Come comporre e inviare la tua prima Email con Gmail

Utilizzando Gmail per le piccole imprese fa un sacco di senso. È un sistema sicuro. È gratuito. E si integra bene con altri strumenti di Google.

Se non sai come inviare i messaggi di Gmail, anche se non sarà molto uso. Come un piccolo imprenditore, è necessario sapere come inviare informazioni ad altri. Avete bisogno di sapere come collegare o inserire informazioni nelle tue e-mail quando necessario. È inoltre necessario sapere come inoltrare un messaggio ricevuto o copiare gli altri su un messaggio che stai inviando.

In questo tutorial, ti spiegheremo che cosa dovete sapere per inviare la tua prima email con Gmail, tra cui una sezione speciale su come rendere i messaggi Gmail più professionale. Andremo anche su alcune caratteristiche fondamentali di Gmail che verranno aiuterà a che ottenere il massimo dal tuo account Gmail.

Come inviare un'E-mail su Gmail

Guardate questo screencast rapido per imparare le basi di come creare e inviare un nuovo messaggio Gmail rapidamente:

O percorso guidato la scritta passaggi di seguito per ulteriori informazioni su come inviare il primo messaggio di Gmail dettagliata.

Passo 1: Apri Gmail

Iniziare aprendo la tua casella di posta Gmail. Se non avete già configurato il tuo account Gmail, consultare la Guida introduttiva:

• 
  Gmail
  Come creare un nuovo Account Gmail (Guida rapida)
  Laura Spencer

Passaggio 2: Creare un nuovo messaggio Gmail

Da aprire posta in arrivo di Gmail, fare clic sul pulsante Scrivi nella parte superiore sinistra dello schermo.

Il modulo nuovo messaggio Visualizza.

Prima di iniziare compilando il modulo nuovo messaggio, è possibile ingrandire sullo schermo facendo clic sull'icona di ingrandimento in alto a destra dello schermo (sembra che due frecce diagonali).

Passaggio 3: Compilare il modulo nuovo messaggio

Il modulo nuovo messaggio ci sono quattro aree di base per la compilazione:

• campo a
• il campo da
• il campo oggetto
• il corpo del messaggio

Ci sono anche collegamenti in alto a destra del modulo del nuovo messaggio che consentono di copiare gli altri sul messaggio.

1. come compilare il campo

Il primo campo da compilare è il campo a.

Digitare l'indirizzo di posta elettronica dell'individuo che si desidera ricevere il tuo messaggio. L'indirizzo email deve essere esatto.

2. come compilare il campo

Il valore predefinito campo dall'indirizzo di Gmail che si utilizza per creare il messaggio. Non è possibile modificare a meno che non avete combinato il tuo indirizzo email con altri indirizzi email. Per istruzioni su come effettuare questa operazione, esaminare questa esercitazione:

• 
  Posta elettronica
  Come combinare tutti i tuoi account di posta elettronica in un Account Gmail
  Paula DuPont

3. come si compila il campo oggetto

Il prossimo campo da compilare è il campo oggetto.

Il campo oggetto è una breve descrizione del messaggio. Viene visualizzato nella posta in arrivo del destinatario prima di aprire il messaggio.

Fare attenzione a ciò che si digita nel campo oggetto. Digitando una riga di oggetto poco professionale o lasciando vuota la riga dell'oggetto potrebbe ottenere il vostro messaggio filtrato nella cartella Spam del tuo destinatario.

4. come inviare copie su Gmail

È possibile inviare una copia del messaggio a destinatari aggiuntivi. Ci sono due modi per farlo:

• Con l'aggiunta di destinatari Cc. Destinatari CC sono spesso aggiunti a un messaggio solo a scopo informativo. Ad esempio, se ABC progetto riguarda il vostro progetto può essere un destinatario Cc ai messaggi sul progetto ABC anche quando non c'è nessun bisogno di rispondere a tali messaggi.
• Aggiungendo i destinatari Ccn. BCC sta per copia nascosta. Quando copi cieco di un destinatario in un messaggio, nessuno sarà in grado di dire che stanno ricevendo una copia del messaggio, ma voi e quella persona.

Per attivare le opzioni Cc e Ccn, posizionare il cursore nel campo a. Le opzioni di Cc e Ccn vengono visualizzate nell'angolo superiore destro del modulo del nuovo messaggio.

Per aprire il campo Cc, fare clic sull'opzione di Cc. Nel campo Cc viene visualizzato sotto il campo a.

Digitare gli indirizzi di posta elettronica di qualsiasi individuo, che si desidera ricevere una copia del messaggio Gmail nel campo Cc.

Per aprire il campo Ccn, fare clic sull'opzione Ccn. Il campo Ccn viene visualizzato sotto il campo Cc.

Tipo tra gli indirizzi di posta elettronica di qualsiasi individuo, che si desidera essere ciechi copiati sul messaggio di Gmail nel campo Ccn.

Ora siete pronti per iniziare a costruire il corpo del nuovo messaggio Gmail.

Passaggio 4: Creare il tuo messaggio

Oltre a digitare il testo del vostro messaggio, è possibile controllare l'aspetto del tuo messaggio. È possibile inviare allegati o anche i soldi con il tuo messaggio.

