Come utilizzare Google diapositive presentazione strumenti di collaborazione on-line

Lavoro di squadra e la collaborazione sono importanti per molte aziende. Progetti team beneficiano il dare e avere delle idee diverse. Inoltre, lavoro di squadra può migliorare il morale dei dipendenti come squadra membri interagiscono tra loro e imparano a lavorare insieme.

Se si creano presentazioni online come parte di una squadra, collaborazione di presentazione è importante il modo di che lavorare. Membri del team devono accedere alla presentazione e fornire il loro contributo in modo tempestivo. Ancora, la sicurezza del vostro progetto di presentazione on-line è anche importante. Non ogni membro del team deve avere lo stesso livello di accesso di presentazione.

Con Google presentazioni, presentazione in tempo reale condivisione facile collaborazione e lavoro di squadra. Inoltre, è possibile controllare chi accede la presentazione on-line e che cosa possono fare ad esso le modifiche.

In questo tutorial, imparerete come utilizzare Google presentazioni per la collaborazione di presentazione. In primo luogo, esploreremo come fornire i membri del team con accesso a una presentazione online. Successivamente, potrai imparare a lasciare commenti e rispondere ai commenti. Discuteremo anche alcune funzionalità di collaborazione in tempo reale che è possibile utilizzare.

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Come utilizzare Google diapositive presentazione strumenti di collaborazione (Video)

Nello screencast sopra descritto come utilizzare gli strumenti di collaborazione presentazione Google presentazioni online. O lettura su per istruzioni complete scritte aiutare che si utilizzano strumenti di collaborazione.

1. come condividere un Google diapositive presentazione

Il primo passo per la collaborazione gli altri sta dando accesso alla presentazione online. Per iniziare, aprire Google drive digitando quanto segue nel campo indirizzo del browser: drive.google.com.

In Google Drive, fare clic sulla miniatura della presentazione online che si desidera collaborare su per aprirlo:

Nota: Questa presentazione utilizza il modello di Everland dal fiume grafica. Per i più grandi modelli professionale Google presentazioni, verifica Envato Elements o Graphic River.

Fare clic sul pulsante Condividi in alto a destra per iniziare a condividere la tua presentazione Google presentazioni con gli altri. La condivisione con altri utenti nella finestra di dialogo viene visualizzata:

Ci sono diversi modi che è possibile condividere la presentazione di Google presentazioni tramite la finestra di dialogo:

1. condividere tramite E-mail

Il metodo più semplice e primo di condividere la presentazione online tramite la condivisione con altri utenti nella finestra di dialogo è quello di digitare un indirizzo email nel campo di persone. Come si digita l'indirizzo di posta elettronica, nella finestra di dialogo si espande per consentire di aggiungere una nota al suo invito di condividere:

2. controllare l'Email presentazione accesso (vista di modifica, commento)

Anche se stai collaborando sulla presentazione, non è possibile dare il membro del team pieno accesso ad esso. Fortunatamente, è possibile controllare il livello di accesso di presentazione era il membro del team.

Per controllare l'accesso di presentazione, fare clic sull'icona modifica direttamente i file (sembra una matita) in alto a destra della condivisione con altri utenti nella finestra di dialogo:

Il menu a discesa ti offre tre opzioni per il livello di accesso:

• Può modificare. Il sistema per impostazione predefinita questa opzione. Il vostro collaboratore ha diritti di accesso completi per la presentazione online. Possono apportare modifiche e commentare la presentazione.
• Può commentare. Il vostro collaboratore può visualizzare la presentazione e fare commenti, ma non possono apportare modifiche alla presentazione stessa.
• Può visualizzare. Il vostro collaboratore può visualizzare la presentazione, ma non possono commentare o apportare modifiche ad esso.

Per selezionare il livello di accesso, fare clic su di esso nel menu a discesa. Fare clic sul pulsante Invia nell'angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo per inviare un'email di invito per il membro del team.

Nota: Il membro del team non ha bisogno di un account Google per accedere la presentazione di Google presentazioni. Possono accedervi tramite il link nell'e-mail che ricevono.

