcuni modelli definiti. Quindi aggiornare il foglio di calcolo secondo ciò che si scopre. Autore di produttività Laura Vanderkam offre diversi fogli elettronici di rilevamento di tempo, oppure è possibile utilizzare un app come Toggl, ore o Timeneye.

Se sei bloccato al mapping dei vostri livelli di energia creativi, porsi le seguenti domande:

  • Quando io preferisco fare il mio lavoro duro pensare?
  • Quando il lavoro è più semplice?
  • Quando il lavoro è più difficile?
  • Quando produco a un tasso più elevato?
  • Quando funzionano lentamente?

Rivedere la tua attività

Pensare avanti, attività nel vostro programma che influenzano il livello di energia creativo.

Meditazione, esercizio fisico, yoga, dormire, provare cose nuove e stare da sola sono tutte attività che hanno consistenti effetti positivi sulla capacità creativa.

Altre attività, come incontri, chiamate del client, gite sociali, interazioni familiari e così via, colpiscono persone diverse in modi diversi. Studiare da soli e iniziare a notare cosa accade alla tua energia creativa dopo ognuna di queste attività. Io tendo a bisogno di tempo di recupero dopo essere stato intorno persone; Se ho una riunione o una gita sociale, mi aspetterei bassa energia tempo subito dopo, anche se quelle ore potrebbero essere normalmente ad alta energia per me.

2. categorizzare le attività di lavoro di livello di energia

Ora è necessario fare una lista di tutte le attività di lavoro. Si può essere così dettagliata come si vorrebbe. Io preferisco per raggruppare attività simili; per esempio, ho i "Social media" come un unico elemento nell'elenco attività, anche se questo è un insieme di diverse attività.

Mappa le attività di livello di energia

Una volta che hai fatto il tuo elenco, è possibile ordinare le attività in categorie: è un basso, medio o alto livello di energia necessario per completare ogni attività? (Per ora, ignorare la colonna denominata "Spark"; arriveremo a che in un minuto). Ecco uno sguardo al mio elenco di attività categorizzati:


Attività di scintilla

Il vostro tempo di energia di picco è la migliore per fare il lavoro più creativo, ma non tutti i lavori creativi; recenti studi dimostrano che quando siete stanchi, si sono meglio a venire con nuove idee e soluzioni. Ecco perché le barriere "logiche" sono più rilassate. Ottieni più di quei strano, pazzo e, a volte, incredibile connessioni perché il vostro cervello non è buono a filtrare le cose.

Con questo in mente, sfogliare l'elenco delle attività per le attività che hanno bisogno di questo tipo di pensiero creativo, tessuto connettivo. Io uso la "Scintilla" come il nome della categoria qui. Per me, ci sono due principali attività che rientrano in questa categoria, come potete vedere sopra. Invece di mettere fuori queste attività perché sono stanco, posso usare quelli pomeriggio o sera bassa energia ore per lasciare che il mio cervello stanco venire con nuovo, creativo, intriganti idee.

3. mettere tutto insieme

Ora è il momento di vedere come tutto questo funziona su base giornaliera, con il vostro programma.

Definizione di blocchi di tempo

Sulla vostra mappa oraria, probabilmente vedrete la moda del tempo: raggruppate diverse ore con lo stesso livello di energia. Ho un set di tempo ad alta energia (mattina), un set di medio livello (con un paio d'ore che non sono sicuro del pomeriggio), e uno di basso livello impostato (sera). Considera la famiglia normale o routine personale e attività programmate e segnare quelli rientranti nelle ore che si può effettivamente lavorare. Questi ora sono i vostri blocchi di tempo per il lavoro.

Attività di corrispondenza ai blocchi di tempo

Il passo successivo è quello di corrispondere il giusto tipo di attività per il livello di energia di ciascun blocco di tempo. È possibile utilizzare un elenco di attività categorizzati, così quando è il momento di lavorare tutto quello che dovete fare è iniziare a lavorare sui compiti nella categoria appropriata.

Questo è quando il conflitto tra compiti e tempo diventerà evidente: se avete troppe attività di alto livello e troppo poche ore ad alta energia, dovrete prendere alcune decisioni. È possibile alimentare attraverso quelle attività di alto livello non importa cosa vostra energia, è possibile riorganizzare il vostro programma così hai più ore ad alta energia, è possibile ottenere estensioni su vostre scadenze o è possibile eliminare alcune di quelle attività dalla tua vita.

È possibile utilizzare tattiche di produttività per ridurre la quantità di tempo necessario per i task. Batch compiti di basso livello, amministrative, ad esempio, efficacemente può abbassare la quantità di tempo necessario per realizzarli. Potrebbe anche essere pronto ad assumere alcune delle attività che prendere per sempre, ma non sono creativamente gratificante o interessante. Cercando di spremere troppo lavoro in un'ora non vi farà più produttivi, e non certamente vi farà sentire più ispirato.

Darsi da fare per evitare di urgenza

Sarà forte la tentazione di saltare a qualunque cosa sembra urgente, forse spendere tempo ad alto livello in rispondere alle e-mail o finalizzazione di un progetto che si è dovuto presto. Ma l'unico modo per darti la libertà di lavorare secondo il vostro livello di energia è quello di darsi da fare, mettere il tempo ad alta energia sull'attività di alto livello, anche quando non c'è niente di immediatamente esigibile. Per la maggior parte di noi, abbiamo addestrato noi stessi al lavoro alla scadenza; lavorando in modo proattivo, di scelta e di energia, ci vorranno alcuni riqualificazione.