Inizia a digitare il testo del tuo messaggio sotto la riga dell'oggetto.

Come si può vedere nell'esempio precedente, ho iniziato a digitare il testo del mio rapporto di stato. Tuttavia, il messaggio non è completo. Ho bisogno di aggiungere la formattazione, allegare un file dal mio computer e incorporare un URL.

Diamo un'occhiata a come aggiungere questi elementi a email e altro ancora.

1. come incorporare la formattazione in Gmail

Opzioni di formattazione di Gmail vengono visualizzati in un menu nella parte inferiore del modulo del nuovo messaggio. Se non sono visibili, fare clic sull'icona Opzioni di formattazione (sembra una a maiuscola sottolineata) accanto al pulsante Invia.

Da sinistra a destra, le opzioni di formattazione sono:

• tipo di carattere
• dimensioni
• grassetto
• corsivo
• sottolineatura
• colore del carattere
• allineamento dei caratteri
• elenco numerato
• elenco puntato
• trattino meno
• trattino più
• citazione
• rimuovere la formattazione

Per applicare una formattazione opzione posizionare il cursore accanto al testo che si desidera formattare. Trascinare il cursore lungo il testo per selezionarlo. Una volta che il testo è selezionato, fare clic sull'opzione di formattazione che si desidera applicare al testo selezionato.

Ad esempio, ho intenzione di applicare il grassetto e proiettili a parti del mio messaggio. Ecco ciò che gli sguardi di messaggio Gmail formattati come.

2. come allegare un File dal tuo Computer

Per allegare un file dal computer o da Google Drive, fare clic sull'icona del file Attach (si presenta come una graffetta) nella parte inferiore del modulo del nuovo messaggio. Verrà visualizzata la finestra di Esplora risorse di Windows.

Selezionare il file che si desidera allegare al messaggio. Fare clic sul pulsante Apri per attaccarlo.

Nota: C'è un limite di dimensione degli allegati in Gmail. I file allegati non possono avere una dimensione totale di oltre 25 MB. Significa che un singolo file non può essere superiore a 25 MB, o un gruppo di file non è possibile aggiungere fino a oltre 25 MB. Inoltre, non è possibile allegare i file con estensione .exe dal momento che questo tipo di file può contenere un virus. Esistono, tuttavia, i metodi più efficaci per l'invio di file di grandi dimensioni di fuori di Gmail.

3. come inserire un Link nel tuo messaggio Gmail

È anche possibile inserire link di un'email o un URL in messaggio di posta elettronica. Per inserire un link, posizionare il cursore nel testo dove si desidera che il collegamento e fare clic sull'icona di collegamento Insert (sembra una catena) nel menu delle opzioni di formattazione. Viene visualizzata la casella di collegamento di modifica:

Nel testo per visualizzare il campo, digitare il testo che si desidera venga visualizzato sopra il link.

Scegliere quindi se il collegamento deve essere un indirizzo web o un indirizzo di posta elettronica:

• Per scegliere un indirizzo web, fare clic sul cerchio accanto all'indirizzo Web e digitare l'URL.
• Per scegliere un indirizzo di posta elettronica, fare clic sul cerchio accanto al indirizzo Email e digitare l'indirizzo di posta elettronica.

Se si desidera, è possibile verificare l'indirizzo URL facendo clic su prova questo link.

Quando hai finito, fare clic sul pulsante OK. Il collegamento ipertestuale viene inserito nel tuo messaggio.

4. come aggiungere un Emoji al tuo indirizzo Email

Per aggiungere un emoji al tuo messaggio, fare clic sull'icona di emoji Insert (sembra una faccina sorridente) dal menu di opzioni di formattazione. Viene visualizzata la finestra di finestra di selezione Emoji.

È possibile utilizzare la barra di scorrimento a destra della casella o il tipo di icone emoji attraverso la parte superiore della scatola per trovare più emoji. Quando trovi il emoji ti piace, fare clic su esso e verrà inserito nel tuo messaggio di Gmail.

Suggerimento: Tenere nelle linee guida di email professionali di mente se stai inviando un messaggio di business, come emoticon può venire fuori come immaturi nel contesto sbagliato.

5. come incorporare una foto nel messaggio

Puoi includere una foto nel corpo del tuo messaggio. Per cliccare la finestra Carica foto , fai clic premere Inserisci foto (simile a una fotocamera) nel menu Opzioni di formattazione.

Esistono tre modi che è possibile selezionare una foto da inserire nel tuo messaggio:

1. caricare la foto tramite Drag and Drop dal desktop
2. scegliere la foto tramite Windows explorer
3. utilizzare un'immagine URL (indirizzo web)

Una volta selezionata un'immagine, fare clic sul pulsante Inserisci nell'angolo inferiore sinistro della finestra di Upload Photos.

6. come inviare denaro

Se si dispone di un account Google Wallet, è possibile anche inviare e richiedere denaro tramite Gmail. Per accedere a questa funzionalità, fare clic sull'icona di soldi invio e richiesta (si presenta come un segno di dollaro). Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per inviare o richiedere denaro.