3. condivisione tramite Link condivisibile

Un secondo modo per collaborare su una presentazione online di Google presentazioni è di fornire il vostro membro del team con un link condivisibile:

Fai clic sull'icona Ottieni link condivisibile (sembra una catena) nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo Condividi con altri. La finestra di dialogo si espande per mostrare il link condivisibile:

Per impostazione predefinita, il collegamento viene copiato negli Appunti del computer quando si espande la finestra di dialogo. Tuttavia, è possibile assicurarsi che è nel vostro clipboard facendo clic sul pulsante copia collegamento sulla destra della finestra di dialogo.

È possibile inviare il link tramite e-mail, social media, messaggio di testo o anche link ad esso su un sito Web se si desidera rendere pubblica la vostra presentazione. L'opzione collegamento condivisibile è una buona scelta se stai collaborando con molte persone, ma non hanno tutte le loro informazioni di contatto.

Attenzione: Chiunque abbia il link condivisibile può accedere la presentazione. Ad esempio, se un contatto spedisce il link a qualcun altro, che terze parti possono utilizzare il link per accedere la presentazione.

4. controllo Link condivisibile presentazione accesso (modifica, commenta, anteprima)

Fortunatamente, è possibile controllare l'accesso a livello di persone che usano il link condivisibile hanno alla presentazione.

Fare clic sulla freccia giù accanto a chiunque con collegamento può visualizzare. Viene visualizzato un menu a discesa:

Le opzioni sono può modificare, può commentare o può guardare. Fare clic sull'opzione che si desidera applicare al link condivisibile. Quando hai finito, fare clic sul pulsante Fatto.

5. come modificare o revocare l'accesso di presentazione

Collaborazione di presentazione online è grande, ma cosa succede se qualcuno lascia il team? Non è possibile che siano ancora in grado di accedere la presentazione.

Si può modificare o revocare l'accesso alla presentazione. Ecco come:

Clicca su Avanzato dialogo collegamento nell'angolo inferiore sinistro della condivisione con gli altri. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di condivisione:

Diamo un'occhiata alle opzioni di collaborazione nella finestra di dialogo Impostazioni di condivisione campo per campo:

Link per condividere

In questo campo della finestra di dialogo Impostazioni di condivisione vedrai nuovamente il link condivisibile. Copia il link per condividerlo. Puoi anche fare clic su una delle icone dei social media sotto il link per condividere automaticamente il link attraverso i social media.

Chi ha accesso

In questa sezione della finestra di dialogo Impostazioni di condivisione viene visualizzato un elenco di tutti coloro che hanno accesso alla presentazione.

In questo esempio, si vede che c'è un link condivisibile e una persona è stata invitata via e-mail. Come proprietario, si dovrebbe anche vedere il tuo nome su questa lista.

Per modificare l'accesso alla presentazione di un collaboratore o assegnargli lo stato di proprietario, fai clic sull'icona Modifica file direttamente a destra del nome. Per revocare l'accesso di un collaboratore alla presentazione online, fai clic sul simbolo X in base al nome.

Nota: Un proprietario ha accesso completo alla presentazione e non può essere eliminato da esso.

Per modificare le opzioni di collegamento condivisibili, fai clic sul link Modifica accanto a Chiunque abbia il link può visualizzare. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condivisione:

Da questa finestra di dialogo è possibile attivare il link condivisibile off o on. È anche possibile modificare il livello di accesso che dispone di un porta di collegamento alla presentazione.

Quando hai finito di apportare modifiche, fare clic sul pulsante Salva.

Invitare le persone

Il campo Invita persone della finestra di dialogo Impostazioni di condivisione funziona come nella finestra di dialogo Condividi con altri sopra. Usalo per dare accesso ai membri del team tramite e-mail. Utilizzare l'icona Modifica direttamente i file per controllare il livello di accesso per ogni membro del team.

Impostazioni di proprietario

La sezione di impostazioni proprietario della finestra di dialogo Impostazioni di condivisione fornisce alcune caselle di controllo supplementare per darti ulteriore controllo che accede la presentazione e la modalità di accesso.

• La prima casella di controllo impedisce di condividere la presentazione con altri collaboratori e modificare il livello di accesso di altri membri del team.
• La seconda casella significa che solo i collaboratori con accesso editor (può modificare) sono in grado di scaricare, stampare o copiare la presentazione. Questa casella di controllo è particolarmente importante se stai condividendo pubblicamente la presentazione.