4. proteggere i più importanti blocchi di tempo

Le ore più importanti per il lavoro creativo dovrebbero essere abbastanza chiare, ora. Sono i blocchi di tempo ad alta energia e, come abbiamo imparato, alcune di quelle ore di basso livello che è possibile utilizzare per scintilla compiti.

Usa il tuo tempo ad alta energia

I blocchi di tempo ad alta energia possono essere facilmente invasa da roba di basso livello. Ottenere perso in e-mail o piddling intorno con gli aggiornamenti del sito Web sono un modo facile per me "get started" e finiscono per sprecare il mio orario di lavoro migliori.

Da categorizzare le attività ad alto livello, che hai definito che cosa dovrebbe fare durante il vostro tempo ad alta energia. Ora tocca a voi di farlo. È possibile utilizzare un timer per ottenere te iniziato su attività di alto livello e utilizzare quei cinque o dieci minuti si rompe tra le sessioni di affrontare un gratificante ma compito di basso livello.

Usa il tuo tempo di basso consumo energetico

Tempo fa avevo rinunciato a fare qualsiasi tipo di lavoro creativo in serata, che risulta dai miei blocchi di tempo. Ma, come si scopre, stavo solo cercando di fare il tipo sbagliato di lavoro creativo: il tipo produttivo anziché il tipo di idea-scintille. Ora ho iniziato a passare del tempo la sera con il mio notebook aperto prima che mi si addormentano sul divano a guardare Netflix.

Il vostro tempo di bassa energia è spesso quando la forza di volontà è più basso, quindi se volete usare questo tempo per scintilla idee, rendono facile su te stesso. La facilità con un breve tempo di lettura, camminare, parlare o qualunque cosa tende ad ottenere le vostre idee che scorre. Poi chiedetevi per trascorrere pochi minuti registrazione quelle idee.

5. impostazione di routine, quote e altri aiuta

Le quote, rituali e routine possono aiutare a sfruttare al meglio i propri blocchi di tempo e regolare per gestire le attività di energia piuttosto che in urgenza.

Impostare la routine & rituali

Normale routine salva il tuo cervello un sacco di processo decisionale. L'impostazione di blocchi di tempo e quindi attaccare a loro su una base abbastanza costante, è una routine stessa. Più sistematiche si faccia le vostre ore di lavoro, è facile per il tuo cervello ottenere il diritto al lavoro. È possibile utilizzare le routine che migliorano il tipo di lavoro che si sta per affrontare, anche: post-esercizio può essere un grande momento per il lavoro creativo (come post-può dormire), quindi è possibile pianificare un allenamento o un breve riposo prima di un blocco di tempo ad alta energia.

È anche possibile impostare rituali per passare da un livello di energia ad un altro, inserente il tuo cervello che è il momento di passare da un tipo di attività a altra. Se si avvia un blocco di tempo in un livello basso o medio di energia, è possibile trascorrere del tempo su quei compiti di bassi o medio livello, quindi utilizzare il vostro rituale per farti andare su attività di alto livello. Rituali possono essere semplice: versare una tazza di caffè, che si estende per pochi minuti, lo spostamento in una posizione di lavoro diverso o la zona, o aprendo un programma specifico sul computer. Rendere ogni rituale specifico e facilmente ripetuta. Non vuoi qualcosa così generico che è priva di senso, né qualcosa di così complicato che è evitarlo.

Utilizzare le quote e spunti

Le quote consentono di iniziare e rimanere concentrati. Se sei orientato agli obiettivi, avere una specifica quota giornaliera o settimanale è motivazionale. Piace lavorare verso un specifico conteggio parole quotidiane e sentirsi come ho vinto se affrontarla o, meglio ancora, battere. È possibile impostare una quota alla fine una certa quantità in un progetto ogni giorno, ogni settimana, o durante ogni blocco di tempo. O si potrebbe porsi per attività completa X numero di alto livello ora o giorno. Se si utilizzano le quote, monitorare i tuoi progressi; è motivante per vedere quello che hai fatto.

Spunti come tenere un taccuino aperto sulla tua scrivania, giocando un certo tipo di musica, o designare qualche tempo privo di schermo può aiutare a rendere la maggior parte del tempo non ottimale. Se si inizia a notare ciò che scatena idee e ispirazione, è possibile inserire più di esso in quelle ore di basso livello.

Provare, testare, regolare

Nulla è perfetto, soprattutto non per la prima volta intorno. Impostare il vostro programma secondo cosa ne pensate voi sapere sulla tua energia creativa, provare per una settimana e quindi valutare i tuoi progressi. Si potrebbe trovare che i livelli di energia sono non quello che si pensava, e che è necessario regolare il vostro programma.

L'obiettivo non è solo per essere produttivi: è possibile forzare te stesso in produttività con sistemi di grande e imponente scadenze. Ma si desidera godere il vostro lavoro, non soffrire attraverso di essa. L'obiettivo è quello di darti una vita di lavoro che consente il flusso di ispirazione, piuttosto che lo stress e burnout. Mappando la tua energia creativa, categorizzare le attività, e montaggio ogni attività a un blocco di tempo appropriato, si può fare proprio questo.

Risorse

Grafico credito: Icona di flusso disegnata da Yamini Chandra dal progetto sostantivo.

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