Nota: È possibile utilizzare questa funzionalità se stai inviando il messaggio di posta elettronica a più persone.

Passaggio 5: Esaminare il tuo messaggio

Prima di inviare il nuovo messaggio Gmail che è consigliabile esaminare attentamente. Assicurarsi che si dice quello che vuoi dire e che le informazioni siano corrette. Gmail fornisce anche un modo per voi per controllare errori di ortografia.

Se il tuo messaggio non è abbastanza completo è possibile salvare come bozza. Se decidi di non inviare il messaggio che hai creato, puoi salvarlo anche come bozza.

Diamo un'occhiata a ciascuna di queste opzioni.

1. Come controllare l'ortografia in Gmail

Per controllare l'ortografia del messaggio, fai clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra della finestra Nuovo messaggio. Le altre opzioni sottomenu visualizza. Fai clic su Controlla ortografia:

Gli errori nel tuo messaggio sono evidenziati in giallo.

Correggi i tuoi errori. Fai clic sul pulsante Ricontrolla dopo aver terminato.

Come salvare come bozza in Gmail

Non è difficile salvare il tuo messaggio come bozza. Basta fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra della finestra Nuovo messaggio. Il tuo messaggio viene salvato nella cartella. Bozze e la finestra Nuovo messaggio si chiude.

Come eliminare un messaggio con Gmail

Se decidi di non inviare mai il tuo nuovo messaggio Gmail, puoi scartarlo. Fai clic concettuale Ignora bozza (sembra un asino) nell'angolo in basso a destra della finestra Nuovo messaggio.

Passaggio 6: Invia il tuo messaggio in Gmail

Ora sei pronto per inviare il tuo messaggio.

1. Come inviare un messaggio Gmail

Quando sei pronto, non è difficile inviare il tuo nuovo messaggio Gmail.

Fai clic sul pulsante Invia nell'angolo in basso a sinistra della casella Nuovo messaggio. Viene visualizzato un messaggio che notifica che il messaggio è stato inviato.

2. Come inoltrare un messaggio su Gmail

Una variazione di invio di un messaggio è l'inoltro di un messaggio. Puoi solo inoltrare un messaggio che hai già inviato o che hai ricevuto. Puoi trovare i messaggi che hai già inviato nella cartella Posta inviata.

Apri il messaggio che desideri inoltrare. Fai clic sulla freccia nell'angolo destro del messaggio.

Viene visualizzato un menu a discesa. Fare clic sull'opzione Avanti. Digitare l'indirizzo email della persona che si desidera inoltrare il messaggio nella A campo A. Digitare tutte le informazioni aggiuntive che si desidera includere nel corpo del testo.

Tieni presente che Gmail aggiunge un'intestazione al messaggio originale che include l'indirizzo email del mittente originale, nonché la data e l'ora di invio.

Quando sei pronto per partire il messaggio inoltrato, fai clic sul pulsante Invia nell'angolo in basso a sinistra.

3. Come rispondere a un messaggio in Gmail

Una variazione di invio di un messaggio è la risposta a un messaggio. Puoi solo rispondere a un messaggio che hai già inviato o che hai ricevuto. Puoi trovare i messaggi che hai già inviato nella cartella Posta inviata.

Digitare tutte le informazioni aggiuntive che si desidera includere nel corpo del testo. Fai clic sul pulsante Invia nell'angolo in basso a sinistra.

Nota: esaminata i destinatari originali del messaggio. A meno che non elimini manualmente quei destinatari a cui non vuoi rispondere, riceveranno tutti la risposta del tuo messaggio.

Come rendere i tuoi primi messaggi Gmail più professionali

Essendo un piccolo imprenditore, è importante che le tue email appaiano professionali. Puoi imparare di più su come scrivere un'email in questi tutorial:

• 
  Posta elettronica
  Come padroneggiare il corretto formato email aziendale - ed evitare il disastro professionale
  Laura Spencer
• 
  Posta elettronica
  Come avviare e terminare una Email commerciali professionali
  Laura Spencer

I modelli di firma sono un altro modo per rendere il vostro Gmail nuovo messaggio più professionale. Un modello di firma include informazioni di contatto fondamentale così come il logo della tua azienda. Ecco è una curata selezione di migliori modelli di firma email con suggerimenti su come utilizzarli:

• 
  Posta elettronica
  9 suggerimenti di firma di posta elettronica professionale — con migliori esempi di modello
  Laura Spencer

È possibile scaricare i vostri disegni di modello firma email preferito nel nostro marketplace GraphicRiver, dove ci sono molte scelte professionali da sfogliare. Possono essere personalizzati in modo, per un design firma posta elettronica grande.

Conclusione

Email è un importante strumento di vostra necessità per le piccole imprese. Gmail è una piattaforma di posta elettronica potente da utilizzare per le comunicazioni di piccole imprese.

Una volta che sai come inviare un'e-mail su Gmail, sei nel sedile del conducente. È possibile controllare che si inviano messaggi a, associata alle tue e-mail e assicurarsi che i messaggi sono professionali e sulla destinazione prima dell'invio.