2. come commentare sulla presentazione di Google Slides

Una volta che hai condiviso la tua presentazione Google presentazioni, sei pronto per iniziare a collaborare con i membri del team. Diamo un'occhiata più da vicino alcune della presentazione di Google presentazioni opzioni di collaborazione:

1. lascia un commento

Uno dei modi più popolari per i membri del team di collaborare su una presentazione è attraverso le diapositive di Google funzione commenti.

Per utilizzare i commenti, selezionare il testo o l'oggetto che si desidera commentare oppure posizionare il cursore accanto ad essa. Fare clic sul pulsante "Commenti" in alto a destra. Il pop-out commenti viene visualizzato:

Fare clic sull'icona di commento sulla destra (ha un + simbolo accanto ad essa). Vedrete un commento vuoto:

Digitare il commento nel campo. Quando hai finito, premere il pulsante commento.

2. risposta ad un commento e "Chat"

Se stai guardando la stessa diapositiva come commentatore, fare clic sul commento di lasciare la tua risposta:

È inoltre possibile aprire una modalità di Chat se vedete che un altro membro del team è nella presentazione allo stesso tempo come voi. Per effettuare questa operazione, cercare icona del membro del team nelle anteprime. Utenti attivi vengono visualizzati come un quadrato dai colori vivaci o immagine del profilo sull'anteprima della diapositiva che stanno guardando. Se una chat è già aperta, vedrai l'icona della chat nella parte superiore dello schermo.

Quando si trova l'icona di un membro del team, fare clic su di esso per aprire la modalità di chat in tempo reale con tale membro del team:

3. attivare le notifiche di commento

Poiché i commenti sono una funzione presentazione utile collaborazione, può essere utile sapere quando un membro del team lascia un commento. Per effettuare questa operazione, è necessario attivare le notifiche di commento.

In primo luogo, attivare le notifiche di commento in Google Drive. Digitare drive.google.com nel campo dell'indirizzo del browser. Fare clic sull'icona Impostazioni (sembra simile a un ingranaggio) nella parte superiore destra della schermata di Google Drive. Viene visualizzata la schermata delle impostazioni:

Assicurarsi che tutte le caselle siano selezionate e fare clic su fatto. Quindi, aprire nuovamente la presentazione. Fare clic sul pulsante Commenti e selezionare l'icona delle notifiche (si presenta come una campana). Viene visualizzato un menu a discesa:

Per ricevere la notifica di tutti i commenti, selezionare tutti. Per ricevere la notifica solo di commenti che coinvolgono voi, selezionare solo tuoi. Per disattivare la ricezione di commenti, selezionare nessuno.

Una volta attivati i commenti, riceverai un'e-mail quando vengono apportate modifiche alla presentazione.

Nota: Ogni membro del team deve decidere per se stessi se vogliono ricevere le notifiche. È possibile attivare le notifiche per un altro utente.

4. e-mail collaboratori

Un altro utile Google presentazioni presentazione collaborazione strumento è la possibilità di e-mail alcuni o tutti i collaboratori in una sola volta all'interno della presentazione di diapositive. Per accedere alla funzionalità, andare su File > Email collaboratori. Viene visualizzata la finestra di dialogo Invia messaggio:

Digitare il messaggio, selezionare i collaboratori a che si desidera inviarlo e fare clic su Invia.

5. risolvere un commento

Si potrebbe desiderare di utilizzare lo strumento di collaborazione finale ha a che fare con la gestione dei commenti. Dopo un commento è stato affrontato, è probabile che non desideri che appaia sulla presentazione.

Si noti che ogni commento ha un pulsante Risolvi su di esso:

Dopo aver affrontato la questione sollevata dal commento, fare clic sul pulsante Risolvi. Il commento non sia visibile sulla diapositiva.

Conclusione & risorsa aggiuntiva

Lavorare in modo più produttivo come una squadra di imparare a fare pieno uso di presentazione Google presentazioni strumenti di collaborazione.

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Questa guida aiuterà a camminare attraverso il processo di presentazione completa. Imparare a scrivere la presentazione, progettarlo come un professionista e prepararlo per presentare potentemente.

Perché non iniziare a collaborare con i membri del team oggi? Quali strumenti di collaborazione di presentazione on-line sono tuoi Preferiti? Condividi le tue risposte nei commenti qui sotto.